Alkalmazotti önkiszolgáló rendszer áttekintése
Fontos
Az ebben a cikkben említett funkciók jelenleg csak a különálló Dynamics 365 Human Resources rendszerében lévő vevőknek érhetők el. A funkciók egy része vagy egésze a Finance infrastruktúra jövőbeni kiadásának részeként lesz elérhető a Finance 10.0.25-ös kiadása után.
Az alábbi Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources
Ez a cikk áttekintést nyújt az alkalmazottak önkiszolgáló munkaterületéről.
Az alkalmazottak önkiszolgáló szolgáltatása tökéletes átjáró az alkalmazottak számára, hogy megtekintsék az alapvető vállalati információkat. Az Employee önkiszolgáló munkaterület áthidalja a szakadékot az alkalmazottak és a HR között, lehetővé téve az alkalmazottaknak, hogy hozzáférjenek és kezeljék adataikat, szabadságukat, juttatásokat, bérszámfejtést, tanulást és még sok mást. Az alkalmazottak egyablakos ügyintézése időt takarít meg az alkalmazottak és a HR számára egyaránt.
Információim három részre oszlanak: Összegzés, Karrierinformációim, További információk.
Összegzés
Az Összegzés szakasz csempékből áll, amelyek az alkalmazottak prioritási elemeit jelenítik meg, például a hozzám rendelt munkaelemeket, a hozzám rendelt kérdőíveket, a cégjegyzéket, a csapat hiányzási naptárát.
A hozzám rendelt munkaelemek megjeleníti az alkalmazotthoz rendelt összes jóváhagyást és munkafolyamat-elemet. A munkafolyamat-elemeket úgy is konfigurálhatja, hogy e-maileket küldjenek a felhasználónak.
A hozzám rendelt kérdőívek az összes ütemezett, közvetlenül az alkalmazotthoz vagy csoporthoz rendelt kérdőívet megjelenítenek.
Cégkatalógus keressük az alkalmazottakat a szervezetben lévő személyekre vonatkozó információkat. A nyilvános kapcsolattartói információk minden alkalmazott számára elérhetők. A vállalat címtára arra a vállalatra van korlátozva, amelybe az alkalmazott be van jelentkezve.
A csapatnaptár a csapat naptáradatait mutatja. További információért lásd: Csapat- és vállalati naptárak megtekintése.
Saját karrieradatok
A Karrierinformációim a Alkalmazotti önkiszolgáló szakasz a szabadságokkal és távolléttel, a teljesítménymenedzsmenttel, a kompetenciákkal, Előnyök, feladatok és mellékletek.
A Kivételi egyenlegek csempén minden regisztrált csomag egyenlege látható. Ez a csempe a könyvelési módszer alapján előrejelzést készít az egyenlegére. Szabadságkérelmeket lehet megadni és elküldeni, amelyek ezután egy jóváhagyási munkafolyamaton mennek keresztül. A szabadságokkal és távollétekkel kapcsolatos további információkért lásd: A szabadságok és távollétek áttekintése.
A Feladatok csempén megjelennek az Önhöz rendelt feladatok, és megtekintheti és kezelheti azokat.
A Következő regisztrált kurzus csempén megjelenik a következő kurzus, amelyre regisztrált. Minden nyitott tanfolyamot megtekinthet, és regisztrálhat azokra. Ha egy kurzus állapota Megnyitott , és meg van jelölve az alkalmazottak önregisztrációjára, az alkalmazottak könnyen regisztrálhatnak rá, amikor elmélyülnek a tanfolyamon: Nyitott kurzusok megtekintése.
Jegyzet
Ha a Tanfolyambővítések funkció engedélyezve van, az alkalmazott nézetében megjelenik egy Tanfolyamok kártya, amely tartalmazza a lejárt kurzusokat, a hamarosan (10 napon belül) esedékes kurzusok és a kijelölt tanfolyamok. Az alkalmazott részletezheti a hozzárendelt, megnyitott és befejezett kurzusokat a Tanfolyamok megtekintése kiválasztásával a Tanfolyamok csempén az Alkalmazotti önkiszolgáló. Csak virtuális kurzusok esetén az alkalmazottak az állapotot Befejezve értékre módosíthatják.
A szervezet beállításaitól függően előfordulhat, hogy a tanfolyam-regisztráció egy jóváhagyási folyamaton megy keresztül.
A Tanúsítványok csempén a tanúsítvány és az aktuális dátumhoz legközelebb lejáró tanúsítvány lejárati dátuma látható. Lehetőség van tanúsítványok frissítésére, hozzáadására vagy eltávolítására. A szervezet beállításaitól függően előfordulhat, hogy a tanúsítványfrissítések egy jóváhagyási folyamaton mennek keresztül.
A Következő ütemezett felülvizsgálat a következő teljesítményértékelést jeleníti meg. Erről a csempéről új értékelést is lehet indítani. A felettese vagy a személyzeti munkatárs is kezdeményezheti a értékeléseket. A szervezet beállításaitól függően előfordulhat, hogy ezen a csempén kilépő értékeléseket is megtekintheti, frissítheti és elküldhet.
Céljait a Teljesítménycélok segítségével kezelheti. Ez a csempe az egyes állapotok (Nem indult el, Rendben, és Javításra szorul) által elért célok számát mutatja. Az Önhöz rendelt szerepkör-alapú biztonsági beállításoktól függően létrehozhat, frissíthet és el is távolíthat célokat. Ha szeretné, csoportokból vagy sablonokból is hozzáadhat új célokat. A vezetők és a HR az alkalmazottak nevében is létrehozhatnak célokat, és meghatározhatják, hogy milyen részletesek legyenek az egyes célok. A vezetők és az alkalmazottak együttműködhetnek a célokon, valamint módosíthatják a tevékenységeket, mértékeket és az állapotot. Mellékleteket is hozzáadhat.
Meglévő készségeit az Összes készségek lapon tekintheti meg. Lehetőség van a szakértelem frissítésére, újak hozzáadására vagy a többé nem relevánsak eltávolítására. A szervezet beállításaitól függően előfordulhat, hogy a szakértelmeinek módosítása egy jóváhagyási folyamaton megy keresztül.
Jelenlegi kompenzációját a Kártérítés oldalon tekintheti meg. Válassza a Megjelenítés lehetőséget az éves fizetés és az utolsó emelés összegének megtekintéséhez. Ha egynél több vállalatnál dolgozik, akkor minden egyes éves összeg megjelenik. A részletes javadalmazási előzmények megtekintéséhez válassza az Éves fizetés összeget a Rögzített és változó javadalmazási előzmények oldal megnyitásához. A jövőbeni kompenzáció nem jelenik meg ezen a lapon. Ha egynél több munkaviszonya van, akkor válthat a lapon belül a vállalatok között, hogy a kompenzációs előzményeket anélkül tekinthesse meg, hogy be kellene jelentkeznie az egyes vállalatokba.
Tekintse meg és kezelje a dokumentumokat a Mellékletek csempével. Az összes külső mellékletet kezelheti. A HR-es és az alkalmazottak is hozzáadhatnak mellékleteket az Alkalmazotti önkiszolgáló vagy a Munkás oldalon. A mellékletek alapértelmezés szerint Külső ra vannak állítva.
További információk
Ez a szakasz hivatkozásokat tartalmaz más Alkalmazotti önkiszolgáló területekre, hasonlóan a Karrierinformációim szakaszhoz.
Iratkozzon fel az előnyökre az Előnyök linken keresztül. Az előnyök kezelésével kapcsolatos további információkért lásd: Az előnyök áttekintése.
A Teljesítmény alatt kiválaszthatja a Teljesítménynapló t, hogy teljesítménynaplóbejegyzéseket hozzon létre teljesítménycélokhoz és áttekintésekhez egyaránt. A Visszajelzés küldése kiválasztásával visszajelzést küldhet a szervezeten belüli többi alkalmazottnak. A szervezet beállításaitól függően előfordulhat, hogy e-mailek lesznek küldve a címzettnek, a feladónak és a vezetőknek. A szervezeten belül az összes alkalmazottnak lehet visszajelzést küldeni. A visszajelzések küldése nincs vállalatra korlátozva.
A Kompetenciák alatt módosíthatja a Tanfolyamokat, Oktatást, Bizalmi pozíciók és Szakmai tapasztalat. A szervezet beállításaitól függően előfordulhat, hogy a kompetenciák frissítései egy jóváhagyási folyamaton mennek keresztül.
Az állás részleteit a Szervezet alatt tekintheti meg. A munka részletei között szerepel a szakértelem, a tanúsítványok és a felelősségi területek az elsődleges beosztásához. Megtekintheti az Ön által kivett kölcsönzött felszereléseket is. A szervezet beállításaitól függően előfordulhat, hogy a kölcsönzött felszerelések módosítása egy jóváhagyási folyamaton megy keresztül.