Share via

Többoldalas Power BI-jelentés exportálása a Microsoft Wordbe (Power BI Jelentéskészítő)

  • Cikk

A következőkre vonatkozik: Power BI Jelentéskészítő Power BI Desktop

A Word renderelő bővítmény lapszámozott Power BI-jelentéseket jelenít meg Microsoft Word formátumban (.docx). A formátum az Office Open XML.

A renderelő által létrehozott fájlok tartalomtípusa az application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document , a fájlkiterjesztés pedig .docx.

A Wordbe való exportálással kapcsolatos részletekért tekintse meg a Jelentések exportálása (Power BI Jelentéskészítő) című témakört.

Miután exportálta a jelentést egy Word-dokumentumba, módosíthatja a jelentés tartalmát, és dokumentumstílusú jelentéseket tervezhet, például levelezési címkéket, megrendeléseket vagy űrlapleveleket.

Feljegyzés

Lapszámozott jelentésdefiníciós (.rdl) fájlokat hozhat létre és módosíthat a Power BI Jelentéskészítő.

Jelentéselemek a Wordben

A Wordbe exportált jelentések beágyazott táblázatként jelennek meg, amelyek a jelentés törzsét jelölik. A tablix adatrégió beágyazott táblázatként jelenik meg, amely tükrözi a jelentés adatrégiójának szerkezetét. A szövegdobozok és a téglalapok a táblázat celláiként jelennek meg. A szövegdoboz értéke a cellában jelenik meg.

A képek, diagramok, adatsávok, értékgörbék, térképek, jelzők és mérőműszerek statikus képként jelennek meg egy táblázatcellán belül. A jelentéselemek hivatkozásai és részletezési hivatkozásai megjelennek. Térképek és a diagramon belül kijelölhető területek nem támogatottak.

A hírlevél stílusú oszlopjelentések nem jelennek meg a Wordben. A jelentés törzs- és oldal háttérképei és színei nem jelennek meg.

Oldalra tördelés

Miután megnyitotta a jelentést a Wordben, a Word újragondolja a teljes jelentést az oldalméret alapján. Az újrakészítés oldaltöréseket okozhat olyan helyeken, ahol nem kívánta hozzáadni őket, és egyes esetekben előfordulhat, hogy az exportált jelentés két egymást követő oldaltörést tartalmaz egy sorban, vagy üres oldalakat ad hozzá. Az oldalmargók módosításával módosíthatja a Word lapozását.

Ez a megjelenítő csak a logikai oldaltöréseket támogatja.

Oldalméretezés

A jelentés megjelenítésekor a Word oldalmagasságát és szélességét a következő RDL-tulajdonságok állítják be: papírméret magassága és szélessége, bal és jobb oldalmargók, valamint a lap felső és alsó margói.

Oldalszélesség

A Word legfeljebb 22 hüvelyk széles oldalszélességeket támogat. Ha a jelentés nagyobb, mint 22 hüvelyk, a renderelő továbbra is rendereli a jelentést; A Word azonban nem jeleníti meg a jelentés tartalmát nyomtatási elrendezés nézetben vagy olvasási elrendezés nézetben. Az adatok megtekintéséhez váltson normál nézetre vagy webes elrendezési nézetre. Ezekben a nézetekben a Word csökkenti a térköz mennyiségét, ezáltal a jelentés tartalmának nagyobb részét jeleníti meg.

A rendereléskor a jelentés a szükségesnél szélesebb, akár 22 hüvelyk méretűre nő a tartalom megjelenítéséhez. A jelentés minimális szélessége a Tulajdonságok panel RDL Width tulajdonságán alapul.

Dokumentum tulajdonságai

A Word-megjelenítő a következő metaadatokat írja a DOCX-fájlba.

Jelentéselem tulajdonságai Leírás
Jelentés címe (jelentés címe) Cím
Report.Author Szerző
Report.Description Megjegyzések

Oldalfejlécek és élőlábak

Az oldalfejek és élőlábak élőfejként és élőlábként jelennek meg a Wordben. Ha megjelenik egy jelentésoldalszám vagy egy kifejezés, amely a jelentésoldalak teljes számát jelzi az oldalfejben vagy az élőlábban, a program lefordítja őket egy Word-mezőre, hogy a pontos oldalszám megjelenjen a renderelt jelentésben. Ha az élőfej vagy az élőláb magassága be van állítva a jelentésben, a Word nem tudja támogatni ezt a beállítást. A PrintOnFirstPage tulajdonság bizonyos körülmények között megadhatja, hogy az oldalfejléc élőlábában lévő szöveg a jelentés első oldalára nyomtat-e. Ha a renderelt jelentés több oldalból áll, és mindegyik oldal csak egy szakaszt tartalmaz, akkor a PrintOnFirstPage értéke Hamis, és a szöveg el lesz tiltva az első és a lapon; ellenkező esetben a szöveg a PrintOnFirstPage tulajdonság értékétől függetlenül nyomtat.

A Word megjelenítője megpróbálja elemezni az oldalfejekben és élőlábakban lévő összes kifejezést a jelentések Wordbe való exportálásakor. Számos kifejezésforma elemez sikeresen, és a várt értékek az oldallábakban és az élőfejekben jelennek meg az összes jelentésoldalon.

Ha azonban egy oldal lábléce vagy oldalfejléce olyan összetett kifejezést tartalmaz, amely a jelentés különböző oldalain különböző értékeket értékel ki, ugyanez az érték minden jelentésoldalon megjelenhet. Az alábbi két kifejezés oldalszámai nem növekednek az exportált jelentésben. Az oldalszám minden jelentésoldalon ugyanahhoz az értékhez lesz lefordítva.

  • ="Page: " + Globals!PageNumber.ToString + " of " + Globals!TotalPages.ToString

  • =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

Ez azért fordul elő, mert a Word renderelője a lapozáshoz kapcsolódó mezők, például a PageNumber és a TotalPages mezőit elemzi, és csak egyszerű hivatkozásokat kezel, nem pedig függvények hívásait. Ebben az esetben a kifejezés a ToString függvényt hívja meg. Az alábbi két kifejezés egyenértékű, és mindkettő helyesen jelenik meg, amikor a jelentés előnézetét a Power BI Jelentéskészítő vagy a közzétett jelentést egy Power BI Services-webportálon vagy Egy SharePoint-tárban jeleníti meg. A Word megjelenítője azonban csak a második kifejezést elemzi sikeresen, és megjeleníti a megfelelő oldalszámokat.

  • Összetett kifejezés: A kifejezés ="Average Sales " & Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales") & " Page Number " & Globals!PageNumber

  • Szövegfuttatású kifejezés: Szöveg, Átlagos értékesítés és kifejezés, =Avg(Fields!YTDPurchase.Value, "Sales)és szöveg, Oldalszám és kifejezés =Globals!PageNumber

A probléma elkerülése érdekében használjon több szövegfuttatást egy összetett kifejezés helyett, ha élőlábakban és élőfejekben használ kifejezéseket. A következő két kifejezés egyenértékű. Az első egy összetett kifejezés, a második pedig szövegfuttatásokat használ. A Word renderelője csak a második kifejezést elemzi sikeresen.

Dokumentumtérkép

Ha bármilyen dokumentumtérkép-címke szerepel a jelentésben, a program Word Tartalomjegyzék (TOC) feliratként jeleníti meg őket a megfelelő jelentéselemeken és -csoportokon. A dokumentumtérkép felirata a TOC-címkék címkeszövege. A célhivatkozás annak az elemnek a közelében van elhelyezve, amelyre a címke be van állítva. Bár a Word-dokumentumban nem hoz létre TOC-t, saját toC-t hozhat létre a jelentésben megjelenített dokumentumtérkép-címkékkel az alábbi lépésekkel.

  1. A Word-dokumentumban válassza ki azt a helyet, ahová a toc-nak mennie kell.
  2. A menüszalagon válassza a Beszúrás lehetőséget.
  3. Válassza a Gyorsalkatrészek legördülő menüt.
  4. Válassza a Mező lehetőséget a legördülő menüből.
  5. A Mezőnevek területen válassza a TOC lehetőséget, majd a Mezőtulajdonságok panelEn válassza a Tartalomjegyzék gombot.
  6. Az előugró ablakban válassza a Beállítások gombot, és győződjön meg arról, hogy a Tábla beviteli mezők jelölőnégyzet be van jelölve.
  7. Válassza az OK gombot mindkét előugró ablakból a folyamat befejezéséhez és a toc létrehozásához.

További információ: Dokumentumtérkép vagy tartalomjegyzék létrehozása (Power BI Jelentéskészítő).

Interaktivitás

Néhány interaktív elem támogatott a Wordben. Az alábbiakban a konkrét viselkedések leírása található.

Megjelenítés és elrejtés

A Word renderelője rendereléskor az állapotuk alapján jeleníti meg a jelentéselemeket. Ha egy jelentéselem állapota rejtett, a jelentéselem nem jelenik meg a Word-dokumentumban. Ha megjelenik egy jelentéselem állapota, a jelentéselem megjelenik a Word-dokumentumban. A váltófunkciók nem támogatottak a Wordben.

A szövegdobozokon és a képjelentéseken lévő hivatkozások és részletezési hivatkozások hivatkozásként jelennek meg a Word-dokumentumban. A hivatkozás kiválasztásakor megnyílik az alapértelmezett webböngésző, és megnyílik az URL-cím. A részletezési hivatkozás kiválasztásakor a rendszer az eredeti jelentéskészítő kiszolgálót éri el.

Interaktív rendezés

A jelentés tartalma a jelentés adatterületén belüli rendezés alapján jelenik meg. A Word nem támogatja az interaktív rendezést. A jelentés megjelenítése után táblázatrendezést alkalmazhat a Wordben.

Könyvjelzők

A jelentés könyvjelzői Word-könyvjelzőkként jelennek meg. A könyvjelzőhivatkozások hivatkozásként jelennek meg, amelyek a dokumentum könyvjelzőfelirataihoz csatlakoznak. A könyvjelzők címkéinek 40 karakternél rövidebbnek kell lenniük. A könyvjelzőcímkékben csak aláhúzásjel (_) használható speciális karakter. A nem támogatott speciális karakterek törlődnek a könyvjelzőfelirat nevéből, és ha a név hosszabb 40 karakternél, a név csonkolt lesz. Ha ismétlődő könyvjelzőnevek szerepelnek a jelentésben, a könyvjelzők nem jelennek meg a Wordben.

Word-stílusok renderelése

Az alábbiakban röviden bemutatja, hogyan jelennek meg a stílusok a Wordben.

Színpaletta

A jelentésben megjelenített színek a Word-dokumentumban jelennek meg.

Szegély

Az oldalszegélyen kívüli jelentéselemek szegélyei Word-táblázatcellaszegélyként jelennek meg.

Squiggly lines in exported reports

Ha exportálja és megtekinti a Wordben, a jelentésadatok vagy állandók piros vagy zöld hullámos vonallal aláhúzhatók. A piros hullámos vonalak a helyesírási hibákat azonosítják. A zöld hullámos vonalak azonosítják a nyelvtani hibákat. Ez akkor fordul elő, ha a jelentés olyan szavakat tartalmaz, amelyek nem felelnek meg a Wordben megadott szerkesztési nyelv nyelvi ellenőrzésének (helyesírásának és nyelvhelyességének). Az angol jelentés oszlopcímeit például valószínűleg piros hullámos vonalak aláhúzzák, amikor a jelentés a Word spanyol verziójában jelenik meg. Az észlelt helyesírási hibák gyakoribbak a jelentésekben, mint az észlelt nyelvhelyességi hibák, mivel a jelentések általában csak rövid szöveget, nem teljes mondatokat vagy bekezdéseket tartalmaznak.

A jelentésekben a hullámos sorok jelenléte azt jelenti, hogy a jelentés hibákat tartalmaz, amelyek valószínűleg nem. A kétsoros vonalakat a jelentés nyelvének módosításával távolíthatja el. A nyelvi ellenőrzés nyelvének módosításához jelölje ki a jelentés tartalmát, majd adja meg a tartalom megfelelő nyelvét. A tartalom egészét vagy egy részét kiválaszthatja. A Wordben a Nyelvi ellenőrzés beállítása beállítás a Véleményezés lap Nyelv területén található. A tartalom frissítése után újból mentenie kell a dokumentumot.

Az Office-program nyelvi verziójától függően a választott nyelv nyelvi ellenőrző eszközei (például szótára) a program részét képezik, vagy a megvásárolt Microsoft Office nyelvi csomagban találhatók.

Az alábbi témakörök további információt nyújtanak az Office és a Word beállításainak beállításáról.

Feljegyzés

Ha módosítja a microsoft office nyelvi beállítások vagy a Word Word beállításai párbeszédpaneljének szerkesztési nyelvét, a módosítás az összes Office-programra érvényes.

A Word korlátozásai

A Microsoft Word a következő korlátozásokat alkalmazza:

  • A Word-táblák legfeljebb 63 oszlopot támogatnak. Ha a jelentés több mint 63 oszlopot tartalmaz, és megpróbálja megjeleníteni, a Word felosztja a táblázatot. A további oszlopok a jelentés törzsében megjelenő 63 oszlop mellett vannak elhelyezve. Ezért előfordulhat, hogy a jelentésoszlopok nem a várt módon sorakoznak fel.

  • A Word legfeljebb 22 hüvelyk széles és 22 hüvelyk magas oldalszélességgel rendelkezik. Ha a tartalom 22 hüvelyknél szélesebb, előfordulhat, hogy egyes adatok nem jelennek meg Nyomtatási elrendezés nézetben.

  • A Word figyelmen kívül hagyja az oldalfej és az élőláb magassági beállításait.

  • A jelentés exportálása után a Word ismét lapszámozza a jelentést. Ez további oldaltöréseket okozhat a renderelt jelentéshez.

  • A Word nem ismétli meg a fejlécsorokat a második és a nagyobb oldalon, bár a tablix (táblázat, mátrix vagy lista) statikus fejlécsor RepeatOnNewPage tulajdonságát Igaz értékre állítja. Explicit oldaltöréseket definiálhat a jelentésben, hogy a fejlécsorok új oldalakon jelenjenek meg. Mivel azonban a Word saját lapozást alkalmaz a Wordbe exportált renderelt jelentésre, az eredmények eltérőek lehetnek, és előfordulhat, hogy a fejlécsor nem ismétlődik kiszámíthatóan. A statikus fejlécsor az oszlopfejléceket tartalmazó sor.

  • A szövegdobozok akkor nőnek, ha nem töredék szóközöket tartalmaznak.

  • Amikor a szöveget exportálja a Wordbe, a bizonyos betűtípusokban betűdekorációval ellátott szöveg váratlan vagy hiányzó karakterjeleket okozhat a renderelt jelentésben.

A Word-megjelenítő használatának előnyei

Az exportált jelentések *.docx fájljai a Microsoft Word .docx-fájlokban új funkciók elérhetővé tétele mellett általában kisebbek. A Word-renderelővel exportált jelentések általában jelentősen kisebbek, mint a Word 2003-megjelenítővel exportált jelentések.

Exportált jelentések visszamenőleges kompatibilitása

Kiválaszthatja a Word kompatibilitási módját, és megadhatja a kompatibilitási beállításokat. A Word renderelője olyan dokumentumokat hoz létre, amelyen be van kapcsolva a kompatibilitási mód. A dokumentumok kompatibilitási mód kikapcsolt állapotban való ismételt mentése hatással lehet a dokumentum elrendezésére.

Ha kikapcsolja a kompatibilitási módot, majd újból ment egy jelentést, a jelentés elrendezése váratlan módon változhat.

Különbségek a Word és a Word 2003 megjelenítői között

A Word vagy a Word 2003 megjelenítőivel renderelt jelentések általában vizuálisan megkülönböztethetetlenek. A Word és a Word 2003 formátuma között azonban kisebb eltéréseket tapasztalhat.

Eszközinformációs beállítások

A renderelő alapértelmezett beállításait módosíthatja, például kihagyhatja a hivatkozásokat és részletezési hivatkozásokat, vagy kibonthatja az összes olyan elemet, amely a rendereléskor az elem eredeti állapotától függetlenül ki van kapcsolva, az eszközinformációs beállítások módosításával. További információ: Word eszközinformációs beállítások.

Kapcsolódó tartalom