Az elektronikus aláírások beállítása

Ezzel a folyamattal beállíthatja az Elektronikus aláírási eljárásokat. Az elektronikus aláírás igazolja annak a személynek a személyazonosságát, aki egy számítási folyamat elindítása vagy jóváhagyása előtt áll. Ez az eljárás a DAT bemutatócéggel jött létre.

Elektronikus aláírás konfigurációs kulcs engedélyezése

1. Ugorjon a Rendszerfelügyelet > Beállítás > Licenckonfiguráció elemre.
2. A fában bontsa ki az „Adminisztráció” elemet.
   • Ellenőrizze, hogy be legyen jelölve az Elektronikus aláírás jelölőnégyzet.
   • Ha az Elektronikus aláírás jelölőnégyzet nincs bejelölve, engedélyeznie kell a karbantartási módot. A karbantartási módot úgy engedélyezheti ebben a környezetben, hogy az LCS rendszerben futtat egy karbantartási feladatot, vagy helyben használja a Deployment.Setup eszközt.
3. Zárja be a lapot.

Az elektronikus aláírás paramétereinek beállítása

1. Ugorjon a Szervezeti felügyelet > Beállítás > Elektronikus aláírás > Elektronikus aláírás paraméterei pontra.
2. Kattintson a Szerkesztés lehetőségre.
3. Írjon be egy értéket az Értesítés mezőbe.
   • Adja meg azt az értesítést, amelyet akkor kapnak az aláírók, amikor szükség van az aláírásukra. Itt bármilyen szöveg megadható. Ez a szöveg általában azt közli a felhasználóval, hogy mit jelent a dokumentumok elektronikus aláírása.
   • Ha szeretne megadni egy Értesítési szöveget további nyelveken is, kattintson a Fordítások gombra.
4. Kattintson a Mentés gombra.
5. Zárja be a lapot.

Okkódok beállítása az elektronikus aláírásokhoz

1. Ugorjon a Szervezeti felügyelet > Beállítás > Elektronikus aláírás > Elektronikus aláírás okkódjai pontra.
2. Kattintson az Új elemre.
   • Az okkódokat az elektronikus aláírás használatba vétele előtt be kell állítani. A dokumentumok aláírásához szükség van egy érvényes okkódra. Az aláíró egy okkód kiválasztásával jelzi az elektronikus aláírás célját. Például egy okkóddal jelezhető a jogi jóváhagyás.
3. Az Okkód mezőbe írjon be egy értéket.
4. A Leírás mezőben adjon meg egy értéket.
   • Ha szükséges, adjon meg további okkódokat.
5. Kattintson a Mentés gombra.
6. Zárja be a lapot.

Elektronikus aláírás kötelezővé tétele meglévő folyamatokban

1. Ugrojon a Szervezeti felügyelet > Beállítás > Elektronikus aláírás > Elektronikus aláírás követelményei pontra.
2. Keresse meg és jelölje ki a kívánt rekordot a listán.
   • Válasszon ki egy elektronikus aláírást igénylő folyamatot.
3. Jelölje be az Aláírás kötelező jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.
   • Ismételje meg ezeket a lépéseket minden olyan folyamatnál, amely megköveteli az elektronikus aláírásokat.
4. Kattintson a Mentés gombra.

Elektronikus aláírásokra vonatkozó egyedi követelmény létrehozása

1. Kattintson az Új lehetőségre.
2. Jelölje be az Aláírás kötelező jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.
3. Adja meg az elektronikus aláírást előíró eljárást a Név mezőben.
4. A Táblázat mezőben kattintson a legördítő nyílra a keresőlista megnyitásához.
5. A listában keresse meg és válassza ki azt a táblázatot, amely az aláírandó adatokat tárolja.
6. A listában kattintson a kijelölt sorban lévő hivatkozásra.
7. A Mező neve mezőben kattintson a legördítő nyílra a keresőlista megnyitásához.
8. A listában keresse meg és válassza ki a megfigyelni kívánt táblázat mezőjét.
9. A listában kattintson a kijelölt sorban lévő hivatkozásra.
   • Határozza meg, hogy mikor kötelező az aláírás. A Mindig lehetőség kiválasztása esetén a mezőben szereplő adatok minden módosításakor kötelező az aláírás. Válassza a Csak lehetőséget, ha az aláírásra csak bizonyos feltételek esetén van szükség. A Csak választása esetén is be kell jelölnie a következő lehetőségek közül egyet: Rekord beillesztésekor, Rekord frissítésekor vagy Rekord törlésekor.
10. Kattintson a Mentés gombra.
11. Zárja be a lapot.