Megosztás a következőn keresztül:

Dokumentumlétrehozás automatizálása a Microsoft Syntex és a Power Automate használatával

  • Cikk

A tartalomszerelvény Microsoft Syntex a Power Automate-kel együtt modern sablonokkal automatizálhatja a dokumentumok létrehozását.

Dokumentumlétrehozás automatizálása

Az alábbi lépéseket követve automatikusan hozhat létre dokumentumokat egy modern sablon és a Power Automate használatával.

  1. Jelentkezzen be a Power Automate-be.

  2. A bal oldali panelen válassza az Összekötők lehetőséget. A keresőmezőben keressen rá a SharePoint kifejezésre, majd válassza ki a SharePoint-összekötőt .

  3. A SharePoint-összekötő lapon válassza ki az automatikus dokumentumlétrehozási folyamat elindításához használni kívánt eseményindítót.

    Javasoljuk, hogy kezdje az alábbi három eseményindító bármelyikével:

    • Elem létrehozásakor
    • Elem létrehozásakor vagy módosításakor
    • Elem törlésekor

  4. Ezután állítsa be az eseményindítót a SharePoint-webhely címének és a SharePoint-lista nevének megadásával. Válassza az Új lépés lehetőséget.

    Képernyőkép a Dokumentum létrehozásakor vagy módosításakor eseményindítóról, amelyen egy mintawebhely címe és a webhely neve látható.

  5. Válassza ki ismét a SharePoint-összekötőt. A keresőmezőben keresse meg és válassza ki a Dokumentum létrehozása a Syntex használatával műveletet.

    A SharePoint-összekötő Műveletek lapjának képernyőképe, amelyen a Dokumentum létrehozása Syntex-művelet használatával látható.

  6. Adja meg a webhely adatait, és válassza ki a modern sablont tartalmazó dokumentumtárat.

  7. Miután kiválasztotta a sablont, látni fogja a sablonmezőket. A mezők társítása a lista oszlopaival.

    Megjegyzés:

    Ez a művelet nem támogatja a sablon adatleképezését. Ha például a sablonban egy mezőt társított egy felügyelt metaadat-oszlophoz, az automatikus létrehozás során ezt a mezőt társíthatja egy lista egyik oszlopával.

  8. Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget a folyamat mentéséhez.

    Megjegyzés:

    Javasoljuk, hogy olyan sablonokat használjon, amelyekhez nincs szükség arra, hogy a felhasználók manuálisan adjanak hozzá értékeket a dokumentum létrehozásához. Ha a sablonnak manuális bevitelre van szüksége egy mezőhöz, ezt az értéket megadhatja a mezőhöz ahelyett, hogy egy SharePoint-listaoszlopra lenne leképezve.

    Ez a művelet jelenleg csak Word dokumentumokat (.docx) támogat.

  9. Ha ezzel a művelettal szeretne PDF-fájlt létrehozni, adja meg .pdf kiterjesztésként a fájlnévben.

  10. Amikor egy sablon egy táblahelyőrzőből áll, az adott mező a Kockázatok mezőben látható javaslatban szereplő összes oszlopnevet tartalmazza.

    A táblázat kitöltéséhez a helyőrző értékeket JSON-objektumok listájaként kell átadni oszlopnévvel és értékekkel. Például:

    [{"Column 1":"Low","Column 2":"Test","Column 3":"Test","Column 4":"Low"},{"Column 1":"Medium","Column 2":"Test","Column 3":"Test","Column 4":"Medium"}]

  11. A művelet nem támogatja a képeket, és az ezeket a mezőket tartalmazó sablonok rejtve maradnak, miközben kiválasztják a sablonokat a műveletben.