Táblázatok használata
Ha a felhasználók kevesebb táblát látnak, sokkal jobban élvezhetik a szemantikai modell használatát. Tegyük fel például, hogy több tucat táblázatot importált számos adatforrásból, a vizualizáció így rendezetlen. Ebben az esetben gondoskodnia kell arról, hogy a jelentések készítése előtt egyszerűsítse a szemantikai modellt és a táblaszerkezetet.
Egy egyszerű táblaszerkezet:
Egyszerűen navigálható, hiszen az oszlop- és táblatulajdonságok pontosak és felhasználóbarátak.
Egyesített vagy összefűzött táblákkal rendelkezik, hogy leegyszerűsítse az adatstruktúra táblázatait.
Jó minőségű és értelmes kapcsolatokkal rendelkezik a táblázatok között.
Az alábbi szakaszok részletesebben ismertetik a táblák használatát, hogy egyszerű és könnyen olvasható táblaszerkezetet hozhasson létre.
Szemantikai modell konfigurálása és táblák közötti kapcsolatok létrehozása
Feltéve, hogy már lekérte és megtisztította az adatokat Power Query, lépjen a Modell lapra, ahol a szemantikai modell található. Az alábbi képen az Order és a Sales táblák közötti kapcsolat látható az OrderDate oszlopon keresztül.
A kapcsolatok kezeléséhez nyissa meg Kapcsolatok kezelése menüt a menüszalagon, ahol a következő ablak fog megjelenni.
Ebben a nézetben táblázatok közti kapcsolatokat hozhat létre, szerkeszthet és törölhet, valamint automatikusan észlelheti a meglévő kapcsolatokat. Amikor betölti az adatait a Power BI-ba, az automatikus észlelés funkcióval létrehozhatja a hasonló nevű oszlopok közötti kapcsolatokat. A kapcsolatok inaktívak vagy aktívak lehetnek. A táblák között csak egy aktív kapcsolat létezhet – ezt a feltételt egy későbbi modulban tárgyaljuk.
A Kapcsolatok kezelése funkcióval nemcsak a táblázatok közötti kapcsolatokat konfigurálhatja, hanem tábla- és oszloptulajdonságokat is megadhat, amelyekkel gondoskodhat a táblaszerkezet rendezettségéről.
Tábla- és oszloptulajdonságok konfigurálása
A Power BI Desktop Modellnézete számos lehetőséget nyújt az oszloptulajdonságokhoz. A menüvel egyszerűen frissítheti a táblázatokat és mezőket, ha a Ctrl vagy a Shift billentyűt nyomva tartva kattintással kiválaszt elemeket az oldalon.
Az Általános lapon a következőket teheti:
Az oszlop nevének és leírásának szerkesztése.
Szinonimákat adhat hozzá, amelyekkel azonosítható az oszlop a Q&A funkció használata során.
Oszlop hozzáadása egy mappához a táblaszerkezet további rendezéséhez.
Az oszlop elrejtése vagy megjelenítése.
A Formázás lapon a következőket teheti:
Az adattípus módosítása.
A dátum formázása.
Tegyük fel például, hogy az oszlop dátumai az előző képernyőkép szerint formázva vannak: „Wednesday, March 14, 2001” (2001. március 14., szerda). Ha úgy szeretné módosítani a formátumot, hogy a dátum „hh/nn/éééé” formátumú legyen, válassza ki a legördülő menüt a Minden dátum- és időformátum területen, majd válassza ki a megfelelő dátumformátumot az alábbi ábra szerint.
A megfelelő dátumformátum kiválasztása után térjen vissza a Date oszlopba, ahol láthatja, hogy a formátum valóban megváltozott, ahogy az az alábbi ábrán is látható.
A Speciális lapon a következőket teheti:
Rendezés adott oszlop szerint.
Adott kategória hozzárendelése az adatokhoz.
Az adatok összegzése.
Annak megállapítása, hogy az oszlop vagy a tábla tartalmaz-e nullértéket.
A Power BI egyik új funkciója emellett lehetővé teszi a tulajdonságok frissítését számos táblán és mezőn a CTRL+kattintással vagy Shift+kattintással.
Ez csak néhány példa a számos átalakítási formára, amellyel leegyszerűsítheti a táblaszerkezetet. Ez a lépés fontos a vizualizációk elkészítése előtt, mert így nem kell oda-vissza lépegetnie a formázási módosítások elvégzésekor. A táblák formázása és konfigurálása a Power Queryben is elvégezhető.