Bizalmassági címkék kezelése Office-app
A tanácsadó cég új AI-alapú szolgáltatásának bevezetésekor fontos, hogy bizalmas adataink biztonságban legyenek, különösen a marketingcsapatunk keményen dolgozik az indításon. A bizalmassági címkék értékes biztonsági funkciók, amelyeket a Microsoft Purview megfelelőségi portál való létrehozásuk és közzététele után használhatunk.
Ez az egység a következő lépésekhez nyújt útmutatást:
- Bizalmassági címkék használata Office-app: Bizalmassági címkék alkalmazása Office-app dokumentumok és e-mailek védelmére.
- A fájlkompatibilitás ismertetése: Annak azonosítása, hogy mely fájltípusok támogatják a bizalmassági címkéket.
- Szervezetközi védelem: Bizalmassági címkék használata a szervezetek közötti adatmegosztás és -kezelés biztonságossá tételéhez.
- Naplózási címketevékenységek: A Microsoft Purview használatával naplózhatja a bizalmassági címkék használatát.
Váltás beépített címkézésre Office-app
Mivel az Azure Information Protection (AIP) egyesített címkézési ügyfél bővítménye 2024 áprilisában megszűnik, elengedhetetlen, hogy az Office beépített bizalmassági címkéire váltson. Ez biztosítja, hogy az adatvédelem naprakész legyen, és hozzáférést biztosítson a legújabb biztonsági funkciókhoz, például a speciális osztályozókhoz. Ezek a funkciók windowsos, macOS, iOS, Android és Webes Office külső bővítmények nélkül érhetők el. A címkék zökkenőmentes integrálása:
- Győződjön meg arról, hogy office-előfizetése támogatja ezeket a funkciókat.
- A Microsoft Purview megfelelőségi portál keresztül konfigurálhatja és közzéteheti a címkeszabályzatokat a szervezeti konzisztencia érdekében.
- Frissítse a Office-app licationokat a címkéket támogató legújabb verziókra.
A módosításokat az Office házirend-beállításaival kezelheti. A címkék alkalmazásának részletes szabályozásához használja a csoportházirendet vagy a felhőalapú eszközöket.
Bizalmassági címke támogatása és fájlkompatibilitás Office-app
A szervezet adatainak hatékony kezeléséhez és védelméhez ismernie kell a bizalmassági címkék működését különböző Office-app licációkban és dokumentumformátumokban. A bizalmassági címkékkel osztályozhatja, címkézheti és védheti a tartalmakat az Office-on belüli és kívüli létrehozás, szerkesztés vagy megosztás közben. Ez a funkció hasznossá teszi őket különböző típusú fájlokhoz, beleértve a PDF-fájlokat is.
Kompatibilitás a dokumentumformátumok között
A dokumentumformátumok kompatibilitásának megértése fontos, mivel a bizalmassági címkék különböző szintű támogatást nyújtanak a Office-app használt fájltípustól függően.
Nyitott XML-formátumok: A bizalmassági címkék teljes mértékben kompatibilisek az Open XML formátumokkal (.docx, .xlsx, .pptx). A bizalmassági címkék bizonyos funkcióinak( például besorolás, titkosítás és címkézés automatizálása) használatához szükséges Minimális Office-verziót a bizalmassági címkék minimális verziói Office-app című témakörben találja.
Régi és nem szabványos formátumok: Kompatibilitási korlátozások léteznek olyan régebbi fájlformátumok esetében, mint például a .doc, a .xls és a dokumentumformátumok megnyitása (.odt, .ods), ahol előfordulhat, hogy a beépített címkézés nem érhető el. A SharePoint és a OneDrive konfigurálására is szükség van a címkézett dokumentumok integritásának fenntartásához ezeken a szolgáltatásokon belül.
PDF-támogatás: Office-app lications lehetővé teszi a dokumentumok PDF-fájlokká konvertálását, valamint a bizalmassági címkék, tartalomjelölések és titkosítás megőrzését. Fontos megjegyezni:
- Az Outlook PDF-mellékletei nem öröklik a címkealapú titkosítást.
- A címkék lehetséges megkerülése PDF-fájlba való nyomtatáskor.
- Rendszergazda istratorok csoportházirend-beállításokon keresztül kezelhetik a bizalmassági címkék PDF-fájlokra való alkalmazását a szervezeti biztonsági szabályzatokhoz való igazodás érdekében.
Alkalmazás címkézése az Office-ban a bizalmassági sáv használatával
Ha látni szeretné a bizalmassági sávot a Office-app licationokban, például a Wordben, az Excelben és a PowerPointban, az Office-verziónak meg kell felelnie bizonyos verziókövetelményeknek. Ez a funkció, ha támogatott, a felső ablaksávon a fájlnév melletti sávban jeleníti meg a bizalmassági címkéket.
Ha az Outlook támogatja ezt a funkciót, a bizalmassági sáv az e-mail Tárgy sorában jelenik meg a klasszikus Outlook-felületen.
Bizalmassági címkék kezelése titkosításhoz és együttműködéshez Office-app
A bizalmassági címkék modern alternatívát kínálnak a hagyományos Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) helyett. Megkönnyítik és hatékonyabbá teszik a titkosítási folyamatot, így az információvédelem egységes és kezelhető a dokumentumok és e-mailek között. Ezek a címkék konzisztens módon biztosítják az adatok védelmét a titkosítás automatizálásával, és egyértelmű utasításokat adnak mind a felhasználók, mind a rendszergazdák számára.
Titkosítás és bizalmassági címkék kezelése Office-app
Office-app az IRM-ről a titkosítás bizalmassági címkéire kerülnek át, ahol a rendszer címkék használatát kéri a felhasználóktól a védelmi beállításokhoz. Ez az áttűnés egy felhasználóbarátabb felület része, amely védelmet nyújt a dokumentumokra és e-mailekre.
A dokumentumok automatikusan öröklik a titkosítást a társított e-mailektől vagy a korábbi IRM-szabályzatoktól, leegyszerűsítve az egységes címkézési rendszerre való áttérést. Rendszergazda istratorok bérlőspecifikus szabályzatokat kényszerítenek ki, hogy egységes védelmet és megfelelőséget biztosítsanak a szervezetben.
Együttműködés a bizalmassági címkékkel a szervezetek között
A bizalmassági címkék is szerepet játszanak a szervezeti határokon átnyúló együttműködési erőfeszítések biztosításában:
- Dokumentummegosztás és metaadatok: A bizalmassági címkék metaadatokat csatolnak a dokumentumokhoz és e-mailekhez, beleértve a szervezet bérlői adatait és egy egyedi címkeazonosítót (GUID). Ez a metaadatok egységesen kezelik a címkék láthatóságát ugyanazon a bérlőn belül, míg a külső vagy vendégfelhasználók nem látják ezeket a címkéket.
- Szervezetközi megosztási szempontok: A bizalmassági címkék biztosítják, hogy a külső dokumentummegosztás tiszteletben tartsa mind a küldő, mind a fogadó szervezetek adatvédelmi szabályzatait. Bár az Outlook megőrzi a címke metaadatait, más e-mail-ügyfelek esetleg nem, ami hatással lehet a címkék láthatóságára. A címkealapú titkosítás azonban a metaadatok láthatóságától függetlenül biztosítja a tartalmat.
- Kiterjesztett hozzáférés-vezérlés: A Microsoft Entra-azonosítóval vagy vendégfiókokkal rendelkező külső felhasználók a szervezeten kívül megosztott dokumentumokat is elérhetik. Ezt a hozzáférést további konfigurációk teszik lehetővé a bérlők közötti hozzáféréshez és a feltételes hozzáférési beállításokhoz.
Címkézési tevékenységek naplózása
A Microsoft Purview lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy bizalmassági címkék naplózásával monitorozzák és kezeljék az adatvédelmet és a megfelelőséget a digitális eszközeiken. Ez a folyamat magában foglalja a bizalmassági címkék használatával kapcsolatos események nyomon követését és naplózását különböző elemeken, például SharePoint-webhelyeken, Teams-webhelyeken, dokumentumokban, e-mailekben és naptáreseményeken. Ha ezek az elemek címkével vannak ellátva vagy címkézetlenek, a rendszer bizonyos eseményeket aktivál és rögzít. Ezek közé tartoznak az olyan műveletek, mint például egy új bizalmassági címke alkalmazása egy helyre vagy fájlra, egy meglévő címke módosítása vagy egy címke teljes eltávolítása. A rendszer minden eseményt gondosan naplóz, függetlenül attól, hogy a címkét Microsoft 365-alkalmazásokon, Webes Office, automatikus címkézési szabályzaton vagy akár PowerShell-parancsmagokon keresztül alkalmazták.
A bizalmassági címkékkel kapcsolatos tevékenységek által generált naplózási eseményekről a Bizalmassági címke tevékenységek szakaszában talál információt a Microsoft Purview megfelelőségi portál naplózási naplójában. A naplózási információk vizuálisan jelenik meg az adatbesorolási irányítópult tartalomkezelőjében és tevékenységkezelőjében. Ez a vizualizáció segít megérteni a bizalmassági címkék használatát és a címkézett tartalom helyét.
Tudásteszt
Válassza ki a kérdésre adott legjobb választ, majd válassza a Válaszok ellenőrzése lehetőséget.