Duplikált sorok egyesítése

Duplikált sorok bejuthatnak az adataiba, amikor Ön vagy más manuálisan ad meg adatokat vagy tömegesen importál adatokat. Microsoft Dataverse segítségével kezelheti a lehetséges duplikált elemeket a partnerekre és kapcsolattartókra vonatkozó aktív sorok duplikált elemeinek észlelésével. A sorok egyesítésekor a kapcsolódó és az alárendelt sorok is egyesülnek. A rendszergazda beállíthatja a duplikált elem-észlelési szabályait más szituációkban is.

Több helyzet is előfordulhat, amelyekben duplikált elemek fordulhatnak elő:

• Sor létrehozásakor vagy frissítésekor.
• A Dynamics 365 for Outlook használata során és amikor offline állapotról online módra állítja az üzemmódot.
• Az Adatok beolvasása varázsló használatával történő adatok importálása során
• A duplikátumok nem észlelhetők a sorok egyesítése során, amikor befejezettként ment egy tevékenységet, vagy megváltoztatja egy sor állapotát, például aktiválja vagy újraaktiválja azt.

Például tegyük fel, hogy Ábel Lovas, kapcsolattartó sorát adja meg a mobiltelefonszámával együtt. A duplikált elem-észlelési szabály felfedezi, hogy már rendelkezik egy hasonló sorral, és megjeleníti a párbeszédpanelt.

Nem biztos benne, hogy ez egy új sor (amelynek véletlenül ugyanaz a neve, mint egy meglévő kapcsolattartónak) vagy duplikátum, ezért a Kihagyás és mentés lehetőséget választja.

Majd lépjen az Aktív kapcsolattartóim listájára, és láthatja, hogy most két azonos nevű sorral rendelkezik. A sorok áttekintése után meghatározza, hogy ezek egyesíteni szükséges ismétlődések-e.

A Dataverse magában foglal duplikáltelem-észlelési szabályokat a partnerekre és ügyfelekre vonatkozóan. Ezeket a szabályokat a rendszer automatikusan bekapcsolja, így Önnek nem kell semmit tennie az ezen sortípushoz tartozó duplikáltelem-észlelés beállításához.

Megjegyzés

Ha a rendszere képes rá, a kapcsolattartók és partnerek mellett más sortípusokra vonatkozóan is rákereshet a duplikált elemekre. Kérjen segítséget a rendszergazdától. Rendszergazda vagy támogatási szakember keresése

Megjegyzés

Az aktuális rekord számára látható oszlopok módosításához a Duplikált elemek észlelése párbeszédablakban a rendszergazdák módosíthatják az adott entitás Irányított keresés nézetét .

Duplikált sorok egyesítése

Megjegyzés

A sorok összefésülése csak partner-, kapcsolattartó- és érdeklődőtáblák esetén támogatott, nem támogatottak az egyéb Dataverse előre telepített vagy egyéni táblák. Egyszerre csak két rekordot egyesíthet.

1. Válassza ki a duplikált sorokat a modellvezérelt alkalmazás nézetoldalán, majd válassza az Oldal tetején található Egyesít lehetőséget a parancssávban.

   

2. A Kapcsolattartók egyesítése párbeszédpanel mezőben válassza ki az elsődleges sort (azt, amelyet meg kíván tartani), és válassza ki valamennyi oszlopot az új sorban, amelyeket az elsődleges sorban egyesíteni kíván. Az ezekben az oszlopokban szereplő adatok felülbírálhatják az elsődleges sorban szereplő adatokat. Válassza az OK lehetőséget.

   Megjegyzés

   Ha az egyesítés során problémák lépnek fel, törölje a jelet a Fölérendeltségi ellenőrzés engedélyezése jelölőnégyzetből. Ha az egyesítési folyamat során fájlokat töröl, kihagyhatja a fölérendeltségi ellenőrzést. Ez lehetővé teszi, hogy az egyesítés akkor is folytatódjon, ha valaki törli a sort a készletből, miközben a feladat a háttérben fut. További információ: A lépcsőzetes tranzakciók aszinkron feldolgozása.

   

Fontos

Ha egy oszlop vagy vezérlő megfelel az alábbi feltételek bármelyikének, nem jelenik meg az egyesítés párbeszédpanelén:

• A mező vagy az azt tartalmazó szakasz láthatatlan űrlapleíróként vagy XML-űrlapként, függetlenül attól, hogy a szakasz futásidőben jelenik-e meg. Meg lehet jeleníteni az ügyfél API-használatával.
• A vezérlőnek nincs osztály tulajdonsága.
• Az oszlop ValidForUpdate metaadatai hamisak.
• A vezérlő a Gyorsűrlapgyűjtő vezérlő vagy a Referenciapanel gyorsűrlapgyűjtő vezérlő.
• A oszlop Choice vagy MultiSelectPickList, és egy fölérendelt választási vagy alárendelt választási oszloppal rendelkezik.
• A oszlop a parentaccountid a Partner táblázatban; ez egy rendszerbeállítás, amely nem módosítható.
• Az oszlop a Kapcsolattartó táblán található parentcustomerid ; ez egy rendszerbeállítás, és nem módosítható.
• Az oszlop típusa Owner (example: ownerid).

Megjegyzés

Megosztja velünk a dokumentációja nyelvi preferenciáit? Rövid felmérés elvégzése. (ne feledje, hogy ez a felmérés angol nyelvű)

A felmérés elvégzése körülbelül hét percet vesz igénybe. Semmilyen személyes adatot nem gyűjtünk (adatvédelmi nyilatkozat).