Lehetőségek felfedezése Microsoft Syntex a Microsoft 365 Assessment eszközzel

Megjegyzés:

A Microsoft 365 Assessment eszköz csak a SharePoint Online-on futtatható.

A Microsoft 365 Assessment eszközzel felmérheti, hogy Microsoft Syntex milyen előnyökkel jár a szervezet számára. Az értékelés futtatásakor létrehoz egy Power BI-jelentést, amely összefoglalja a SharePoint-információs architektúra azon aspektusait, amelyek jelzik, hogy Microsoft Syntex hol lehetnek értékesek.

Az értékelési jelentés a következő információkat tartalmazza:

• Egyéni oszlopokkal rendelkező kódtárak – Azonosíthatja azokat a tárakat, amelyekben Microsoft Syntex automatikusan feltöltheti az oszlopokat, javítva a konzisztenciát.

• Oszlophasználat – Azonosítsa az oszlophasználat mintáit, hogy Microsoft Syntex modelleket célozzon meg, ahol a legnagyobb előnnyel rendelkeznek.

• Egyéni tartalomtípusokkal rendelkező tárak – Egyéni tartalomtípusokkal azonosíthatja a tárakat, ahol Microsoft Syntex modellek segítségével automatikusan kategorizálhatja a fájlokat.

• Tartalomtípus-használat – Azonosítsa a tartalomtípus-használat mintáit, hogy olyan Microsoft Syntex modelleket célozzon meg, amelyek a legnagyobb előnyökkel rendelkeznek.

• Adatmegőrzési címkékkel rendelkező kódtárak – Azonosíthatja azokat a kódtárakat, amelyekben adatmegőrzési címkéket használnak, ahol Microsoft Syntex használhatók a konzisztencia automatizálásához és javításához.

• Tár mérete – Azonosítsa azokat a nagy tárakat, ahol a besorolás és a metaadatok javíthatják a tartalomfelderítési élményt.

• Könyvtár modernizálási állapota – Azonosíthatja azokat a kódtárakat, amelyeket esetleg modernizálni kell a Microsoft Syntex teljes körű használatához.

• Előre összeállított modelljelöltek – Azonosíthatja azokat a kódtárakat, amelyekben nevek vagy tartalomtípusok alapján előre összeállított modell alkalmazható.

• Syntex-modellek használata – Tekintse át az Microsoft Syntex modellek aktuális használatát a helyeken.

• Értékelés áttekintése – Tekintse át az értékelési eredményeket a hibák azonosításához.

Az értékelés futtatása

A Syntex-értékelés a Microsoft 365 Assessment eszköz modulja. Az értékelés futtatása:

1. További információért tekintse meg a Microsoft 365 Értékelési eszköz dokumentációját .

2. Töltse le az eszközt.

3. A hitelesítési módszer kiválasztása.

4. Engedélyek konfigurálása.

5. Syntex-értékelés futtatása.