Tárhely felszabadítása
Feljegyzés
Ha engedélyezte a egyesített felület csak módot, a cikkben ismertetett eljárások használata előtt tegye a következőket:
- Válassza a Settings ( ) lehetőséget
a navigációs sávon. - Válassza a Speciális beállítások lehetőséget.
Többféle módszer van, amelyekkel csökkentheti a felhasznált tárolóterület méretét, ha bizonyos típusú információkat töröl vagy eltávolít a Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) rendszerből. Ezen módszerek segítségével szabályozhatja, hogy összességében mekkora tárolóterületet használjon a Customer Engagement (on-premises) szolgáltatásban. Igény esetén törölhet bizonyos kategóriájú adatokat, vagy beállíthat tömeges törlési feladatokat, amelyek beállított időközönként futnak.
Figyelmeztetés:
Az ebben a témakörben szereplő javaslatok között megtalálható a jegyzetek, a mellékletek, az importálási előzmények és egyéb adatok törlése. Az adatok törlése előtt győződjön meg arról, hogy az adatokra már valóban nincs szükség, mert a törölt adatokat nem lehet többé visszaállítani. A törlés után nincs "Visszavonás" lehetőség az adatok visszaállításához. A felhasznált tárolóterület csökkentése helyett tehát érdemes lehet inkább a tárolóterület méretét növelni a Customer Engagement (on-premises) előfizetésben.
Feljegyzés
A 3. és 5. módszer kivételével minden esetben Customer Engagement (on-premises) felügyeleti biztonsági szerepkörre van szüksége, például rendszergazdaira. Ezzel jogosultságot kap az adatok tömeges eltávolítására és rendszerfeladatok törlésére.
Tárhely felszabadítására szolgáló műveletek végrehajtása után, akár 24 órát is igénybe vehet a tárhelyadatok frissítése. Javasoljuk, hogy várjon 24 órát, és figyelje meg a tárhelyet.
Feljegyzés
Néhány platformművelet esetén 24-36 órát kell várnia az adatméret-változások megerősítéséhez. Az ilyen műveletek tartalmazzák, de nem korlátozottak az új verziókra való frissítésekre és az új munkafolyamatok bevezetésére. Az ilyen műveletekhez szükségesek rendszerkiigazítások, amelyek pillanatnyi méretnövekedési jelentést eredményezhetnek.
1. módszer: tömeges e-mail és munkafolyamat-példányok törlése tömeges törlési feladat alkalmazásával
Figyelmeztetés:
Ha törli ezeket az adatokat, a továbbiakban nem tudja megmondani, hogy egy e-mail kiküldése megtörtént-e tömeges e-mail formájában, vagy hogy egy munkafolyamat-szabály lefutott-e egy bejegyzésen. Az elküldött e-mailek és a bejegyzésen a munkafolyamatban lefutott műveletek megmaradnak.
Lépjen a Beállítások Adatkezelés menüpontra>.
Válassza a Tömeges rekordtörlés lehetőséget . A menüsávon válassza az Új lehetőséget . Ezzel megnyitja a Csoportos törlési varázslót.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Keresés listában válassza a Rendszerfeladatok elemet.
A keresési feltételek területén adjon hozzá az alábbiakhoz hasonló feltételeket:
Rendszerfeladat típusa – Egyenlő – Tömeges e-mail; Munkafolyamat;
Állapot oka – Egyenlő – Sikeres
Befejezés dátuma – X hónapnál régebbi – 1
Csoportosítsa a három feltétel szerinti sorokat:
Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.
Mindhárom sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Név mezőben adjon nevet a tömeges törlési feladatnak.
Adjon meg dátumot és időpontot a feladat kezdéséhez, lehetőség szerint olyan időpontot, amikor a felhasználók nem használják a Customer Engagement (on-premises) rendszert.
Jelölje be a Feladat futtatásának periódusai jelölőnégyzetet, majd a napok listában adja meg, milyen gyakorisággal szeretné futtatni a feladatot.
Ha szeretne értesítő e-mailt kapni, jelölje be az E-mailt kérek (email@domain.com) a feladat befejeződéséről jelölőnégyzetet.
Válassza a Következő lehetőséget, ellenőrizze a csoportos törlési feladatot, majd az ismétlődő feladat létrehozásához válassza a Küldés lehetőséget.
2. módszer: felfüggesztett munkafolyamatok értékelése és törlése
Időnként a munkafolyamatok felfüggesztett állapotba lépnek, mert egy olyan feltétel van, amely soha nem fog teljesülni, illetve a munkafolyamat valamilyen más oknál fogva nem tud folytatódni.
Figyelmeztetés:
Bizonyos munkafolyamatok azért kerülnek felfüggesztett állapotba, mert egy olyan feltételre várnak, amely még nem teljesült. Előfordulhat például, hogy egy munkafolyamat egy feladat végrehajtására vár.
Válassza az Irányított keresés lehetőséget .
A Keresés listában válassza a Rendszerfeladatok elemet.
A keresési feltételek területén adjon hozzá az alábbiakhoz hasonló feltételeket:
System Job Type – Equals – Workflow
Status Reason – Equals – Waiting
Csoportosítsa a két feltétel szerinti sorokat:
Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.
Mindhárom sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.
Válassza a Keresés lehetőséget .
Az eredmények ablakában az egyes elemek megnyitásával állapíthatja meg, hogy törölhető-e a munkafolyamat.
3. módszer: az e-mail mellékletek eltávolítása az irányított keresés használatával
Figyelmeztetés:
Ha törli ezeket az adatokat, a mellékletek a továbbiakban nem lesznek elérhetőek a Customer Engagement (on-premises) rendszerben. Ha azonban mentette őket az Office Outlook programban, ott továbbra is megtalálhatók maradnak.
Válassza az Irányított keresés lehetőséget .
A Look for listában válassza az Email Messages elemet.
A keresési feltételek területén adjon hozzá az alábbiakhoz hasonló feltételeket:
E-mail mellékletek (elem)
Fájlméret (bájt) – Nagyobb mint- A szövegmezőbe írjon be egy bájtértéket, például 25000.
Válassza az Eredmények lehetőséget.
A Tevékenységek alattmegjelenik azoknak az e-maileknek a listája, amelyek "X" bájtnál nagyobb mellékleteket tartalmaznak. Tekintse át az e-maileket, és szükség szerint törölje a mellékleteket.
4. módszer: A mellékleteket tartalmazó e-mail üzenetek eltávolítása tömeges törlési feladat használatával
Figyelmeztetés:
Ha törli ezeket az adatokat, az e-mailek és a kapcsolódó mellékletek a továbbiakban nem lesznek elérhetőek a Customer Engagement (on-premises) rendszerben. Ha azonban mentette őket az Office Outlook programban, ott továbbra is megtalálhatók maradnak.
Lépjen a Beállítások Adatkezelés menüpontra>.
Válassza a Tömeges rekordtörlés lehetőséget, majd a menüsávon válassza az Új lehetőséget. Ezzel megnyitja a Csoportos törlési varázslót.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Look for listában válassza az Email Messages elemet.
A keresési feltételek területén adjon hozzá az alábbiakhoz hasonló feltételeket:
állapot oka – Egyenlő–Befejezve
Actual End – Older Than X Months – 1
E-mail mellékletek (elem)
File Size (Bytes) – Is Greater Than – a mezőben adjon meg egy byte-ban kifejezett értéket, pl. 25000-t.
Csoportosítsa az első két feltétel szerinti sorokat:
Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.
Mindkét sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Név mezőben adjon nevet a tömeges törlési feladatnak.
Adjon meg dátumot és időpontot a feladat kezdéséhez, lehetőség szerint olyan időpontot, amikor a felhasználók nem használják a Customer Engagement (on-premises) rendszert.
Jelölje be a Feladat futtatásának periódusai jelölőnégyzetet, majd a napok listában adja meg, milyen gyakorisággal szeretné futtatni a feladatot.
Ha szeretne értesítő e-mailt kapni, jelölje be az E-mailt kérek (email@domain.com) a feladat befejeződéséről jelölőnégyzetet.
Válassza a Következő lehetőséget, ellenőrizze a csoportos törlési feladatot, majd az ismétlődő feladat létrehozásához válassza a Küldés lehetőséget.
5. módszer: A mellékleteket tartalmazó jegyzetek eltávolítása az irányított keresés használatával
Figyelmeztetés:
- Ha törli ezeket az adatokat, a jegyzetek és a kapcsolódó mellékletek a továbbiakban nem lesznek elérhetőek a Customer Engagement (on-premises) rendszerben.
- Ha Customer Engagement (on-premises)-portálokat használ, az összes erőforrás-fájlt (CSS-t, JavaScriptet, képet stb.) a rendszer mellékletként tárolja a webfájlentitásban. Ezek törlésével negatívan befolyásolhatják a portált; ezért ne távolítsa el a webfájl-entitás mellékleteit. Az adatméret karbantartási információit lásd a portálok dokumentációjában .
Válassza az Irányított keresés lehetőséget .
A Look for listában válassza a Notes elemet.
A keresési feltételek területén adjon hozzá az alábbiakhoz hasonló feltételeket:
File Size (Bytes) – Is Greater Than – a mezőben adjon meg egy byte-ban kifejezett értéket, pl. 1048576-t.
Válassza az Eredmények lehetőséget.
Ekkor megkapja a megadottnál nagyobb méretű mellékletek listáját.
Jelöljön ki egy vagy több mellékletet, és válassza a Törlés (X) lehetőséget.
6. módszer: A mellékleteket tartalmazó jegyzetek eltávolítása tömeges törlési feladat használatával
Figyelmeztetés:
- Ha törli ezeket az adatokat, a jegyzetek és a kapcsolódó mellékletek a továbbiakban nem lesznek elérhetőek a Customer Engagement (on-premises) rendszerben.
- Ha Customer Engagement (on-premises)-portálokat használ, az összes erőforrás-fájlt (CSS-t, JavaScriptet, képet stb.) a rendszer mellékletként tárolja a webfájlentitásban. Ezek törlésével negatívan befolyásolhatják a portált; ezért ne távolítsa el a webfájl-entitás mellékleteit. Az adatméret karbantartási információit lásd a portálok dokumentációjában .
Lépjen a Beállítások Adatkezelés menüpontra>.
Válassza a Tömeges rekordtörlés lehetőséget, majd a menüsávon válassza az Új lehetőséget. Ezzel megnyitja a Csoportos törlési varázslót.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Look for listában válassza a Notes elemet.
A keresési feltételek területén adjon hozzá az alábbiakhoz hasonló feltételeket:
File Size (Bytes) – Is Greater Than – a mezőben adjon meg egy byte-ban kifejezett értéket, pl. 1048576-t.
Created On – Older Than X Months – 1
Csoportosítsa a két feltétel szerinti sorokat:
Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.
Mindhárom sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Név mezőben adjon nevet a tömeges törlési feladatnak.
Adjon meg dátumot és időpontot a feladat kezdéséhez, lehetőség szerint olyan időpontot, amikor a felhasználók nem használják a Customer Engagement (on-premises) rendszert.
Jelölje be a Feladat futtatásának periódusai jelölőnégyzetet, majd a napok listában adja meg, milyen gyakorisággal szeretné futtatni a feladatot.
Ha szeretne értesítő e-mailt kapni, jelölje be az E-mailt kérek (email@domain.com) a feladat befejeződéséről jelölőnégyzetet.
Válassza a Következő lehetőséget, ellenőrizze a csoportos törlési feladatot, majd az ismétlődő feladat létrehozásához válassza a Küldés lehetőséget.
7. módszer: a tömeges duplikáltelem-észlelési feladatok és az ismétlődő bejegyzések kapcsolódó példányainak eltávolítása
A duplikáltelem-észlelési feladatok minden futásakor az adatbázisban a duplikáltelem-észlelési feladat részeként létrejön egy tárolt példány minden ismétlődő bejegyzésből. Ha például 100 ismétlődő bejegyzés van, a duplikáltelem-észlelési feladat minden futtatásakor megtalálja ezeket az ismétlődéseket, és attól függetlenül, hogy manuális vagy ismétlődő feladatról van szó, ez a 100 ismétlődő bejegyzés a feladat példánya alatt tárolódik az adatbázisban, amíg meg nem történik az ismétlődések egyesítése vagy törlése, illetve amíg a duplikáltelem-észlelési feladat adott példányát nem törlik.
Lépjen a Beállítások Adatkezelés menüpontra>.
Válassza a Duplikált elemek észlelése Jobs lehetőséget.
Jelölje ki a duplikáltelem-észlelési feladatok törölni kívánt példányait, és válassza a Törlés (X) lehetőséget.
A tárolóterület pocsékolásának elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy a duplikált elemek feloldása haladéktalanul megtörténjen, és azokat ne kelljen több duplikáltelem-észlelési feladatnak is jelentenie.
8. módszer: tömeges importálási példányok törlése tömeges törlési feladat használatával
Tömeges importálás végrehajtásakor minden alkalommal létrejön egy rendszerfeladat, amely az adott importáláshoz kapcsolódik. A rendszerfeladat adatai mutatják, hogy mely bejegyzések importálása történt meg sikeresen, és mely bejegyzéseknél volt sikertelen a folyamat.
Figyelmeztetés:
Ha törli ezeket a tömeges importálási feladatokat, nem fogja tudni, hogy milyen adatok importálása történt meg, és nem tudja visszaállítani az importálás előtti állapotot.
Lépjen a Beállítások Adatkezelés menüpontra>.
Válassza a Tömeges rekordtörlés lehetőséget, majd a menüsávon válassza az Új lehetőséget. Ezzel megnyitja a Csoportos törlési varázslót.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Keresés listában válassza a Rendszerfeladatok elemet.
A keresési feltételek területén adjon hozzá az alábbiakhoz hasonló feltételeket:
System Job Type – Equals – Import
Állapot oka – Egyenlő – Sikeres
Befejezés dátuma – X hónapnál régebbi – 1
Csoportosítsa a három feltétel szerinti sorokat:
Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.
Mindhárom sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Név mezőben adjon nevet a tömeges törlési feladatnak.
Adjon meg dátumot és időpontot a feladat kezdéséhez, lehetőség szerint olyan időpontot, amikor a felhasználók nem használják a Customer Engagement (on-premises) rendszert.
Jelölje be a Feladat futtatásának periódusai jelölőnégyzetet, majd a napok listában adja meg, milyen gyakorisággal szeretné futtatni a feladatot.
Ha szeretne értesítő e-mailt kapni, jelölje be az E-mailt kérek (email@domain.com) a feladat befejeződéséről jelölőnégyzetet.
Válassza a Következő lehetőséget, ellenőrizze a csoportos törlési feladatot, majd az ismétlődő feladat létrehozásához válassza a Küldés lehetőséget.
9. módszer: a tömeges törlési feladatok példányainak törlése tömeges törlési feladat használatával
Adatok tömeges törlésekor – például ha alkalmazza némelyiket az ebben a cikkben ismertetett módszerek közül – létrejön egy tömeges törlési rendszerfeladat, amely törölhető.
Figyelmeztetés:
Az ilyen feladatok törlésekor elvesznek a korábban futtatott tömeges törlési feladatokkal létrejövő előzmények.
Lépjen a Beállítások Adatkezelés menüpontra>.
Válassza a Tömeges rekordtörlés lehetőséget, majd a menüsávon válassza az Új lehetőséget. Ezzel megnyitja a Csoportos törlési varázslót.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Keresés listában válassza a Rendszerfeladatok elemet.
A keresési feltételek területén adjon hozzá az alábbiakhoz hasonló feltételeket:
System Job Type – Equals – Bulk Delete
Állapot oka – Egyenlő – Sikeres
Befejezés dátuma – X hónapnál régebbi – 1
Feljegyzés
A sikertelen vagy leállított feladatokat is törölheti.
Csoportosítsa a három feltétel szerinti sorokat:
Válassza ki a nyilat minden egyes kritériumsor mellett, majd válassza a Sor kijelölése lehetőséget.
Mindhárom sor kijelölése után válassza a Csoportosítás ÉS lehetőséget.
Válassza a Következő lehetőséget.
A Név mezőben adjon nevet a tömeges törlési feladatnak.
Adjon meg dátumot és időpontot a feladat kezdéséhez, lehetőség szerint olyan időpontot, amikor a felhasználók nem használják a Customer Engagement (on-premises) rendszert.
Jelölje be a Feladat futtatásának periódusai jelölőnégyzetet, majd a napok listában adja meg, milyen gyakorisággal szeretné futtatni a feladatot.
Ha szeretne értesítő e-mailt kapni, jelölje be az E-mailt kérek (email@domain.com) a feladat befejeződéséről jelölőnégyzetet.
Válassza a Következő lehetőséget, ellenőrizze a csoportos törlési feladatot, majd az ismétlődő feladat létrehozásához válassza a Küldés lehetőséget.
10. módszer: naplók törlése
Ha engedélyezi a naplózást, akkor a Customer Engagement (on-premises) naplókat hoz létre, amelyekben tárolja a bejegyzések naplótörténetét. A már nem szükséges naplók törlésével helyet szabadíthat fel.
Figyelmeztetés:
Műveletnapló törlésekor az adott naplóval lefedett időszakra vonatkozóan a továbbiakban már nem tekinthetők meg a naplóelőzmények.
Lépjen a Beállítások naplózása menüpontba>.
A Naplózás részen válassza a Naplókezelés lehetőséget.
Jelölje ki a legrégebbi műveletnaplót, majd válassza a Naplók törlése lehetőséget.
A megerősítő üzenetben válassza az OK lehetőséget.
Feljegyzés
Csak a rendszer legrégebbi naplóbejegyzése törölhető. Egynél több naplóbejegyzés törléséhez addig kell ismételnie a legrégebbi elérhető naplóbejegyzések törlését, amíg elég naplóbejegyzést ki nem törölt.