Mi a feladat?

  • Cikk

Az üzleti folyamat dokumentumában jegyezze le, hogy mi a feladat. Ennek átfogónak kell lennie, ne a feladat végrehajtásához szükséges egyéni tevékenységeket jegyezze le. (Eljutunk oda is!)

Jegyezze fel az összes olyan feladatot, amelyről tud, majd feladatonként dokumentálja a lépéseket. Menet közben új feladatokat is felfedezhet.

A Power Apps-projektnek nem kell minden lépést tartalmaznia, de jó tudni róluk.

Megjegyzés

Ha a feladatát teljes mértékben az asztalon végzi, akkor a szervezet különböző emberei által a feladat végrehajtása érdekében végzett összes lépést megismerheti a folyamatfelderítés funkció használatával, amelynek neve process advisor. A process advisor egy folyamattérképen ábrázolja a folyamatot, és egy elemző jelentés segítségével feltárja a folyamat szűk keresztmetszeteit és mérőszámait.

Példa: Költségelszámolási feladatok

A költségjelentés példája esetében az alábbi feladatokat írtuk le:

  • Az alkalmazott létrehozza a költségjelentést

  • Az alkalmazott elküldi a vezetőnek a költségjelentést

  • A vezető jóváhagyja vagy elutasítja a költségjelentést

  • A vezető elküldi a költségjelentést a könyvelőségnek kifizetésre

  • A könyvelőség ellenőrzi a költségjelentés megfelelőségét

  • A könyvelőség beírja a költségeket a Contoso Finance programba

  • A könyvelőség heti számolótáblát hoz létre a gyors jelentéskészítés érdekében

  • A könyvelőség heti számolótáblát biztosít a pénzügyi igazgatók és az osztályok vezetői számára

  • A pénzügyi igazgató hetente felülvizsgálja a táblázatot, és jelentést tesz a költségkeret-kerettúllépésekről.

Később további feladatokat fedez fel a csapat többi tagjával folytatott beszélgetések segítségével:

  • A könyvelőség megkeresi és feljegyzi a főkönyvi kódokat az egyes költségtételekhez

  • A könyvelés archiválja a papíralapú költségjelentést, összhangban a megőrzési szabályzattal

  • Az auditcsoport elvégzi a féléves megfelelőségi auditot

Következő lépés: Ki végzi a munkát?

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).