Számlaösszegek számlaegyeztetési eltéréseinek feloldása – áttekintés

A számlaegyeztetés ellenőrzésének egyik módja a számlaösszegek egyeztetése. Annak megadásához, hogy a rendszer végrehajtsa-e a számlaösszegek egyeztetését, a Kötelezettségek paraméterei lapon, a Számlaellenőrzés lapon állítsa be a Számlaösszegek egyeztetése lehetőséget ( Igen).

A számlaösszegek egyeztetése annak biztosításában nyújt segítséget, hogy a számlák végösszegei és a várható összegek egy elfogadható eltérésnél nagyobb mértékben ne különbözzenek. Hat összesítés van összehasonlítva a Számlaösszegek egyeztetésének részletei oldalon . Ha az összegek bármelyike eltér a várt vonatkozó beszerzési rendelés összegétől, a rendszer egyeztetési eltérést jelez.

Az összegek egyeztetési eltérését is elóózott számla ellenőrzéséhez kattintson a Szállítói számla bevitele munkaterületen a Függő számlák csempe gombra. Ezután a munkaablak Áttekintés lapján kattintson a Részletek egyeztetése elemre. Ha egyeztetési eltérések észlel, figyelmeztető ikon jelenik meg a számlaösszeg mellett. További részleteket is megtekinthet az összegekről, ha megtekinti a számlaösszegek egyeztetési részleteit.

Az eltérés azonosítása után előfordulhat, hogy fel kell vennie a kapcsolatot a szállítóval, amennyiben úgy véli, hogy a számlán helytelen információ szerepel. A szállítóval folytatott egyeztetés eredményétől függően a következő műveletek bármelyikét elvégezheti:

• Az áreltérés elfogadása és a számla feladása az egyeztetési eltérésekkel. Lehetséges, hogy a rendszerben jóváhagyás szükséges az egyeztetési eltérések feladása előtt. Ebben az esetben jóvá kell hagynia az egyeztetési eltérést, és opcionálisan meg kell adnia egy jóváhagyási megjegyzést. Ezután kiválaszthatja a számla feladását.
• A számlaösszeg módosítása a várt összegre és a számla feladása.
• Teljes jóváírás és új, javított számla kérése a szállítótól.

A további tudnivalókat lásd a Kivételek kutatása/feloldása oldalon.