Szervezetek és szervezeti hierarchiák áttekintése

  • Cikk

Egy szervezet olyan emberek csoportja, akik valamely üzleti folyamat végrehajtása vagy egy cél elérése érdekében együtt dologoznak Szervezeti hierarchiák a vállalkozását alkotó szervezetek közötti kapcsolatotat jelölik.

Szervezetek

A következő típusú belső szervezeteket adhatja meg: jogi személyek operatív egységek és csoportok.

Az összes belső szervezet a Fél entitás egy formája. Ezért ezek a szervezetek a címjegyzéket használják címek és kapcsolattartási adatok tárolására. Egy félhez, amely lehet személy vagy szervezet, egy vagy több címjegyzékek is tartozhat.

A jogi személy olyan szervezet, amely bejegyzett vagy törvényben szabályozott jogi struktúrával rendelkezik. A jogi személyek törvényes szerződéseket köthetnek, teljesítményükről pedig tájékoztató beszámolókat kell készíteniük.

A vállalat is jogi személy. Jelenleg a vállalatok az egyetlen típusú jogi személy, amelyet létrehozhat, és minden jogi személyhez tartozik egy vállalati azonosító. Erre a társításra azért van szükség, mert a program egyes funkcionális területeinek modelljei vállalat azonosítót vagy DataAreaIdot használnak. Ezeken a funkcionális területeken a vállalatokat határként használják az adatbiztonsághoz. A felhasználók csak azoknak a vállalatoknak az adatait érhetik el, amelyekhez éppen be vannak jelentkezve.

Üzemi egységek

Egy üzemi egység olyan szervezet, amelynek segítségével meg lehet osztani a gazdasági források és működési folyamatok ellenőrzését egy üzletben. Egy üzemi egységben a személyek feladata a szűkös erőforrások maximális kihasználása, a folyamatok javítása és a teljesítményük alapján történő elszámoltatás.

A működési egységek típusába a költséghelyek, az üzleti egységek, az érték-előállítási folyamatok osztályai és a kereskedelmi csatornák tartoznak. A következő táblázat további információval szolgál az egyes üzemi egységek típusairól.

Üzemi egység típusa Leírás Cél
Költséghely Olyan üzemi egység, amelyben a vezetők elszámoltathatók az előirányzott és a tényleges kiadásokért. Jogi személyek üzleti folyamataira kiterjedő vezetői és üzemi ellenőrzésre használják.
Üzleti egység Félig autonóm, a stratégiai üzleti célkitűzések teljesítése érdekében létrehozott üzemi egység. Olyabn ágazatok vagy terméksorozatokon alapuló pénzügyi jelentéseihez használják, amelyeket a szervezet jogi személyiségétől függetlenül nyújt.
Érték-előállítási folyamat Egy vagy több termelési folyamatot szabályzó üzemi egység. Gyakran használják a lean manufacturing tevékenységek és folyamatok ellenőrzésére, amelyek során a fogyasztóknak termékek adnak át vagy szolgáltatást nyújtanak.
Részleg A szervezet egy kategóriáját vagy funkcionális részét képező üzleti egység egy adott feladatot, mint például az értékesítés vagy a könyvelés, látja el. Működési területek jelentésére használt. A részlegnek lehet eredménykimutatási felelőssége, és állhat több költségcentrumból.
Kiskereskedelmi csatorna Az üzemi egység lehet fizikailag létező bolt, online üzlet vagy hívásközpont. Egy vagy több jogi személy egy vagy több üzletének vezetői és üzemi ellenőrzésére használják.

Csapatok

A csapat olyan szervezet, amely tagjainak közös a felelőssége, érdeklődése és célja. Szervezeti hierarchiákban csapatok nem használható.

Szervezeti hierarchiák

Hozzon létre szervezeti hierarchiát, hogy segítségével több nézőpontból vizsgálhassa válalatát és készíthessen jelentést róla. Például beállíthat egy hierarchiát a jogi személyek adózási, jogi, illetve kötelezően előírt jelentéseihez. Utána beállíthat egy másik hierarchiát olyan pénzügyi információkat tartalmazó jelentéshez, mely jogilag nem kötelező, de a belső jelentésekhez használható. Például létrehozhat egy beszerzési hierarchiát a beszerzési irányelvek, szabályok és üzleti folyamatok ellenőrzésére.

Bankjegy

Miután egy üzemi egységet hozzáadtak a hierarchiához, már nem lehet törölni.

Minden hierarchiához hozzá van rendelve egy cél. A hierarchia célja meghatározza a hierarchiában szerepeltethető szervezetek típusait. A cél azt is meghatározza, mely alkalmazás környezetben használható egy hierarchia.

Egy hierarchiába tartozó szervezetek megoszthatják egymással a paramétereket, az irányelveket és a tranzakciókat. Egy szervezet örökölheti, de felül is írhatja a szülő szervezete paramétereit. Azonban megosztott mesteradatok, például a termékek és a címjegyzékek, a teljes szervezetre vonatkoznak, és nem írhatók felül az egyes szervezetek esetében. Szervezetek és hierarchiák létrehozása alapos tervezést igényel. További információért lásd: Szervezeti hierarchia tervezése.

Szervezeti hierarchiák használata a Financial Reportingban

A szervezeti hierarchiák a Fa típusa beállításaként választhatók ki a Financial Reportingban. A Financial Reporting a hierarchia által megjelölt aktuális hierarchiát választja ki.

További erőforrások