Modell alkalmazása dokumentumtárra a Microsoft Syntex

^{A következőkre vonatkozik: ✓ Minden egyéni modell | ✓ Minden előre összeállított modell}

Miután betanított egy strukturálatlan dokumentumfeldolgozási modellt, betanított és közzétett egy szabadkézett vagy strukturált dokumentumfeldolgozási modellt, vagy létrehozott egy előre összeállított modellt, alkalmazhatja azt egy vagy több SharePoint-dokumentumtárra a Microsoft 365-bérlőben.

Ez a cikk vállalati éshelyi modellekre is vonatkozik. A nagyvállalati modell a tartalomközpontban jön létre és tanítható be, és mások is felfedezhetik. A rendszer helyi modellt hoz létre és tanít be a saját SharePoint-webhelyén.

Megjegyzés:

A modellt csak azokra a dokumentumtárakra alkalmazhatja, amelyekhez hozzáféréssel rendelkezik.

Modell alkalmazása dokumentumtárra

A modelleket különböző helyekre alkalmazhatja, beleértve a modell kezdőlapját vagy az elérhető modellek listáját. A modell alkalmazása SharePoint-dokumentumtárra:

1. A modell kezdőlapján, a Modell alkalmazása kódtárakra csempén válassza a Modell alkalmazása lehetőséget. Vagy a Where the model is applied (A modell alkalmazása) szakaszban válassza a Add library (Tár hozzáadása) lehetőséget.

   

2. Ezután kiválaszthatja azt a SharePoint-webhelyet, amely azt a dokumentumtárat tartalmazza, amelyhez a modellt alkalmazni szeretné. Ha a webhely nem jelenik meg a listában, a keresőmező használatával keresse meg.

   

   Megjegyzés:

   Rendelkeznie kell a Lista kezelése engedélyekkel vagy szerkesztési jogosultságokkal ahhoz a dokumentumtárhoz, amelybe a modellt alkalmazza.

3. A webhely kiválasztása után válassza ki azt a dokumentumtárat, amelyre alkalmazni szeretné a modellt. A mintában válassza a Dokumentumok dokumentumtárat a Contoso esetkövetési webhelyén.

   

4. Mivel a modell egy tartalomtípushoz van társítva, a tárra való alkalmazáskor hozzáadja a tartalomtípust, és frissíti az alapértelmezett nézetet az oszlopokként kibontott címkékkel. A Speciális beállítások lehetőséget választva azonban megadhatja, hogy megtartja-e az aktuális tárnézetet, vagy új nézetet használjon modelladatokkal és fájlminiatűrökkel. Ha úgy dönt, hogy megtartja az aktuális tárnézetet, a modellinformációkat tartalmazó új nézetek továbbra is elérhetők lesznek a tár nézetmenüjében.

   

   További információt a Nézet kiválasztása dokumentumtárban című témakörben talál.

5. Válassza a Hozzáadás lehetőséget a modell kódtárra való alkalmazásához.

6. A modell kezdőlapján, a Where the model is applied (A modell alkalmazásakor ) szakaszban meg kell jelennie a SharePoint-webhely nevének.

7. Nyissa meg a dokumentumtárat, és győződjön meg arról, hogy a modell dokumentumtár nézetében van. Válassza aModellek megtekintéseautomatizálása> lehetőséget.

8. A Modellek áttekintése és újak alkalmazása lapon válassza az Alkalmazott lapot a dokumentumtárra alkalmazott modellek megtekintéséhez.

   

9. Válassza a Modell részleteinek megtekintése lehetőséget a modell adatainak megtekintéséhez, például a modell leírását, a modellt közzétevőt, valamint azt, hogy a modell adatmegőrzési vagy bizalmassági címkéket alkalmaz-e az osztályba sorolt fájlokra.

Miután alkalmazta a modellt a dokumentumtárra, megkezdheti a dokumentumok feltöltését a webhelyre, és megtekintheti az eredményeket.

A modell azonosítja a modell társított tartalomtípusával rendelkező fájlokat és mappákat, és felsorolja őket a nézetben. Ha a modell rendelkezik kinyerővel, a nézet az egyes fájlokból vagy mappákból kinyert adatok oszlopait jeleníti meg.

Megjegyzés:

Ha két vagy több strukturálatlan dokumentumfeldolgozási modellt alkalmaz ugyanarra a tárra, a feltöltött fájl besorolása a legmagasabb átlagos megbízhatósági pontszámmal rendelkezik. A kinyert entitások csak az alkalmazott modellből származnak.

Ha egy szabadkéményes vagy strukturált dokumentumfeldolgozási modell és egy strukturálatlan dokumentumfeldolgozási modell van alkalmazva ugyanarra a tárra, a fájl besorolása a strukturálatlan dokumentumfeldolgozási modell és a modell betanított kinyerői alapján történik. Ha vannak olyan üres oszlopok, amelyek megfelelnek a szabadkézett vagy strukturált dokumentumfeldolgozási modellnek, az oszlopok a kinyert értékek alapján lesznek kitöltve.

Egy vagy több dokumentumtár módosításainak szinkronizálása

Ha több dokumentumtárban tesz közzé egy modellt, majd frissíti a modellt, például hozzáad vagy eltávolít egy elszívót, le kell küldenie a frissítést a modell által alkalmazott összes kódtárba.

Az összes alkalmazott kódtár módosításainak szinkronizálása:

1. A modell kezdőlapján, a Where the model is applied (A modell alkalmazása) szakaszban válassza az Összes szinkronizálása lehetőséget.

   

Ha egy vagy csak a kijelölt tárak módosításait szeretné szinkronizálni:

1. A modell kezdőlapján, a Where the model is applied (Modell alkalmazása) szakaszban válassza ki azt a tárat vagy kódtárat, amelyre alkalmazni szeretné a módosításokat.

2. Válassza a Szinkronizálás lehetőséget.

   

A modell alkalmazása a dokumentumtárban már megtalálható fájlokra és mappákra

Az alkalmazott modell az alkalmazás után feldolgozza a dokumentumtárba feltöltött összes fájlt és mappatartalmat. A modell a modell alkalmazása előtt a dokumentumtárban már létező fájlokon és mappákon való futtatásához is elvégezheti a következő lépéseket:

1. A dokumentumtárban jelölje ki azokat a fájlokat és mappákat, amelyeket a modell feldolgozni szeretne.

2. Miután kiválasztotta a fájlokat és mappákat, megjelenik az Osztályozás és kinyerés a dokumentumtár menüszalagon. Válassza az Osztályozás és kinyerés lehetőséget.

   

3. A kijelölt fájlokat és mappákat a rendszer hozzáadja a feldolgozandó üzenetsorhoz.

   Megjegyzés:

   Ha egy vagy több mappát jelölt ki, vagy nagy fájlkészletet migrál, a besorolás akár 24 órát is igénybe vehet.

Besorolási dátum mező

Amikor egyéni modellt alkalmaz egy dokumentumtárra, a Besorolás dátuma mező szerepel a tár sémájában. Ez a mező alapértelmezés szerint üres. Ha azonban a dokumentumokat egy modell dolgozza fel és sorolja be, ez a mező a befejezés dátum-idő bélyegzőjével frissül.

A Besorolási dátum mezőt a Tartalomértelmezési modell eseményindítója használja a Power Automate-folyamat futtatásához, miután a modell befejezte egy fájl vagy mappa tartalmának feldolgozását, és frissítette a Besorolási dátum mezőt.

Az When a file is classified by a content understanding model trigger ezután használható a folyamat elindítására a fájlból vagy mappából kinyert információk használatával.

Ha például egy modell a besorolási dátummal van megbélyegzve, az E-mail küldése a Syntex fájlfolyamat feldolgozása után funkciójával értesítheti a felhasználókat arról, hogy a SharePoint-dokumentumtárban egy modell feldolgozta és besorolta az új fájlokat.

A folyamat futtatása:

1. Jelöljön ki egy fájlt, majd válassza a FolyamatlétrehozásaPower Automate>integrálása> lehetőséget.

2. A Folyamat létrehozása panelen válassza az E-mail küldése a Syntex-fájl feldolgozása után lehetőséget.