Power BI-jelentés létrehozása

  • 8 perc

Korábban csatlakozott a Dataverse-hez Teams táblaadatokhoz, majd átalakította azokat. Mostantól interaktív vizualizációkkal is készíthet jelentést az Power BI Jelentés nézetével, amely a következő területekből áll:

  • Jelentésvászon – A vizualizációk létrehozásának és elrendezésének helye ( a képen az 1 . szám).

  • Szűrők panel – Ez lehetővé teszi a szűrést, és csak az adatok részhalmazaival dolgozik (a képen 2 . szám).

  • Vizualizációk panel – Ahol kiválaszthatja és szerkesztheti a vizualizációkat ( a képen a 3. szám).

  • Mezők panel – Itt választhatja ki a vizualizációkba belefoglalni kívánt adatokat, vagy beszűrheti őket szűrőként ( a képen 4-es szám).

  • Lapok lap – További jelentésvászonok létrehozása (a képen 5-ös szám).

    Képernyőkép a Power BI Desktop számozott jelentésnézet-elemekről.

A vizualizációk jelentéshez való hozzáadásának alapvető lépései a következők:

  1. Jelöljön ki egy vizualizációt a Vizualizációk panelen.

  2. Jelölje ki és húzza a szükséges mezőket a Mezők panelről a Vizualizációk vagy a Szűrők panelre.

  3. A vizualizáció áthelyezése és átméretezése a jelentésvászonon.

  4. A Vizualizációk panelen további módosításokat végezhet a vizualizáción .

Halmozott oszlopdiagram hozzáadása

Halmozott oszlopdiagram hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válassza a Halmozott oszlopdiagram ikont a Vizualizációk panelen.

    Képernyőkép a Vizualizációk panelről.

  2. Jelölje ki és húzza az alábbi elemeket a Mezők panelről:

    • Dátummező tengelyre
    • Total Cost (Teljes költség ) mező értékre

    Képernyőkép a Vizualizációk és mezők panelről a Dátum tengelyre húzással és a Teljes költség értékre húzásával.

  3. Figyelje meg, hogy a diagram évek szerint jeleníti meg az adatokat. Az adatok negyedév és hónap szerinti megtekintéséhez kattintson az Ugrás a következő szintre a hierarchia ikonon . A következő lépésben szerkeszti a diagramot, hogy hónap szerint jelenítse meg az adatokat.

    Képernyőkép a diagramról a kiemelt "Ugrás a hierarchia következő szintjére" ikonnal.

  4. Ha a diagram ki van jelölve a jelentésvászonon, távolítsa el a Tengely alatti Év és Negyedév elemet, hogy a diagram hónap szerint jelentesse meg az adatokat.

    Képernyőkép a diagramról, amelyen a dátum csak a hónapot és a napot jeleníti meg a tengely alatt.

  5. Méretezze át a diagramot a jelentésvászonon a kijelölt szegélyvezérlők kiválasztásával és húzásával. Töltse ki a diagramot a vászon bal felső részén.

    Képernyőkép a diagramról, amelyen a jobb alsó sarokban lévő szegélyvezérlő van kijelölve.

Vonaldiagram hozzáadása

Vonaldiagram hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válassza a Vonaldiagram ikont a Vizualizációk panelen.

    Képernyőkép a Vizualizációk panelről, kiemelt Vonaldiagram ikonnal.

    Megjegyzés

    Ha már ki van jelölve egy vizualizáció a jelentésvászonon, akkor egy másik vizualizáció kiválasztása lecseréli azt. Mielőtt újat hozna létre, győződjön meg arról, hogy nincs vizualizáció kijelölve. Ehhez jelöljön ki egy üres területet a jelentésvászonon.

  2. Jelölje ki és húzza az alábbi entitásokat a Mezők panelről.

    Tengely esetén:

    • Dátum (év és negyedév eltávolítása)

    Képernyőkép a Tengely szakaszról, amelyen az Év és a Negyedév el lett távolítva, elhagyva a hónapot és a napot.

    Értékek esetén:

    • Anyagok
    • Nyomtatás
    • Szerelvény
    • Szállítás

    Képernyőkép az Értékek szakaszról a hozzáadott értékekkel.

  3. Jelölje ki, majd húzással méretezze át a vonaldiagramot a jelentésvászon alsó felének lefedéséhez.

    Képernyőkép a diagramokról a vászon alsó felét lefedő vonaldiagrammal.

  4. Az adatszínek módosításához nyissa meg a Vizualizációk panelt, válassza a Formátum lapot, majd bontsa ki az Adatszíneket. Használja az egyes színek melletti legördülő listát, és válassza ki a következő színösszeállításokat:

    • Anyagok - Téma színe 4
    • Nyomtatás – Témaszín 5
    • Szerelvény – Témaszín 6
    • Szállítás - Téma színe 3

    Képernyőkép a Vizualizációk panelről, amelyen a Formátum lap ikon van kijelölve, és az Adatok színei ki van emelve.

Halmozott területdiagram hozzáadása

Halmozott területdiagram hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Válassza a Halmozott területdiagram ikont a Vizualizációk panelen.

    Képernyőkép a Vizualizációk panelről a halmozott területdiagram ikon kiemelésével.

  2. Jelölje ki és húzza a következő entitásokat a Mezők panelről az Értékek területre.

    Tengely esetén:

    • Dátum (év és negyedév eltávolítása)

    Képernyőkép a Tengely területről, amelyen a dátum látható az év és a negyedév eltávolításával.

    Értékek esetén:

    • Teljes gyártási költség
    • Szállítás

    Képernyőkép az Értékek területről a két mező hozzáadásával.

  3. Módosítsa a területdiagram színeit, hogy konzisztens legyen a jelentés többi részével. A Vizualizációk panelen válassza a Formátum lapot, majd bontsa ki az Adatszíneket. Használja az egyes színek melletti legördülő listát, és válassza ki a következő színösszeállításokat:

    • Teljes gyártási költség – 2. témaszín
    • Szállítás - Téma színe 3

    Képernyőkép a Formátum lapról, amelyen az adatszínek ki van jelölve.

  4. Ha az új diagram automatikusan úgy állította be az Y tengelyt, hogy nagyítsa a szállítási adatokat, a Formátum lapon bontsa ki az Y tengely szakaszt, és írja be a 0 értéket a kezdéshez. A grafikonon most a teljes gyártási költség és a szállítási adatok is láthatók.

    Képernyőkép a jelentés halmozott területdiagramjáról, amelyen az Y tengely automatikusan be van állítva, majd az Y tengely konfigurációja a Formátum területen, majd az Y tengely beállítása nulla értékre van állítva.

  5. Jelölje ki és méretezze át a diagramot a jelentésvászonon, hogy elfoglalja a meglévő területet.

    Képernyőkép a jelentésvászonról, amelyen a halmozott területdiagram kitölti a jelentés jobb felső részét.

Adatok módosítása pénznemformátum használatára

Figyelje meg, hogy a jelentés a jelmagyarázatokban és előugró ablakokban lévő adatokat egyszerű számokként jeleníti meg formázás nélkül. Hasznosabb lenne, ha az adatok pénznemként jelennének meg.

Képernyőkép a jelentésről formázatlan számokkal.

Ha pénznemformátumra szeretne váltani, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Mezők panelen válassza a Szerelvény mezőt.

  2. Az Oszlopeszközök menüszalagon válassza a Pénznem formátum ikont.

    Képernyőkép az Oszlopeszközök lapról Power BI Desktop a Pénznem ikon kiemelésével.

  3. Ismételje meg ezeket a lépéseket az anyagok, a nyomtatás, a szállítás, a teljes költség és a teljes gyártási költség esetében.

A lépések elvégzése után az adatok pénznemként jelennek meg.

Képernyőkép a pénznemként formázott számokat tartalmazó jelentésről.

A jelentés áttekintése

Power BI összekapcsolja a diagramokat, hogy interaktívak legyenek, amikor kiválaszt egy vizualizációt az egyik diagramon; a többi diagram automatikusan módosul. Ha például a márciusi adatpontra kattint a Teljes gyártási költség és a Szállítás hónap szerint területen, a másik két diagram az adott hónap adatainak megjelenítéséhez igazodik. A teljes költség hónap szerint a márciusi adatokat emeli ki, míg az Anyagok, Nyomtatás, Összeszerelés és Szállítás hónap szerint vonaldiagram csak a márciusi adatpontot jeleníti meg. Ugyanarra az adatpontra kattintva visszaállíthatja az összes diagramot a normál értékre.

Képernyőkép a Contoso Költségtrendek jelentéséről, amelyen a márciusi adatok ki van választva a Teljes gyártási költség és szállítás hónap szerint diagramon.

Kísérletezzen más vizualizációk kijelölésével a többi diagramon. Amikor további táblákat ad hozzá a jelentésekhez, összetettebb jelentéseket fog létrehozni, amelyek automatikusan együttműködnek, hogy segítsenek Önnek és a felhasználóknak az adatok feltárásában. A Power BI vizualizációk interakcióival és konfigurálásának módjával kapcsolatos további információkért tekintse meg a modul végén, az Összefoglalás szakaszban található hivatkozásokat.

Mentse a jelentést.

Mentse a jelentést a Fájl > Mentés másként parancsot választva a menüben. Adja meg a Contoso költségtrendjeit névként, majd válassza a Mentés lehetőséget. Power BI Desktop pbix-fájlkiterjesztést használ a mentett fájlokhoz.

A végső jelentésnek az alábbi ábrához hasonlóan kell kinéznie.

Képernyőkép a Contoso Költségtrendek végleges jelentéséről.