Az adatok megosztása

  • 10 perc

Power BI jelentések úgy vannak kialakítva, hogy a felhasználók megtekinthessék és használhassák őket, hogy elemzéseket nyerjenek és jobb döntéseket hozzanak. A Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazás lehetővé teszi, hogy együttműködjön a csapattagokkal az adatokon, és lépéseket tegyen.

Ebben az egységben a következőket tudhatja meg:

  • Adja hozzá a Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazást, hogy Teams elhagyása nélkül is hozzáférhessen Power BI adataihoz.

  • Adjon engedélyeket a jelentésekhez , hogy a munkatársai és a csapattagok hozzáférhessenek.

  • A Power BI lapon Microsoft Teams interaktív jelentéseket ágyazhat be csatorna- és csevegési lapokra.

  • Start menü csevegést Teams a jelentés megtekintése közbeni beszélgetés indításához.

  • Ha munkatársaival közösen dolgozik, hivatkozzon egy jelentésre a Teams üzenetmezőben.

  • Megjegyzés hozzáadása egy jelentéshez a munkatársakkal folytatott beszélgetés indításához.

Az Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazás hozzáadása

Az Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazás hozzáadásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Indítsa el Teams, vagy nyissa meg https://teams.microsoft.coma böngészőt.

  2. A Teams válassza az Alkalmazások lehetőséget a képernyő bal alsó sarkában.

  3. A keresőmezőbe írja be Power BI, majd válassza ki a keresési eredmények közül.

    Képernyőkép a Teams Alkalmazások lapjáról Power BI kiemelve.

  4. Válassza a Hozzáadás lehetőséget a Power BI telepítéséhez.

Ha még soha nem jelentkezett be Power BI, jelentkezzen be, majd tekintse át az új felhasználói beállítási utasításokat.

Megjegyzés

Rögzítse a Power BI alkalmazást az alkalmazásindítóra, hogy bármikor gyorsan elérhesse. Kattintson a jobb gombbal a Power BI ikonra, és válassza a Rögzítés parancsot. Az alkalmazást külön ablakként is futtathatja Teams az Előugró alkalmazás kiválasztásával.

Képernyőkép a Power BI alkalmazásról, amelyre a jobb gombbal kattintott, és a Rögzítés elem van kijelölve.

A Teams indítási oldalához készült Power BI alkalmazás gyors hozzáférést biztosít a kedvenc jelentéseihez, irányítópultjaihoz és munkaterületeihez. Emellett megismerkedhet Power BI betanítási és ajánlott alkalmazásokkal is.

Képernyőkép a Teams indítási oldalához készült Power BI alkalmazásról.

Jelentés megosztása

A Power BI munkaterületeken közzétett jelentések automatikusan hozzáférést biztosítanak mindenkinek, aki tagja a munkaterületnek. Ha közzétette a jelentést a Saját munkaterületen, alapértelmezés szerint csak Ön férhet hozzá a jelentéshez.

Megjegyzés

Amikor egy felhasználó olyan Power BI jelentést próbál elérni, amelyhez nincs hozzáférése, a rendszer egy hozzáférési kérés párbeszédpanelen keresztül kéri, hogy adjon meg egy megjegyzést, amely ismerteti a hozzáférés okát. A jelentés tulajdonosa kap egy e-mailt, amely áttekinti a kérést, és szükség esetén jóváhagyja azt.

Megosztási hivatkozás létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a jelentést a Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazásban.

  2. Állítsa be azokat a szűrőket vagy szeletelőket, amelyeket a címzettek látni szeretnének. A megosztási hivatkozás tartalmazni fogja ezt az információt, és a felhasználók a megosztott hivatkozás használatakor látni fogják a szűrt jelentést.

  3. Válassza a Megosztás lehetőséget a menüsávon.

    Képernyőkép a Power BI alkalmazásról, kiemelt Megosztás gombbal.

  4. Bontsa ki a párbeszédpanelt annak meghatározásához, hogy ki használhatja a hivatkozást. Válassza ki a megfelelő beállításokat, majd kattintson az Alkalmaz gombra.

    • A szervezeten belüli személyek – Ez a hivatkozás hozzáférést biztosít a szervezeten belüli személyeknek. Külső felhasználók számára nem működik.
    • Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek – Akkor használja ezt a lehetőséget, ha hivatkozást szeretne létrehozni, és nem szeretné módosítani a meglévő engedélyeket.
    • Adott személyek – Ez a hivatkozás arra kéri, hogy adja meg a szervezet Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) adott személyek, csoportok vagy külső vendégek nevét. Nem adhat hozzáférést olyan külső felhasználóknak, akik nem a szervezet vendégei.

    Megjegyzés

    Az Adott személyek beállítással biztosíthatja, hogy mindenki hozzáférhessen, amikor egy csatornán, csevegésben vagy értekezleten lapként oszt meg egy lapot.

    Képernyőkép a Hivatkozás küldése párbeszédpanelről, amelyen a szervezetEn belüli személyek elem van kijelölve.

  5. Válassza ki, hogy a vágólapra mutató hivatkozást szeretne-e másolni, megnyitni egy Outlook e-mailt a hivatkozással, vagy közzétenni a hivatkozást egy Teams csatornára. Ha adott személyekkel oszt meg egy üzenetet, azonnal beírhat egy üzenetet, és elküldhet egy e-mailt.

    Képernyőkép a Hivatkozás küldése párbeszédpanelről, amelyen a Kijelölt személyek és az Üzenet hozzáadása szakasz van kijelölve.

A jelentésengedélyek kezeléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a jelentést Teams alkalmazással használható Power BI.

  2. Válassza a Megosztás lehetőséget a menüsávon.

  3. Válassza a További lehetőségek három pontot (...) a Hivatkozás küldése ablak címében, majd válassza az Engedélyek kezelése lehetőséget.

    Képernyőkép a Hivatkozás küldése címről, amelyen a három pont ikon van kiválasztva az Engedélyek kezelése beállítás megjelenítéséhez.

  4. A Felügyelt engedélyek panelen áttekintheti a hozzáférést biztosító hivatkozásokat , és hogy ki rendelkezik közvetlen hozzáférési engedélyekkel a jelentéshez.

    Képernyőkép az Engedélyek kezelése panelről.

Interaktív jelentések beágyazása csatorna- és csevegési lapokra

Ha Power BI lapot ad hozzá a Teams, könnyebben megtalálhatja a jelentést a csapattagok számára. Megtekinthetik és kezelhetik a jelentést anélkül, hogy elhagyják a csatornát vagy a csevegést.

  1. Nyissa meg a Teams alkalmazást, vagy nyissa meg https://teams.microsoft.coma böngészőt.

  2. Nyisson meg egy csevegést vagy csatornát a Power BI jelentés hozzáadásához.

  3. Válassza a Lap hozzáadása ikont (+).

    Képernyőkép a Teams Általános lapról a Lap hozzáadása ikon kiemelésével.

  4. Válassza ki a Power BI alkalmazást.

  5. Adjon meg egy tabulátornevet , majd válassza ki a jelentést a munkaterület szakaszából. A folytatáshoz kattintson a Mentés gombra.

    Képernyőkép a Power BI párbeszédpanelről, amelyen a Tab név mező és a Saját munkaterület contoso költségtrendek értékre van állítva.

A jelentés lapként jelenik meg a csatornában vagy a csevegésben.

Képernyőkép a Teams Általános lapjáról a Contoso Költségtrendek lapjával.

Megjegyzés

A Power BI lap hozzáadása nem módosítja az engedélyeket, és csak a hozzáféréssel rendelkező felhasználók tekinthetik meg a jelentést. Azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek hozzáféréssel, a rendszer kérni fogja a hozzáférést, amikor kiválasztják a lapot.

csevegés Start menü Teams

Teams csatornán is indíthat beszélgetést, amikor jelentéseket tekint meg az Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazásban. A beszélgetés lehet a jelentésről vagy egy adott vizualizációhoz irányítható.

Ha csevegést szeretne indítani Teams a jelentésről, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a jelentést a Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazásban.

  2. Válassza a Csevegés lehetőséget Teams.

    Képernyőkép a Teams a Csevegés Teams gomb kiemelésével.

  3. Ha a rendszer kéri, töltse ki a Teams hitelesítési kéréseit.

  4. Írja be egy csapat vagy csatorna nevét a Megosztás mezőbe. Írjon be egy üzenetet az URL-cím felülírása vagy módosítása nélkül.

    Képernyőkép a Megosztás Microsoft Teams párbeszédpanelről.

  5. Ha végzett, válassza a Megosztás lehetőséget .

    A csatornán egy új beszélgetés indul el a jelentésre mutató hivatkozással.

    Képernyőkép a csatornáról, amelyen az új beszélgetés és a jelentésre mutató hivatkozás látható.

Ha csevegést szeretne indítani Teams az egyes vizualizációkról, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a jelentést a Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazásban.

  2. A jelentésvizualizáción válassza a További lehetőségek három pontot (...), majd a Megjegyzés hozzáadása lehetőséget.

    Képernyőkép a jelentésvizualizációról Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazásban, amelyen a három pont gomb van kiválasztva a Csevegés Teams lehetőség megjelenítéséhez.

  3. Ha a rendszer kéri, töltse ki a Teams hitelesítési kéréseit.

  4. Írja be egy csapat vagy csatorna nevét a Megosztás mezőbe. Írjon be egy üzenetet az URL-cím felülírása vagy módosítása nélkül. Ha végzett, válassza a Megosztás lehetőséget .

    Képernyőkép a Teams a Megosztás Microsoft Teams párbeszédpanel megnyitásával.

    Amikor a felhasználók kiválasztják a hivatkozást a Teams, a kijelölt vizualizáció ki lesz emelve.

Megjegyzés

A csevegés Teams microsoftos csapatbeszélgetést indít a jelentésre mutató hivatkozással. Nem frissíti az engedélyeket, és csak a jelentéshez engedéllyel rendelkező felhasználók férhetnek hozzá. Azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek hozzáféréssel, a rendszer kérni fogja a hozzáférést, amikor kiválasztják a hivatkozást.

Jelentésre való hivatkozás az Teams üzenetmezőben

Ha egy csatornáról vagy csevegésből Power BI jelentésre szeretne hivatkozni, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Egy Teams üzenetpanelen válassza a Power BI ikont.

    Képernyőkép egy Teams üzenetmezőről, amelyen a Power BI ikon van kiemelve.

  2. Keresse meg és válassza ki a csevegésben szerepeltetni kívánt jelentést.

    Képernyőkép a Power BI menüről a felsorolt jelentésekkel.

  3. Ha elkészült, küldje el az üzenetet.

    Képernyőkép az üzenetről, kiemelve a Küldés ikont.

A felhasználók megnyithatják a Power BI jelentést, vagy a Feliratkozás lehetőséget választva beállíthatják az e-mail-frissítések fogadásának ütemezését. A Power BI jelentésre való feliratkozással kapcsolatos további információkért tekintse meg a modul végén található Összefoglaló egység hivatkozásait.

Power BI megosztása értekezlet közben

Az adatvezérelt döntéshozatal lehetővé teszi, hogy Ön és csapata észlelje a trendeket, ösztönözze a műveleteket és javítsa az eredményeket. Hetente áttekintheti az adatokat a csapatával, hogy jobb adatvezérelt döntéseket hozhasson. Ha Power BI jelentéseket szeretne hozzáadni az értekezletekhez, vegyen fel egy hivatkozást a meghívóra, adja hozzá a lapot egy csatornához, ossza meg a hivatkozást az értekezlet csevegésében, vagy ossza meg a képernyőt.

Megjegyzés hozzáadása jelentéshez

Megjegyzéseket fűzhet egy jelentéshez, vagy akár a jelentés egyes vizualizációihoz is. Ha meg szeretné célozni a megjegyzéseket az egyéneknek, használja a függvényt, @mention hogy felkeltse a figyelmet. A jelentésszűrők vagy a szeletelő beállításai a megjegyzéssel együtt lesznek rögzítve, így a jelentés ugyanúgy tekinthető meg, mint az első megjegyzéskor.

Ha általános megjegyzést szeretne létrehozni a jelentéshez, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a jelentést a Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazásban.

  2. A Megjegyzések panel megnyitásához válassza a Megjegyzés lehetőséget.

    Képernyőkép a kijelölt Megjegyzés ikonról és a Megjegyzések panel kiemeléséről.

  3. Ezzel @mention figyelmeztethet másokat a megjegyzésére, hogy válaszoljanak. Ha végzett, válassza a Post (Közzététel ) lehetőséget.

    Képernyőkép a Megjegyzések panelről egy üzenettel és egy függvényrel címkézett csapattaggal <span class=@mention ." />

    A rendszer e-mailt küld a függvényben @mention megjelölt személynek.

    Képernyőkép a függvényben <span class=@mention címkézett személynek küldött e-mailről." />

Amikor a személy a Megjegyzések megnyitása lehetőséget választja, egy böngészőablak nyílik meg a jelentéshez a Power BI webhelyen, ahol válaszolhat a megjegyzésre.

Ha megjegyzést szeretne fűzni egy adott vizualizációhoz, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a jelentést a Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazásban.

  2. A jelentésvizualizáción válassza a További lehetőségek három pontot (...), majd a Megjegyzés hozzáadása lehetőséget.

    Képernyőkép a Teams alkalmazással használható Power BI alkalmazásról, amelyen a jelentés vizualizációjának három pont ikonja van kijelölve a Megjegyzés hozzáadása lehetőség megjelenítéséhez.

  3. Megjegyzés beírásakor a kijelölt jelentésvizualizációk ki lesznek emelve. A függvényeket ugyanúgy használhatja @mention , mint az általános megjegyzéseket.

    Képernyőkép a vizualizáció melletti Megjegyzések panelről.