Modern sablon létrehozása Microsoft Syntex

Dokumentum feltöltése modern sablon létrehozásához

Modern sablon létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.

1. Egy SharePoint-dokumentumtárban válassza az Új>modern sablon létrehozása lehetőséget.

   

2. Jelöljön ki egy Olyan Word-dokumentumot, amely a szervezet SharePoint- vagy OneDrive-tárhelyéről, illetve a helyi tárhelyéről tölthető fel.

   

3. A dokumentum feltöltése után a dokumentum megjelenik a sablon studióban, ahol mezők hozzáadásával sablonná alakíthatja a dokumentumot.

   

4. A sablonstúdió bal felső sarkában válassza ki a sablon nevét. Az alapértelmezett név a sablon létrehozásához használt dokumentum neve. Ha át szeretné nevezni a sablont, válassza a név melletti alapértelmezett nevet vagy ceruza ikont, írja be az új nevet, majd válassza az Enter billentyűt.

   

Mezők létrehozása és újrafelhasználása

Amikor egy modern sablon létrehozásához kijelöl egy dokumentumot, létrehozhat egy új mezőt, és leképezheti a tartalom több előfordulására ugyanazzal a mezővel.

Egy alvállalkozó neve például többször is szerepelhet egy tanácsadói szerződés dokumentumában. Modern sablon létrehozásakor létrehozhat egy "Vállalkozó neve" nevű mezőt, és társíthatja a név minden előfordulásához a dokumentumban.

Mező létrehozása és újbóli felhasználása:

1. Jelölje ki a tartalom egy szakaszát, és amikor megjelenik a jobb oldali mezőpanelen, válassza a Megerősítés lehetőséget. Tetszőleges számú előfordulást választhat ki.

2. A mező létrehozásakor válassza a Tovább gombot a létrehozott mező különböző adatforrásokhoz való társításához.

3. Ha elkészült, láthatja a mezőkártyán lévő összes kijelölés számát a mező nevével és a hozzá tartozó adatforrással.

   

Mezők társítása különböző adatforrásokkal

A mezőket az alábbiak szerint társíthatja:

• Szöveg beírása vagy dátum kiválasztása

• Választás egy lista vagy tár oszlopában lévő lehetőségek közül

• Választás felügyelt metaadat-kifejezéskészletből vagy kifejezésből

• Tábla társítása SharePoint-listával vagy -tárral

• Képmező hozzáadása

Mező társítása szöveg beírásával vagy dátum kiválasztásával

Az Új mező panelen:

1. A Név mezőben adja meg a mező megfelelő nevét.

2. A Hogyan töltik ki a szerzők ezt a mezőt ? szakaszban válassza a Szöveg megadása lehetőséget, vagy jelöljön ki egy dátumot.

   

3. Az Információ típusa mezőben válassza ki a mezőhöz társítani kívánt adattípust. Jelenleg hat lehetőség áll rendelkezésre: Egysoros szöveg, Többsoros szöveg, Szám, Dátum és idő, Email és Hivatkozás.

4. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

   Megjegyzés:

   Több dátumformátumot is konfigurálhat, például HH/DD/ÉÉÉÉ, DD/HH/ÉÉÉÉ, ÉÉÉÉ/ÉÉÉÉ, ÉÉÉÉÉ/HH/NN és Hónap DD, beleértve az időt 12 órás és 24 órás formátumban is.

Mező társítása lista vagy tár oszlopában lévő lehetőségek közül való kijelöléssel

Az Új mező panelen:

1. A Név mezőben adja meg a mező megfelelő nevét.

2. A Hogyan töltik ki a szerzők ezt a mezőt ? szakaszban válassza a Kiválasztás egy lista vagy tár oszlopában lévő lehetőségek közül lehetőséget, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget.

   

3. A Forrásoszlop hozzáadására szolgáló lista kiválasztása lapon jelölje ki a használni kívánt listát, majd válassza a Tovább gombot.

   

4. A Forrás oszlop kiválasztása a meglévő listalapról lapon jelölje ki a mezőhöz társítani kívánt oszlopnevet, majd válassza a Mentés lehetőséget.

   

   Ha ismét meg szeretné tekinteni a listák eredeti lapját, válassza a lista alján található Ugrás (lista neve) hivatkozásra lehetőséget.

5. Amikor elkészült, láthatja, hogy a listamező hozzá van rendelve a mezőhöz.

   

6. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók manuálisan vehessenek fel bemeneteket, a listából való választás mellett válassza a Szerzőknek új lehetőségek hozzáadásának engedélyezése lehetőséget. Ebben az esetben a manuális beviteli adattípus alapértelmezett értéke egysoros szöveg. A szerzők által bevitt értékek is csak a dokumentum létrehozásához lesznek felhasználva. Ezek nem lesznek hozzáadva a SharePoint-listához.

Mező társítása felügyelt metaadat-kifejezéskészletből vagy kifejezésből való kijelöléssel

Az Új mező panelen:

1. A Név mezőben adja meg a mező megfelelő nevét.

2. A Hogyan töltik ki a szerzők ezt a mezőt ? szakaszban válassza a Kiválasztás felügyelt metaadat-kifejezéskészletből vagy kifejezésből lehetőséget, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget.

   

3. A Kifejezéskészletek vagy kifejezések kiválasztása lapon keresse meg vagy jelölje ki a mezőhöz társítani kívánt kifejezéskészletet vagy kifejezést, majd válassza a Mentés lehetőséget.

   

4. Amikor elkészült, láthatja, hogy a kiválasztott kifejezéskészlet vagy kifejezés hozzá lett rendelve a mezőhöz.

   

5. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók több, a kifejezéskészletnek vagy kifejezésnek megfelelő értéket is hozzáadhassanak, válassza a Több érték engedélyezése lehetőséget. Ha a kifejezéskészlet nyitott kifejezéskészletként van konfigurálva, az Új értékek engedélyezése lehetőséget is választhatja. Ha engedélyezi ezt a beállítást, a modern sablonból dokumentumokat létrehozó felhasználók új kifejezéseket adhatnak a kifejezéskészlethez, és mezőértékként adhatják hozzá ezeket a kifejezéseket.

   Tipp

   Ha engedélyezi az Új értékek engedélyezése beállítást (csak nyitott kifejezéskészletekhez engedélyezett), a felhasználók nagyobb valószínűséggel adnak hozzá redundáns kifejezéseket a kifejezéstárban. A redundáns kifejezések megnehezíthetik a rendszergazdák számára a kifejezéskészletek kezelését.

Tábla társítása SharePoint-listához vagy -tárhoz

Az Új mező panelen:

1. A Név mezőben adja meg a mező megfelelő nevét.

   

2. Jelölje ki azt a táblázatszakaszt a dokumentumban, amelyhez mezőt szeretne létrehozni. A táblakijelölést a Mezők szakaszban tekintheti meg.

3. Erősítse meg a kijelölést, majd válassza a Tovább gombot.

4. A Lista kiválasztása forrásoszlop hozzáadásához lapon társítson egy SharePoint-listát vagy -tárat a táblához.

   

5. A lista kijelölése után képezheti le a lista oszlopait a táblázat oszlopaihoz.

   

   A táblázatfejlécoszlopokkal egyező társított listaoszlopok neve automatikusan ki lesz töltve, amelyet később módosíthat.

6. Ezután képezheti le az összes táblázatoszlopot a listaoszlopok közé.

   

7. Ha az összes táblaoszlop megfeleltetve van, a táblakijelölés a Mezők szakaszban látható.

   

Amikor a felhasználók dokumentumokat hoznak létre a sablonból, kiválaszthatják a kitöltendő megfelelő listaelemeket, és a sorkijelölések száma alapján a táblázat sorai növekednek vagy csökkennek.

Képmező hozzáadása

Az Új mező panelen:

1. A Név mezőben adja meg a mező megfelelő nevét.

   

2. Jelölje ki azt a képszakaszt a dokumentumban, amelyhez mezőt szeretne létrehozni. A kijelölt kép képének nevét és helyettesítő szövegét (a kép leírását) a Mezők szakaszban tekintheti meg.

3. Erősítse meg a kijelölést, majd válassza a Tovább gombot.

4. Engedélyezheti a mezőt kitöltő szerzőknek, hogy képeket töltsenek fel bármely forrásból – a OneDrive-ról vagy a SharePointból, vagy helyi tárhelyről –, vagy korlátozhatja a bejegyzéseket, ha egy SharePoint-lista képoszlopához társítja.

5. Megadhatja, hogy a szerző által kijelölt kép hogyan legyen kitöltve a dokumentumban. Ha bejelöli az Átméretezés jelölőnégyzetet, akkor a feltöltött kép a templatizáláshoz kiválasztott kép méretére lesz skálázva. Ha nincs bejelölve, akkor a szerző által feltöltött kép mérete megmarad.

   Tipp

   Ha engedélyezi az Átméretezés beállítást, a felhasználók nagyobb valószínűséggel kedvező eredményeket fognak kapni a sablonban lévő képméretekről.

Modern sablon mentése vázlatként

Annyi mezőt hozhat létre, amennyit szükségesnek tart. Amikor elkészült, dönthet úgy, hogy piszkozatként menti a sablont.

1. A Piszkozat mentése gombra kattintva piszkozatként mentheti a sablont, és később hozzáférhet.

2. A Mentett piszkozatok megtekintéséhez, szerkesztéséhez vagy közzétételéhez a Modern sablonok menü Piszkozatsablonok legördülő menüjében válassza az Új>szerkesztés új menüt a dokumentumtárból.

Modern sablon közzététele

Ha befejezte az összes releváns mező hozzáadását a sablonhoz, és elérhetővé szeretné tenni azt a dokumentumtár más felhasználói számára, közzéteheti a sablont.

1. Válassza a Közzététel lehetőséget a sablon közzétételéhez, amelyet a szervezet más felhasználói használnak dokumentumok létrehozásához.

2. Ha meg szeretné tekinteni, szerkeszteni vagy megszüntetni a közzétett sablonokat a Modern sablonok szakasz Közzétett sablonok legördülő menüjéből, válassza az Új>szerkesztés új menüt a dokumentumtárból.

Lásd még

Modern sablon mezőinek leképezése tároszlopokként

Modern sablon szerkesztése

Dokumentum létrehozása modern sablonból