A kockázatok csökkentése és a hibakezelés megtervezése
Mindig feltételezzem hogy az automatizálása meghiúsul.
Egyetlen rendszer sem tökéletes. Az első automatizált folyamatok tervezésekor egyszerűen elfelejtheti a tervezés fontosságát, arra az esetre, amikor a dolgok nem működnek megfelelően.
Az automatizálást mindig úgy kell megtervezni, hogy legyen B terv – hogy az üzleti folyamat akkor is folytatódhasson, ha az automatizálás nem működik. Ez nem jelenti azt, hogy Power Automate egy megbízhatatlan rendszer, de a különböző rendszerekhez való kapcsolódás növeli a hiba kockázatát, amely a Power Automate-hez kapcsolódó okok miatt következhet be.
Általában érdemes a csatlakozókat használni, amikor csak lehetséges, mert sokkal megbízhatóbbak, és nem olyan sérülékenyek és nem befolyásolják olyan könnyen a képernyőelrendezés módosításai és az asztali alkalmazások automatizálásai. Ha nem állnak rendelkezésre összekötők, de rendelkezik webes API-kkal vagy más rendszerintegrációs módszerekkel, forduljon az informatikai szakemberhez vagy a fejlesztői csapathoz, hogy segítsen az egyéni összekötők beállításában.
Az automatizálás lehetséges hibái összekötők használatával
A csatlakoztatási rendszerek leállítása a karbantartás miatt
A rendszer nem áll rendelkezésre a programhibák miatt
A rendszerek kapcsolódási módjának módosítása (API-verziók módosítása)
A webalkalmazás-automatizálás lehetséges hibái
Képernyőkialakítás módosításai (így a bot nem tudja, hogyan kell továbblépni)
A rendszer a regresszió miatt nem áll rendelkezésre
Az asztali alkalmazások automatizálásának lehetséges hibái
Képernyőkialakítás módosításai (így a bot nem tudja, hogyan kell továbblépni)
Operációsrendszer-frissítések
A rendszer a regresszió miatt nem áll rendelkezésre
Az automatizálással gyakori lehetséges hibák
Jelszavak módosítása
Pillanatnyi hálózati problémák
Újrapróbálkozási szabályzat
A Power Automate ezen funkciója segítségével olyan házirendeket állíthat be, amelyek hiba esetén újra megpróbálják elvégezni a műveletet. Alapértelmezetten négy újrapróbálkozás van beállítva de szükség esetén ez módosítható.
Egyéni hibaértesítések beállítása
Ha a műveletek továbbra is sikertelenek a Power Automate-szolgáltatásban akkor az automatizálása tulajdonosai a következő képhez hasonló üzenetben kapnak értesítést.
Ha azonban egyéni értesítést szeretne küldeni, beállíthatja olyan műveletek hozzáadásával, amelyek csak akkor futnak ha az előző lépések sikertelenek voltak.
Alapértelmezés szerint minden beállított művelet csak akkor fog futni, ha az előző lépés sikeresen megtörtént. Ezt a viselkedést úgy módosíthatja, hogy a művelet csak akkor fusson, ha az előző lépés sikertelen volt, így például egy sikertelen művelet után a rendszer e-mailt küld a címzettek egyéni listájának.
Több tulajdonos hozzárendelése
Ha egy adott automatizáláshoz egyetlen tulajdonos tartozik, az a szervezet és az adminisztráció szempontjából is veszélyt jelenthet. Ha a probléma előfordulásakor a tulajdonos nem érhető el, vagy távol van az irodától, senki más nem tudja kijavítani a problémát. Ezt elkerülheti úgy, hogy több felhasználót vagy csoportot állítson be tulajdonosként, hogy biztosan több személy is szerkeszthesse az automatizálást. További információ: Folyamat megosztása
A kockázat csökkentése és az átviteli teljesítmény növelése egy fürt beállításával
Az üzleti szempontból kritikus automatizálás esetén a hibák és kockázatok csökkentésének egyik módja egy fürt beállítása. A fürt számítógépek olyan csoportja, amely az automatizálás futtatására használható. Power Automate fürtözési képességeket biztosít az automatizálás egyidejű futtatásához. Ez különösen hasznos a felügyelet nélküli helyzetekben, ahol több mint egy számítógép áll rendelkezésre az automatizálás futtatásához.
