Felhasználók és biztonsági szerepkörök kezelése

Az általános képességeken túl más képességek használatához a pénzügyi és műveleti alkalmazásokban a felhasználóknak biztonsági szerepkörökhöz kell lenniük társítva. A felhasználókat automatikusan, a szabályok és az üzleti adatok alapján rendelheti hozzá a szerepkörökhöz, kizárhatja a felhasználókat az automatikus szerepkör-hozzárendelésből, vagy manuálisan is hozzáadhat felhasználókat a szerepkörökhöz.

Felhasználók automatikus hozzárendelése a szerepkörökhöz

Ez az eljárás bemutatja, hogy hogyan lehet hozzárendelni automatikusan a szerepkörökhöz az üzleti adatokon alapuló rendszergazdákat.

1. Ugorjon a Navigációs lap > Modulok > Rendszerfelügyelet > Biztonság > Felhasználók szerepkörökhöz rendelése pontra.
2. Válassza ki a fastruktúrában a „Számviteli felügyelő” lehetőséget. Válassza ki azt a szerepkört, amelyre vonatkozóan konfigurálni kívánja a szabályt. Ebben a példában válassza ki a Számviteli felügyelő lehetőséget.
3. Válassza a Szabály hozzáadása lehetőséget a párbeszédmenü megnyitásához.
4. Keresse meg és jelölje ki a kívánt rekordot a Lekérdezés kiválasztása listában. Válassza ki a lekérdezést ezen szabály használatához.
5. A Tagsági szabály neve listában kattintson a kijelölt sorban lévő hivatkozásra.
6. Válassza ki a Lekérdezés szerkesztése lehetőséget. Igény szerint módosítsa a lekérdezést.
7. Válassza ki az OK lehetőséget.
8. Válassza az Automatikus szerepkör-hozzárendelés futtatása elemet.
9. Lépjen a Navigációs ablaktábla > Modulok > Rendszerfelügyelet > Felhasználók > Felhasználók részre (lehetőleg másik böngészőlapon).
10. Tekintse át a különböző felhasználókhoz rendelt szerepköröket, és győződjön meg arról, hogy a szerepkör-hozzárendelési lekérdezés helyes volt. Szükség esetén módosítsa, majd futtassa újra.

A felhasználók kizárása az Automatikus szerepkör-hozzárendelésből

Ez az eljárás elmagyarázza, hogyan zárhatók ki a felhasználók az automatikus szerepkör-hozzárendelésből.

1. Zárja be a lapot.
2. Ugorjon a Navigációs lap > Modulok > Rendszerfelügyelet > Biztonság > Felhasználók szerepkörökhöz rendelése pontra.
3. Válassza ki a fastruktúrában a „Számviteli felügyelő” lehetőséget. Szerepkör választása. Például, válassza ki a Számviteli felügyelő lehetőséget.
4. A Szerepkörhöz rendelt felhasználók menüben válassza ki a Felhasználók manuális hozzárendelését/kizárását.
5. A Felhasználók szerepkörhöz rendelése vagy kizárása onnan listában jelölje meg a kiválasztott sorokat. Felhasználó kiválasztása
6. A Műveleti ablaktáblán kattintson a Kizárás szerepkörből elemre.
7. Válassza a Kizárás szerepkörből lehetőséget a kiválasztott felhasználók szerepkörből történő kizárásához. A kivételek eltávolításához jelölje ki azokat a felhasználókat, akikre vonatkozóan el szeretné távolítani a kizárásokat, majd ezt követően kattintson az Állapot visszaállítása lehetőségre. Amikor eltávolít egy kizárást a felhasználói állapot visszaállításával, a rendszer automatikusan hozzárendeli a felhasználó szerepkört. Azonban a rendszer a felhasználót nem rendeli hozzá automatikusan a szerepkörhöz és kizárja a szerepkörből, amikor a rendszer visszaállítja az állapotát. A rendszer ehelyett a felhasználót vagy hozzárendeli a szerepkörhöz vagy eltávolítja a szerepkörből a következő alkalommal, hogy az automatikus szerepkör-hozzárendelési szabályokat futtassa a rendszer.

Felhasználók manuális hozzárendelése szerepkörökhöz

A biztonsági szerepkörökhöz manuálisan hozzárendelt felhasználókat a rendszergazdának is manuálisan kell eltávolítaniuk. Ezeket a felhasználókat nem távolítja el a rendszer a szerepkörökből az automatikus szerepkör-hozzárendelés szabályai alapján.

1. Ugorjon a Navigációs lap > Modulok > Rendszerfelügyelet > Biztonság > Felhasználók szerepkörökhöz rendelése pontra.
2. A fán válasszon ki egy szerepkört, és a Szerepkörhöz rendelt felhasználók menüben válassza ki a Felhasználók manuális hozzárendelését/kizárását.
3. A Felhasználók szerepkörhöz rendelése vagy kizárása onnan helyen azok a felhasználók, akik nincsenek hozzárendelve a szerepkörhöz Hozzárendelési mód értéke Nincs. Jelöljön ki egy vagy több felhasználót, akit társítani kell a szerepkörhöz.
4. A Műveleti ablaktáblán válassza a Hozzárendelés szerepkörhöz lehetőséget. A Hozzárendelési módot a program Manuális értékre frissíti, és a felhasználókhoz egy új szerepkör van hozzárendelve.

Felhasználók manuális eltávolítása a szerepkörökből

A biztonsági szerepkörökhöz manuálisan hozzárendelt felhasználókat a rendszergazdának is manuálisan kell eltávolítaniuk. Ezeket a felhasználókat nem távolítja el a rendszer a szerepkörökből az automatikus szerepkör-hozzárendelés szabályai alapján.

1. Ugorjon a Navigációs lap > Modulok > Rendszerfelügyelet > Biztonság > Felhasználók szerepkörökhöz rendelése pontra.
2. Egy felhasználó eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
   1. A fában válasszon ki egy szerepkört.
   2. A Szerepkörhöz rendelt felhasználók területen válassza ki az eltávolítani kívánt felhasználót.
   3. Válassza az Eltávolítás lehetőséget, és a felhasználót eltávolítja a szerepkörből.
3. Több felhasználó eltávolításához kövesse az alábbi lépéseket:
   1. A fában válasszon ki egy szerepkört.
   2. A Szerepkörhöz rendelt felhasználók területen válassza ki a Felhasználók manuális hozzárendelését/kizárását.
   3. A Felhasználók szerepkörhöz rendelése vagy kizárása onnan oldalon azok a felhasználók, akik nincsenek hozzárendelve a szerepkörhöz Hozzárendelési mód oszlopának értéke Nincs. Jelölje ki a felhasználókat amelyet ki kell zárni a szerepkörből.
   4. A Műveleti ablaktáblán kattintson a Kizárás szerepkörből elemre. A Hozzárendelési mód oszlopot a program Manuális értékre frissíti, és a felhasználók immár ki vannak zárva s szerepkörből.