Letöltési központ – Marketplace-ajánlatok

Cikk
01/24/2024

Megfelelő szerepkörök: Fejlesztő | Manager

Ez a cikk bemutatja, hogyan érheti el a Letöltések központot, és hogyan hozhat létre jelentéseket. A Letöltési központ lehetővé teszi a sablonok létrehozását, a jelentés letöltésének ütemezését és az adatok előzetes megtekintését a letöltés előtt.

Saját jelentések

Ez a szakasz az aktivált vagy ütemezett jelentések letöltésére használható. Rendkívül rugalmas, hogy a felhasználók hogyan használják az adatokat. Az alábbiakban a terület fő funkcióit találja:

Kedvencek: Ebben a szakaszban minden, kedvencként hozzáadott sablon megjelenik.
Jelentések: Az összes letölthető vagy leütemezett jelentést megtalálhatja. Két szakaszból áll, a jelentések létrehozásának módjától függően.
- Egyszeri: Ebben a szakaszban megtalálhatja a Letöltés most lehetőséggel létrehozott összes jelentést.
- Ütemezett: Ebben a szakaszban megtalálja az Ütemezett letöltés beállítással létrehozott összes jelentést.
A jelentéstáblában az egyes jelentésekhez a következő részletek találhatók:
- Jelentés neve: Megjeleníti a felhasználónak a jelentés egyedi azonosításához megadott nevet vagy az alapértelmezett nevet a jelentéstípus alapján.
- Jelentés típusa: A jelentés létrehozása során kiválasztott adatforrást és programot jeleníti meg.
- Állapot/Műveletek: A letöltés állapotát jeleníti meg. Ezek az állapotok futhatnak, felkészülhetnek a letöltésre, vagy egy letöltési hivatkozás is lehet, ha a jelentés készen áll a letöltésre.
- A mellékelt oszlopok: A letöltésre kijelölt oszlopok listáját jeleníti meg.
- Alkalmazott szűrők: Azokat az oszlopokat jeleníti meg, amelyekre a szűrőket alkalmazza.
- Időtartomány: Azt az időtartományt jeleníti meg, amelyhez a jelentést létrehozták. Ha nem előre definiált formátumot választ, ez a mező egyéni értéket jelenít meg.
- Létrehozási időbélyeg (UTC): A jelentés létrehozásának pontos idejét és dátumát jeleníti meg (UTC-ben).
A tábla rekordjait az Állapot/Műveletek alapján szűrheti.
- Nem indult el: A jelentés ütemezett időpontra van ütemezve/várólistára kerül a kezdéshez
- Letöltés előkészítése: A jelentés létrehozása befejeződött, és a csatolás létrehozása folyamatban van.
- Elérhető letöltési hivatkozás: A jelentés sikeresen létrejött, és a hivatkozáson keresztül letölthető
- Sikertelen: A jelentés létrehozása nem sikerült
- Futtatás: A jelentés előkészítése folyamatban van

Megjegyzés:

Csak az elmúlt 90 napban letöltött jelentéseket érheti el. Ezután a jelentéshivatkozás nem lesz elérhető a táblázatban.

Új jelentés létrehozása

Letölthető jelentéseket hozhat létre, tölthet le vagy ütemezhet. A következő lehetőségek közül választhat:

Alapszintű: Ezzel a beállítással egyszerűen kiválaszthatja az adathalmazt, és kiválaszthatja a letölteni kívánt oszlopokat.
Speciális: A speciális lehetőség lehetővé teszi sablonok létrehozását, szűrők alkalmazását, jelentések ütemezését és a sablonok válogatott listájának elérését, ami segíthet a jelentések felderítésében és használhatóságában.

Gyakori elemek

Programválasztó: Ki kell választania azt a programot, amelyhez le szeretné tölteni a jelentést.
Jelentés neve: A letöltés során meg kell adnia a jelentés nevét.
Adatok előnézete: Az adatok előnézetét a sablonok (oszlopok és szűrők) kiválasztása után tekintheti meg. Az első 15 adatsor a kijelölésük alapján jelenik meg. Ez a jelentéskészítés jelenlegi működésétől való változás.

Alapszintű letöltési lehetőségek

Oszlopválasztó: A jelentéshez elérhető oszlopok kijelölése.

Speciális letöltési lehetőségek

Sablon: A sablonok az előre kiválasztott oszlop- és szűrők, amelyeket a rendszer a jelentésre alkalmaz a letöltés előtt.
- Alapértelmezett sablonok – Válogatott sablonok, amelyek bármilyen általános használati esetre alkalmazhatók.
- Egyéni sablonok – Bármilyen oszlop- és szűrőkészlettel létrehozhat sablonokat.
Oszlopválasztó – Lehetőség a jelentéshez elérhető oszlopok kiválasztására. Előfordulhat, hogy nincs szüksége a jelentésben elérhető összes oszlopra, ami igaz az olyan jelentésekre, mint a Bevétel, amely körülbelül 40 oszlopból áll.
Szűrés kiválasztása: Szűrők alkalmazása a kijelölt oszlopra. Ez fontos ahhoz, hogy a felhasználók tisztában vannak az adatokkal, és célalapú jelentéseket hozzanak létre bármely elemzési eszközben.
A jelentés ütemezése: Lehetőség a jelentések kötelező gyakorisággal történő ütemezésére (napi, havi vagy a lehetséges gyakorisághoz tartozó dátumok bármilyen kombinációjára).
Hozzáadás a kedvencekhez: A gyakran használt sablonok kedvencekként menthetők, amelyek a letöltési jelentések kezdőlapján érhetők el. Legfeljebb öt kedvenc lehet a felhasználó számára. Az új kedvencek arra kérik a felhasználót, hogy cserélje le a meglévő kedvencet, hogy helyet biztosítson az újnak.
- A kedvencekhez csak felhasználó által definiált sablonok vehetők fel.
A jelentés létrehozásának alaphelyzetbe állítása: Ha hibát jelez, alaphelyzetbe állíthatja a kijelölést, amely eltávolítja a területen, sablonban, oszlopokban és szűrőkben végrehajtott összes kijelölést.

Ütemezett jelentések

A Jelentések ütemezett szakaszában található az összes ütemezett jelentés.

A következő részletek jelennek meg ebben a szakaszban:

Jelentés neve: Megjeleníti a felhasználó által megadott jelentésnevet az ütemezett jelentés egyszerű azonosításához.
Előfordulás részletei: Az előfordulás gyakoriságával, a következő előfordulási dátummal és az ütemezés befejezésének időpontjával kapcsolatos részleteket jeleníti meg.
Program: Megjeleníti a program nevét
Oszlopok és szűrés részletei: A kijelölt oszlopok és szűrők számát jeleníti meg.
Időtartomány: Azt az időtartományt jeleníti meg, amelyre a jelentés ütemezve van.

Megfontolandó korlátok

Kedvencek: programonként 30
Sablonok: programonként 200
A letöltés alatt lévő öt jelentés 60 perc alatt befejeződhet

A jelentések ütemezésének korlátozásai

Mivel a jelentések ütemezése a jelentés letöltésre való előkészítését eredményezi, lehetőség van a jelentések ütemezésének visszaélésére. Az ilyen forgatókönyvek elkerülése érdekében kétszintű korlátozások vonatkoznak a jelentések ütemezésére:

Programszintű ütemezett jelentések száma:

1. szint: Programonként: felhasználónként 40 ütemezett jelentés
2. szint: Engedélyezett maximális időtartomány-korlátozás az ütemezett jelentések kiválasztásakor

Ütemezés gyakorisága	A hónap időtartománya engedélyezett
Daily	Utolsó 30 nap
Weekly	Utolsó 30 nap
Monthly	Az elmúlt két évben
Évi	Tavaly

A felhasználók nem hozhatnak létre az ütemezett jelentések megengedettnél nagyobb számát, és az időtartománynak meg kell felelnie, ahogy az ütemezés gyakorisága is mutatja.

Ütemezett jelentésvégrehajtási korlátok

Naponta: Hat hónap (180 végrehajtás)
Heti: Egy év (52 végrehajtás)
- Ha a napi kijelölés több mint hét nap
Havi: Két év (24 végrehajtás)
Évente: Öt év (öt végrehajtás)