Feladatkezelés

A feladatkezelés segítségével olyan feladatokat hozhat létre, amelyekhez az alkalmazottak felvételéhez (a hajó fedélzetére), felmondásához és az átvitelhez (átálláshoz) szükséges feladatokat kell elvégezni. A feladatkezelés az ellenőrzőlisták fogalmát használja. Az ellenőrzőlista tartalmazza a be- és kijelentkezési, illetve az átállási feladatok listáját. A feladatkezelés az ellenőrzőlisták segítségével csoportosítja a feladatokat, és hozzárendeli azokat az egyes személyekhez és csoportokhoz. Az ellenőrzőlista-funkciók hasonlóak a be- és kijelentkezés, valamint az átmenetek esetéhez.

Ellenőrzőlista áttekintése

Az ellenőrzőlista feladatok egy csoportja. Az ellenőrzőlisták rugalmasan csoportosíthatók a feladatok, és felhasználhatók (például további alkalmazottak felvétele esetén). Annyi ellenőrzőlistát hozhat létre, amennyit csak szeretne, és ugyanazt a feladatot több ellenőrzőlistához rendelheti hozzá.

Példák

Az alábbi példák bemutatják, hogy hogyan használhatók az ellenőrzőlisták a berakodási folyamatban. Mivel azonban az ellenőrzőlista a be- és kijelentkezési, valamint az átállási funkciókhoz is hasonló, az adatok a külső és az áttérési folyamatokra is vonatkoznak.

A berakodási folyamat részeként az emberi erőforrások (HR) szakemberek olyan feladatokat hozhatnak létre, amelyek nyomon követik a bejövő és a legutóbb felvett alkalmazottak haladását. Mivel a felvétel folyamata az alkalmazott beosztásától vagy földrajzi helyétől függően eltérő lehet, több, a felvételhez szükséges ellenőrzőlistát is létre lehet hozni a különböző felvételi helyzetek kezelésére.

1. példa

Az Egyesült Államokban felvett valamennyi alkalmazottnak el kell elvégeznie bizonyos feladatokat, például az adóelőleg-képernyők kitöltését. Előfordulhat azonban, hogy a céges autó hozzárendelése csak a vezetői szintű munkatársakra vonatkozik. Ebben az esetben két bevezető ellenőrzőlistát lehet létrehozni: csak az Egyesült Államokon alapuló alkalmazottakat és vezető alkalmazottakat. Ezt követően, amikor egy középső szintű vezetőt az Egyesült Államokban alkalmaznak, az egyesült államokbeli alkalmazottak ellenőrzőlistája lesz kiválasztva. Amikor azonban egy vezetőt az Egyesült Államokban alkalmaznak, mindkét ellenőrzőlista be van jelölve, hogy minden szükséges berakodható feladat be legyen fejezve.

2. példa

Egy vállalatnál szezonális alkalmazottak és rendszeres, teljes munkaidős alkalmazottak is vannak. Bár bizonyos feladatok (például az új alkalmazott érkezésének ellenőrzése) mindkét típusú alkalmazottra vonatkoznak, néhány további feladat csak a rendes teljes munkaidős alkalmazottakra vonatkozik. Ebben az esetben két ellenőrzőlistát hozhat létre. Mindkét ellenőrzőlista tartalmazza a szezonális és a rendes teljes munkaidős alkalmazottakra vonatkozó feladatokat, de csak egy ellenőrzőlista tartalmazza a rendes teljes munkaidős alkalmazottakra jellemző feladatokat.

Feladatkezelési munkaterület

A Feladatkezelés munkaterülete felsorolja azokat a feladatokat, amelyek a berakodási, offboarding és áttérési folyamatokban egyes személyekhez vannak rendelve. Egy folyamat feladatainak megtekintéséhez válassza ki a megfelelő lapot a bal felső sarkában: Beszúrás, Offboarding vagy Transitions. Alapértelmezés szerint csak hr-szakemberek férhetnek hozzá a Feladatkezelés munkaterülethez .

A Felvétel lap tartalmaz egy Hamarosan induló listát, amely a bejövő alkalmazottakat és a legutóbb felvett alkalmazottakat jeleníti meg. Mindkét listán csak egy alkalmazottat választhat. Amikor kiválaszt egy alkalmazottat, a lap jobb oldalán az adott alkalmazotthoz kapcsolódó összes feladat megjelenik a lap jobb oldalán. A Berakodva lap tartalmaz egy Minden feladat listát is, amely minden beérkező vagy legutóbb felvett alkalmazott minden feladatát megjeleníti. Végül tartalmazza a lejárt feladatok listáját és az aktuális felhasználóhoz rendelt feladatok listáját.

Az Offboarding lap felsorolja azokat az alkalmazottakat, akik kilépnek a vállalatból, és listát tartalmaz azokról az alkalmazottakról, akik már kilépett a vállalatból. Mindkét listán csak egy alkalmazottat választhat. Alkalmazott kiválasztásakor az alkalmazott külső tevékenységével kapcsolatos összes feladat megjelenik. A Offboarding lap tartalmaz egy Minden feladat listát is, amely minden kilépést vagy kilépést tartalmazó alkalmazott minden feladatát megjeleníti. Végül tartalmazza a lejárt feladatok listáját és az aktuális felhasználóhoz rendelt feladatok listáját.

Az Átmenetek lap tartalmaz egy Minden feladat listát, amely minden olyan alkalmazott feladatát megjeleníti, aki beosztást fog módosítani, vagy aki legutóbb módosította a beosztásait. Megjelenik a lejárt feladatok listája és az aktuális felhasználóhoz rendelt feladatok listája.

Az HR asszisztensek és vezetők mindhárom lapon a következő tevékenységeket használhatja:

• Ellenőrzőlista alkalmazása alkalmazottra
• Feladat állapotának frissítése
• Feladat ismételt hozzárendelése
• Feladat határidőinek frissítése

Jegyzet

A Berakodva lap alapértelmezés szerint az elmúlt hét napban felvett alkalmazottakat jeleníti meg. A beállítás módosítása érdekében adjon meg egy időkeretet az Emberi erőforrások paraméterei lap Általános lapján a Legutóbbi felvétel mezőben. A közelmúltbeli felvétellista adatai adott számú napra, hónapra vagy évre vonatkoznak. Az elmúlt 14 napban felvett alkalmazottak listájának megtekintéséhez például állítsa az Időszak mezőt 14-re , az Egység mezőben pedig a Napok mezőt. Az Emberi erőforrásokparaméterei lapon frissítheti a kilépési és kilépési alkalmazottak listáinak dátumtartományát is, amelyek az Offboarding lapon jelennek meg. Ezek a beállítások a Személyzeti kezelés munkaterületre is vonatkoznak .

Feladatok beállítása

A feladatokat egyenként is létre lehet hozni, majd újra fel lehet használni őket több ellenőrzőlistán. Feladat létrehozásához válassza az Új lehetőséget a Berakodva beállítási lapon, a Feladatok lapon.

Ha egy létrehozott feladatot több ellenőrzőlistához szeretne hozzárendelni, válassza ki a feladatot, majd válassza az Alkalmazva az ellenőrzőlistákra parancsot a menüben.

Közvetlenül is hozzá lehet adni feladatokat az ellenőrzőlistához. Feladat feladatnak az ellenőrzőlistához való hozzáadásához hozzon létre egy új ellenőrzőlistát az Ellenőrzőlista lapon, vagy vegye fel a feladatot egy meglévő ellenőrzőlistához.

A tárban található feladat szerkesztéséhez válassza a Feladattár menü Szerkesztés parancsát. Ha a feladat bármilyen ellenőrzőlistához hozzá van társítva, ezek az ellenőrzőlisták megjelennek a Feladat szerkesztése lapon . Ha azt szeretné, hogy az ellenőrzőlistákban található feladatok a szerkesztéssel frissüljön, jelölje ki azokat az ellenőrzőlistát az Alkalmaz az ellenőrzőlistákra szakaszban .

Ha törölni szeretné a feladatokat a tárból, válassza a Törlés lehetőséget . Ha egy feladat bármilyen ellenőrzőlistához hozzá van társítva, ez a művelet nem törli a feladatot az ellenőrzőlistán. A feladatot külön műveletben el kell távolítani az ellenőrzőlistán.

Jegyzet

Ha egy feladatot közvetlenül az ellenőrzőlistához ad hozzá, akkor azt nem használhatja újra más ellenőrzőlistákon.

A következő táblázat leírja azokat a mezőket, amelyek akkor érhetők el, ha valamelyik módszerrel hoz létre feladatot.

Mező	Leírás
Feladat	Adja meg a feladat nevét.
Leírás	Adja meg a feladat leírását.
Választható	Adja meg, hogy a feladat nem kötelező, és csak tájékoztatásra való.
Feladathivatkozás	Adja meg egy külső weboldal vagy az alkalmazás egy olyan lapja URL-címét, ahol a felhasználónak el kell végrehajtania a feladatot. A további tudnivalókat lásd a Feladathivatkozások szakaszban .
Hozzárendelés típusa	A feladatok adott dolgozóhoz, beosztáshoz vagy beosztáscsoporthoz, az érintett alkalmazott (vagyis a be- vagy külsős vagy átmeneti folyamathoz rendelt alkalmazott) vagy az érintett alkalmazott kezelőjébe rendelhetők. A hozzárendelés típusának kiválasztása. A további tudnivalókat lásd a Hozzárendelési típusok szakaszban .
Hozzárendelve a következőhöz	Annak a dolgozónak, beosztásnak vagy beosztáscsoportnak a kiválasztása, akihez a feladatot hozzárendeli.
Kapcsolattartó személy	Annak a személynek a megadása, akivel kapcsolatba kell lépni, ha kérdések vannak a feladattal kapcsolatban.
Határidő eltolása	Adja meg, hogy hány nappal a feladat befejezésének, befejezésének vagy áttérésének dátuma előtt vagy után legyen esedékes a feladat. A további tudnivalókat lásd a Feladat határidői és a Határidő ellenszámlája mezőben .
Utasítások	Útmutatások beírása a feladat befejezéséhez. A további tudnivalókat lásd az Utasítások szakaszban.

Feladathivatkozások

A feladathivatkozás egy külső weboldalra vagy a Dynamics 365 alkalmazás egy lapjára mutató hivatkozást tartalmaz. A feladat hivatkozását megadhatja, ha a feladat végrehajtásához a feladat végrehajtásához a Dynamics 365 alkalmazás egy meghatározott weblapjára vagy lapjára kell ugrást végrehajtania. Feladathivatkozás létrehozásakor a következő lehetőségek közül választhat:

• Menüelem – ha ezt a lehetőséget választja, megjelenik a Dynamics 365 alkalmazás összes oldalának listája. Válasszon egy lapot a listából.

• URL – ha ezt a lehetőséget választja, adja meg annak a weblapnak az URL-címét, amelybe a feladathoz rendelt személyt el szeretné menni. A megadott lap olyan lap lehet, amely nem része a Dynamics 365 alkalmazásnak.

• Dolgozó részletei – ha ezt a lehetőséget választja, válasszon a következő lehetőségek közül:

  • Alkalmazotti önkiszolgáló műveletek – ez a beállítás az alkalmazotti önkiszolgáló szolgáltatásban elérhető lapok listáját jeleníti meg. Akkor használja, ha a felvehető alkalmazotthoz rendelt feladatot az Alkalmazott önkiszolgáló szolgáltatásban kell végrehajtani. Ha például azt szeretné, hogy az alkalmazott adja meg személyes kapcsolattartási adatait, válassza ki az alkalmazott önkiszolgáló tevékenységét, majd válassza a Személyes adatok>adatokat.
  • Dolgozókezelési műveletek – ez a beállítás azokat a lapokat jeleníti meg, amelyek a dolgozó rekordjához kapcsolódnak, de az alkalmazott számára nem érhetők el. Ha például azt szeretné, hogy a feladat tulajdonosa adja meg a beépített dolgozóra jellemző adatokat, például a kompenzációs adatokat, válassza ki a Dolgozókezelési műveleteket,majd válassza a Fix kompenzáció kompenzációt>.

Hozzárendelés-típusok

Alkalmazott felvett, felmondási vagy átadási lehetőség esetén egy vagy több ellenőrzőlistát lehet kiválasztani. Az ellenőrzőlista kiválasztása után a felvételi, a felmondási vagy az áthelyezési folyamat befejeződése után létrejönnek a feladatok, és hozzárendelik őket a felhasználókhoz az előrehaladás nyomon követéséhez.

A feladat létrehozása után a feladat egy adott felhasználóhoz lesz hozzárendelve. Az a felhasználó, akihez a feladat hozzá van rendelve, az adott feladathoz kiválasztott hozzárendelés-típustól függ. A Hozzárendelés típusa mezőben a következő értékek érhetők el:

• Dolgozó – a feladat hozzárendelése egy adott dolgozóhoz. Az érték kiválasztása után válassza ki a dolgozót a Hozzárendelve a mezőben .

• Beosztás – a feladat hozzárendelése egy adott beosztáshoz. Az érték kiválasztása után válassza ki a pozíciót a Hozzárendelve a mezőben .

  Például egy számítógép-mérnöki felelős lesz például egy új alkalmazott hordozható számítógépének elkészítéséért. Ebben az esetben a hordozható számítógép konfigurációs feladatának létrehozásakor válassza a Pozíció típust hozzárendelési típusként, majd válassza ki az It engineer pozíciót . Ezután amikor egy alkalmazottat felvettek, és az ellenőrzőlistát hozzárendelték, a hordozható számítógép konfigurációs feladatához azt a feladatot rendeli hozzá a program, amelyik a felvételi művelet bevitelekor az it-mérnöki pozícióban van.

• Csoport – a feladat hozzárendelése beosztáscsoporthoz (hozzárendelési csoport). Az érték kiválasztása után válassza ki a csoportot a Hozzárendelve a mezőben . A további tudnivalókat lásd a Hozzárendelési csoportok beállítása (Nem kötelező) szakaszban .

• Vezető – a feladat hozzárendelése annak az alkalmazottnak a felettesének, aki jelenleg felvett, ki lett adva vagy átkerült.

  Fontos

  Ellenőrzőlista alkalmazása esetén, ha jelenleg nincs beosztás rendelve a felvett, a kimondott vagy az áthelyezett alkalmazotthoz, akkor a vezető nem határozható meg. Ebben az esetben a feladat az ellenőrzőlista tulajdonosa lesz. További tájékoztatás az Ellenőrzőlisták beállítása szakaszban található.

• Alkalmazott – az alkalmazott hozzárendelése, munkaviszonya megszüntetése vagy átvitele folyamatban van.

Feladat határidői és a határidő ellenszámlája mező

A feladat határidői a foglalkoztatás kezdő dátumán, a munkaviszony megszűnésének dátumán vagy az áttérés dátumán alapulnak. Bizonyos feladatokat még az alkalmazott kezdési dátuma előtt el kell kezdeni, míg az egyéb feladatokat csak ezt követően lehet elvégezni. A feladat definiálása során be kell állítani a Határidő eltolása mezőt, hogy a kezdő dátumhoz, a felmondási dátumhoz vagy az áttérési dátumhoz viszonyított határidő legyen meghatározva. Például egy számítógép-mérnöki munkatársnak két nappal az alkalmazott kezdő dátuma előtt egy hordozható számítógépet kell előkészítenie az új alkalmazottak számára. Ebben az esetben a hordozható számítógép konfigurációs feladatának létrehozásakor állítsa a Határidő ellenmezőt -2-re. Ezt követően, ha az alkalmazott kezdési dátuma május 5., a feladat május 3-án lesz esedékes.

Jegyzet

A határidő a feladat létrehozása után módosítható.

A határidők számítása az ellenőrzőlistához társított naptár alapján történik. További tájékoztatás az Ellenőrzőlisták beállítása szakaszban található.

Utasítások

Az összetett feladatok végrehajtása több lépésből is áll, vagy lehet, hogy a feladatot végző személynek további információkat kell adnia. Az Utasítások mezőben útmutatásokat vagy további információkat lehet megadni, amelyek segítenek a feladathoz hozzárendelt személy befejezésében.

Ellenőrzőlisták beállítása

Az ellenőrzőlista feladatok egy csoportja. Annyi ellenőrzőlistát hozhat létre, amennyit csak szeretne, és ugyanazt a feladatot több ellenőrzőlistához rendelheti hozzá.

Ha új feladatot hoz létre egy ellenőrzőlistán, válassza a Feladatok menü Új parancsát. Új feladat létrehozásakor választhatja azt, hogy hozzáadja a feladattárhoz, hogy több ellenőrzőlista között meg legyen osztva. A feladatot csak akkor használhatja a tárra, ha a Feladat alkalmazása a tárra beállítás Igen beállításra van állítva. Ha hozzáadja a feladatot a feladattárhoz, akkor azt is hozzáadhatja más ellenőrzőlistákhoz, ha az ellenőrzőlistákra alkalmazza az ellenőrzőlistát. Ha nem adja hozzá a feladatot a tárhoz, akkor az csak az ön által létrehozott ellenőrzőlistán fog létezik.

Az ellenőrzőlista egy feladatának szerkesztéséhez válassza a Szerkesztés lehetőséget. Ha a feladat bármilyen ellenőrzőlistához hozzá van társítva, ezek az ellenőrzőlisták megjelennek a Feladat szerkesztése lapon . Ha azt szeretné, hogy az egyéb ellenőrzőlistákban található feladatok frissüljön a szerkesztéssel, jelölje ki azokat az ellenőrzőlistát az Alkalmaz az ellenőrzőlistákra szakaszban .

Ha el szeretne távolítani feladatokat az ellenőrzőlistán, válassza az Eltávolítás lehetőséget. Ez a művelet csak a feladatokat távolítja el az ellenőrzőlistán. Nem törli őket a feladattárból. Ha törölni szeretne egy feladatot a tárból, kattintson a feladattár lapjára, és válassza a Törlés lehetőséget.

Ellenőrzőlista létrehozásakor meg kell adnia egy tulajdonost és egy naptárat.

Ha egy feladat Hozzárendelés típus mezőjének beállítása Beosztás, Vezető vagy Csoport, de konkrét személy nem származtatható a hozzárendelés típusból, akkor a feladat az ellenőrzőlista tulajdonosa lesz. Íme néhány példa olyan helyzetekre, amikor feladatok rendelhetők az ellenőrzőlista tulajdonosához:

• Nincs beosztás rendelve az alkalmazotthoz, aki jelenleg fel van véve vagy el lett szüntetve. Mivel az alkalmazottnak nincs beosztása, a felettesét nem lehet megállapítani.
• A Hozzárendelés típusa mező a Beosztás értékre van állítva, de a feladat létrehozásakor nincs alkalmazott hozzárendelve a beosztáshoz. Például a Laptop beállítási feladat a 000876 ( Technikai támogatási szakértő) pozíciószámhoz van rendelve. Az alkalmazott felvettekkor egy alkalmazottat sem rendel hozzá a 000876. Emiatt az ellenőrzőlista tulajdonosa számára létrejön egy feladat.
• A Hozzárendelés típusa mező beállítása Csoport, de a feladat létrehozásakor a csoport beosztásához nincs alkalmazott hozzárendelve.

Az ellenőrzőlistához megadott naptár alapján számítja ki a rendszer az ellenőrzőlistán található feladatok esedékességét. A munkanapokat és a nem munkavégzési napokat a naptár beállításai határozzák meg. A munkanapokat a feladatok határidőinek kiszámításakor kell figyelembe venni, és a nem munkanapok nem szerepelnek. A nem munkavégzési napok közé tartoznak a hétvégék és a munkaszüneti napok.

A naptár beállítása után hozzá lesz társítva egy ellenőrzőlista-sablonhoz. Ily módon az ellenőrzőlista minden feladatának esedékességét ugyanúgy számítja ki a program. Több naptár is beállítható, de minden ellenőrzőlistához csak egy naptár társítható.

Hozzárendelési csoportok beállítása (nem kötelező)

Esetenként az egyes személyek egy csoportja felelős a feladatért. Például egy csoportja az it-dolgozóknak lehet felelős a hordozható számítógépek új felvételhez való előkészítéséért.

A következő lépések szerint állíthatja be a hozzárendelési csoportokat.

1. A Csoport-hozzárendelés lapon válassza az Új lehetőséget .
2. Adjon meg egy nevet (például hordozható számítógép) és a csoport leírását.
3. Válassza a Mentés lehetőséget.
4. Válassza a Tagok gyorsététi gombra, és válassza a Hozzáadás lehetőséget.
5. A Beosztások mezőben válassza ki a feladatért felelős beosztásokat.

A hozzárendelési csoport létrehozása után ki lehet válogatni a feladat létrehozásakor. Egy feladat adott csoportjának kiválasztásához a Hozzárendelés típusban a Csoport lehetőséget kell választania. A létrehozott csoport ezután elérhető lesz kiválasztásra a Hozzárendelve a mezőben .

Fontos

Ha egy feladat csoporthoz van rendelve, akkor a feladat Készként lesz megjelölve, amikor a csoportban egy személy befejezi a feladatot. A feladatok létrehozása a felvétel, a munkaviszony megszüntetése vagy az átállás során megszabad. Ezek a csoportba foglalt beosztások felhasználóihoz vannak hozzárendelve.

Feladatcsoportok beállítása (nem kötelező)

A berakodási, a külsős vagy az áttérési folyamat több feladatot tartalmazhat. Ha egyszerűbbé szeretne tenni az összes szükséges feladat ellenőrzőlistához való hozzárendelését, létrehozhat feladatcsoportokat a kapcsolódó feladatok kategóriákba sorolása érdekében. Például az emberi erőforrásokkal, az itekkel és a bérszámfejtési részlegekkel kapcsolatos feladatokat kell elvégezniük ahhoz, hogy új alkalmazottat vegyenek fel. Ezért a következő feladatcsoportok hozhatók létre: HR, IT és Bérlista . Ezután a feladat létrehozásakor társítani lehet a feladatcsoportok valamelyikét.

Ha feladatot szeretne hozzáadni egy ellenőrzőlistához, a feladatok listáját szűrheti azon feladatcsoport szerint, amelybe a kívánt feladat tartozik. Például ellenőrzőlista-sablon létrehozásakor szűrheti a listát, hogy csak az it-feladatcsoporthoz rendelt it-feladatok jelennek meg. Így biztos lehet benne, hogy csak a fontos it-it feladatok vannak kiválasztva.

Ellenőrzőlisták használata

Dolgozó felvett, felmondási vagy átvitt feladatlistája választható. A feladatok határidői és a dolgozók hozzárendelései a felvételi, a felmondási és az áttérési folyamat befejezése után jön létre. Ha például a Felvétel vagy felvétel gombra kattint, és hozzáadja a részleteket, a hozzárendelés típusától függően az egyes személyek számára jön létre feladat.

Az egyes feladatokhoz úgy lehet határidőt rendelni, hogy hozzáadják az alkalmazott kezdő dátumát, vagy kivonják az esedékesség dátumát a határidőből. A további tudnivalókat lásd a Feladat határidői és a Határidő ellenszámlája mezőben .

Személyzeti műveletek használata esetén a feladatok akkor jön létre, amikor a Kész gomb be van jelölve, vagy a műveletet jóváhagyják.

A Feladatkezelés munkaterületen alkalmazhat ellenőrzőlistát az alkalmazottakhoz úgy, hogy kijelöli az alkalmazottat az egyszerű listaoldalon vagy a részletek lapján, majd az Ellenőrzőlista alkalmazása adatokat választ. A feladatok határidőinek kiszámításához a Rendszer a Céldátum mező értékét használja. A céldátumnak általában meg kell egyeznie az alkalmazott felvételének, munkaviszonyának vagy átmeneti dátumának.

Az alkalmazottakhoz úgy is alkalmazhat ellenőrzőlistát, hogy megnyitja a Dolgozó lapot, és a menü Ellenőrzőlistája lehetőséget választják.

Feladatok befejezése

Az Alkalmazott – önkiszolgáló oldalon az alkalmazottak megtekinthetik az összes hozzájuk rendelt feladatot. Minden hozzárendelt feladat,Feladat,Leírás , Utasítások és Kapcsolattartó értékek megjelennek. Ezenkívül minden feladathoz megnyithatja a kapcsolódó külső webhelyet vagy a kapcsolódó lapot a Dynamics 365 alkalmazásban.

A feladatok az alapértelmezett irányítópulton is megjeleníthetőek. A következő műveletek megjelenítése az alapértelmezett irányítópulton:

1. Ugrás a felhasználói beállításokhoz – Beállítások – Feladatkezelés
2. Válassza a Feladatok megjelenítése az alapértelmezett irányítópulton lehetőséget a Be megjelenik beállításra.

Jegyzet

Ahhoz , hogy a Felhasználói beállítások között meg legyen jelenítve a Funkciókezelés funkció, be kell kapcsolva lennie a Feladatkezelés funkciónak.

A feladatokat megjelölheti Folyamatban , Visszavonva vagy Készként. Ha egy feladatot hozzárendeltek egy csoporthoz, akkor Az Készként lesz megjelölve, amikor a csoportban egy személy befejezi a feladatot.

A feladatok újraoszthatóak.