A Microsoft 365 Vállalati verzió konfigurációjának megtervezése
Tekintse meg a Kisvállalati & című kisvállalati tartalmakat.
Tekintse meg a Microsoft 365 kisvállalati súgót a YouTube-on.
Ez a cikk azoknak a felhasználóknak készült, akik előfizettek egy Microsoft 365 Vállalati verziós csomagra.
Mielőtt áthelyezi a szervezetét a Microsoft 365-be, meg kell felelnie a követelményeknek, rendelkeznie kell a szükséges információkkal, és döntéseket kell hoznia.
A megfelelő üzleti előfizetés kiválasztása
A Microsoft 365 Vállalati standard verzió, a Microsoft 365 Vállalati alapverzió, a Microsoft Apps a Vállalati verzióra vagy a próbaverziókra való regisztrációkor két lehetősége van az első lépésekre. Értékeljen ki három fő tényezőt, amelyek alapján kiválaszthatja, hogy melyik felel meg a legjobban az igényeinek:
Mely alkalmazásokat és szolgáltatásokat szeretné azonnal használni?
Mennyi technikai szakértelemmel rendelkezik?
Szüksége van arra, hogy a Microsoft adatfeldolgozóként működjön?
Az alábbi táblázat az egyes lehetőségeket ismerteti.
1. lehetőség – Bejelentkezés Az Outlook, a Hotmail, a Yahoo, a Gmail vagy más e-mail-fiókkal | 2. lehetőség – Üzleti tartomány hozzáadása és új üzleti e-mail-fiók létrehozása | |
---|---|---|
Elérhető alkalmazások és szolgáltatások | Használja a webes Word, a Webes Excel, a Webes PowerPoint, a Webes Teams és a Webes Access használatát. A OneDrive és az asztali SharePoint alkalmazás is elérhető. Ez az alkalmazáskészlet olyan kisvállalkozások számára ideális, amelyek nem igényelnek azonnal márkás e-maileket, vagy akik már használnak egy másik szolgáltatótól származó márkás e-maileket, és nem kívánnak a Microsoft Exchange használatára váltani. Az Outlookot a meglévő e-mail-fiókjával fogja használni (legyen az outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail vagy más). | Használja a webes Word, a Webes Excel, a Webes PowerPoint, a Webes Teams és a Webes Access használatát. A OneDrive és az asztali SharePoint alkalmazás is elérhető. Microsoft 365 Vállalati alapverzió a 2. lehetőséggel további szolgáltatások széles skáláját érheti el: új, márkás üzleti e-mail-fiókokat az Outlookkal, a vállalaton belüli megosztott naptárakat, a Bookings találkozóütemezését és az értekezletek felvételeit. A megosztott dokumentumtárak és a SharePoint-webhelyek, Microsoft Planner és Microsoft Listák, Microsoft 365 Vállalati alapverzió és Üzleti Microsoft 365-alkalmazások további szolgáltatásokat nyújtanak a 2. lehetőséggel. Egyszerűbb dokumentummegosztás a vállalaton belül, az iparág megfelelőségi igényeinek támogatása, hozzáférés és ellenőrzés az alkalmazottak által használt szolgáltatásokhoz, valamint a Teamsben és a Microsoft 365-ben működő nem Microsoft-alkalmazások (pl. Salesforce, Adobe) integrációjának legszélesebb köre. |
Szükséges ismeretek | Lássunk hozzá technikai know-how nélkül. | Ehhez tartományt kell vásárolnia, vagy tartományt kell birtokolnia. Előfordulhat, hogy a tartomány tulajdonjogának igazolásához technikai ismeretekre van szüksége. |
Adatkezelés | A Microsoft szolgáltatási szerződésének kiegészítése alatt érhető el, és a legjobb azoknak a vállalkozásoknak, amelyek távoli munkavégzésre és együttműködési eszközökre van szüksége, és a Microsoft adatvédelmi nyilatkozata értelmében az ön adatainak kezelőjeként jár el. Az ezzel a beállítással rendelkező szolgáltatások előfizetői nem férhetnek hozzá egy személy felhasználói tartalmához vagy adataihoz, amíg egy tartományt nem csatolnak. Az előfizetőknek az igényeik alapján kell értékelniük az adatok tulajdonjogát és a szellemi tulajdonjogokkal kapcsolatos szempontokat. Ha például más felhasználókkal együttműködve dolgozik a fiókjukban tárolt dokumentumokon, dönthetnek úgy, hogy elérhetetlenné teszik ezeket a dokumentumokat. Ezért ennek megfelelően kell értékelnie az adatok tulajdonjogát és a szellemi tulajdonjogokkal kapcsolatos szempontokat. A felhasználók külön dönthetnek úgy, hogy nem továbbítják az egyszerűsített Sign-Up-fiókjukban lévő dokumentumokat a tartományi fiók előfizetéséhez, még akkor sem, ha Ön meghívta őket erre. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumaik akkor sem lesznek elérhetők, ha később tartományi fiókot ad hozzá | A Microsoft Online Előfizetői Szerződés keretében érhető el, és azoknak a vállalkozásoknak a legjobb, amelyeknek a Microsoftnak a Microsoft adatvédelmi kiegészítésében szereplő adataik feldolgozójaként kell eljárnia, és teljes körű távoli munka- és együttműködési eszközcsomagra van szüksége. Azoknak az előfizetőknek, akik szabályozott iparágakban vannak, vagy nagyobb ellenőrzést szeretnének elérni a szolgáltatások alkalmazottak általi használata és a kapcsolódó adatok Microsoft általi feldolgozása felett, a 2. lehetőséget kell választaniuk, és tartományt kell csatolniuk, és regisztrálniuk kell a tartományi fiók nagyvállalati szintű szerződése alapján. |
Ezzel a három tényezőt használva megállapíthatja, hogy a két lehetőség közül melyik a legjobb az üzleti igényeinek. További információ:
A Microsoft 365 Vállalati verzió beállításának áttekintése
Tekintse meg ezt a videót és egyebeket a YouTube-csatornánkon.
Gratulálunk a döntéséhez, hogy a Microsoft 365-öt a felhőbe helyezi át! Akár egy személy van a vállalatában, akár 20 éves, egy kis tervezéssel a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft 365 vállalati verziójából.
A telepítővarázsló futtatása előtt kéznél lévő információk
Ha készen áll a beállítási varázsló futtatására, és áthelyezi a tartományt a Microsoft 365-be, az alábbi információkra lesz szüksége:
A Microsoft 365-be felvenni kívánt személyek listája. Még ha már felvette őket a Microsoft 365-be, ha frissíti a tartományadatait, itt kell megadnia a nevüket.
Hogyan fogja értesíteni az alkalmazottakat a felhasználói azonosítójukról és jelszavukról, hogy bejelentkezhessenek. Felhívja őket, és úgy adja meg az adatokat nekik? Vagy a személyes e-mail-címükre küld egy e-mailt? Nem férnek hozzá az e-mailjeikhez, ezért ezt nem használhatja.
Ha rendelkezik a szervezet tartománynevével (például contoso.com), és a Microsoft e-mail-címének használatát tervezi, tudnia kell, hogy hol van regisztrálva a tartománya, és rendelkeznie kell bejelentkezési információkkal.
Mi történik a Microsoft 365 telepítővarázslójának futtatásakor?
A telepítővarázsló végigvezeti a Microsoft 365-alkalmazások telepítésén a számítógépen, a tartomány hozzáadásán és ellenőrzésén, a felhasználók hozzáadásán és a licencek hozzárendelésén, valamint a tartomány csatlakoztatásán.
Megjegyzés:
Ha rendszergazdai szerepköröket kell hozzárendelnie a Microsoft 365 Vállalati verzióban a varázslóban hozzáadott felhasználókhoz, ezt később a Felhasználók lapon teheti meg.
Ha nem végzi el a telepítővarázslót, bármikor elvégezheti a beállítási feladatokat a Felügyeleti központ>telepítőjéből. Innen áttelepítheti az e-maileket és a névjegyeket egy másik levelezőszolgáltatásból, módosíthatja a rendszergazdai fiók tartományát, kezelheti a számlázási adatait, felhasználókat vehet fel vagy távolíthat el, új jelszavakat kérhet, és egyéb üzleti funkciókat is elvégezhet. A telepítővarázsló és a Beállítás lap közötti különbségekről további információt a Különbségek a Microsoft 365 telepítővarázslója és a Beállítás lap között című témakörben talál.
Ha bármikor elakadna, hívjon bennünket. Azért vagyunk itt, hogy segítsünk!.
Mikor nem célszerű használni a beállítási varázslót: Active Directory-szinkronizálás és hibrid környezetek esetén
Van néhány forgatókönyv, amelyek magukban foglalják az adatok vagy a felhasználók helyszíni környezetből való migrálását, vagy egy címtár-szinkronizálást tartalmazó hibrid rendszer beállítását. Ha bármelyik kategóriába tartozik, kövesse az alábbi cikkekben található utasításokat:
Ha címtár-szinkronizálást szeretne beállítani a helyi Active Directory, olvassa el a Címtár-szinkronizálás beállítása a Microsoft 365-höz című témakört, és a Microsoft 365 különböző identitásmodelljeinek megismeréséhez olvassa el Az identitásinfrastruktúra telepítése a Microsoft 365-höz című témakört.
Hibrid Exchange beállításához itt találja a hibrid exchange beállításának különböző módjait (beleértve a DNS-rekordok beállítását is) végigvezető teljes útmutatót: Exchange Server Deployment Assistant
A hibrid SharePoint beállításáról, különös tekintettel a hibrid keresési és webhelyfunkciókra, a Hibrid keresés a SharePointban című témakörben olvashat.
Váltás a Microsoft 365-be egyszerre vagy szakaszokban
Egyszerre szeretné áthelyezni a szervezetét a Microsoft 365-be? Ha igen, akkor tervezze meg, hogy a tartományát azonnal áthelyezi a Microsoft 365-be. Először futtassa a Microsoft 365 telepítővarázslóját; a rendszer kérni fogja, hogy állítsa be a tartományt.
Szeretne fokozatosan áttérni a Microsoft 365-be? Ha szakaszokban szeretne áttérni a Microsoft 365-be, hagyja ki a Microsoft 365 telepítővarázslójának futtatását, és fontolja meg a Microsoft 365 funkcióinak bevezetését a következő sorrendben:
Vegye fel alkalmazottait a Microsoft 365-be , hogy letöltsék és telepítsék a Microsoft 365-alkalmazásokat.
Töltse le és telepítse a Microsoft 365-alkalmazásokat a Word, az Excel és a PowerPoint használatához a számítógépen és az eszközökön.
A Microsoft Teams beállítása az értekezletekhez való használatra.
Helyezze át a tartalmat a Microsoft 365 felhőalapú tárhelyére (OneDrive- vagy SharePoint-csapatwebhelyekre).
Amikor elkészült, a felügyeleti központban válassza a Telepítés lehetőséget a bal oldali navigációs panelen, és a Beállítás lapon helyezze át a tartományt és az e-maileket.
Az eszközei megfelelőségének ellenőrzése
A szervezet minden tagja legfeljebb öt PC-re és Mac gépre telepítheti a Microsoft 365-alkalmazásokat (Word, Excel, PowerPoint stb.). Tekintse meg a Microsoft 365 Vállalati verzió telepítésére vonatkozó operációs rendszer- és számítógépkövetelményeket.
A mobilalkalmazások iOS, Android és Windows rendszerű eszközökön is telepíthetők. A mobileszköz- és böngészőtámogatással kapcsolatos információkat a Microsoft 365 rendszerkövetelményei című témakörben találja.
A levelezés megtervezése
Ha egy meglévő levelezőszolgáltatásról a Microsoft 365-re szeretne váltani, a váltás általában két napig tart.
Felkészülés a levelezési állásidőre
Ha a Microsoft 365-öt fogja használni az e-mailjeihez:
Ha az üzleti e-mail-címét (például rob@contoso.com) át szeretné helyezni egy másik levelezőszolgáltatásból a Microsoft 365-be, az e-maileket az új Microsoft 365-postaládájába kell irányítania. Ehhez válassza a Felhasználók adatainak áttelepítése lehetőséget a Beállítás lapon, ahol lépésről lépésre végigvezetjük a tartományi gazdagépen elvégzendő frissítéseken.
A tartományszolgáltatójánál elvégzett módosítások általában egy vagy két óra alatt érvénybe lépnek. Vegye figyelembe azonban, hogy a módosítások frissítése akár 72 órát is igénybe vehet az interneten keresztül.
Mivel előfordulhat, hogy az e-mailek leállnak, javasoljuk, hogy egy este vagy hétvége alatt váltson a Microsoft e-mailjeire, ha kevesebb e-mailt kap.
A meglévő levelezés, névjegyek és naptárak áthelyezésének megtervezése
Ha a Microsoft 365-öt fogja használni az e-mail-fiókjához, magával viheti meglévő e-mailjeit, névjegyeit és naptárát. A Beállítás lapon a legtöbb esetben áthelyezheti meglévő e-mailjeit és névjegyeit. De külön részletes útmutatókat is biztosítunk, amelyek segítséget nyújtanak, ha át kell helyeznie egy vagy több postaládát.
Hány postaládája van? | Javaslat |
---|---|
Csak néhány |
Ha nem szeretné a Beállítás lapon áttelepíteni a postaládákat, engedélyezheti a postaláda-tulajdonosoknak, hogy áttelepítsék saját e-mailjeiket és névjegyeiket. Lásd: E-mailek és névjegyek áttelepítése a Microsoft 365 Vállalati verzióba. |
Számos |
Ha a Gmailből migrál, olvassa el a G Suite-postaládák áttelepítése a Microsoft 365-be című témakört. Ha egy másik e-mail-szolgáltatóról, például az Exchange-ről migrál, olvassa el a Több e-mail fiók áttelepítése a Microsoft 365-be című témakört. |
A fájltárolás és a fájlok áthelyezésének megtervezése
A Microsoft 365 felhőalapú tárhelyet biztosít magánszemélyeknek, kisvállalatoknak és nagyvállalatoknak. A tárolási helyre vonatkozó útmutatásért lásd: Hol tárolhat dokumentumokat a Microsoft 365-ben.
Több száz fájlt helyezhet át a OneDrive-ra vagy egy SharePoint-csapatwebhelyre. Egyszerre legfeljebb 100 fájlt tud feltölteni. Kerülje a 2 GB-nál nagyobb méretű fájlok feltöltését, alapértelmezés szerint ugyanis ez a maximális fájlméret.
Ha több ezer fájlt szeretne áthelyezni a Microsoft 365-tárterületre, tekintse át a SharePoint Online korlátait. Javasoljuk, hogy használjon egy áttelepítő eszközt, vagy pedig bízzon meg egy partnert, aki segít Önnek az áttelepítésben. Sok fájl egyidejű áthelyezéséről bővebben a SharePoint Online-ra és OneDrive-ba való áttelepítés felhasználói útmutatójában olvashat.
A Teams megtervezése
A Microsoft Teams segítségével hívásokat kezdeményezhet a szervezet azon tagjaival, akik az előfizetésében vannak. Ha például a szervezet 10 fővel rendelkezik, a Teams használatával külön beállítás nélkül hívhat és cseveghet egymással. További információ: Ismerkedés a Microsoft Teams szolgáltatással.
Nagyobb szervezetek esetén, vagy ha Skype Vállalati verzió, helyszíni vagy hibrid környezetből indul ki, tekintse meg a Microsoft Teams bevezetését ismertető cikket.
Az Active Directoryval vagy más szolgáltatással való integráció megtervezése
Szeretné integrálni a helyszíni Active Directory-címtárát? A helyi Active Directory integrálhatja a Microsoft 365-be a Microsoft Entra Connect használatával. Útmutatásért lásd: Címtár-szinkronizálás beállítása a Microsoft 365-höz.
Integrálja a Microsoft 365-öt más vállalatok által készített szoftverekkel? Ha integrálnia kell a Microsoft 365-öt a szervezet más szoftvereivel, javasoljuk, hogy vegye fontolóra egy partner felvételét az üzembe helyezéshez.
Szeretné, hogy valaki segítsen a Microsoft 365 beállításában?
Kevesebb mint 50 alkalmazott esetén:
- Kérjen segítséget, és fel fogjuk hívni. A Microsoft 365 megvásárlása után hozzáférhet a Felügyeleti központhoz (a telepítés futtatásához nem kell futtatnia). A felügyeleti központ alján válassza a Segítségre van szüksége? lehetőséget. Ismertesse a problémáját, és fel fogjuk hívni.
- Kérdéseivel forduljon a Microsoft 365 Vállalati verzió ügyfélszolgálatához. We're here to help!
- Fontolja meg egy Microsoft-partner megbízását. Ha rövid idő alatt dolgozik, vagy speciális követelményekkel rendelkezik (például fájlok ezreit helyezi át a Microsoft 365 felhőtárhelyre, vagy más szoftverekkel integrál), egy tapasztalt partner nagy segítség lehet.
Ha 50-nél több alkalmazottja van, használhatja a FastTrack Onboarding Centert, amely segítséget nyújt a bevezetéshez.
Lásd még
Visszajelzés
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Hamarosan elérhető: 2024-ben fokozatosan kivezetjük a GitHub-problémákat a tartalom visszajelzési mechanizmusaként, és lecseréljük egy új visszajelzési rendszerre. További információ:Visszajelzés küldése és megtekintése a következőhöz: