Szállítói kifizetések részösszegre

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy Ön kisebb összeget fizet ki a szállítónak, mint a számlán szereplő összeg. Ez a cikk az ilyen helyzetek megoldásait taglalja. Az Ön számára elérhető beállítások az ön üzleti igényeitől és konfigurációitól függenek.

Készpénzfizetési engedmények

Szállítója készpénzfizetési engedményt kínálhat cégének, ha a számla esedékességi dátuma előtt fizet. Példa: egy 100,00 értékű számlát rögzít, amely 2%-os készpénzfizetési engedményt biztosít, ha 10 napon belül kifizetik. A számla határideje 30 nap. Ha egy fizetési javaslatot készpénzfizetési engedményt használ feltételként a számla kiválasztásához, és a javaslatot a készpénzfizetési engedmény dátumánál nem később futtatják, a számla ki lesz jelölve fizetésre, és 98,00 értékű kifizetési javaslat jön létre. A készpénzfizetési engedmény egy manuálisan létrehozott egyszeri fizetésre is alkalmazható.

Részleges kifizetések készpénzfizetési engedménnyel

Amikor cége részleges kifizetést teljesít, akkor valószínű, hogy egy későbbi részleges fizetéssel teljesen ki kívánja majd egyenlíteni a számlát. Ha a részfizetéshez készpénzfizetési engedményt kell kifizetni, a Kötelezettségek paraméterei lapon a Készpénzfizetési engedmények számítása részleges kifizetésekhez beállítást Igen beállításra kell állítani.

Tegyük fel, hogy 2%-os készpénzfizetési engedmény kapott a szállítótól, ha a számla kifizetése a kiállítás után 10 napon belül megtörténik. Felad egy 100,00 értékű számlát. Ha 10 napon belül elküldi a 49,00 összegű kifizetést, akkor 49,00 értékű tartozik tételt rögzíthet egy fizetési naplóban. Amikor a részfizetést a Nyitott tranzakciók kifizetése lapon egyenlíti ki, az 1,00 jelenik meg a készpénzfizetési engedmény mezőjében .

Jegyzet

Ha részleges kifizetést ad meg, és a teljes számlaösszeget a Ki egyenlített összeg mezőben hagyja, a rendszer automatikusan újraszámítja a mezőben szereplő készpénzfizetési engedményt a tranzakciók feladása során.

Jóváírások készpénzfizetési engedménnyel

Ha a számlán található cikkek közül visszaküld valamit, akkor jóváírást kap a szállítótól. Ha készpénzfizetési engedményt vett igénybe az eredeti számlára, akkor levonhatja az engedmény érétkét levonhatja, és a helyes összegre vonatkozóan kaphatja meg a visszatérítést. Ha a Kötelezettségek paraméterei lapon a Készpénzfizetési engedmény számítása a Jóváíráshoz beállítás Igen beállítást adja meg, a rendszer automatikusan kiszámítja az engedményt a jóváíráshoz.

Tegyük fel, hogy 2%-os készpénzfizetési engedmény kapott a szállítótól, ha a számla kifizetése a kiállítás után 10 napon belül megtörténik. Felad egy 100,00 értékű számlát. Ha visszaküldi az árut és kap egy jóváírást, akkor ezt rögzítheti az eredeti számla teljes összegére, ami 100,00 volt, a 2%-os készpénzfizetési engedménnyel együtt, amely szintén szerepel a jóváíráson. Amikor a jóváírást a Tranzakciók ki egyenlítve lapján megtekinti, a 98,00 jelenik meg a Ki egyenlítő összeg mezőben, a Készpénzfizetési engedmény összege mezőben pedig 2,00 jelenik meg. Az engedmény összege egy készpénzfizetési engedmény számlára kerül feladásra.

Túlfizetett/alulfizetett összegek

Egyes esetekben olyan részleges fizetést hajthat végre, amelyet követően csak egy nagyon kis összeg marad fenn. Tegyük fel, hogy a szállítói számla összege 1000,00, cége pedig 999,90 értéket fizet. Ha a fennmaradó összeg kisebb, mint a Kötelezettségek paraméterei oldalon a túl- vagy alulfizetések esetében megadott összeg, a rendszer automatikusan feladja a különbözetet egy túlfizetés/alulfizetés főkönyvi számlára.

A további tudnivalókat lásd a Szállítói kifizetés áttekintése témakörben.