Naptár és névjegyek megosztása Microsoft 365-ben

  • Cikk
  • A következőre érvényes::
    Microsoft 365

Eredeti Tudásbáziscikk száma: 10157

A cikk a következő két témakört érinti:

  • Megosztott naptár vagy névjegyek listájának beállítása a teljes szervezetnek vagy nagy felhasználócsoportnak.
  • Naptár vagy névjegyek megosztása adott felhasználókkal.

Kinek szól?

Azok a Microsoft 365 felhasználók, akik meg szeretnék osztani másokkal a naptárat vagy a névjegyeket.

Hogyan működik?

Először is megkérdezzük, mi az a feladat, melyet el szeretne végezni. Ezután végigkalauzoljuk az adott helyzetnek megfelelő lépések sorozatán.

A befejezés becsült ideje:

30-60 perc.

Üdvözöljük az útmutatóban!

Válassza ki a felhasználóknál konfigurálni kívánt forgatókönyvet. Miután kiválasztotta a forgatókönyvet, kövesse a részletes útmutatást.

Melyik Microsoft 365 csomagot használja?

Jelölje ki azt a csomagot, amelyre a szervezete előfizetett a Microsoft 365-ben.

Nem tudja biztosan, hogy az Ön szervezete melyik Microsoft 365 csomagot használja? Nyissa meg a webhelyet, https://portal.microsoftonline.com és jelentkezzen be a Microsoft 365 rendszergazdai hitelesítő adataival.) és jelentkezzen be a Microsoft 365 rendszergazdai hitelesítő adataival.

Kisvállalkozás:

Ha az alábbi rendszergazdai felületet látja, akkor a Kisvállalati csomagot használja.

Képernyőkép a Kisvállalati csomag rendszergazdai felületéről.

Nagyvállalati | Közepes méretű | Oktatás:

Ha az alábbi rendszergazdai felületet látja, akkor a Nagyvállalati/Közepes méretű vagy az Oktatási csomagot használja.

Képernyőkép a Nagyvállalati, Közepes méretű vagy Oktatási csomag rendszergazdai felületéről.

Új megosztott postaláda létrehozása és engedélyek hozzárendelése

Ha egy olyan közös, megosztott naptárt vagy névjegylistát szeretné beállítani, amelyhez a szervezet tagjai hozzáférhetnek és szerkeszthetnek, egyszerűen létre kell hoznia egy megosztott postaládát. A megosztott postaláda létrehozása után azok a felhasználók, akik a megosztott postaláda tagjai, hozzáférhetnek a megosztott naptárhoz és névjegyekhez.

Megjegyzés:

Mivel megosztott naptárhoz vagy névjegylistához használható postaláda létrehozásakor megosztott postaládát kell létrehoznia, a megosztott naptárhoz vagy partnerlistához hozzáférő személyek a megosztott postaládába küldött e-maileket is elérhetik és megválaszolhatják.

Mielőtt nekikezd, jelentkezzen be a Microsoft 365 portálra és válassza a Rendszergazda lehetőséget a felső navigációs sávban.

  1. A Rendszergazda>Felhasználók és csoportok lapra.

  2. A Felhasználók & csoportok lapon válassza a Megosztott postaládák, majd a Hozzáadás ikonlehetőséget.

  3. A Megosztott postaláda hozzáadása lapon adja meg az alábbi adatokat:

    • Postaláda neve: Ez a név jelenik meg a címjegyzékben, az e-mailek Címzett mezőjében és a megosztott postaládák listájában a Megosztott postaládák lapon. Megadása kötelező, és jó, ha felhasználóbarát, hogy mások is felismerjék.
    • E-mail-cím: Adja meg a megosztott postaláda e-mail-címét. Kötelező megadni.

  4. Válassza a Tovább gombot.

  5. A Tagok hozzáadása lapon válassza a Hozzáadás ikonlehetőséget.

  6. Írja be egy személy nevét a keresőmezőbe, majd válassza a Keresés lehetőséget. A személy neve megjelenik a tagok listájában.

  7. Ha befejezte a tagok hozzáadását, válassza a Befejezés gombot.

Megjegyzés:

Ha a szervezetében új felhasználók kerültek létrehozásra, azokat, akiknek hozzáférésre van szükségük ehhez a megosztott naptárhoz vagy névjegyzék listához, fel kell vennie a megosztott postaláda tagsági listájára.

Hogyan férhetek hozzá a megosztott postaládához?

Attól függően, hogy melyik levelezőprogramot választja, a megosztott naptár vagy partnerlista elérésének részletes útmutatását alább soroljuk fel:

Outlook

Megosztott naptár megnyitása az Outlook alkalmazásban

Ha van engedélye egy megosztott postaládához, a megosztott postaládához társított megosztott naptár automatikusan megjelenik a Saját naptárak listában.

  1. Outlookban kattintson a Naptár elemre.

  2. A mappaablakban a Saját naptárak alatt jelölje ki a megosztott naptárt.

    Képernyőkép, ami a Saját naptárak oldalon kiválasztott naptárat mutatja.

Megosztott partnerlista megnyitása Outlookban

Ha van engedélye egy megosztott postaládához, a megosztott postaláda névjegymappája automatikusan felkerül a Saját névjegyek listára.

  1. Outlookban válassza a Személyek lehetőséget.

  2. A Saját névjegyek listában válassza ki a megosztott partnerlista névjegymappát.

    Képernyőkép, amely a Saját névjegyek lap alatt kijelölt névjegymappát mutatja.

Az Outlook Web App

Megjegyzés:

A megosztott postaládák megosztott partnerlistájához nem lehet hozzáférni Outlook Web Appből.

Megosztott naptár megnyitása az Outlook Web App-pel

  1. Jelentkezzen be a Microsoft 365 fiókjába egy webböngészőből. Válassza a Naptár lehetőséget.

  2. Kattintson a jobb gombbal az EGYÉB NAPTÁRAK elemre, és válassza a Naptár megnyitása lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott naptármegnyitási lehetőséget mutatja.

  3. A Címtárból csoportban keresse meg a megnyitni kívánt megosztott naptárt. Válassza ki a megnyitni kívánt megosztott postaládát, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

    Képernyőkép, amely a naptár megnyitásának műveletét mutatja, Címtárból funkcionalitással.

  4. A megosztott naptár megjelenik a Naptár mappalistában.

    Képernyőkép, amely egy megosztott naptárt jelenít meg a Naptár mappalistában.

Megoldódott a probléma?

Biztonsági csoport létrehozása a szervezet vagy felhasználócsoport számára

Ha olyan megosztott naptárt vagy partnerlistát szeretne beállítani, amelyhez a szervezet tagjai hozzáférhetnek és szerkeszthetnek, először létre kell hoznia egy biztonsági csoportot, amely tartalmazza azokat a személyeket, akiknrk hozzáférést szeretne adni a megosztott naptárhoz vagy partnerlistához.

Megjegyzés:

Ha már van egy olyan biztonsági csoportja, amely azokat a személyeket tartalmazza, akiket hozzáférést szeretne adni a megosztott naptárhoz vagy névjegyekhez, kihagyhatja ezt a részt.

Mielőtt nekikezd, jelentkezzen be a Exchange felügyeleti központba itt: https://outlook.office365.com/ecp/ a bérlői Microsoft 365 hitelesítő adataival. A Microsoft 365 Nagyvállalati, Midsize vagy Oktatási verziójának rendszergazdájaként az Exchange felügyeleti központot elérheti a Microsoft Online portálon a Rendszergazda>Exchange elemre kattintva is.

  1. Az EAC-ban keresse meg a Címzettek>Csoportok elemet.
  2. Válassza az Újúj ikon>Biztonsági csoport lehetőséget.
  3. Az Új biztonsági csoport lapon adja meg a biztonsági csoport megfelelő adatait, beleértve az új biztonsági csoport tagságát.

Megjegyzés:

Ha a szervezetében új felhasználók vannak létrehozva, akiknek hozzáférésre van szükségük ehhez a megosztott naptárhoz vagy névjegyhez, fel kell őket felvennie a biztonsági csoportba.

Megosztott postaláda létrehozása és Teljes hozzáférés engedély hozzárendelése a biztonsági csoporthoz

Miután létrehozott egy biztonsági csoportot, amely tartalmazza azokat a személyeket, akiknek hozzáférést szeretne adni a megosztott naptárhoz vagy partnerlistához, létre kell hoznia egy megosztott postaládát, és az előző lépésben létrehozott biztonsági csoportot kell használnia tagságlistaként.

A megosztott postaláda beállítása után a biztonsági csoport tagjai hozzáférhetnek a megosztott naptárhoz és partnerlistához.

Megjegyzés:

Mivel megosztott naptárhoz vagy partnerlistához használható postaláda létrehozásához megosztott postaládát kell létrehoznia, a megosztott naptárhoz vagy partnerlistához hozzáférő személyek is hozzáférhetnek a megosztott postaládába küldött e-mailhez, és válaszolnak rá.

Mielőtt nekikezd, jelentkezzen be a Exchange felügyeleti központba itt: https://outlook.office365.com/ecp/ a bérlői Microsoft 365 hitelesítő adataival. A Microsoft 365 Nagyvállalati, Midsize- vagy Oktatási verzió rendszergazdájaként az EAC-t úgy is elérheti, hogy Rendszergazda > Exchange elemre kattint a Microsoft Online Portalon.) a Microsoft 365-ös bérlői rendszergazdai hitelesítő adataival. A Microsoft 365 Nagyvállalati, Midsize vagy Oktatási verziójának rendszergazdájaként az Exchange felügyeleti központot elérheti a Microsoft Online portálon a Rendszergazda>Exchange elemre kattintva is.

1. lépés: A megosztott postaláda létrehozása

  1. Nyissa meg a Címzettek>megosztott>hozzáadásahozzáadás ikont.

  2. Írja be az értékeket a kötelező Megjelenítendő név és E-mail-cím mezőbe.

    Megjegyzés:

    A Küldés mint engedélymező nem szükséges ahhoz, hogy a felhasználók hozzáférjenek a megosztott naptárhoz és megosztott partnerlistához. Ahhoz, hogy a biztonsági csoport tagjai hozzáférjenek a megosztott naptárhoz és partnerlistához, Teljes hozzáférés engedélyt kell kapniuk a megosztott postaládához. Ehhez szerkesztenie kell a megosztott postaládát a létrehozása után.

  3. Válassza a Mentés, majd az Igen lehetőséget a Nincs megadva engedély párbeszédpanelen.

2. lépés: A biztonsági csoport Teljes hozzáférés engedélyének hozzárendelése a megosztott postaládához

  1. EAC-ben a Címzettek>Megosztva alatt kattintson duplán az előző lépésben létrehozott megosztott postaládára, majd válassza a Postaláda-delegálás lehetőséget. A Teljes hozzáférés területen válassza a Hozzáadás ikon lehetőséget, majd válassza ki azt a biztonsági csoportot, amelyhez hozzá szeretne férni a megosztott postaláda megosztott naptár- és partnerlistájához.

  2. A Mentés gombot választva mentse a módosításokat, és hozza létre a megosztott postaládát. Ezekkel a lépésekkel a biztonsági csoport tagjai hozzáférhetnek a megosztott naptárhoz és partnerlistához.

Hogyan férhetek hozzá a megosztott postaládához?

Attól függően, hogy melyik levelezőprogramot választja, a megosztott naptár vagy partnerlista elérésének részletes útmutatását alább soroljuk fel:

Outlook

Megosztott naptár megnyitása az Outlook alkalmazásban

Ha van engedélye egy megosztott postaládához, a megosztott postaládához társított megosztott naptár automatikusan megjelenik a Saját naptárak listában.

  1. Outlookban kattintson a Naptár elemre.

  2. A mappaablakban a Saját naptárak alatt jelölje ki a megosztott naptárt.

    Képernyőkép a Saját naptárak listán kiválasztott megosztott naptárakról.

Megosztott partnerlista megnyitása Outlookban

Ha van engedélye egy megosztott postaládához, a megosztott postaláda névjegymappája automatikusan felkerül a Saját névjegyek listára.

  1. Outlookban válassza a Személyek lehetőséget.

  2. A Saját névjegyek listában válassza ki a megosztott partnerlista névjegymappát.

    Képernyőkép, amely a Saját névjegyek lapon kijelölt névjegymappát mutatja.

Az Outlook Web App

Megjegyzés:

A megosztott postaládák megosztott partnerlistájához nem lehet hozzáférni Outlook Web Appből.

Megosztott naptár megnyitása az Outlook Web App-pel

  1. Jelentkezzen be a Microsoft 365 fiókjába egy webböngészőből. Válassza a Naptár lehetőséget.

  2. Kattintson a jobb gombbal az EGYÉB NAPTÁRAK elemre, és válassza a Naptár megnyitása lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott naptár lapot mutatja.

  3. A Címtárból csoportban keresse meg a megnyitni kívánt megosztott naptárt. Válassza ki a megnyitni kívánt megosztott postaládát, majd kattintson a Megnyitás parancsra.

    Képernyőkép, amely a naptár megnyitásának műveletét mutatja, Címtárból funkcionalitással.

  4. A megosztott naptár megjelenik a Naptár mappalistában.

    Képernyőkép, amely egy megosztott naptárt jelenít meg a Naptár mappalistában.

Megoldódott a probléma?

Mit kíván megosztani?

Adja meg, hogy meg szeretné-e osztani naptárát vagy névjegyeit adott felhasználókkal.

Megjegyzés:

A névjegyeket csak a Microsoft Office Outlook levelezőprogramban lehet megosztani.

Melyik levelezőprogram van használatban (ha meg szeretné osztani a naptárt)

Az egyes felhasználók a Microsoft Office Outlook ügyfélprogrammal vagy az Outlook Web App segítségével oszthatják meg a naptárat adott felhasználókkal. Adja meg, hogy melyik ügyfélprogramot szeretné használni a megosztás elindításához.

Mi annak a felhasználónak a szervezeti helye, akivel megosztja a naptárát Outlookban

A naptárát megoszthatja egyes felhasználókkal, akik a szervezeten belül vagy bármilyen külső szervezetnél (például külsős partnernél vagy szállítónál stb.) vannak.

Naptár megosztása a szervezeten belül a Microsoft Outlook segítségével

A naptár megosztása

  1. Válassza a Naptár lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár opciót mutatja.

  2. Válassza a Kezdőlap>Naptár megosztása lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár megosztása lapot mutatja.

  3. A megnyíló e-mail mezőbe írja be annak a személynek a nevét a szervezetében, akivel meg szeretné osztani a naptárát a Címzett mezőben. A Részletek mezőben adja meg a szervezeten belül az adott személlyel megosztani kívánt részletek szintjét, majd válassza a Küldés gombot.

    Képernyőkép egy megosztott naptárt küldő nyitó e-mailről.

  4. A szervezetén belüli személy e-mailben megkapja a megosztási meghívást, majd válassza a Naptár megnyitása lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár megnyitása oldalt mutatja.

  5. A megosztott naptár megjelenik az adott illető Naptár listájában.

Naptármegosztási engedélyek módosítása

  1. Válassza a Naptár lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár opciót mutatja.

  2. Válassza a Kezdőlap>Naptár engedélyei lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár engedélyek fület mutatja.

  3. Az Engedélyek lapon módosíthatja a naptármegosztási engedélyeket.

    Képernyőkép, amely a beállításokat mutatja az Engedélyek lap alatt.

  4. Kattintson az OK gombra.

Megoldódott a probléma?

Naptár megosztása a szervezeten kívül a Microsoft Outlook használatával

A naptár megosztása

  1. Válassza a Naptár lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár opciót mutatja.

  2. Válassza a Kezdőlap>Naptár megosztása lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár megosztása lapot mutatja.

  3. A megnyíló e-mail Címzett mezőjébe írja be annak a szervezeten kívüli személynek nevét, akivel meg szeretné osztani naptárját. A Részletek részen adja meg a szervezeten kívüli személlyel megosztani kívánt részletek szintjét, majd kattintson a Küldés gombra.

    Képernyőkép egy megosztott naptárt küldő nyitó e-mailről.

    Ha a következő hibaüzenet jelenik meg, amikor megpróbálja elküldeni a megosztási meghívót, akkor több részletet próbált megosztani, mint amennyit szervezete beállításai támogatnak. Ha ez történik, a Részletek részben válasszon ki egy másik részletességi szintet a megosztáshoz. Csak a szervezet egyik rendszergazdája módosíthatja a szervezet megosztási házirend-beállításait. További információt ennek a résznek a végén talál.

    Képernyőkép egy megosztott naptár küldésekor megjelenő hibaüzenetről.

  4. A szervezeten kívüli személy e-mailben megkapja a megosztási meghívást, majd a Naptár megnyitása elemre kattint.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár megnyitása oldalt mutatja.

  5. A megosztott naptár megjelenik az adott illető Naptár listájában.

Naptármegosztási engedélyek módosítása

  1. Válassza a Naptár lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár opciót mutatja.

  2. Válassza a Kezdőlap>Naptár engedélyei lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár engedélyek fület mutatja.

  3. Az Engedélyek lapon módosíthatja a naptármegosztási engedélyeket.

    Képernyőkép, amely a beállításokat mutatja az Engedélyek lap alatt.

  4. Kattintson az OK gombra.

Hibaüzenetet kaptott, amikor a szervezeten kívüli személyekkel próbálta megosztani a névjegyeit?

Mi annak a felhasználónak a szervezeti helye, akivel megosztja a naptárát a Outlook Web App-ban?

A naptárát megoszthatja egyes felhasználókkal, akik a szervezeten belül vagy bármilyen külső szervezetnél (például külsős partnernél vagy szállítónál stb.) vannak.

Naptár megosztása a szervezeten belül az Outlook Web App (OWA) használatával

A naptár megosztása

  1. Jelentkezzen be Microsoft 365 fiókjába egy webböngészőből. Válassza a Naptár>Megosztás lehetőséget.

    Képernyőkép a Megosztás lapról a Naptárban.

  2. A Megosztás a következővel mezőbe írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani naptárját. Ez a mező éppen úgy működik, mint az e-mailek Címzett mezője. Több személyt is felvehet, akikkel meg szeretné osztani a naptárját.

    Képernyőkép a megosztott naptárüzenetek megírására szolgáló lapról.

  3. Miután hozzáadta azokat, akikkel szeretné megosztani naptárját, válassza ki, hogy mennyi információt láthatnak. A Teljes részletek a naptárban lévő összes tétel idejét, tárgyát, helyét és egyéb részleteit mutatja. A korlátozottrészletek az időpontot, a tárgyat és a helyet jelenítik meg, más információt azonban nem. Az Elérhetőség csak a naptárban lévő elemek idejét mutatja.

  4. Ha szeretné, szerkesztheti a Tárgyat.

  5. Alapértelmezés szerint az elsődleges naptár kerül megosztásra. Ha más naptárakat is létrehozott, kiválaszthatja valamelyiket, hogy inkább azt ossza meg.

  6. Miután hozzáadta a megosztásra kívánt személyeket, beállította a hozzáférési szintjüket, és kiválasztotta, hogy melyik naptárt osztja meg velük, válassza a Küldés gombot. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárt, válassza az Elvetés gombot.

A szervezet minden tagja, akivel megosztotta a naptárát, e-mailben értesítést kap arról, hogy Ön megosztotta velük a naptárát. A szervezeten belüli személyeknek két gomb szerepel a meghívóban: az egyik az Ön naptárát adja hozzá a naptárnézethez, a másikkal pedig megoszthatják Önnel a a naptárukat. Az e-mail tartalmazni fog egy URL-címet is, amely a naptár eléréséhez használható.

Képernyőkép, amely a NAPTÁR HOZZÁADÁSA gombot mutatja a meghívóban.

A naptár a SZEMÉLYEK NAPTÁRAI csoportban jelenik meg.

A SZEMÉLYEK NAPTÁRAI 1 alatt megjelenő naptár

Naptármegosztási engedélyek módosítása

  1. Kattintson jobb gombbal arra a naptárra, amelynek engedélyét módosítani kívánja, majd kattintson az Engedélyek elemre.

    A SZEMÉLYEK NAPTÁRAI 2 alatt megjelenő naptár

  2. Az alábbiak egyikének elvégzése után kattintson a Mentés lehetőségre:

    • A legördülő menüben módosíthatja a részletek szintjét, melyeket megoszt valakivel.

    • Válassza a törlés ikontörlés ikont , ha meg szeretné szüntetni a naptár megosztását egy személlyel.

      A SZEMÉLYEK NAPTÁRA 3 alatt megjelenő naptár

Megoldódott a probléma?

Naptár megosztása a szervezeten kívül az Outlook Web App használatával (OWA)

A naptár megosztása

  1. Jelentkezzen be Microsoft 365 fiókjába egy webböngészőből. Válassza a Naptár>Megosztás lehetőséget.

    A Megosztás lap a Naptárban

  2. A Megosztás a következővel mezőbe írja be annak a személynek a nevét vagy e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani naptárját. Ez a mező éppen úgy működik, mint az e-mailek Címzett mezője. Több személyt is felvehet, akikkel meg szeretné osztani a naptárját.

    Képernyőkép a megosztott naptárüzenetek megírására szolgáló lapról.

  3. Miután hozzáadta azokat, akikkel szeretné megosztani naptárját, válassza ki, hogy mennyi információt láthatnak. A Teljes részletek a naptárban lévő összes tétel idejét, tárgyát, helyét és egyéb részleteit mutatja. A korlátozottrészletek az időpontot, a tárgyat és a helyet jelenítik meg, más információt azonban nem. Az Elérhetőség csak a naptárban lévő elemek idejét mutatja.

  4. Ha szeretné, szerkesztheti a Tárgyat.

  5. Alapértelmezés szerint az elsődleges naptár kerül megosztásra. Ha más naptárakat is létrehozott, kiválaszthatja valamelyiket, hogy inkább azt ossza meg.

  6. Miután hozzáadta a megosztásra kívánt személyeket, beállította a hozzáférési szintjüket, és kiválasztotta, hogy melyik naptárt osztja meg velük, válassza a Küldés gombot. Ha úgy dönt, hogy most nem osztja meg a naptárt, válassza az Elvetés gombot.

Ha az Ön szervezete és annak a személynek a szervezete, akivel megosztja a naptárt, a Microsoft 365 vagy az Exchange alatt összevonásra kerültek, akkor a meghívóban két gomb is látható: az egyik az Ön naptárának naptárnézetbe való felvételére szolgál, a másik pedig arra, hogy megossza Önnel a naptárát.

A NAPTÁR HOZZÁADÁSA gomb

Ha a külső felhasználó szervezete és az Ön szervezete összevonásra kerütl a Microsoft 365 vagy Exchange alatt, akkor az illető az Ön naptárát fogja a SZEMÉLYEK NAPTÁRA csoportban fogja látni. Ha azonban a külső felhasználó szervezete és az Ön szervezete nincs a Microsoft 365 vagy a Exchange alatt összevonva, a felhasználó úgy tudja elérni az Ön postaládáját, hogy az üzenet törzsében az URL-címre kattint.

Képernyőkép a SZEMÉLYEK NAPTÁRIK listában megjelenő naptárról.

Naptármegosztási engedélyek módosítása

  1. Kattintson jobb gombbal arra a naptárra, amelynek engedélyét módosítani kívánja, majd kattintson az Engedélyek elemre.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Engedélyek lapot mutatja.

  2. Az alábbiak egyikének elvégzése után kattintson a Mentés lehetőségre:

    • A legördülő menüben módosíthatja a részletek szintjét, melyeket megoszt valakivel.

    • A törlés ikont választva megszüntetheti a naptár megosztását egy személlyel.

      Képernyőkép az engedélybeállítás mentésének mentési lehetőségéről.

Megoldódott a probléma?

Melyik levelezőprogram van használatban (ha névjegyet szeretne megosztani)

Csak Microsoft Office Outlook ügyfél használatával oszthat meg bizonyos névjegyeket.

Megjegyzés:

Az Outlook Web App (OWA) jelenleg nem támogatja a névjegymappa másokkal történő megosztását.

Mi annak a felhasználónak a szervezeti helye, akivel megosztja a névjegyeket?

A Microsoft Outlook használatával megoszthatja a névjegymappát a szervezetében lévő vagy a szervezeten kívüli személyekkel. Előfordulhat például, hogy meg szeretne osztani egy névjegymappát egy partnerrel vagy beszállítóval.

Névjegyek megosztása a szervezeten belül a Microsoft Outlook használatával

A névjegyek megosztása

  1. A Személyek alatt a Mappanézetben válassza ki azt a névjegymappát, amit meg szeretne osztani egy személlyel a szervezetében.

  2. Válassza a Kezdőlap lehetőséget. Ezután a Megosztás csoportban válassza a Névjegyek megosztása lehetőséget.

    Képernyőkép a Névjegyek megosztása fülről a Kezdőlapon.

  3. A Címzett mezőbe írja be a megosztási meghívás címzettjének nevét. Ha szeretné, módosíthatja a Tárgyat.

    Képernyőkép egy megosztási meghívásról szóló üzenetről.

  4. Ha szeretné, kérjen engedélyt a címzett alapértelmezett Személyek mappájának megtekintéséhez. Ehhez jelölje be a jelölőnégyzetet az Engedély kérése a címzett Névjegyek mappájának megtekintésére mappában.

    Megjegyzés:

    Ha nem a címzett alapértelmezett Személyek mappáját szeretné elérni, e-mailt kell küldenie, amely az adott mappára vonatkozó engedélyeket kér. Ez a beállítás csak a címzett alapértelmezett Személyek mappájához kér hozzáférést.

  5. Írja be az üzenet törzsébe a kívánt adatokat, majd válassza a Küldés gombot. Tekintse át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelő, válassza az OK gombot.

  6. A szervezetben lévő személy e-mailben megkapja a megosztási meghívást, és kiválasztja a Névjegymappa megnyitása lehetőséget.

    Képernyőkép, amely a kiválaszottt Névjegymappa megnyitása lapot mutatja.

Névjegymappa-megosztási engedélyek módosítása

  1. A Személyek nézet mappaablakában válassza ki azt a névjegymappát, amelynek az engedélyét módosítani szeretné.

  2. Válassza a Mappa lehetőséget. Ezután a Tulajdonságok csoportban válassza a Mappaengedélyek lehetőséget.

  3. Az Engedélyek lapon válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Mindenki hozzáférési engedélyének visszavonása vagy módosítása a Név mezőben, az Alapértelmezett lehetőséget kiválasztva. Az Engedélyek lapon a Jogosultszági szint listán a Nincs lehetőséget választva visszavonhatja az engedélyeket, illetve bármely más beállítással módosíthatja az engedélyeket.

    • Egy személy hozzáférési engedélyének visszavonásához vagy módosításához a Név mezőben jelölje ki annak a személynek a nevét, akinek a hozzáférési engedélyét módosítani szeretné. Az Engedélyek menüben a Jogosultsági szint listán a Nincs lehetőséget választva visszavonhatja az engedélyeket, illetve bármely más beállítással módosíthatja az engedélyeket.

      Képernyőkép, amelyen a Partner tulajdonságai menü engedélyek lapja látható.

  4. Kattintson az OK gombra.

Megoldódott a probléma?

Szervezeten kívüli partnerek megosztása a Microsoft Outlook segítségével

A névjegyek megosztása

  1. A Személyek alatt a Mappanézetben válassza ki azt a névjegymappát, amit meg szeretne osztani egy személlyel a szervezetében.

  2. Válassza a Kezdőlap lehetőséget. Ezután a Megosztás csoportban válassza a Névjegyek megosztása lehetőséget.

    Képernyőkép a Partnerek megosztása lapról a Kezdőlapon.

  3. A Címzett mezőbe írja be a megosztási meghívás címzettjének nevét. Ha szeretné, módosíthatja a Tárgyat.

    Képernyőkép egy megosztási meghívásról szóló üzenetről.

  4. Ha szeretné, kérjen engedélyt a címzett alapértelmezett Személyek mappájának megtekintéséhez. Ehhez jelölje be a jelölőnégyzetet az Engedély kérése a címzett Névjegyek mappájának megtekintésére mappában.

    Megjegyzés:

    Ha nem a címzett alapértelmezett Személyek mappáját szeretné elérni, e-mailt kell küldenie, amely az adott mappára vonatkozó engedélyeket kér. Ez a beállítás csak a címzett alapértelmezett Személyek mappájához kér hozzáférést.

  5. Írja be az üzenet törzsébe a kívánt adatokat, majd válassza a Küldés gombot. Tekintse át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelő, válassza az OK gombot.

    Ha a megosztási meghívás küldésekor az alábbi hibaüzenet jelenik meg, akkor a névjegyek szervezeten kívüli megosztását nem támogatja a szervezet megosztási házirende. Szervezetében csak egy rendszergazda módosíthatja a megosztási házirendet. További információt ennek a résznek a végén talál.

    Képernyőkép, amely a megosztási meghívás elküldésekor látható hibaüzenetet jelenít meg.

  6. A szervezetében lévő személy e-mailben megkapja a megosztási meghívást, és **A Névjegyek mappa megnyitása elemre kattint.

    Képernyőkép, amely a kiválasztott Naptár megnyitása oldalt mutatja.

Névjegymappa-megosztási engedélyek módosítása

  1. A Személyek nézet mappaablakában válassza ki azt a névjegymappát, amelynek az engedélyét módosítani szeretné.

  2. válassza a Mappa lehetőséget. Ezután a Tulajdonságok csoportban válassza a Mappaengedélyek lehetőséget.

  3. Az Engedélyek lapon válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Mindenki hozzáférési engedélyének visszavonása vagy módosítása a Név mezőben, az Alapértelmezett lehetőséget kiválasztva. Az Engedélyek lapon a Jogosultszági szint listán a Nincs lehetőséget választva visszavonhatja az engedélyeket, illetve bármely más beállítással módosíthatja az engedélyeket.

    • Egy személy hozzáférési engedélyének visszavonásához vagy módosításához a Név mezőben jelölje ki annak a személynek a nevét, akinek a hozzáférési engedélyét módosítani szeretné. Az Engedélyek menüben a Jogosultsági szint listán a Nincs lehetőséget választva visszavonhatja az engedélyeket, illetve bármely más beállítással módosíthatja az engedélyeket.

      Képernyőkép, amelyen a Partner tulajdonságai menü engedélyek lapja látható.

  4. Kattintson az OK gombra.

Hibaüzenetet kaptott, amikor a szervezeten kívüli személyekkel próbálta megosztani a névjegyeit?

A problémát nem sikerült megoldani.

Nem sikerült megoldani az útmutatóval kapcsolatos problémát. Adjon visszajelzést erről az útmutatóról, majd az alábbi források segítségével folytassa a hibaelhárítást.

Önsegítő cikkeket a Microsoft 365 közösség webhelyén talál. Tegye a következők valamelyikét:

  • A kereséssel megoldást találhat a problémára.
  • Használja a súgóközpontot vagy a közösségi oldalak tetején elérhető hibaelhárító eszközt.
  • Jelentkezzen be a Microsoft 365 rendszergazdai hitelesítő adataival, majd tegye fel kérdését a közösségnek.

Naptár és névjegyek megosztása a szervezeten kívül a Microsoft Outlook segítségével

Ha megosztási házirendhibákat kap, amikor naptár- vagy névjegymappa-megosztási kéréseket próbál küldeni a szervezeten kívüli személyeknek, a szükséges megosztási házirend-beállítások nincsenek konfigurálva a szervezet megosztási házirendjéhez. A szervezeten kívüli személyek névjegy- és naptár-információinak megosztását a szervezet Microsoft 365 rendszergazdájának kell engedélyeznie.

A folytatáshoz válassza ki a szervezetében betöltött szerepkört.

Naptár megosztása a szervezeten kívül a Microsoft Outlook használatával (végfelhasználóknak)

Ha Ön végfelhasználó, és nem Microsoft 365-rendszergazda, forduljon a Microsoft 365 rendszergazdájához, és tudassa vele, hogy hibaüzenet jelenik meg, amikor a naptárát vagy a névjegyeit a szervezeten kívüli személyekkel próbálja megosztani. A külső megosztás engedélyezése után megoszthatja naptárát és névjegyeit a szervezeten kívüli személyekkel.

Megoldódott a probléma?

Az alapértelmezett megosztási házirend módosítása Microsoft 365-ben

Ha Ön Microsoft 365 rendszergazda, módosíthatja a szervezet alapértelmezett megosztási házirendjét, ha engedélyezni szeretné a szervezet tagjainak, hogy a teljes naptáradatokat megosszák a szervezeten kívüli személyekkel. Azt is engedélyezheti a szervezet tagjainak, hogy megosszanak egy névjegymappát a szervezeten kívüli felhasználókkal. Jelölje ki azt a csomagot, amelyre a szervezete előfizetett a Microsoft 365-ben.

Microsoft 365 Kisvállalati verzió csomag

Mielőtt nekikezd, jelentkezzen be a Exchange felügyeleti központba itt: https://outlook.office365.com/ecp/ a bérlői Microsoft 365 hitelesítő adataival. Kisvállalati Microsoft 365 rendszergazdaként a közvetlen URL-címen keresztül kell hozzáférnie az EAC-hez. A Kisvállalati Microsoft 365 online portálon nincs lehetőség az EAC elérésére. Kisvállalati Microsoft 365 rendszergazdaként a közvetlen URL-címen keresztül kell hozzáférnie az EAC-hez. A Kisvállalati Microsoft 365 online portálon nincs lehetőség az EAC elérésére.

  1. Lépjen a Szervezet>Megosztás lapra.

  2. A listanézetben az Egyéni megosztás területen válassza az Alapértelmezett megosztási házirend, majd a Szerkesztés ikon lehetőséget.

  3. A Megosztási házirend párbeszédpanelen válassza a Megosztás az összes tartománnyal lehetőséget, majd válassza a Szerkesztés ikon lehetőséget.

  4. Ha lehetővé tenné a felhasználóknak, hogy a teljes naptáradatokat megosszák a szervezeten kívüli személyekkel, válassza a Naptár megosztása lehetőséget. Ezután a Megosztani kívánt információk megadása alatt jelölje be A naptárban lévő találkozóval kapcsolatos összes információ, például a találkozó időpontja, témája, helyszíne és címe lehetőséget.

  5. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók a szervezeten kívüli személyekkel is megoszthassák a névjegymappát, az Adja meg a megosztani kívánt információkat:Megadhatja, hogy milyen adatokat szeretne megosztani pontban válassza a Névjegymappa megosztása lehetőséget.

  6. A Megosztási szabály párbeszédpanelen kattintson a Mentés elemre.

  7. A Megosztási házirend párbeszédpanelen a Mentés gombot választva állítsa be a megosztási házirend szabályait.

Microsoft 365 Nagyvállalati verzió | Midsize | Oktatási csomag

Mielőtt nekikezd, jelentkezzen be a Exchange felügyeleti központba itt: https://outlook.office365.com/ecp/ a bérlői Microsoft 365 hitelesítő adataival. A Nagyvállalati, Midsize- vagy Oktatási Microsoft 365-rendszergazdaként az EAC-hoz is hozzáférhet, ha a Microsoft Online Portálon > Rendszergazda Exchange elemre kattint.

  1. Lépjen a Szervezet>Megosztás lapra.

  2. A listanézetben az Egyéni megosztás területen válassza az Alapértelmezett megosztásiházirend, majd a Szerkesztés ikon lehetőséget.

  3. A Megosztási házirend párbeszédpanelen válassza a Megosztás az összes tartománnyal lehetőséget, majd válassza a Szerkesztés ikon lehetőséget.

  4. Ha lehetővé tenné a felhasználóknak, hogy a teljes naptáradatokat megosszák a szervezeten kívüli személyekkel, válassza a Naptár megosztása lehetőséget. Ezután a Megosztani kívánt információk megadása alatt jelölje be A naptárban lévő találkozóval kapcsolatos összes információ, például a találkozó időpontja, témája, helyszíne és címe lehetőséget.

  5. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók a szervezeten kívüli személyekkel is megoszthassák a névjegymappát, az Adja meg a megosztani kívánt információkat:Megadhatja, hogy milyen adatokat szeretne megosztani pontban válassza a Névjegymappa megosztása lehetőséget.

  6. A Megosztási szabály párbeszédpanelen kattintson a Mentés elemre.

  7. A Megosztási házirend párbeszédpanelen a Mentés gombot választva állítsa be a megosztási házirend szabályait.

A megosztási házirend módosítása után a szervezet tagjai sikeresen megoszthatják a teljes naptáradatokat és a névjegyeket a szervezeten kívüli személyekkel.

Megoldódott a probléma?

A naptár szervezeten kívüli megosztásának befejezése

Ha nem jelenik meg hibaüzenet, amikor a megosztási meghívást egy szervezeten kívüli személynek küldte el, a szükséges megosztási házirend-beállítások már engedélyezve vannak a szervezetben. A naptárt és a névjegyeket sikeresen meg tudta osztani a szervezeten kívüli személyekkel.

Megoldódott a probléma?