Együttműködés a szervezeten kívüli személyekkel

A Microsoft 365 külső megosztási képességei lehetőséget biztosítanak a szervezet tagjai számára, hogy együttműködjenek olyan partnerekkel, szállítókkal, ügyfelekkel és másokkal, akik nem rendelkeznek fiókkal a címtárban. Teljes csoportokat, csatornákat vagy webhelyeket oszthat meg a szervezeten kívüli személyekkel, vagy csak egyes fájlokat.

A szervezeten kívüli személyekkel való együttműködés az alábbi fő összetevőkből áll:

• Megosztás engedélyezése – Konfigurálja a megosztási vezérlőket Microsoft Entra id, Teams, Microsoft 365-csoportok és SharePoint között a szervezet számára kívánt megosztási szint engedélyezéséhez.
• Szervezeti kapcsolatok konfigurálása – Ha megosztott csatornákat, felhőközi értekezleteket vagy vendégeket használ, bérlők közötti hozzáférési beállításokat kell konfigurálnia Microsoft Entra azonosítóban, hogy engedélyezze a hozzáférést minden olyan szervezet számára, amellyel együtt szeretne működni. (Ezeknek a szervezeteknek szervezeti kapcsolatokat is konfigurálniük kell a bérlővel.)
• További biztonság engedélyezése – Bár az alapvető megosztási funkciók konfigurálhatók úgy, hogy a szervezeten kívüli személyek hitelesítését követeljék meg, a Microsoft 365 számos további biztonsági és megfelelőségi funkciót biztosít az adatok védelméhez és a cégirányítási szabályzatok fenntartásához a külső megosztás során.

Olvassa el a Biztonságos együttműködés beállítása a Microsoft 365-ben és a Microsoft Teamsben című cikket, amelyből megtudhatja, hogyan hatnak a külső megosztások a Microsoft 365-együttműködés általános útmutatójára.

Megosztás engedélyezése

Alapértelmezés szerint a szervezeten kívüli személyekkel való megosztás vendéghozzáférés vagy névtelen hozzáférés használatával engedélyezve van, de a megosztott csatornákat és a felhők közötti forgatókönyveket engedélyezni kell a szervezeti kapcsolatok Microsoft Entra azonosítóban történő konfigurálásával. A legtöbb vendégmegosztási forgatókönyv további konfigurálás nélkül működik. A használt forgatókönyv beállításainak megerősítéséhez vagy új forgatókönyv engedélyezéséhez válasszon az alábbi lehetőségek közül:

• Együttműködés dokumentumokon – Megtudhatja, hogyan konfigurálhatja a Microsoft 365-öt úgy, hogy lehetővé tegye a szervezeten kívüli személyekkel (vendégekkel és nem hitelesített felhasználókkal) való megosztást és együttműködést fájlokon és mappákon.
• Együttműködés egy webhelyen – Megtudhatja, hogyan konfigurálhatja a Microsoft 365-öt a SharePoint-webhelyek vendégekkel való megosztásának engedélyezéséhez.
• Együttműködés csapatként – Megtudhatja, hogyan konfigurálhatja a Microsoft 365-öt a vendégmunka engedélyezéséhez a Teamsben.
• Együttműködés a csatornák külső résztvevőivel – Megtudhatja, hogyan működhet együtt a szervezeten kívüli személyekkel egy megosztott csatornán.
• Együttműködés más Microsoft 365 felhőkörnyezetekből származó vendégekkel – Megtudhatja, hogyan működhet együtt más Microsoft 365 felhőkörnyezetekben, például kereskedelmi vagy kormányzati környezetekben.

A Microsoft 365-ben elérhető vendégmegosztási beállítások átfogó megtekintéséhez tekintse meg a Microsoft 365 vendégmegosztási beállításainak referenciaanyagát.

További biztonság engedélyezése

Miután engedélyezte azt a forgatókönyvet, amelyet a szervezeten kívüli személyekkel való megosztáshoz szeretne használni, fontolja meg a további biztosítékokat, amelyek segítenek megvédeni a tartalmat a véletlen vagy szándékos nem megfelelő megosztástól.

• Ajánlott eljárások a fájlok és mappák hitelesítés nélküli felhasználókkal való megosztásához – További információ a nem hitelesített felhasználókkal való megosztás ajánlott eljárásairól.
• A véletlen kitettség korlátozása – Megtudhatja, hogyan csökkentheti a bizalmas tartalmak szervezeten kívüli személyekkel való véletlen megosztásának esélyét.
• Biztonságos vendégmegosztási környezet létrehozása – Megismerheti a Microsoft 365-ben biztosított eszközöket, amelyekkel biztosítható, hogy a szervezeten kívüli személyekkel való megosztás biztonságos és biztonságos módon történjen, és megfeleljen a cégirányítási követelményeknek.

Együttműködés partnervállalatokkal

Ha olyan nagy projekten dolgozik, amely egy másik szervezetből származó vendégeket is érint, fontolja meg a megosztott csatornák használatát. Mivel a megosztott csatornák nem használnak vendégfiókokat, a másik szervezet felhasználói közvetlenül hozzáférhetnek a megosztott csatornához anélkül, hogy külön be kellene jelentkezniük a szervezetbe.

Ha olyan folyamatos szállítói kapcsolat áll fenn, amelyben a vendégek gyakran változnak, a Microsoft Entra id jogosultságkezelésével egyszerűsítheti a vendégkezelést, és lehetővé teheti, hogy a partnervállalat osztozhasson ebben a felelősségben. Részletekért lásd: B2B extranet létrehozása felügyelt vendégekkel .

Megosztás korlátozása

Ha a Microsoft 365 egyes megosztási funkciói ütköznek az irányítási szabályzatokkal, a Megosztás korlátozása a Microsoft 365-ben című témakörben tájékozódhat a megosztás korlátozásának lehetőségeiről.

Kapcsolódó témakörök

Bevezetés a fájlmegosztásba a Microsoft 365-ben

Értekezlet más Microsoft 365-felhőkörnyezetekben lévő személyekkel

Fájlalapú együttműködés megtervezése a SharePointban a Microsoft 365-ben