Tömeges felvételi projektek

Az alábbi Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources

A tömeges felvételi projektek lehetővé teszik az emberi erőforrások szakértőinek, hogy több beosztást hozzanak létre és hatékonyan vegyenek fel dolgozókat ezekbe a beosztásokba.

Áttekintés

Ha egyszerre több alkalmazottat állít munkába, például egy szezonális igény kielégítése érdekében, érdemes lehet egy tömeges felvételi projektet létrehozni. A tömeges felvételi projekt létrehozása azért hasznos, mert egyszerre tud pozíciórekordokat, dolgozói rekordokat és dolgozói hozzárendeléseket létrehozni. Tömeges felvételi projekt létrehozásakor a következő adatokat határozhatja meg:

• A létrehozandó beosztások száma
• A beosztásokba felvenni kívánt alkalmazottak típusa
• A pozíciókhoz társított részleg és feladat
• A pozíció teljes munkaidős egyenértéke

Példa

Nyáron általában 15-20 részmunkaidős egyetemistát vesz fel, hogy kitöltse a vállalat gyakornoki helyeit. Ebben az évben fel szeretné venni öt könyvelőt, öt értékesítési munkatársat és öt pénztárost. Ahelyett, hogy minden egyes beosztást és alkalmazotti rekordot külön létrehozna, egyetlen tömeges felvételi projektet hoz létre „SummerInterns” néven. A projekt kezdő és záró dátumai megegyeznek a beosztások időszakának elejével és végével, amelyet a tömeges felvételi projektben létrehoz.

A Tömeges felvételi projektek lapon jelölje ki a SummerInterns projektet, majd válassza a Projekt megnyitása lehetőséget. A nyitott tömeges felvételi projektben válassza a Beosztások létrehozásalehetőséget, és adja meg a könyvelői beosztásra vonatkozó adatokat. Jelezheti, hogy öt könyvelői pozíciót kell létrehozni, és mindegyikhez ugyanazt az információt kell használni. Majd kattintson az OK lehetőségre. Ismételje meg ezt a folyamatot a rendelésfeldolgozói és a pénztárosi beosztásokra is.

Miután kiválasztotta az új beosztásra való felvételi lehetőséget, minden egyes hallgató adatait beírja annak a beosztásnak a részleteibe, amelybe felveszi őket. Amikor megadta a beosztások összes adatát, válassza ki a beosztást a Tömeges felvételi projektek lapon, majd válassza a Felvétel lehetőséget. Minden egyes beosztáshoz létrejön egy beosztásrekord, és létrejön egy dolgozórekord, amely a megfelelő beosztáshoz kerül minden egyes alkalmazotthoz.

Tömeges felvételi projekt állapota

A tömeges felvételi projekt állapota a következők egyike lehet.

• Létrehozva
• Megnyitva
• Lezárva

A Tömeges felvételi projekt lapon válassza a Projekt megnyitása vagy a Projekt bezárása lehetőséget a tömeges felvételi projekt állapotának a módosításahoz. A következő táblázatban látható, mit lehet tenni a projekt egyes állapotaiban.

Állapot	Leírás
Létrehozva	Létre lehet hozni és módosítani lehet adatokat, de beosztásokat nem lehet létrehozni a projektben. Ez az új projektek alapértelmezett állapota.
Nyitva	Módosíthatja a projekt adatait, beosztásokat hozhat létre a tömeges felvételi projekthez, és embereket vehet fel a beosztásokba. Ez az aktív projektek állapota.
Lezárva	Nem adhat hozzá beosztásokat a projekthez. Ha beosztásokat kíván hozzáadni a tömeges felvételi projekthez, nyissa meg újra a projektet. Ez a befejezett projektek állapota. Megjegyzés: A tömeges felvételi projekteket csak akkor lehet lezárni, ha a projekt összes beosztása Létrehozva vagy Lezárva állapotú.