Személyes adatok szerkesztése

Fontos

Az ebben a cikkben említett funkciók jelenleg csak a különálló Dynamics 365 Human Resources rendszerében lévő vevőknek érhetők el. A funkciók egy része vagy egésze a Finance infrastruktúra jövőbeni kiadásának részeként lesz elérhető a Finance 10.0.25-ös kiadása után.

A következő Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources

Személyes adatait az Dynamics 365 Human Resources Alkalmazotti önkiszolgáló munkaterületen szerkesztheti .

A szerkeszthető személyes adatok a következők:

• Címek
• Kapcsolattartó adatai
• Személyes kapcsolattartók
• Azonosítószámok
• Kifizetési mód
• A Human Resources alkalmazásban használt kép

Jegyzet

Lehet, hogy bizonyos típusú személyes adatokat, például üzleti kapcsolattartó adatait nem szerkesztheti. A további tudnivalókat lásd a Személyes adatok szerkesztésének korlátozása.

A Globális címjegyzék paraméterei oldalon beállított paraméterek határozzák meg, hogy mely szerepkörök látják személyes adatait.

1. Az Emberi erőforrások mezőben válassza az Alkalmazotti önkiszolgáló szolgáltatás lehetőséget.

2. Válassza a Személyes adatok szerkesztése lehetőséget.

3. Címének módosítása érdekében válassza a Címek lapot. A HR-figyelmeztetéshez megjelennek a Személyzet kezelése munkaterületen végrehajtott módosítások.

   • Új cím hozzáadásához válassza a Hozzáadás lehetőséget .
   • Meglévő cím szerkesztéséhez jelölje ki a címet, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.
   • Térkép megtekintéséhez válassza a Leképezés lehetőséget.
   • Kapcsolattartó hozzáadásához vagy eltávolításához válassza a További beállításokat, majd válassza a Speciális lehetőséget. A Kapcsolattartási adatok területen válassza a Szükséges mezők hozzáadását vagy eltávolítását, illetve szerkesztését.
   • Az időzóna és hely beállításához válassza a További beállításokat, majd válassza a Speciális lehetőséget. Szükség esetén módosítsa a mezőket az Általános területen.

4. A kapcsolattartási adatok módosítása a Kapcsolattartó részletei lapon található. Többféle kapcsolattartási információt kínálhat, például telefon- e-, e-mailben és közösségi médiahivatkozásokat. A kapcsolattartó adatait elsődlegesként is beállíthatja, de mindegyik típusból csak egyet állíthat be elsődlegesként.

   • Új kapcsolattartói adatok hozzáadásához válassza a Hozzáadás lehetőséget. Szükség szerint szerkessze a mezőket.
   • A meglévő kapcsolattartási adatok szerkesztéséhez jelölje ki az elemet, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget. Szükség szerint szerkessze a mezőket.
   • Személyesként való beállításhoz jelölje ki az elemet, válassza a Speciális lehetőséget,majd állítsa a Magánjellegű váltót Igen beállításra . Kattintson az OK gombra.

     Jegyzet

     A Speciális gomb nem érhető el, ha a rendszergazda engedélyezte a(előnézet) funkciót, amely korlátozza az alkalmazottak cím- és kapcsolatfelvételi információinak hozzáadását és szerkesztését a környezetében. A további tudnivalókat lásd a Személyes adatok szerkesztésének korlátozása.

5. Személyes kapcsolattartók módosítása a Személyes kapcsolattartók lapon . Rendkívüli kapcsolattartókat, kedvezményezetteket és eltartottkat jelölhet ki. Egy kapcsolattartó lehet személy vagy szervezet. A Juttatások kezelése szolgáltatás személyes kapcsolattartási adatokat használ. A további tudnivalókat lásd a Személyes kapcsolattartó jogosultsági beállítások konfigurálása.

6. Az azonosító számok (például a társadalombiztosítási azonosítók száma) beállításához jelölje be az Azonosító számok lapot. Ha a szervezet beállít egy jóváhagyási munkafolyamatot, a módosítások jóváhagyási folyamaton esnek át.

   • Azonosítószám hozzáadásához válassza az Új lehetőséget. Töltse ki a szükséges mezőket, és válassza a Mentés lehetőséget.
   • Szám szerkesztéséhez válassza a Szerkesztés lehetőséget. Szükség szerint szerkessze a mezőket, és kattintson a Mentés gombra.

7. A saját fizetés módjai a Saját fizetési adatok lapon változtatva választhatók ki. Ez a lap csak akkor érhető el, ha a fizetési módok engedélyezve vannak az Emberi erőforrások paraméterei lapon . A HR segítségével banki vázlatok, készpénz,csekk , elektronikus fizetés és egyéb engedélyezhetők. A HR letilthatja az elektronikus fizetések érvényesítését (az Egyesült Államokban használt bérlista esetében), valamint a bankszámla-és a regisztrációs szám ellenőrzését is.

   Saját banki adatok frissülnek, amikor a bankszámla kifizetése be van állítva. A konfiguráció befejezése után megjelennek a banki adatok. Az alkalmazottak új banki adatokat adhatnak meg, és szerkeszthetik az adatokat.

8. Ha módosítani a profilhoz az Emberi erőforrások eszközben látható képet, válassza a Kép lapot. A szervezet beállításaitól függően a képek jóváhagyásra irányíthatóak.

   • Kép feltöltéshez válassza az Új kép feltöltése lehetőséget.
   • Kép eltávolításához jelölje ki a képet, majd válassza az Eltávolítás lehetőséget.