Személyzeti műveletekkel kapcsolatos GYIK

  • Cikk

Fontos

Az ebben a cikkben említett funkciók jelenleg a Dynamics 365 Human Resources különálló verziójában és az egyesített Finance infrastruktúrában egyaránt elérhetőek. A frissítések hatására a navigáció eltérhet az itt megadottól. Ha egy konkrét oldalt keres, használja a Search funkciót.

Az alábbi Dynamics 365-alkalmazásokra érvényes:
Human Resources

Ez a cikk azokra a kérdésekre ad válaszokat, amelyek akkor merülhetnek fel, ha szervezete személyzeti műveleteket használ. A személyzeti műveletek olyan kiegészítő lépések, amelyeket bizonyos személyzeti feladatok végrehajtásakor kell elvégeznie.

Példák azokra a feladatokra, amelyek személyzeti tevékenységet igényelhetnek:

  • Amikor új pozíciókat hoz létre.
  • Módosítsa a meglévő pozícióértékeket.
  • Vegyél fel új dolgozókat.
  • Munkavállalók áthelyezése.
  • Változtassa meg a munkavállalói javadalmazást.
  • Pozíció-hozzárendelések módosítása.
  • Munkavállalók megszüntetése.

Jegyzet

A személyzeti műveletek csak akkor érhetők el, ha a Munkavállalói műveletek engedélyezése és Pozíciós műveletek engedélyezése mezők értéke Igen, a Személyzeti műveletek lapon az Emberi erőforrások megosztott paraméterei oldal.

Honnan tudhatom, hogy a szervezetemnél szükség van személyzeti műveletekre?

Ha a szervezet előír bizonyos személyzet műveleteket, akkor a rendszer felszólítja ezek elvégzésére olyankor, amikor új beosztásokat hoz létre, meglevő beosztásokat módosít, új dolgozókat vesz fel, dolgozókat visz át, dolgozók kompenzációját módosítja, beosztás-hozzárendeléseket módosít, dolgozóknak felmond, vagy amikor távollétet rögzít.

Mi a különbség egy beosztásművelet és egy dolgozói művelet között?

A személyzeti műveleteket két típusra osztjuk:

  • Pozíció művelet – A pozícióművelet a meglévő vagy új pozíciókon történik. Beosztásműveletre lehet például szükség, ha módosítja egy létező beosztás értékét, vagy új szezonális beosztást hoz létre.

  • Dolgozói akció – A dolgozói műveletet a meglévő vagy új alkalmazottakon hajtják végre. Dolgozói műveletre van szükség például akkor, ha egy új alkalmazottat vesz fel, vagy egy meglévő alkalmazottat előléptet.

Mit jelentenek a személyzeti műveletek állapotai?

A személyzeti műveletek a következő állapotokat vehetik fel:

  • Piszkozat – Ha munkafolyamatot használ, a művelet nem lett elküldve. Ha nem használ munkafolyamatokat, akkor a művelet nem lett befejezve.
  • Ellenőrzés alatt – A személyzeti műveletet elküldték a munkafolyamatba, de a munkafolyamat nem fejeződött be.
  • Jóváhagyott várakozás – A munkafolyamat befejeződött, de a módosítások még folyamatban vannak. Törölve – A munkafolyamatot megszakították, vagy a személyzeti műveletet visszahívták. Elutasítva – A műveleti kérelmet a jóváhagyó elutasította.
  • Feldolgozási művelet – A műveleti kérelmet jóváhagyták, és a módosítások feldolgozása folyamatban van.
  • Munkafolyamat kész – A munkafolyamat befejeződött, és a módosítások feldolgozása megtörtént. Sikertelen – A munkafolyamat meghiúsult, mert az információ elavult. Kattintson az Újraaktiválásra a legfrissebb információk megjelenítéséhez és a folytatáshoz.
  • Befejezve – A pozíciót sikeresen létrehozták vagy módosították, vagy a munkavállalót sikeresen felvették, áthelyezték vagy felmondták, vagy a fizetését megváltoztatták. Hiba – Hiba történt, nem az adatok elavultak. Nyissa meg a Személyi műveletek üzenetnaplóját a hiba okának meghatározásához.
  • Elutasítva – A műveleti kérelmet a jóváhagyó elutasította.

Lehetséges személyzeti műveleteket törölni?

Igen, törölheti a Piszkozat, Hiba, Sikertelen vagy Visszavonva állapotú személyzeti műveleteket. A Befejezve státuszú személyzeti műveleteket csak akkor törölheti, ha beállította a Befejezett dolgozói műveletek törlésének engedélyezése lehetőséget az Igen lehetőség az Emberi erőforrás megosztott paraméterei oldalon.

Hogyan tudom a leggyorsabban ellenőrizni egy személyzeti művelet kérelmének állapotát?

Nyissa meg a Személyzeti műveletek listaoldalak bármelyikét, és válasszon ki egy személyzeti műveletet.

Mit tegyek, ha egy személyzeti műveletkérelem sikertelen?

Ha egy személyzeti műveleti kérelem sikertelen, az alábbi lépésekkel tudja megoldani a hibát és újraküldeni a kérelmet:

  1. A Műveleti ablaktáblán kattintson a Hibaszöveg gombra a problémát leíró üzenetszöveg megtekintéséhez.

  2. A Művelet ablakban kattintson az Újraaktiválás elemre a legfrissebb információk betöltéséhez és a személyzeti művelet állapotának visszaállításához Piszkozat.

  3. Oldja meg a hibát, majd kattintson a Befejezés vagy a Küldés gombra.

Mi történik a munkafolyamatot használó személyzeti műveletekkel a végleges jóváhagyás után?

Ha nincsenek hibák, a személyzeti művelet írásvédetté válik. (Az előzményeket megtekintheti a Minden dolgozói művelet listaoldalon, de nem módosíthatja a személyzeti műveletet.) Ha a személyzeti művelet állapota Befejezve, a pozíció vagy a dolgozó rekordja már frissült. Az elvégzett módosítások megtekintéséhez nyissa meg a Pozíciók vagy a Munkavállalók listaoldalt.

Miért jelenik meg a következő hiba, ha nem nullát adok meg a Fizetési díjalap mezőben? "Az érték kívül esik az érvényes tartományon: 0,00 és 0,00 között kell lennie"

Ezt az üzenetet azért kapja, mert a Szint mező a Munka oldalon üres a feladathoz társított munkánál. kiválasztott pozíciót.

A hiba elhárításához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Munkahely-hozzárendelések oldalon kattintson a Pozíció mezőre.
  2. Kattintson a Munka mező értékére a Munka oldal megnyitásához.
  3. A Művelet ablaktáblán kattintson a Szerkesztés gombra.
  4. Kattintson a Komponzáció fülre.
  5. A Szint mezőben válasszon ki egy szintet.
  6. Zárja be a Munka oldalt.
  7. Zárja be a Pozíció oldalt.
  8. Térjen vissza a Kompenzáció lapra a Munkavállaló oldalon, és válassza a Rögzített kompenzáció lehetőséget. Válassza az Új lehetőséget, és írja be az alkalmazott pozícióját a Pozíció mezőbe. Írjon be egy értéket a Terv mezőbe, majd írja be a munkavállaló kompenzációját a Fizetési arány mezőbe.

Miért nem tudom módosítani a hatálybalépés dátumát a Munkavállalói művelet oldal fejlécében?

Az érvénybe lépési dátum nem módosítható, mert a mezőbe a rendszer a művelettípusra vonatkozóan leginkább logikus dátumot írja be.

Példa:

  • A Munkavállaló felmondása művelet fejlécében szereplő hatálybalépés dátuma az a dátum, amelyet a Felmondás dátuma mezőbe írt be. .
  • A Munkásbérlés akció hatálybalépésének dátuma az a dátum, amelyet a Munkavállalkozás kezdő dátuma mezőben megadott.
  • A Munkavállaló áthelyezése művelet hatálybalépésének dátuma az a dátum, amelyet a(z) Munkafeladat kezdő dátuma mezőjében megadott a munkás.