Bizalmassági címkék alkalmazása a Microsoft Teamsre, a Microsoft 365-csoportokra és a SharePoint-webhelyekre

  • 15 perc

Ahogy cégünk megkezdi a projektet egy új, adatelemzéssel és mesterséges intelligenciával működő szolgáltatás elindítására, a bizalmas információk kezelésének kritikus feladatával szembesülünk. Ez az ügyfelek pénzügyi adataitól a stratégiai tervekig mindent magában foglal. Az adatok biztonságának biztosításában betöltött szerepe kulcsfontosságú. A Microsoft 365 bizalmassági címkéivel felvértezve minden fázisban készen áll a projekt védelmére.

Ez az egység a következő lépésekhez nyújt útmutatást:

  • Biztonságos e-mail-kommunikáció: Bizalmassági címkék alkalmazása Webes Outlook annak meghatározásához, hogy ki tekintheti meg a projekttel kapcsolatos e-maileket.
  • Széf megosztott területek védelme: Dokumentumok és vitafórumok védelme a szolgáltatás indítása során bizalmassági címkék alkalmazásával a SharePointban és a Teamsben.
  • Védelem kiterjesztése: Kibővítheti a bizalmassági címkék alkalmazását a Microsoft 365-csoportok, és összehangolhatja a biztonsági intézkedéseket a Teams, a SharePoint és a csoporthoz kapcsolódó tevékenységek között.

Bizalmassági címkék alkalmazása csoportokra a Webes Outlook

Csoport Webes Outlook létrehozásakor vagy frissítésekor kiválaszthatja vagy módosíthatja a rendelkezésre álló bizalmassági címkét.

  1. Lépjen a Webes Outlook.
  2. A bal oldali navigációs panelen lépjen a Csoportok elemre.
  3. Meglévő csoport bizalmassági szintjének szerkesztése:
    1. Jelölje ki a módosítani kívánt csoportot.
    2. A csoportban válassza a ... lehetőséget a további beállítások kibontásához, majd válassza a Gépház.
    3. A jobb oldali úszó panelen válassza a Csoport szerkesztése lehetőséget.
    4. A Bizalmasság csoportszerkesztése párbeszédpanelen válassza ki a kívánt bizalmassági címkét, majd válassza a Mentés lehetőséget. Képernyőkép az Webes Outlook csoporton belüli további lehetőségekről.
  4. Bizalmassági címkék hozzárendelése új csoporthoz:
    1. Válassza az Új csoportot.
    2. Az Új csoport párbeszédablakban válassza az Alapértelmezett beállítások jobb oldalán található Szerkesztés lehetőséget.
    3. A Szerkesztési beállítások területen válassza ki a kívánt bizalmassági címkét.

Bizalmassági címkék alkalmazása SharePoint-webhelyekre

Bizalmassági címkéket alkalmazhat a SharePoint-webhelyekre, így kezelheti a hozzáférést és megvédheti a bizalmas tartalmakat a szervezet házirendjeinek megfelelően. Bizalmassági címke alkalmazása meglévő SharePoint-webhelyre:

  1. Lépjen a Microsoft 365 Felügyeleti központ, majd válassza a ... Az összes megjelenítése a Felügyeleti központ összes beállításának megjelenítéséhez, majd válassza a SharePointot.
  2. A SharePoint Felügyeleti központban keresse meg az Aktív webhelyek webhelyeket>.
  3. Az Aktív webhelyek lapon válassza ki a módosítani kívánt webhelyet.
  4. A webhely tulajdonságok lapján válassza a Gépház.
  5. A Gépház lapon válassza ki a kívánt bizalmassági címkét, majd válassza a Mentés lehetőséget. Képernyőkép a SharePoint-webhelyek bizalmassági címkéinek beállításához.

A létrehozáskor bizalmassági címkéket is alkalmazhat az új webhelyekre. Megvalósítás:

  1. Lépjen a Microsoft 365 Felügyeleti központ, majd válassza a ... Az összes megjelenítése a Felügyeleti központ összes beállításának megjelenítéséhez, majd válassza a SharePointot.
  2. A SharePoint Felügyeleti központban keresse meg az Aktív webhelyek webhelyeket>.
  3. Új SharePoint-webhely létrehozásához válassza a + Létrehozás lehetőséget.
  4. Szükség esetén válassza ki a kívánt webhelytípust és sablont.
  5. Adja meg a SharePoint-webhely beállításait a névhez, a leíráshoz, a webhelycímhez és a webhely tulajdonosához.
  6. A Nyelv és egyéb beállítások megadása lapon a Bizalmasság csoportban válassza a kívánt bizalmassági címkét, majd válassza a Webhely létrehozása lehetőséget. Képernyőkép a bizalmassági címkék beállításának helyéről új SharePoint-webhely létrehozásakor.

Bizalmassági címkék alkalmazása SharePoint-dokumentumtárakra

Bizalmassági címkéket is használhat a SharePoint-dokumentumtárakban a hozzáférés szabályozására és korlátozására a benne található információk besorolása alapján.

  1. Lépjen az Office 365-be, majd válassza a bal felső sarokban található hamburgernavigációt.

  2. Válassza a SharePointot a szervezet SharePoint-lapjára való navigáláshoz.

  3. A SharePoint-tár bizalmassági beállításainak módosítása:

    1. Lépjen a módosítani kívánt webhelyre.
    2. Válassza a Dokumentumok lehetőséget a bal oldali navigációs panelen.
    3. A bal felső sarokban lévő fogaskerékre kattintva nyissa meg a Gépház menüt, majd válassza a Könyvtár beállításai lehetőséget.
    4. Az Erőforrástár beállításai úszó panelen, az Alapértelmezett bizalmassági címkék területen** válassza ki a kívánt bizalmassági címkét.

    Képernyőkép arról, hogy hol állíthat be bizalmassági címkéket egy SharePoint-tárban.

Bizalmassági címkék alkalmazása a Teamsre a Felügyeleti központból

  1. Lépjen a Microsoft Teams felügyeleti központjába, majd válassza a Teams Manage teams (Csoportok> kezelése) lehetőséget a bal oldali navigációs panelen.

  2. A Csoportok kezelése lapon jelölje be a módosítani kívánt csapattól balra található jelölőnégyzetet, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

  3. A Csoport szerkesztése lap Bizalmasság csoportjában válassza ki a kívánt bizalmassági címkét.

    Képernyőkép a Microsoft Teams Felügyeleti központban a Teams kezelése lapról.

Bizalmassági címkék alkalmazása az asztali vagy webes ügyfél új Teams-csatornáira

Ha a bizalmassági címkék Csoport > webhelybeállítással vannak létrehozva, és a felhasználó Microsoft Entra ID P1 licenccel rendelkezik, akkor a Bizalmassági címkézéssel szabályozható a Microsoft Teams létrehozása.

  1. Lépjen a Microsoft Teams asztali vagy webes ügyfélalkalmazására.

  2. Válassza a Teams lehetőséget a bal oldali navigációs panelen.

  3. A Teams menü jobb felső részén válassza + a (pluszjel) lehetőséget, majd válassza a Csapat létrehozása lehetőséget.

  4. Adjon a csapatnak egy értelmes csoportnevet a Csoport létrehozása menüben, majd a Leírás (nem kötelező) mező alatt válassza a sávot a címke és az adatvédelmi beállítások megnyitásához.

    Képernyőkép a Csoport létrehozása lehetőségről.

  5. A Milyen típusú csapat lesz ez? menüben válassza ki a kívánt bizalmassági címkét és bizalmassági alcímkét, ha van ilyen.

    Képernyőkép arról, hogy milyen típusú csapat lesz ez? menübeállításokat.

Tipp.

A bizalmassági címke a Microsoft-csapatra, a SharePoint-webhelyre és a magáncsatornás SharePoint-webhelyre vonatkozik.

Bizalmassági címkék alkalmazása Microsoft 365-csoportokra

A Microsoft Entra ID támogatja a Microsoft Purview megfelelőségi portál által közzétett bizalmassági címkék Microsoft 365-csoportokra való alkalmazását. A bizalmassági címkék Microsoft 365-csoportokra való alkalmazásával kapcsolatos további információkért lásd : Bizalmassági címkék hozzárendelése Microsoft 365-csoportokhoz a Microsoft Entra ID-ban.

Most, hogy bizalmassági címkéket alkalmaztunk a Microsoft 365-szolgáltatásokra, javítottuk a projekt adatainak védelmét. Következő lépésként a Microsoft Teamsben és az Outlookban tartandó értekezletek biztonságossá tételére összpontosítunk. Ha bizalmassági címkéket használ az értekezletekhez, gondoskodunk arról, hogy csak az arra jogosult személyek csatlakozhassanak ezekhez a megbeszélésekhez, így adataink biztonságosak és privátak maradnak. Ez a következő lépésünk a vállalat adatainak biztonságos és megfelelő megőrzésében.

Tudásteszt

Válassza ki a kérdésre adott legjobb választ, majd válassza a Válaszok ellenőrzése lehetőséget.

Tesztelje tudását

1.

Miért fontos bizalmassági címkéket alkalmazni a Microsoft 365-szolgáltatásokra, például a SharePoint-webhelyekre és a Teams-csatornákra az adatelemzés és AI által működtetett új szolgáltatás elindításának forgatókönyvében?