A Microsoft 365-csoportok ismertetése a felhasználók számára

Microsoft 365-csoportok lehetővé teszi a megosztásra szolgáló erőforrások gyűjteményének beállítását, beleértve a megosztott postaládát és naptárt, egy OneNote-jegyzetfüzettel rendelkező SharePoint-webhelyet és többek között egy Microsoft Planner. A Microsoft Teams csoport létrehozásakor vagy később is felvehető. Az engedélycsoportok erőforrásai a csoporton keresztül kezelhetők.

Csoportok a megosztott erőforrások bármelyikének létrehozásával hozhatók létre. Csoport létrehozása az Outlookban ugyanazzal az eredménnyel jár, mint egy csoporthoz csatlakoztatott SharePoint-csapatwebhely vagy terv létrehozása a Plannerben. Ha a felhasználók még nem ismerkednek a Microsoft 365-csoportok, előfordulhat, hogy ezt nem veszik észre. Ez zavart okozhat a felhasználók számára, és előfordulhat, hogy duplikált erőforrásokat hoznak létre. (Előfordulhat például, hogy valaki létrehoz egy SharePoint-webhelyet a dokumentumokkal való együttműködéshez, majd később létrehoz egy külön Planner-példányt, nem pedig azt, hogy a Planner már elérhető volt a csoport részeként.)

Mivel a csoportok többféleképpen is létrehozhatóak, javasoljuk, hogy a felhasználókat a szervezetének leginkább megfelelő módszer használatára integrálása:

• Ha szervezete e-mailben kommunikál a legtöbb kommunikációval, utasítsa a felhasználókat, hogy hozzanak létre csoportokat az Outlookban.
• Ha szervezete nagy mértékben használja a SharePointot, vagy a helyszíni SharePointból migrál, utasítsa a felhasználókat, hogy hozzanak létre SharePoint-csoportwebhelyeket az együttműködéshez.
• Ha a szervezete üzembe helyezte a Teamst, utasítsa a felhasználókat, hogy hozzon létre egy csapatot, amikor együttműködési területre van szükségük.

Ha arra tanítja be a felhasználókat, hogy mindig a csoportlétrehozási módszert használják, amely leginkább igazodik a munkamódszerükhöz, amikor szükségük van egy helyre a másokkal való együttműködéshez, akkor elkerülheti az erőforrások összekeverését és duplikálását. Ahogy a felhasználók egyre tapasztaltabbak lesznek, jobban megértik a csoporthoz tartozó szolgáltatások gyűjteményét, és hogy a különböző létrehozási módszerek ugyanahhoz az eredményhez vezetnek.

A Microsoft 365-csoportok Vállalati verzió felhasználója – PowerPoint sablon kiindulópontként használható a bemutatók betanításához a felhasználók számára.

Kapcsolódó témakörök

Tudnivalók a Microsoft 365-csoportok