Vizualizáció létrehozásához használt adatok exportálása

A következőkre vonatkozik: Power BI Desktop Power BI szolgáltatás

A vizualizáció létrehozásához használt adatok megtekintéséhez megjelenítheti ezeket az adatokat a Power BI-ban, vagy exportálhatja őket az Excelbe. Ez a cikk bemutatja, hogyan exportálhat excelbe. Az adatok exportálhatók az Excelbe Egy Power BI-irányítópult csempéjén és egy jelentésvizualizáción.

Fontos

Nem minden adatot tekinthet meg vagy exportálhat az összes felhasználó. Az irányítópultok és jelentések készítésekor a jelentéstervezők és a rendszergazdák biztonsági intézkedéseket alkalmaznak. Egyes adatok korlátozottak, rejtettek vagy bizalmasak, és különleges engedélyek nélkül nem tekinthetők meg vagy exportálhatók. Ha Ön tervező vagy rendszergazda, válassza a Rendszergazda és az exportáláshoz szükséges tervezővezérlők lapját.

Ki exportálhat adatokat?

Ha rendelkezik engedélyekkel az adatokhoz, megtekintheti és exportálhatja azokat az adatokat, amelyeket a Power BI vizualizáció létrehozásához használ.

Ha nem rendelkezik engedélyekkel az adatokhoz, nem exportálhatja és nem nyithatja meg az Excelben. Az adatok gyakran bizalmasak vagy adott felhasználókra korlátozódnak. További részletekért tekintse meg a dokumentum végén található Szempontok és korlátozások szakaszt. Ha a Power BI szolgáltatás dolgozik, kapcsolatba léphet a Power BI-rendszergazdával, vagy megkeresheti az irányítópult tulajdonosának kapcsolattartási adatait az exportálási engedélyek lekéréséhez. A tulajdonos megkereséséhez válassza a jelentés címe melletti legördülő menüt.

Videó: Adatok megtekintése és exportálása

Figyelje meg, hogy a Will exportálja az adatokat a jelentés egyik vizualizációjából, menti .xlsx fájlként, és megnyitja az Excelben. A kipróbálásához kövesse a részletes utasításokat.

Feljegyzés

Ez a videó a Power BI Desktop vagy a Power BI szolgáltatás korábbi verzióit használhatja.

A Power BI-ból exportált adatok védettek

A jelentéstulajdonosok a Microsoft Purview információvédelem bizalmassági címkéivel osztályozhatják és címkézhetik a jelentéseket. Ha a bizalmassági címke védelmi beállításokkal rendelkezik, a Power BI ezeket a védelmi beállításokat alkalmazza a jelentésadatok Excelbe, PowerPointba vagy PDF-fájlokba való exportálásakor. Csak a jogosult felhasználók nyithatnak meg védett fájlokat.

A biztonsági és Power BI-rendszergazdák a Felhőhöz készült Microsoft Defender-alkalmazásokkal figyelhetik a felhasználók hozzáférését és tevékenységeit, valós idejű kockázatelemzést végezhetnek, és címkespecifikus vezérlőket állíthatnak be. A szervezetek például Felhőhöz készült Microsoft Defender-alkalmazások használatával konfigurálhatnak olyan szabályzatot, amely megakadályozza, hogy a felhasználók bizalmas adatokat töltsenek le a Power BI-ból a nem felügyelt eszközökre.

Adatok exportálása Power BI-irányítópultról

1. Nyisson meg egy irányítópultot a Power BI szolgáltatás, és válasszon egy vizualizációt tartalmazó csempét.

2. A csempe jobb felső sarkában nyissa meg a További beállítások (...) legördülő menüt, és válassza az Exportálás .csv lehetőséget.

   

3. Ha a csempe egy bizalmassági címkével ellátott jelentésből lett rögzítve, akkor ez a figyelmeztetés jelenik meg. Mielőtt eldöntené, hogy exportálja-e vagy sem, fontolja meg a tartalom bizalmassági adatait. Ha bizalmassági címkével szeretné exportálni az adatokat, nyissa meg az eredeti vizualizációt tartalmazó jelentésoldalt, és exportálja onnan az adatokat.

   

4. A Power BI exportálja az adatokat egy .csv fájlba. Ha szűrte a vizualizációt, akkor a .csv exportálás is szűrve lesz. A böngésző kéri a fájl mentését vagy megnyitását. Alapértelmezés szerint az exportálás a helyi Letöltések mappába lesz mentve.

5. Nyissa meg a .csv fájlt az Excelben.

   

Adatok exportálása jelentésből

Power BI Desktop

A Power BI Desktopban egyszerűen exportálhat adatokat egy jelentésvizualizációból. Az adatok exportálásakor a Power BI létrehoz egy .csv fájlt az adatokkal.

1. Jelölje ki a vizualizációt, és válassza a További beállítások (...)> lehetőségetAdatok exportálása.
2. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki a .csv fájl helyét, és tetszés szerint szerkessze a fájl nevét.
3. Válassza a Mentés lehetőséget.

Power BI szolgáltatás

A jelentésvizualizációkból az Power BI szolgáltatás több lehetőség közül is választhat. A különböző lehetőségek szemléltetéséhez hozzon létre egy halmozott oszlopdiagramot, amely a következőket tartalmazza:

• Országból/régióból és városból álló hierarchia. Ezzel a hierarchiával lehatolást végezhetünk országról régióról városra, és újra biztonsági másolatot készíthetünk róla.
• A City szűrője.
• A kedvezmény százalékának összesítése (a darabszám átlagra módosult).

Most már kipróbálhatunk két különböző lehetőséget az adatok exportálására. A vizualizáció jobb felső sarkában válassza a További beállítások (...), majd az Adatok exportálása lehetőséget.

A Power BI lehetővé teszi az összegzett adatok vagy a mögöttes adatok exportálását. Mivel a vizualizáció összesített (a darabszámot átlagra módosította), két lehetősége van:

• Összegzett adatok
• Mögöttes adatok

Összegzett adatok exportálása

Ha adatokat szeretne exportálni a vizualizációban látható adatokból, válassza az Összegzett adatok lehetőséget. Ez az exportálási típus csak a vizualizáció létrehozásához használt adatokat (oszlopokat és mértékeket) jeleníti meg. Mivel a vizualizáció hierarchiával rendelkezik, az exportálás összesített adatokat tartalmaz a teljes hierarchiához. Így annak ellenére, hogy a diagram aktuális nézete két oszlopot (két országot/régiót) jelenít meg, az összesített adatok négy sort jelenítenek meg – egyet a hierarchia minden városához .

Ha a vizualizáció szűrőket alkalmaz, akkor az exportált adatok is szűrve lesznek. Ha a vizualizáció összesítése (összeg, átlag stb.) van, akkor az exportálás is összesítve lesz.

Válassza ki az exportálás fájlformátumát . Három lehetősége van. Az első kettő támogatja a bizalmassági címkéket. A harmadik lehetőség, amely .csv exportál, nem támogatja a bizalmassági címkéket.

• Az Excel élő kapcsolatokkal .xlsx fájlt (legfeljebb 500 000 sor max.)
• Excel .xlsx fájl (legfeljebb 150 000 sor max.
• .csv fájl (legfeljebb 30 000 sor maximális száma)

Az aggregátumok megértéséhez tekintse meg az Összesítések a Power BI-ban című témakört.

Feljegyzés

A Power BI Desktopban csak az összegzett adatokat exportálhatja .csv fájlként. Amikor az Exportálás lehetőséget választja, a böngésző kéri a fájl mentését. A mentés után nyissa meg a fájlt az Excelben. Ha a Power BI alkalmazást használja a Microsoft Teamsben, előfordulhat, hogy nem kapja meg ugyanazokat a kéréseket. Az exportált fájlt a rendszer a helyi Letöltések mappába vagy egy ön által megadott mappába menti.

Ebben a példában az Excel-exportálás minden városhoz egy-egy végösszeget jelenít meg. Mivel kiszűrtük Atlantát, nem szerepel az eredmények között. A számolótábla első sora azokat a szűrőket jeleníti meg, amelyeket a Power BI az adatok kinyerésekor használt.

• A rendszer exportálja a hierarchia által használt összes adatot, nem csupán a vizualizáció aktuális részletezési szintjéhez használt adatokat. Például még nem részleteztük le a városszintet, de az exportálás tartalmazza a városadatokat és az ország/régió adatait is.

• Az exportált adatok összesítve lesznek. Minden városhoz egy teljes százalékot, egy sort kapunk.

• Mivel szűrőket alkalmaztunk a vizualizációra, az exportált adatok szűrtként exportálhatók. Figyelje meg, hogy az első sor alkalmazott szűrőket jelenít meg : City nem Atlanta, GA.

Mögöttes adatok exportálása

Válassza ezt a lehetőséget, ha meg szeretné tekinteni a vizualizáció adatait és a szemantikai modellből származó egyéb adatokat (a részletekért tekintse meg a cikk későbbi, diagramját). Ha a vizualizáció összesítéssel rendelkezik, a mögöttes adatok kiválasztása eltávolítja az összesítést. Ebben a példában az Excel-exportálás egy sort jelenít meg a szemantikai modell minden egyes Város sorához, valamint az adott bejegyzéshez tartozó kedvezmény százalékát. A Power BI felsimítja az adatokat, és nem összesíti azokat.

Egyes adatok esetében a mögöttes adatok le vannak tiltva. A vizualizációban (mögöttes adatok) jelenleg megjelenítettnél több adat megtekintéséhez buildelési engedélyekre lehet szükség. Ezek az engedélyek védik az adatokat attól, hogy ne legyenek helytelenül megtekintve, újra felhasználva vagy megosztva a célközönségen kívül másokkal.

Amikor az Exportálás lehetőséget választja, a böngésző kéri a fájl mentését. A mentés után nyissa meg a fájlt az Excelben. Ha a Power BI alkalmazást használja a Microsoft Teamsben, előfordulhat, hogy nem kapja meg ugyanazokat a kéréseket. Az exportált fájlt a rendszer a helyi Letöltések mappába vagy egy ön által megadott mappába menti.

• Ez a képernyőkép az Excel-fájlnak csak egy kis részét jeleníti meg; több mint 100 000 sorból áll.

• A rendszer exportálja a hierarchia által használt összes adatot, nem csupán a vizualizáció aktuális részletezési szintjéhez használt adatokat. Például még nem részleteztük le a városszintet, de az exportálás a város és az ország/régió adatait is tartalmazza.

• Mivel szűrőket alkalmaztunk a vizualizációra, az exportált adatok szűrtként exportálhatók. Figyelje meg, hogy az első sor alkalmazott szűrőket jelenít meg : City nem Atlanta, GA. Figyelje meg, hogy bizonyos esetekben az első sor olyan szűrőt jeleníthet meg, amely nem szerepel a következő adatokban. További részletekért tekintse meg a következő szakaszt.

Mögöttes adatok exportálása

A mögöttes adatok kiválasztásakor megjelenő adatok eltérhetnek. Ezeknek a részleteknek a megértéséhez a rendszergazda vagy az informatikai részleg segítségére lehet szükség. A Power BI Desktopban vagy a Power BI szolgáltatás jelentéskészítési nézetben egy mérték jelenik meg a Mezők listában egy számológép ikonnal. . A mértékek a Power BI Desktopban hozhatók létre.

A vizualizáció tartalma	Mit lát az exportálásban?
Összesítések	az összesítés első összesítő és nem felfedett adatai a teljes táblából
Összesítések	kapcsolódó adatok – ha a vizualizáció az aggregátumot tartalmazó adattáblához kapcsolódó egyéb adattáblákból származó adatokat használ (feltéve, hogy a kapcsolat *:1 vagy 1:1)
Mértékek	a vizualizáció összes mértéke és a vizualizációban használt mértéket tartalmazó adattáblák összes mértéke
Mértékek	az adott mértéket tartalmazó táblák összes nem felfedett adata (feltéve, hogy ez a kapcsolat *:1 vagy 1:1)
Csak mértékek	minden nem rejtett oszlop az összes kapcsolódó táblából (a mérték kibontásához)
Csak mértékek	a modellmunkák ismétlődő sorainak összesített adatai

Fontos

Az alapul szolgáló adatok exportálása nem tartalmaz dátum/változat oszlopokat, és nem tartalmaz numerikus oszlopokat, ha van összesítés.

Rendszergazda és tervezővezérlők exportáláshoz

A Power BI jelentéstervezői a felhasználók számára elérhető adatexportálási lehetőségek típusait vezérli. Az alábbiak közül választhat:

• Lehetővé teszi, hogy a végfelhasználók összegzett adatokat exportáljanak a Power BI szolgáltatás vagy Power BI jelentéskészítő kiszolgáló.

• Lehetővé teszi a végfelhasználók számára, hogy összegzett és mögöttes adatokat is exportáljanak a szolgáltatásból vagy a jelentéskészítő kiszolgálóról.

• Ne engedélyezze a végfelhasználóknak, hogy adatokat exportáljanak a szolgáltatásból vagy a jelentéskészítő kiszolgálóról.

  Fontos

  Javasoljuk, hogy a jelentéstervezők tekintse át a régi jelentéseket, és szükség szerint manuálisan állítsa alaphelyzetbe az exportálási lehetőséget.

A beállítások megadása:

1. Kezdés a Power BI Desktopban.

2. A bal felső sarokban válassza a Fájlbeállítások>és Gépház> Options lehetőséget.

3. A CURRENT FILE (AKTUÁLIS FÁJL) területen válassza a Jelentés beállításai lehetőséget.

   

4. Válasszon az Adatok exportálása szakaszból.

Ezt a beállítást a Power BI szolgáltatás is frissítheti.

Fontos megjegyezni, hogy ha a Power BI felügyeleti portál beállításai ütköznek az exportálási adatok jelentésbeállításaival, a rendszergazdai beállítások felülírják az exportálási adatbeállításokat.

Szempontok és korlátozások

Ezek a szempontok és korlátozások a Power BI Desktopra és a Power BI szolgáltatás vonatkoznak, beleértve a Power BI Pro-t és a Premiumot is.

Az Excelbe való exportálással kapcsolatban számos szempontot figyelembe kell venni. Az exportálás az egyik olyan funkció, amelyet a jelentéstervezők és a Power BI-rendszergazdák letilthatnak egyének vagy akár egy teljes szervezet számára. Letiltják, hogy a személyes adatok ne legyenek rossz célközönség számára elérhetővé téve.

Ha úgy találja, hogy nem tudja használni ezt a funkciót, forduljon a jelentés tulajdonosához és a rendszergazdához. Meg tudják magyarázni, hogy miért nem lehet adatokat exportálni egy adott vizualizációból vagy az összes vizualizációból. Előfordulhat, hogy ez a funkció szándékosan le van tiltva, és talán engedélyezhetik Önnek. Más esetekben előfordulhat, hogy az exportálás nem működik. Az engedélyekhez, az adattartalmakhoz, az adattípushoz, a vizualizáció típusához, a tervező által a mezők elnevezéséhez stb. kapcsolódó lehet. Amikor kapcsolatba lép a jelentés tulajdonosával vagy rendszergazdájával, tekintse meg őket az alábbi cikkekben: Rendszergazda bérlői beállítások, sorszintű biztonság és adatvédelem.

• Amikor adatokat exportál az Excelbe, a létrehozott munkafüzet letöltési sebessége a hálózati sávszélességtől függően változhat.

• A Power BI Desktop és Power BI szolgáltatás .csv fájlba exportálható sorok maximális száma 30 000.

• Az alkalmazások .xlsx fájlba exportálható sorok maximális száma 150 000. A tényleges szám a lekérdezési korlátoktól és a vizualizációtípusoktól függően 150 000-nél alacsonyabb lehet.

  Mátrixvizualizációkból az aktuális elrendezésű adatokkal való exportálás esetén az exportálási korlát 150 000 adatkeresztezés. Táblázatvizualizációk esetében minden sor egy adatmetszéssel rendelkezik. Mátrixvizualizációk esetén minden sor 1 vagy többadatmetszéssel rendelkezhet, így az exportált sorok száma 150 000-nél kevesebb lehet. (Ha például egy mátrixvizualizáció soronként három adatmetszéssel rendelkezik , a maximális sorszám 150 000 / 3 = 50 000 sor.) Az "Exportált adatok túllépték az engedélyezett kötetet. Előfordulhat, hogy néhány adat kimaradt." a korlát elérésekor a rendszer hozzáadja az Excel-fájl láblécéhez. A forgatókönyv elkerülése érdekében fontolja meg a dimenziók korlátozását vagy az adatok szűrését.

• Az alapul szolgáló adatokkal való exportálás nem működik, ha:

  • a verzió régebbi, mint 2016.

  • a modell táblái nem rendelkeznek egyedi kulccsal.

  • egy rendszergazda vagy jelentéstervező letiltotta ezt a funkciót.

  • engedélyezi a Power BI által exportált vizualizáció adatbeállítás nélküli elemeinek megjelenítését.

• A mátrixvizualizációkból az Aktuális elrendezésű adatok használatával történő exportáláshoz vegye figyelembe az alábbiakat.

  • Oszlopokkal és/vagy értékekkel rendelkező mátrixok, de a sorok nem exportálhatók sorokként és/vagy értékekként, de oszlopok nélkül.

  • Csak egy sorból és/vagy értékkel rendelkező mátrixok, de nem exportálnak oszlopokat táblázatként (nincs jobb oldali szegélyelválasztó).

  • Ha az Értékek sorok formázása beállítás be van kapcsolva a Power BI-ban egy táblázat vagy mátrixvizualizáció esetében, a vizualizáció formátuma nem marad meg az adatok Excelbe való exportálásakor

  • Ha a Sor részösszegek kapcsolója ki van kapcsolva a Power BI Desktopban egy mátrixvizualizációhoz, de a mátrixvizualizáció kibontotta és összecsukta a szakaszokat, az exportált adatok a sorok részösszegeit tartalmazzák. A probléma megoldásához használja a Kibontás | A vizualizáció helyi menüjének összes parancsa.

• DirectQuery használata esetén a Power BI által exportálható adatok maximális mennyisége 16 MB tömörítetlen adat. Nem kívánt eredmény lehet, hogy a maximális 150 000 sornál kevesebbet exportál. Ez az eredmény akkor fordulhat elő, ha:

  • Túl sok oszlop van. Próbálja meg csökkenteni az oszlopok számát, és exportálja újra.

  • Vannak olyan adatok, amelyeket nehéz tömöríteni.

  • Más tényezők is szerepet játszanak, amelyek növelik a fájlméretet, és csökkentik a Power BI által exportálható sorok számát.

• Ha a vizualizáció több adattáblából származó adatokat használ, és az adatmodellben lévő táblákhoz nincs aktív kapcsolat, a Power BI csak az első táblához exportál adatokat.

• Az Excelbe exportált adatok részletessége az aktuális elrendezésű adatokkal és az Összesített adatbeállításokkal azonos, és a lehetőségek között csak az Excelben lévő adatok alakzata különbözik. Mátrixvizualizációkban például az aktuális elrendezésű adatok megőrzik a vizualizáció alakját, ahogyan az a Power BI-ban látható, amikor az adatokat az Excelbe exportálják, míg az Összegzett adat beállítás ugyanazokat az adatokat exportálja, de egy sorokat és oszlopokat tartalmazó táblázatként.

• Amikor dátum/idő adatokat exportál a Power BI-ból, a dátum/idő formátuma a helyi gép dátum/idő formátumának megfelelően változik. Tegyük fel például, hogy a jelentéstervező dDMMYYYY formátumban formázta a dátumidőt, amely a területi beállítások alapértelmezett regionális formátuma. Amikor megnyitja a jelentést a számítógépen, és exportálja az adatokat az Excelbe, a dátumidő MMDDYY formátumban jelenik meg, amely az alapértelmezett regionális dátum/idő formátum.

• Az egyéni Power BI-vizualizációk és R-vizualizációk jelenleg nem támogatottak.

• A Power BI-ban átnevezhet egy mezőt (oszlopot), ha duplán kattint a mezőre, és beír egy új nevet. A Power BI aliasként hivatkozik az új névre. Előfordulhat, hogy egy Power BI-jelentés ismétlődő mezőnevekkel végződik, de az Excel nem engedélyezi az ismétlődéseket. Így amikor a Power BI exportálja az adatokat az Excelbe, a mezőaliasok visszaállnak az eredeti mező (oszlop) nevére.

• Ha a .csv fájlban Unicode-karakterek találhatók, előfordulhat, hogy az Excelben a szöveg nem jelenik meg megfelelően. Unicode-karakterek például pénznemszimbólumok és idegen szavak. Megnyithatja a fájlt Jegyzettömb, és a Unicode megfelelően jelenik meg. Ha meg szeretné nyitni a fájlt az Excelben, a kerülő megoldás a .csv importálása. A fájl importálása az Excelbe:

  1. Nyissa meg az Excelt.

  2. Lépjen az Adatok lapra.

  3. Válassza a Külső adatok>lekérése szövegből lehetőséget.

  4. Lépjen arra a helyi mappára, amelyben a fájl található, és válassza ki a .csv.

• Amikor .csv exportál, a program bizonyos karaktereket egy bevezetővel elkerül, hogy megakadályozza a szkriptek végrehajtását az Excelben való megnyitáskor. Ez a következő esetekben fordul elő:

  • Az oszlop "szöveg" típusként van definiálva az adatmodellben, és
  • A szöveg első karaktere a következő: =, @, +, -

• A Power BI-rendszergazdák letilthatják az adatok exportálását.

• Ha egy mértékre dinamikus formázási sztring van alkalmazva, az exportált adatok nem őrzik meg ezt a formázást az Excelben. Emellett a vizualizációspecifikus formázás, például egy mérték végösszegének százalékos aránya nem marad meg az Excelben.

Van még esetleg kérdése? Kérdezze meg a Power BI-közösség.