Pénzügyi és műveleti sablonok folyamatbányászathoz
Ha szeretné egyszerűen elemezni a pénzügyi és üzemeltetési folyamatot, az adatokat sablonokkal használhatja a folyamatbányászati képességben. A sablonok segítségével elkezdheti a folyamatok elemzéseket azáltal, hogy lehetővé teszi a nyilvántartási rendszerhez való csatlakozást és a környezetfüggő elemzések felszínre hozását. Elkerülheti a hagyományos folyamatbányászati eszközökhöz szükséges adatazonosítást és -kezelést, és gazdag betekintést nyerhet az elemzésbe.
Kötelezettségek sablon
A kötelezettségek (AP) folyamat nyomon követi a folyamatot a számla kézhezvételétől a kifizetésig. E két lépés között számtalan változat fordulhat elő a megfelelőség, az automatizálás és az ipar alapján. A Kötelezettségek sablon lehetővé teszi az SAP-felhasználók számára, hogy adatokat nyerjenek ki SAP-rendszerükből, és minimális adatkezeléssel vizualizálják AP-folyamatukat.
Előfeltételek
A Kötelezettségek sablon csatlakoztatásához és meghatározásához informatikai és rendszergazdai támogatásra lesz szükség.
A Kötelezettségek sablonhoz csatlakozni kell az SAP-hoz a következőkön keresztül:
Ahhoz, hogy a sablonbetöltés működjön, a szükséges tábláknak az adatbázisban (másolatban vagy eredetiben) kell lenniük az eredeti táblanévvel:
| Tábla | Description |
|---|---|
| BKPF | Könyvelési bizonylat fejléce |
| BSEG | Számviteli dokumentum |
| CDHDR | Dokumentumfejléc módosítása |
| CDPOS | Dokumentumelemek módosítása |
A Kötelezettségek sablon létrehozása és futtatása
Az elérhető sablonok megtekintéséhez válassza a Bányászat feldolgozása lehetőséget a bal oldalon.
A Kezdés egy népszerű sablonnal fejléc alatt válassza a Finance & Operations lapot, majd válassza a Kötelezettségek lehetőséget.
Válasszon egy kapcsolattípust a három elérhető kapcsolattípus közül (SQL-adatbázis, Oracle-adatbázis ésOData-szolgáltatás ).
Ha az SQL-adatbázis lehetőséget választja , adja meg a Folyamat neve,Kiszolgálóneve,Adatbázis neve és Séma neve.
További információ: SQL Server.
(Nem kötelező) A jelentés elemzési idejének javításához finomítsa az adatokat a Kezdő dátum, a Záró dátum , az Ügyfél és a Vállalati kód meghatározásával.
Ha a kapcsolat lapon van, töltse ki a hitelesítő adatokat, és válassza a Tovább lehetőséget
Ha többet szeretne megtudni a mezőkről, olvassa el a Csatlakozás SQL Server adatbázishoz online állapotból című témakört. Power Query
A kapcsolat befejezése után a folyamat elemzésre kerül. Az elemzés során bármikor módosíthatja a képernyőket.
Az elemzés befejezése után megtekintheti a folyamatjelentést.
Beszerzés fizetésre (P2P) sablon
A beszerzés kifizetésre (P2P) folyamat a beszerzési igényléssel kezdődik. Ezután a beszerzési rendelés létrehozásához áramlik, mielőtt lezárná a számlafizetést. Ez egy összetett folyamat, amelyet a szervezetek a megfelelő kiadások és a költségvetési felelősség biztosítására használnak. A Propurchase to pay sablon lehetővé teszi az SAP-felhasználók számára, hogy adatokat nyerjenek ki SAP-rendszerükből, és minimális vagy semmilyen adatkezeléssel vizualizálják P2P-folyamatukat. Ez a sablon lehetővé teszi, hogy megtalálja a potenciális hatékonyság és automatizálás területeit.
Előfeltételek
A P2P-sablon csatlakoztatásához és meghatározásához informatikai és rendszergazdai támogatásra lesz szükség.
A P2P-sablonhoz az SAP-hez való csatlakozásra van szükség a következőn keresztül:
Ahhoz, hogy a sablonbetöltés működjön, a szükséges tábláknak az adatbázisban (másolatban vagy eredetiben) kell lenniük az eredeti táblanévvel:
| Tábla | Description |
|---|---|
| BKPF | Könyvelési bizonylat fejléce |
| BSEG | Számviteli dokumentum |
| CDHDR | Dokumentumfejléc módosítása |
| CDPOS | Dokumentumelemek módosítása |
| EKKO | Beszerzési bizonylat fejléce |
| EKPO | Bizonylatelemek beszerzése |
| EKBE | Előzmények beszerzési bizonylatonként |
| EBAN | Beszerzési igénylés |
| USR02 | Bejelentkezési adatok |
| RSEG | Dokumentumelem; Bejövő számla |
| T008T | Oknevek letiltása |
| NAST | Üzenet állapota |
| DD07T | DD: Domain rögzített értékek szövegei |
| T001 | Vállalati kódok |
| T024E | Beszerzési szervezetek |
| T024 | Beszerzési csoportok |
| TCURR | Árfolyamadatok |
| TCURX | Tizedesjegyek pénznemben |
| LFA1 | Szállító mester |
| MAKT | Anyagmester |
| T023T | Anyagcsoport leírások |
| EKET | Ütemezési megállapodás ütemezési sorai |
A Beszerzés fizetéshez (P2P) sablon létrehozása és futtatása
Az elérhető sablonok megtekintéséhez válassza a Bányászat feldolgozása lehetőséget a bal oldalon.
A Kezdés egy népszerű sablonnal fejléc alatt válassza a Finance &Operations lapot, majd válassza a Beszerzés fizetéshez (P2P) lehetőséget.
A P2P-sablon létrehozásának és futtatásának befejezéséhez hajtsa végre a jelen cikkben található Kötelezettségek sablon létrehozása és futtatása lépéseit a 2. lépéstől kezdve.
Az egyéni jelentés elolvasása
Az elemzés befejezése után egy egyéni jelentés jelenik meg a P2P-folyamat megjelenítéséhez. Az első oldalon a PP2P folyamat végpontok közötti nézete lesz. A mutató kiválasztásával a Számlaelemzési jelentéshez navigálhat a számlázási folyamat mélyebb megértéséhez.
Vizualizációk és KPI-k
A P2P-sablonok további KPI-ket és vizualizációkat tartalmaznak, amelyek a normál jelentésre épülnek. Ha többet szeretne megtudni a folyamattérképről és a szűrőkről, olvassa el a folyamatok vizualizációját és betekintését a folyamatokból.
Beszerzési rendelési cikkek: A beszerzési rendelés sora a jelentés esetazonosítója . Minden egyedi beszerzési rendelési sor esetként jelenik meg.
Rendelési érték: A beszerzési rendelés sorainak összesített értéke.
Nettó rendelési érték normalizálva: A beszerzési rendelés értéke USD pénznemre normalizálva az SAP-rendszer pénznemtáblájából kapott legutóbbi átváltási árfolyam alapján.
Költés vállalati kód szerint: A beszerzési rendelés sorának vállalati kód szerint összesített költései.
Legnépszerűbb szállítók: A beszerzési rendelés sorkiadásai a szállító szerint összesítve.
Beszerzési rendelés tételei és értéke hónap szerint: Az X tengely hónapokat jelöl. Az Y1 tengely a beszerzési rendelési cikkek egész számát jelöli (oszlopdiagram). Az Y2 tengely a beszerzési rendelési cikkek értékét jelöli (vonaldiagram).
Számlaérték: Az egyedi számlák összesített értéke.
Számlák: A folyamatban lévő egyedi számlák száma.
Átlagos fizetési határidő: A számla fizetési időtartama alapján a szállítók által a fizetés befejezéséhez megadott átlagos napok.
Átlagos ciklusidő: A folyamat alapján az az átlagos idő, amely alatt a szervezet kifizeti vagy kitölti a számlákat.
Engedmény realizálási aránya: A számla fizetési dátuma alapján levont teljes engedmény osztva a szervezet számára elérhető teljes engedményrel.
Kedvezmény elérhetősége: A szervezet számára elérhető teljes kedvezmény.
Határidős fizetés: Az esedékesség napján vagy azt megelőzően kifizetett számlák osztva a számlák teljes számával.
Időben fizetve: Az X tengely hónapokat jelöl. Az Y1 tengely egész számú számlát jelöl (oszlopdiagram). Az Y2 tengely a fizetett idődíjat jelöli (vonaldiagram).
Számlaérték: Az X tengely hónapokat jelöl. Az Y1 tengely egész számú számlát jelöl (oszlopdiagram). Az Y2 tengely a fizetett idődíjat jelöli (vonaldiagram).
Testreszabás és problémakezelés
A sablonok adatfolyamból és jelentésből állnak. Az Üresen kezdés beállítássallétrehozott folyamathoz hasonlóan az adatfolyam és a jelentés is testreszabható és módosítható. További információt a következő témakörökben talál: