Fix kompenzációs konstrukciók létrehozása

Az alábbi Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources

A fix kompenzáció egy alkalmazott rendszeres bruttó bérét jelenti. A cikk ismerteti az összetevőket, amelyeket be kell állítani, mielőtt létrehozna egy fix kompenzációs tervet és bejegyezné az alkalmazottakat.

A fix kompenzációs összegek az alkalmazottak számára számíthatók ki, a teljesítmény, a régió és az előirányzott fizetésemelések alapján. Dynamics 365 Human Resources támogatja a lépés, az osztály és a sáv szerinti kompenzációtípust.

Fix kompenzációs összetevők

Kompenzációs szintek

A Kompenzációs szintek segítségével lehet beállítani a különböző feladatok kompenzációját, így garantálható, hogy az ilyen munkákat kapó alkalmazottak fizetése megfelelő. A Kompenzációs szintek lapon lehet beállítani az egyes fokozatok, fokozatok és sávtervek esetén kötelező kompenzációs szinteket. A Fel és a Le gomb használatával a szinteket típusuknak megfelelően a helyes sorrendbe lehet tenni. Egy adott munkához tartozó kompenzációs szintek beállításával biztosítható, hogy az adott munkához kapcsolódó pozíciókat viselő alkalmazottak ugyanazt a fizetséget kapják.

Hivatkozási pontok

A hivatkozási pontok a rácsnak az egyes szinteket kompenzációs tartományait meghatározó oszlopai. A kompenzációs szintet a sorok jelképezik a rácsban. Az osztályzatok típusához tartozó tervek esetében a minimum, a közép és a maximum a tipikus hivatkozási pontok. A hivatkozási pontok a Hivatkozásipont-beállítások lapon hozhatók létre.

Kompenzációs rácsok

Miután beállította a szinteket és a hivatkozási pontokat, össze lehet őket kombinálni egy kompenzációs rács létrehozása érdekében. A Kompenzációs rácsok lapon határozza meg a rács adatait. Például adja meg, hogy a rácsot mire kívánja használni, milyen típusú konstrukcióval lesz alkalmazva, és hogy a rácsban milyen hivatkozási pontokra vagy oszlopokra van szükség. Az adatok megadása után kattintson a Kompenzációs struktúrára a rács szintjeinek és összegének hozzáadásához.

Tipp: A kompenzációs struktúrában a Tömeges módosítások funkcióval kezdeti összegeket állíthat be, majd százalékos értékekkel vagy összegekkel nőhat a szinteken vagy hivatkozási pontokon keresztül.

Fizetési gyakoriságok

A fizetési gyakoriságok az alkalmazott bérének vagy fizetésének meghatározására szolgálnak (például $10/hour versus $50,000/year), valamint az órabér, heti, havi (12 hónap) és éves díj közötti átváltás. Például egy vállalat, amely az órabéres dolgozók esetében 38 órás munkahetet alkalmaz, a következő értékeket adja meg fizetési gyakoriságként: órabér – 1; hetibér – 38; havibér – 164,6666666667; éves bér – 1,976. Ezek az átalakítások az alkalmazott fix kompenzációs rekordján megjelenő, különböző fizetési ráták kiszámolásához szükségesek.

Rögzített kompenzációs konstrukciók

A konfigurált összetevők kombinációjához megtervezhet egy fix kompenzációs tervet. Fix kompenzációs konstrukció létrehozásához nyissa meg a Fix kompenzációs konstrukciók lapot . Itt megadhatja a konstrukció nevét és leírását, kiválaszthatja a konstrukció típusát (lépéses, osztályos vagy sávos), kiválaszthatja az alkalmazott fizetési díjalapjához tartozó fizetési gyakoriságot (órai bér, éves bér stb.), továbbá beállíthat néhány olyan opciót, amelyek a kompenzáció feldolgozását szabályozzák.

A Tartományon kívül beállítással megadhatja, hogy milyen szigorú feltételek mellett szeretné a kompenzációs összegeket a minimális és a maximális összeg között megadni. A kompenzációnak egy adott szinthez meghatározott tartományon belül kell lennie. Az soft tolerance figyelmeztetést ad, ha a kompenzációs összeg kívül esik a tartományon, de ez lehetővé teszi a folytatást. Ha a tűréshatárt Nincs beállításra adja meg, akkor figyelmeztetés vagy hibaüzenetek nélkül is megadhatja az alkalmazott bármely kompenzációját.

A Felvételi szabály beállítása segítségével megadhatja, hogy az összes alkalmazottnak ugyanazt az emelést kell-e kapnia, függetlenül a felvétel dátumától ( a Felvételi szabály nincs) vagy attól függően, hogy az alkalmazottak a meghatározott százalékban kapják-e meg a díjat attól függően, hogy a ciklus során mennyi ideig voltak alkalmazva ( = Felvételi szabály Százaléka). =

A tartomány-kihasználtsági mátrix akkor hasznos, ha vagy csökkenteni szeretné az alkalmazottaknak a tartomány középső pontjához szükséges időt, vagy ha meg szeretné növelni azt az időt, amely ahhoz szükséges, hogy az alkalmazottak elérsék a tartomány maximális hivatkozási pontját. Például azon alkalmazottaknak, akik tartományuk alsó 25%-ában vannak, 110%-os célprémiumot szeretne adni, de azon alkalmazottaknak, akik a tartományuk felső 80%-ban járnak, csak 80%-os célprémiumot kíván adni, így megelőzve azt, hogy a maximális szintet hamar elérjék.

A fix kompenzációs konstrukció alapjainak meghatározása után beállíthatja a kompenzációs struktúrát a konstrukcióhoz. Kattintson a kompenzáció beállítása elemre. Megnyílik egy párbeszédpaneles csúszka, amely segítségével három lehetőség közül választhat:

• Hozzon létre egy új kompenzációs mátrixot egy hivatkozásipont-beállítás kiválasztásával és a rács nevének megadva.
• Új kompenzációs mátrix létrehozása egy olyan meglévő rács másolatának megkészítésével, amely kiindulópontként használható.
• Meglévő kompenzációs mátrix használata , amely már definiálva van. Minden kompenzációs konstrukció, amely ugyanazt a rácsot alkalmazza, frissítéseket kap, ha módosul a rács.

Ha kiválasztott egy beállítást, megnyílik a Kompenzációs struktúra lap, és módosításokat lehet tenni az új kompenzációs rácson vagy a meglévő kompenzációs rácson.

Fix kompenzációs beléptetés

A konstrukcióra jogosultak meghatározása

Ha készen áll az alkalmazottak beléptetésére egy fix kompenzációs tervbe, akkor elsőként meg kell határozni, hogy ki jogosult a tervben meghatározott kompenzációra. A tervet nem lehet hozzárendelni egyetlen alkalmazotthoz sem, amíg nincs meghatározva a jogosultság. Az alkalmazhatóság beállítására nyissa meg az Alkalmazhatósági szabályok lapot . Itt létrehozhat egy új jogosultsági szabályt a kompenzációs tervhez, és megadhatja a szükséges kritériumokat, amelyek alapján az alkalmazott jogosult a kompenzációs tervre. Korlátozhatja a jogosultságot részleg, szakszervezet, kompenzációs régió (hely), munka, beosztás funkciója, munka típusa vagy kompenzációs szint szerint. Az alkalmazottak csak akkor léptethetők be a kompenzációs tervbe, ha megfelelnek az összes jogosultsági szabályban meghatározott követelménynek.

Megjegyzés: Az alkalmazhatósági szabályok a fix és változó kompenzációs konstrukciókra való jogosultság meghatározására használhatók.

Az alkalmazhatósági szabály a Munkakör, Beosztás és Alkalmazott rekord egyes mezőinek értékét veszi figyelembe, és meghatározza, hogy az alkalmazott jogosult-e kompenzációs konstrukcióra.

• A Feladat lapon az alkalmazhatósági szabály a következő mezőket veszi figyelembe:
  • A Feladat mező
  • A Feladatosztályozás lapon a Függvény és a Feladat típusa mezők
  • A Kompenzáció lapon a Szint mező
• A Beosztások lapon az alkalmazhatósági szabály a Részleg és Kompenzáció régió mezőitveszi figyelembe.

Az alkalmazhatósági szabály az alkalmazotthoz társított szakszervezeteket is figyelembe veszi ( >az Alkalmazottak lapon kattintson a Személyes adatok – Szakszervezetek elemre).

Fix kompenzációs műveletek meghatározása

A fix kompenzációs műveletek akkor használhatók, amikor az alkalmazott fix kompenzációját beállítják vagy módosítják. A fix kompenzációs műveletek lehetővé teszik, hogy a kompenzáció- és juttatáskezelő által elvégezhető műveletekhez egy jól felismerhető nevet adhasson meg. A különböző művelettípusok mögött speciális logika van, így azok egy adott időpontban használhatók.

Ha például egy alkalmazotthoz be van állítva a fix kompenzáció, csak Felvétel /Újrahire típusú műveletek használhatók. Ebben az esetben előfordulhat, hogy három különböző, Felvétel/Újrahire típusú műveletet szeretne létrehozni, ezeket Felvételi, Újra és Átadás névvel szeretné létrehozni. Ezt követően részletesebben is leírhatja, hogy az alkalmazotthoz tartozó fix kompenzáció miért lett hozzáadva vagy módosítva.

Alkalmazott beléptetése

Az alkalmazott most már hozzárendelhető egy fix kompenzációs konstrukcióhoz. Nyissa meg az Alkalmazottak lapot, és válassza ki azt az alkalmazottat, aki belép a kompenzációs konstrukcióba. A munkaablakban kattintson a Fix kompenzációs>konstrukció elemre. Most létrehozhat egy fix kompenzációs műveletet ehhez az alkalmazotthoz.

Megjegyzés: A Kompenzációs konstrukció mezőben csak azok a konstrukciók megjelenik, amelyekre az alkalmazott az egyes konstrukcióknál beállított alkalmazhatósági szabályok alapján jogosult. Ha egy tervhez nincs alkalmazhatósági szabály beállítva,egyetlen alkalmazott sem lesz jogosult az adott tervre.

Ellenőrizve van, hogy az osztály vagy sáv típusú kompenzációs tervhez megadott kompenzációs összeg a minimális és maximális hivatkozási pont között van az alkalmazott munkájához megadott kompenzációs szint alapján. Amennyiben a kompenzációs összeg a megengedett határokon kívül esik, egy figyelmeztetés vagy egy hibaüzenet jelenik meg a fix kompenzációs konstrukcióhoz megadott tűréshatár függvényében.