A bizalmassági címkék integrációjának alapjai a Microsoft 365-ben
Globális tanácsadó cégünkben a marketingcsapat egy új szolgáltatás elindítására készül, amely adatelemzést és AI-t használ, hogy egyedi elemzéseket nyújtson ügyfeleinknek. Ez a kezdeményezés magában foglalja a bizalmas információk kezelését, beleértve a pénzügyi adatokat és a stratégiai terveket. A Microsoft 365 bizalmassági címkéi nélkülözhetetlen eszközök az adatok biztonságának biztosításához.
Ennek a munkának a részeként a bizalmassági címkék üzembe helyezését kell elvégeznie a Microsoft 365-környezetünkben az új szolgáltatásindításhoz. Ehhez a projekthez a világ minden tájáról kell csapatmunkát végezni, beleértve a távoli munkavállalókat is. A fő cél az ügyféladatok védelme és annak biztosítása, hogy a csapatok zökkenőmentesen működjenek együtt.
Ez az egység a következő lépésekhez nyújt útmutatást:
- A bizalmassági címkék funkciójának azonosítása: Írja le, hogyan védik a bizalmassági címkék a kritikus fontosságú adatokat a Microsoft 365-környezetekben, például a Teamsben, a Csoportokban és a SharePoint-webhelyeken.
- Bizalmassági címkék alkalmazása a szervezet számára: Bemutatja a bizalmassági címkék engedélyezésének és implementálásának folyamatát a Microsoft 365-szolgáltatásokban az adatvédelem érdekében.
- Beállítások konfigurálása a Microsoft Purview megfelelőségi portál: A csoportok és webhelyek védelmi beállításainak módosítása a szervezet adatbiztonságának növelése érdekében.
Bizalmassági címkék ismertetése a Microsoft 365-ben
A Microsoft 365 bizalmassági címkéi hatékony módot nyújtanak az adatvédelem és a megfelelőség kezelésére a különböző számítási feladatokban. A szervezetek ezen címkék használatával kategorizálhatják és védhetik a bizalmas információkat a Microsoft Teamsben, a Microsoft 365-csoportok és a SharePoint-webhelyeken. Ez a funkció javítja az adatok biztonságát az utazás során, és a digitális munkaterületen menti őket, így szabályozott és megfelelő együttműködési környezetet tesz lehetővé. A bizalmassági címkékkel a vállalatok egyensúlyt találhatnak a bizalmas információk védelme és a csapatuk közötti termelékenység és együttműködés előmozdítása között.
Ha bizalmassági címkét használ a Teamshez, a Microsoft 365-csoportok és a SharePoint-webhelyekhez hasonló tárolókhoz, automatikusan alkalmazza a megadott biztonsági és megfelelőségi beállításokat. Tartsa szem előtt a következőket:
- A bizalmassági címkék alkalmazása után kényszerítse ki az előre definiált beállításokat a tárolón.
- A webhelytulajdonosok címkék alkalmazásával módosíthatják a rendszergazdák által általában kezelt egyes beállításokat. Legyen óvatos azokkal a beállításokkal, amelyeket előfordulhat, hogy a webhelytulajdonosok nem szeretnének módosítani.
- Gépház a tartalomjelölések és a címkéken alapuló titkosítás nem lesz automatikusan alkalmazva az ezekben a tárolókban lévő dokumentumokra. Annak érdekében, hogy a felhasználók megjelölhessék a dokumentumaikat SharePoint-webhelyeken vagy csoportwebhelyeken, győződjön meg arról, hogy engedélyezte az Office-fájlok bizalmassági címkéinek használatát a SharePointban és a OneDrive-on.
- A tárolófeliratok nem támogatják más nyelvek megjelenítését, és csak a címke neve és leírása esetén jelenítik meg az eredeti nyelvet.
Bizalmassági címkék implementálása a Microsoft 365 számítási feladatai között
Mielőtt engedélyezi és konfigurálja a tárolók bizalmassági címkéinek használatát, a felhasználók megtekinthetik és alkalmazhatják a bizalmassági címkéket az alkalmazásaikban. Például a Wordből:
Miután engedélyezte és konfigurálta a tárolók bizalmassági címkéinek használatát, a felhasználók bizalmassági címkéket is láthatnak és alkalmazhatnak a Microsoft-csapatwebhelyekre, a Microsoft 365-csoportokra és a SharePoint-webhelyekre. Ha például új csoportwebhelyet hoz létre a SharePointból:
Miután egy bizalmassági címkét alkalmaz egy webhelyre, a sharePointban vagy a Teamsben a következő szerepkörrel kell rendelkeznie a címke módosításához:
- Csoportcsatlakozásos webhely esetén: Microsoft 365-csoporttulajdonosok
- Nem csoporthoz csatlakoztatott webhely esetén: SharePoint-webhely rendszergazdája
Bizalmassági címkék engedélyezése tárolókhoz és címkék szinkronizálása
Ha engedélyezi az olyan tárolók bizalmassági címkéit, mint a Microsoft Teams, a Microsoft 365-csoportok és a SharePoint-webhelyek, lehetővé teszi a Microsoft 365 adatvédelmi és megfelelőségi funkcióinak kiterjesztését ezekre a környezetekre. Kövesse az alábbi lépéseket ebben az egyszeri eljárásban, ha engedélyeznie kell a bizalmassági címkéket a környezet tárolóihoz:
- Címkék engedélyezése: Kövesse a Microsoft Entra dokumentációját a bizalmassági címkék engedélyezéséhez Microsoft 365-csoportok.
- Címkék szinkronizálása: Csatlakozás a Security & Compliance PowerShell-hezrendszergazdaként, és futtassa a parancsot a
Execute-AzureAdLabelSynccímkék Microsoft Entra-azonosítóval való szinkronizálásához.
Csoportok és webhelybeállítások konfigurálása
Miután engedélyezve lettek a bizalmassági címkék a tárolókhoz, a bizalmassági címkék konfigurációjában konfigurálhatja a csoportok és helyek védelmi beállításait. Amíg a bizalmassági címkék nincsenek engedélyezve a tárolókhoz, a beállítások láthatók, de nem konfigurálhatók.
- A bizalmassági címke létrehozásához vagy szerkesztéséhez lépjen a Microsoft Purview megfelelőségi portál. Válassza ki a Csoportok > webhelyeket a címke hatóköréhez:
- A csoportok és webhelyek védelmi beállításainak megadása lapon válassza ki a konfigurálni kívánt beállításokat:
- Adatvédelmi és külső felhasználói hozzáférési beállítások az adatvédelemhez és a külső felhasználók hozzáféréséhez.
- Külső megosztási és feltételes hozzáférési beállítások a SharePoint-webhelyek külső megosztásának szabályozásához, valamint a feltételes hozzáférés használata a címkézett webhelyek védelméhez.
- A privát csapatok felderíthetősége és a megosztott csatornák vezérlése a privát csapatok és a megosztott csatornák felderítésének és elérésének kezeléséhez.
- Ha van ilyen, válasszon egy alapértelmezett címkét a csatornaértekezletekhez és csevegésekhez.
- Ha az adatvédelmi és a külső felhasználói hozzáférési beállítások ki lett választva:
- A felhasználó által megadott adatvédelmi beállításokhoz állítsa be a csoport vagy webhely adatvédelmi beállításait Nyilvános, Privát vagy Nincs értékre. Külső felhasználói hozzáférési szabályok megadásával szabályozhatja, hogy a csoport tulajdonosa felvehet-e vendégeket a csoportba.
- Ha a külső megosztási és feltételes hozzáférési beállítások ki lett választva, akkor:
- Konfigurálja a külső megosztás vezérlését a címkézett SharePoint-webhelyekről a SharePoint-webhelyek megfelelő külső megosztási beállításainak kiválasztásával.
- A Microsoft Entra feltételes hozzáférés esetében válassza ki a beállításokat a nem felügyelt eszközök hozzáférésének szabályozásához, vagy válasszon ki egy meglévő hitelesítési környezetet, hogy szigorúbb hozzáférési feltételeket kényszerítsen ki a szervezet feltételes hozzáférési szabályzatai alapján.
- Ha a privát csapatok felderíthetősége és a megosztott csatorna vezérlői ki lett választva:
- A jelölőnégyzet bejelölésével engedélyezheti vagy korlátozhatja a felhasználók számára a bizalmassági címkével rendelkező privát csapatok felderítését.
- A megosztott csatornák vezérlőinek konfigurálása annak kezelésére, hogy a csapatok hogyan hívhatnak meg más csapatokat megosztott csatornákra, például csak belső, csak azonos címkével és csak privát csapattal.
Most, hogy a Microsoft 365-eszközökben megismertük a bizalmassági címkék használatának alapjait, egyértelmű, hogy ezek a lépések csak a kezdetét képezik annak, hogy vállalatunk információi megfelelően védettek és megfelelőek legyenek.
A következőkben bemutatjuk, hogyan kezelheti hatékonyan a bizalmassági címkéket Office-app licációkban, biztosítva a dokumentumok és e-mailek védelmét.
Tudásteszt
Válassza ki a kérdésre adott legjobb választ, majd válassza a Válaszok ellenőrzése lehetőséget.