Optimalizálási tanácsadó – áttekintés

Ez a cikk leírja, hogyan használhatja az Optimalizálási tanácsadót a pénzügyi és műveleti alkalmazások optimális konfigurációjának biztosítása érdekében.

Áttekintés

A modul helytelen konfigurálása és beállítása hátrányosan befolyásolhatja az alkalmazás funkcióinak elérhetőségét, a rendszer teljesítményét és az üzleti folyamatok zavartalan működését. Az üzleti adatok minősége (például a helyesség, teljesség és az adatok tisztasága) is befolyásolja a rendszer teljesítményét, és egy szervezet döntéshozatali képességét, a termelékenységet és így tovább.

Az Optimalizálási tanácsadó munkaterület egy olyan eszköz, amely a kiemelt felhasználók, az üzleti elemzők, a funkcionális tanácsadók és az informatikai funkciók számára teszi lehetővé a problémák azonosítását a modulkonfigurációkban és az üzleti adatokban. Az optimalizálási tanácsadó javaslatot tesz a modulok konfigurációjának legjobb gyakorlatára, és azonosítja az elavult vagy helytelen üzleti adatokat.

Az optimalizálási tanácsadó rendszeres időközönként lefuttatja az ajánlott eljárás szabályait. Rendelkezésre áll egy alapértelmezett szabálykészlet, a felhasználók azonban olyan szabályokat is létrehozhatnak, amelyek egyediek a saját testreszabásaikra, független szoftverszállítók (ISV) megoldásaira és üzleti adatokra. További információ a szabályok létrehozásáról: Szabályok létrehozása az Optimalizálási tanácsadóhoz.

Egy szabály megsértésének észlelésekor optimalizálási lehetőséget jön létre és jelenik meg az Optimalizálási tanácsadó munkaterületen. A felhasználó közvetlenül az Optimalizálási tanácsadó munkaterületről végezheti el a megfelelő javító intézkedéseket.

A lehetőségek lehetnek vállalatspecifikusak vagy vállalatközi jellegűek, attól függően, hogy milyen típusú beállításokat és adatokat érvényesít. A több vállalatot érintő lehetőségek minden vállalatnál megtekinthetők. A lehetőségek megtekintéséhez egy adott vállalat esetében először ki kell választania a vállalatot.

Szabványos biztonsági házirendek vonatkoznak az optimalizálási lehetőségekre. Például a Raktárkezelés modul konfigurációjához kapcsolódó optimalizálási lehetőségek csak olyan felhasználók számára láthatók, akik hozzáférnek a Raktárkezeléshez, és megváltoztathatják a beállításait.

Amikor műveletet hajt végre az optimalizálási lehetőségeken, a rendszer kiszámítja a lehetőség hatását az üzleti folyamatok futásidő-csökkentésének szempontjából. Sajnos ez a funkció nem használható az összes optimalizálási lehetőséghez.

Ha többet szeretne megtudni optimalizálási tanácsadóról nézze meg a rövid Optimalizálási tanácsadó Optimalizálási tanácsadó a Dynamics 365 Finance szolgáltatásban videót.

Optimalizálási szabályok

Ha meg szeretné tekinteni az Optimalizálási tanácsadó szabályainak teljes listáját, illetve azt, hogy milyen gyakran történik a szabályok kiértékelése, ugorjon a Rendszerfelügyelet>Időszakos feladatok>Diagnosztikai érvényesítési szabály karbantartása részre. Csak az Aktív állapotú szabályok értékelésére kerül sor. Az értékelési gyakoriság beállítása lehet Napi, Heti, Havi vagy Nem ütemezett.

A nem ütemezett szabályok értékelésének indításához, vagy az időszakos szabályok megadott ütemezéstől eltérő újraellenőrzéséhez lépjen a Rendszerfelügyelet>Időszakos feladatok>Diagnosztikai ellenőrzési szabály ütemezése részre. Ezután a Diagnosztikai szabály ellenőrzése párbeszédpanelen jelölje ki az értékelési gyakoriságot. Minden megadott gyakorisággal rendelkező szabály újraértékelésre kerül.

Az optimalizálási szabályok aktuális készletét a következő kategóriákba lehet osztani.

Modulkonfiguráció és -beállítás

A Raktárkezelés beállítása bonyolult folyamat. A folyamat könnyebbé tételére egyes szabályokat a beállítások helyességének ellenőrzése érdekében vezettek be. Például egy szabály érvényesíti a raktári helyekre vonatkozó irányelveket rögzített termékváltozat-helyekre értékesítési rendelések és átmozgatási rendelések esetén.

Ezenkívül néhány szabály ellenőrzi, hogy a funkciók, amelyek engedélyezve vannak, ténylegesen használatban vannak-e. Például egy szabály határozza meg, hogy az Alaptervezés modult használja-e. Ha a szabály azt állapítja meg, hogy nem használja a modult, létrejön egy optimalizálási lehetőség, amely azt javasolja hogy kapcsolja ki a tervezési folyamatokat.

Rendszerkonfiguráció

Ha egy adott konfigurációs kulccsal vezérelhető funkció nincs használatban, optimalizálási lehetőség jön létre, és javasolja, hogy kapcsolja ki a konfigurációs kulcsot. Néhány példa a konfigurációs kulcsokra: Tényleges súly, Költségvetés-tervezés, Projekt és Engedélyezett szállítók listája.

Üzleti adatok összefüggései és tisztítása

Ha az alapadatok helytelenek (például mértékegység-átváltások történnek olyan egységeknél, amelyek még nem lettek meghatározva, vagy mértékegység-átváltásoknál 0-val [nullával] osztás történik), akkor olyan optimalizálási lehetőség jön létre, amely az adatok kijavítását javasolja.

Ha túl sok kötegeltfeladat-előzménybejegyzéssel, elavult cikkekkel, lezárt készleten lévő tételekkel raktárkezelésre engedélyezett cikkekhez stb. rendelkezik, vagy ha ezek a bejegyzések és cikkek túl régiek, akkor optimalizálási lehetőségek jönnek létre, amelyek javasolják az adatok megtisztítását. Az adatok tisztán tartásával javíthatja a rendszer általános teljesítményét.

Gyakorlati tanácsok

Ha bizonyos üzleti folyamatokat nem a legjobb gyakorlatoknak megfelelően futtat (például ha a készlet-előzárást futtat, a készlet lezárása előtt, vagy ha az ütemezett köteget használ analitikus napló bejegyzéseinek kötegelt átviteléhez), az optimalizálási lehetőségek tájékoztatják Önt a legjobb gyakorlatról, és felkérik, hogy kövesse azt.

Optimalizálási lehetőségek

Az optimalizálási szabályok értékelése során létrejövő optimalizálási lehetőségek megtekintéséhez nyissa meg az Optimalizálási tanácsadó munkaterületet.

Ezen a munkaterületen a lehetőséggel kapcsolatos további információkat a További információ kiválasztásával tekintheti meg. Ha azt szeretné, hogy a rendszer lépjen és javítsa a beállításokat, tisztítsa meg az adatokat stb., hogy Önnek ne magának kelljen megnyitnia a megfelelő lapokat, jelölje be a Művelet végrehajtása lehetőséget.

Nincs munkafolyamat az optimalizálási lehetőségekhez. Miután kiválasztotta a Művelet végrehajtása elemet használt egy a További információt párbeszédpanelen található navigációs útvonalat, az optimalizálási lehetőség eltűnik a listából. Ha a javító intézkedés nem oldja meg teljes mértékben a problémát, akkor a szabály következő értékelésénél újból létrejön a lehetőség.

Ha egy lehetőség nem vonatkozik az Ön szerepére, válassza az Elrejtés a saját listából lehetőséget. Még akkor is, ha a lehetőség mögött meghúzódó szabály később újra kiváltásra kerül, nem fogja látni a lehetőséget a listán.

Adott szabályok kiértékelésének inaktiválásához válassza a szabály által létrehozott lehetőséget, majd válassza az Elemzés inaktiválása elemet.

További erőforrások

Optimalizálási tanácsadó szabályainak létrehozása

Optimalizálási tanácsadó a Dynamics 365 Finance szolgáltatásban (Videó)