SharePoint dokumentumok kezelése

A Microsoft Dataverse támogatja a SharePoint Online szolgáltatással való integrációt, amely lehetővé teszi a SharePoint dokumentumkezelési lehetőségeinek használatát a Dataverse szolgáltatásból. A Power Pages támogatja a dokumentumok feltöltését és megjelenítését a SharePoint szolgáltatásból és szolgáltatásba közvetlenül egy webhelyen szereplő alapűrlapon vagy többlépéses űrlapon. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a webhely felhasználói dokumentumokat megtekintsenek, letöltsenek, hozzáadjanak és töröljenek a weboldalon. A webhely felhasználói almappákat is létrehozhatnak a dokumentumok rendszerezéséhez.

Feljegyzés

• A dokumentumkezelés csak a SharePoint Online szolgáltatással működik.
• Dokumentumkezelés kiszolgálóalapú integrációval támogatott.

Ahhoz, hogy a SharePoint dokumentumkezelési lehetőségeit a Dataverse szolgáltatásból használhassa, a következőket kell tennie:

1. Dokumentumkezelés funkcionalitás engedélyezése a környezete számára

2. SharePoint-integráció beállítása a Power Platform felügyeleti központjából

3. Dokumentumkezelés engedélyezése a táblákhoz

4. A megfelelő űrlap konfigurálása Power Apps dokumentumokban

5. Megfelelő táblaengedélyek létrehozása, és a megfelelő webes szerepkörhöz való hozzárendelése

1. lépés: A modellvezérelt alkalmazások dokumentumkezelési funkcióinak engedélyezése

A modellvezérelt alkalmazások dokumentumkezelési lehetőségeit kiszolgálóalapú SharePoint-integráción keresztül engedélyeznie kell. A kiszolgáló alapú SharePoint-integráció lehetővé teszi, hogy a modellvezérelt alkalmazások és a SharePoint között kiszolgáló-kiszolgáló kapcsolat jöjjön létre. Az alapértelmezett SharePoint webhelyrekordot a Power Pages használja. A dokumentumkezelő funkcióknak a modellvezérelt alkalmazásokban történő engedélyezésével kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a Modellvezérelt alkalmazások beállítása a SharePoint Online használatára.

Feljegyzés

Az útmutatás a Dynamics 365 Customer Engagement alkalmazásokra is vonatkozhat, és Ön engedélyezheti a SharePoint Online szolgáltatást, hogy a Dataverse szolgáltatást a Dynamics 365 alkalmazások engedélyezése nélkül engedélyezze.

2. lépés: SharePoint-integráció beállítása a Power Platform felügyeleti központjából

A SharePoint dokumentumkezelési lehetőségeinek használatához engedélyeznie kell a SharePoint-integrációt a Power Platform felügyeleti központjából.

A SharePoint-integráció engedélyezése

Feljegyzés

A SharePoint integráció engedélyezéséhez globális rendszergazdának kell lennie.

1. A Power Platform felügyeleti központ megnyitása.

   1. Az Erőforrások alatt válassza a Power Pages webhelyeket.

   2. Válassza ki azt a webhelyet, ahol engedélyezni szeretné a SharePoint integrációját. A fő menüben válassza a Kezelés lehetőséget.

   Vagy

   1. Válassza ki a Környezetek szakaszban azt a környezetet, amely tartalmazza azt a webhelyet, amely esetében engedélyezni szeretné a SharePoint integrációját.

   2. Az Erőforrások területen válassza a Power Pageswebhelyeket.

   3. Válassza ki azt a webhelyet, ahol engedélyezni szeretné a SharePoint integrációját. A fő menüben válassza a Kezelés lehetőséget.

2. A webhelyinformációk oldal Szolgáltatások szakaszában állítsa a SharePoint-integráció vezérlőt Igen pozícióra.

   

3. A jóváhagyási ablakban kattintson az Engedélyezés gombra. Ez a beállítás lehetővé teszi a webhelynek, hogy kommunikáljon a SharePoint alkalmazással. Miközben a SharePoint integrációt engedélyezi, a webhely újraindul, és néhány percig nem lesz elérhető. Egy üzenet jelenik meg, ha a SharePoint integráció engedélyezve van.

A SharePoint-integráció letiltása

Feljegyzés

A SharePoint integráció letiltásához globális rendszergazdának kell lennie.

1. A Power Platform felügyeleti központ megnyitása.

   1. Az Erőforrások alatt válassza a Power Pages webhelyeket.

   2. Válassza ki azt a webhelyet, ahol le szeretné tiltani a SharePoint integrációját. A fő menüben válassza a Kezelés lehetőséget.

   Vagy

   1. Válassza ki a Környezetek szakaszban azt a környezetet, amely tartalmazza azt a webhelyet, amely esetében le szeretné tiltani a SharePoint integrációját.

   2. Az Erőforrások területen válassza a Power Pageswebhelyeket.

   3. Válassza ki azt a webhelyet, ahol engedélyezni szeretné a SharePoint integrációját. A fő menüben válassza a Kezelés lehetőséget.

2. A webhelyinformációk oldal Szolgáltatások szakaszában állítsa a SharePoint-integráció vezérlőt Nem pozícióra.

3. A jóváhagyási ablakban kattintson a Letiltás gombra. A beállítás kikapcsolásával letiltja a kommunikációt a SharePoint alkalmazással. Az folyamat során a webhely újraindul és néhány percig nem lesz elérhető. Egy üzenet jelenik meg, ha a SharePoint integráció letiltásra került.

Az integráció engedélyezése vagy letiltása SharePoint frissíti az Microsoft Entra alkalmazást a webhelyen, és hozzáadja vagy eltávolítja a szükséges SharePoint engedélyeket. A rendszer átirányítja, hogy adja meg hozzájárulását az alkalmazásban végrehajtandó módosításokhoz Microsoft Entra .

Ha nem adja meg a beleegyezését:

• A SharePoint integráció engedélyezése vagy letiltása nem fejeződik be, és egy hibaüzenet jelenik meg.

• A webhelyen Microsoft Entra való beépített bejelentkezés nem fog működni.

3. lépés Dokumentumkezelés engedélyezése a táblákhoz

Engedélyeznie kell a dokumentumkezelést az táblákhoz annak érdekében, hogy a táblarekordokhoz kapcsolódó dokumentumokat a SharePoint szolgáltatásban tárolhassa. A dokumentumkezelés táblákhoz való engedélyezésével kapcsolatos további információért tekintse át a SharePoint-dokumentumkezelés engedélyezése meghatározott táblákhoz részt.

4. lépés: A megfelelő űrlap konfigurálása a dokumentumok megjelenítéséhez

Dataverse-űrlapok konfigurációja

A Dataverse-űrlapot egy részrácsösszetevő hozzáadásával kell konfigurálnia, amely lehetővé teszi a kapcsolódó dokumentumokkal való munkát a weblapon.

Azonosítsa a táblát és a kapcsolódó űrlapot, ahol a dokumentumkezelési lehetőségeket használni kívánja.

Nyissa meg az Adatok munkaterület űrlaptervezőjét a dokumentumkezelési képességekhez használni kívánt táblához.

1. Válassza az Összetevő kiválasztása lehetőséget

2. Válassza a Részrács összetevőt.

3. A Táblához válassza a Dokumentumhelyek lehetőséget.

4. Az Alapértelmezett nézethez válassza az Aktív dokumentumhelyek lehetőséget

5. Válassza a Kész lehetőséget.

Igényeinek megfelelően meghatározhatja a nevét és címkéjét. A részrács hozzáadása és konfigurálása után mentse és tegye közzé az űrlapot.

Feljegyzés

A dokumentumkezelést engedélyezni kell az táblához, amelynél az űrlapot szerkeszti. További információ: Dokumentumkezelés engedélyezése táblákhoz

Power Pages konfiguráció

Egy weboldalhoz konfiguráljon egy űrlap összetvőt vagy egy többlépéses űrlap összetvőt a Dataverse űrlappal, és a korábban létrehozott részráccsal.

Ha fájlokat szeretne feltölteni, akkor az űrlapkonfiguráció Adatok lapján lévő Űrlapból származó adatok lehetőséget Meglévő rekordot frissít értékre kell állítani.

Feljegyzés

A fájl feltöltéséhez szükséges a szülőtábla rekordja. Ha az Űrlapból származó adatok lehetőséget Meglévő rekordot frissít értékre állította, akkor a dokumentum feltöltése nem működik, mivel a fölérendelt táblarekord nem jön létre az űrlap beküldéséig.

5. lépés: Megfelelő táblaengedélyek létrehozása, és a megfelelő webes szerepkörhöz való hozzárendelése

A dokumentumok megtekintéséhez és feltöltéséhez szükséges hozzáférés kialakításához két táblaengedély-rekord szükséges.

1. Menjen a Beállítás munkaterületre, és válassza a Táblaengedélyek lehetőséget.
2. Hozzon létre egy Táblaengedély rekordot, amelyben meghatározza azt a Tábla elemet, amit a korábban konfigurált alap űrlapban vagy többlépéses űrlapban használt.
3. Válasszon egy Hozzáférési típust és hozzáférésitípus-kapcsolatot, amely megfelel a kívánt űrlap viselkedésének.
4. Engedélyezze az Olvasás és Hozzáfűzés jogokat, amelyek lehetővé teszi a dokumentumok olvasási hozzáférését, és igény szerint engedélyezheti az Írás jogot, amely engedélyezi a dokumentumok feltöltését.
5. A Szerepkörök alatt válassza ki a megfelelő webes szerepkört.
6. Az Alárendelt engedélyek lapon válassza a + Új lehetőséget
7. Adjon Nevet az engedélynek (bármi lehet).
8. Válassza táblaként a Dokumentum helye lehetőséget.
9. Válassza a Kapcsolat lehetőséget
10. Válassza az Engedélyek lehetőséget
    • A dokumentumokhoz való olvasási hozzáférés minimális jogosultsága az Olvasás.
    • Tartalmazza a létrehozási, írási és hozzáfűzési jogosultságokat a dokumentumfeltöltési hozzáféréshez.
    • A dokumentum törlésének engedélyezéséhez adja hozzá a Törlés jogot.
11. Válassza a Mentés lehetőséget

Feljegyzés

A kapcsolódó gyermektábla-engedélyeket a Dokumentumhely táblán a szülőentitás-engedélyrekord minden egyes olyan példányához létre kell hozni, amely a táblaűrlap vagy többlépéses űrlap tábláján létezik, ahol a dokumentumokat meg kell jeleníteni.

A weblapon található űrlap felsorolja a fájlokat és a mappákat. A táblaengedélytől függően lehetőség van a Fájlok hozzáadása, az Új mappa és a Törlés lehetőségekre.

Fájlfeltöltési méret konfigurálása

Alapértelmezés szerint a fájlméret a 10 MB-ra van állítva. Azonban a SharePoint/MaxUploadSize webhelybeállítás segítségével maximum 50 MB-ra konfigurálhatja a fájlméretet.

Maximális letöltési fájlméret

A letölthető fájlok méretét legfeljebb 250 MB-ra ajánlott korlátozni. Ha portálok használatával nagyobb fájlokat tölt le a SharePoint rendszerből, a művelet néhány perc után időtúllépést okozhat.

Kapcsolódó információk

Dokumentumkezelés a SharePoint alkalmazással