Tartalom keresése metaadatokkal a Microsoft Syntex dokumentumtáraiban

Microsoft Syntex lehetővé teszi, hogy gyorsan és egyszerűen keressen a dokumentum metaadatai között. A Syntex tartalom-lekérdezési funkciója lehetővé teszi adott metaadat-alapú lekérdezések végrehajtását a SharePoint-dokumentumtárakban. Ahelyett, hogy kulcsszavakat keresne, gyorsabb és pontosabb lekérdezéseket végezhet adott metaadatoszlop-értékek alapján.

A Syntex-tartalom lekérdezése lehetővé teszi, hogy a dokumentumhoz társított metaadatok segítségével megkeresse a fájlt egy SharePoint-dokumentumtárban. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha adott információt szeretne keresni, például egy dokumentum utolsó módosításának idejét, egy fájlhoz társított konkrét személyt, egy fájl adott kulcsszavat vagy egy adott fájltípust.

Lekérdezhető oszlopok

Mostantól tartalom-lekérdezéssel kereshet metaadatokat a dokumentumtár bármely lekérdezhető oszlopában. A lekérdezhető oszlopok a következő tartalomtípusokat tartalmazzák:

• "Szöveg":
• "Megjegyzés":
• 'DateTime':
• "Választási lehetőség":
• "MultiChoice":
• "Felhasználó":
• "Logikai":
• "Pénznem":
• "Szám":
• 'TaxonomyFieldType':
• 'TaxonomyFieldTypeMulti':

Új dokumentumtárak – Új tárak esetén az összes oszlop elérhető a tartalom-lekérdezésben.

Meglévő dokumentumtárak – Meglévő tárak esetén az összes lekérdezhető oszlop nem lesz azonnal elérhető. A meglévő tárban ki kell választania a tartalom-lekérdezés ikont ( Ezután öt nap elteltével ellenőrizze újra a tárat, és az összes oszlopnak elérhetőnek kell lennie.

Megjegyzés:

Ez a funkció olyan felhasználók számára érhető el, akik felhasználónkénti Syntex- vagy használatalapú licenceléssel rendelkeznek.

Syntex-tartalom lekérdezés használata

1. Egy SharePoint-dokumentumtárban a tár Keresés mezőben válassza a tartalom-lekérdezés ikont (

   

2. A tartalom-lekérdezés panelen írja be a szöveget, vagy válassza ki a keresett paramétert egy vagy több keresőmezőben.

   

   Jelenleg az alábbi metaadat-keresési mezők érhetők el. A jövőben további mezők lesznek hozzáadva.

   Mező	Használja ezt a mezőt a következőhöz:
   Kulcsszavak:	Keresés a metaadatokban vagy a dokumentum teljes szövegében lévő sztringegyeztetéshez.
   Fájlnév	Keresés a tár Név oszlopában.
   Kapcsolatok	Keresés a tár bármely oszlopában lévő személyek egyezését.
   Módosítás dátuma	Keresés a tár Módosított oszlopának kijelölt dátumtartománya alapján.
   Fájltípus	Keresés a kijelölt fájltípus (például Word dokumentum vagy PDF) alapján.
   Tartalomtípus	Keresés a kijelölt tartalomtípus szerint. Ez a beállítás csak akkor jelenik meg, ha a tárra nem érvényes tartalomtípus van alkalmazva. Az alapértelmezett tartalomtípusok a dokumentumok és a mappák.

3. Az aktuális tárnézetben található egyéni webhelyoszlopokat is megkeresheti. Ez különösen akkor hasznos, ha egy modell fut a tárban, mert a metaadat-kinyerők automatikusan feltöltik az információkat a webhelyoszlopokba.

   Ha egyéni webhelyoszlopot szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, válassza a További beállítások hozzáadása lehetőséget, majd válassza ki a webhelyoszlop nevét.

   

   Számok, pénznemek és dátumoszlopok esetén a lekérdezés paramétereinek hatóköre lehet például egy adott összegnél nagyobb, vagy egy adott időszakon belül. Szövegoszlopok esetén megadhatja, hogy bizonyos szavakat szeretne-e tartalmazni vagy sem.

4. Válassza a Keresés lehetőséget. A metaadat-lekérdezésnek megfelelő dokumentumok az eredmények oldalán jelennek meg.