A címkék vizuális megjelöléseinek konfigurálása az Azure Information Protection szolgáltatásban

  • Cikk

A dokumentumokhoz és e-mailekhez hozzárendelt címkék esetében több, a besorolások külső megkülönböztetését segítő beállítás közül választhat. Ezek a vizuális megjelölések a fejléc, az élőláb és a vízjel.

További információ ezekről a vizuális jelölésekről:

  • A fejlécek és élőlábak a Word, az Excel, a PowerPoint és az Outlook programokban alkalmazhatók.

  • A vízjelek a Word, az Excel és a PowerPoint programokban alkalmazhatók:

    • Excel: a vízjelek csak Oldalkép és Nyomtatási kép nézetben, illetve kinyomtatva láthatók.

    • PowerPoint: a vízjel a diamintán jelenik meg háttérképként. A Nézet lap Diaminta lapján győződjön meg arról, hogy nincs bejelölve a Háttérkapcsolatú ábrák elrejtése jelölőnégyzet.

  • A vízjelek, valamint a Word, Excel és PowerPoint élőfejei és élőlábai esetében több sor is támogatott. Ha több sort ad meg egy címke élőfejéhez vagy élőlábához, amely Outlook van alkalmazva, a vonalak összefűzve lesznek. Ebben a forgatókönyvben fontolja meg a konfiguráció használatát a Word, Excel, PowerPoint és Outlook különböző vizuális jelöléseinek beállításához.

  • Maximális sztringhosszok:

    • Az élőfejek és élőlábak maximális karakterlánchossza 1024 karakter. Az élőfejek és élőlábak esetében azonban Excel teljes korlátja 255 karakter. Ez a korlát olyan karaktereket tartalmaz, amelyek nem láthatók Excel, például formázási kódok. Ha eléri ezt a korlátot, a megadott sztring nem jelenik meg Excel.

    • A vízjelek maximális karakterlánchossza 255 karakter.

  • Megadhat pusztán egy sztringet, de használhat változókat is a karakterlánc dinamikus létrehozásához az élőfej, élőláb vagy vízjel alkalmazásakor.

  • A Word, PowerPoint, Outlook és mostantól Excel különböző színekben is támogatják a vizuális jelöléseket.

  • A vizuális jelölések csak egy nyelvet támogatnak.

Mikor alkalmazhatók a vizuális megjelölések

Az e-mailek esetében a vizuális jelölések akkor lesznek alkalmazva, amikor e-mailt küldenek Outlook. Ha az e-mailt a rendszer a címke módosításával továbbítja vagy megválaszolja, a rendszer mindig megőrzi az eredeti vizuális jelöléseket.

Dokumentumok esetében a vizuális jelölések az alábbiak szerint lesznek alkalmazva:

  • Egy Office-app a címke vizuális jelölései a címke alkalmazásakor lesznek alkalmazva. A rendszer vizuális jelöléseket is alkalmaz a címkézett dokumentumok megnyitásakor és a dokumentum első mentésekor.

  • Ha egy dokumentum Fájlkezelő, PowerShell vagy Azure Information Protection scanner használatával van címkézve: A vizualizációk jelöléseit nem alkalmazza azonnal, hanem az Azure Information Protection-ügyfél alkalmazza, amikor a dokumentumot megnyitja egy Office-app, és a dokumentumot először menti.

    Ez alól kivételt képeznek a Microsoft SharePoint, OneDrive munkahelyi vagy iskolai OneDrive mentett fájlokhoz Office alkalmazások, illetve az otthoni OneDrive: Ha az Automatikus mentés be van kapcsolva, a rendszer nem alkalmazza a vizuális jelöléseket, hacsak nem konfigurálja a speciális ügyfélbeállítást a besorolás bekapcsolásához, hogy folyamatosan fusson a háttérben.

Vizuális jelölések konfigurálása címkékhez

A címkék vizuális jeleinek konfigurálásához kövesse az alábbi utasításokat.

  1. Ha még nem tette meg, nyisson meg egy új böngészőablakot, és jelentkezzen be az Azure Portalra. Ezután lépjen az Azure Information Protection panelre.

    A keresőmezőbe például erőforrásokat, szolgáltatásokat és dokumentumokat kereshet: Start menü adatok beírásával válassza az Azure Information Protection lehetőséget.

  2. A Besorolási>címkék menüben: Az Azure Information Protection – Címkék panelen válassza ki a hozzáadni vagy módosítani kívánt vizuális jelöléseket tartalmazó címkét.

  3. A Címkepanelen, a Vizuális megjelölés beállítása (például élőfej vagy élőláb) szakaszban konfigurálja a kívánt vizuális jelölések beállításait, majd kattintson a Mentés gombra:

    • Fejléc konfigurálása: A Documents with this label have a header (Az ezzel a címkével ellátott dokumentumok fejléccel jelenjenek meg) beállítást kapcsolja Be, ha szeretne fejlécet, és kapcsolja Ki, ha nem. Ha a Be lehetőséget választja, adja meg a fejléc szövegét, méretét, betűtípusát, színét és igazítását.

    • Élőláb konfigurálása: A Documents with this label have a footer (Az ezzel a címkével ellátott dokumentumok előlábbal jelenjenek meg) beállítást kapcsolja Be, ha szeretne előlábat, és kapcsolja Ki, ha nem. Ha a Bekapcsolva lehetőséget választja, adja meg az élőláb szövegét, méretét, betűtípusát, színét és igazítását.

    • Vízjel konfigurálása: A Documents with this label have a watermark (Az ezzel a címkével ellátott dokumentumok vízjellel jelenjenek meg) beállítást kapcsolja Be, ha szeretne vízjelet, és kapcsolja Ki, ha nem. Ha a Bekapcsolva lehetőséget választja, adja meg a vízjel szövegét, méretét, betűtípusát, színét és igazítását a vízjelhez.

A Mentés gombra kattintva a módosítások automatikusan elérhetők lesznek a felhasználók és a szolgáltatások számára. Már nincs külön közzétételi lehetőség.

Változók használata a sztringben

Az élőfej, élőláb vagy vízjel létrehozását szolgáló sztringben a következő változókat használhatja:

  • ${Item.Label} a kiválasztott címkéhez. Például: Általános

  • ${Item.Name} a fájlnévhez vagy az e-mail tárgyához. Például: ErtekesitesJulius.docx

  • ${Item.Location} a dokumentumok elérési útjához vagy nevéhez, illetve az e-mailek tárgyához. Például: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name}a dokumentum vagy e-mail tulajdonosának megjelenített neveként a jelenleg bejelentkezett Windows felhasználó. Például: Rosalind Simone

  • ${User.PrincipalName} a dokumentum vagy e-mail tulajdonosához, az Azure Information Protection-ügyfélbe történő bejelentkezéshez használt e-mail-cím (UPN) alapján. Például: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} a kiválasztott címke beállításának napjához és idejéhez. Például: 2016.08.16., 13:30

Megjegyzés

Ez a szintaxis megkülönbözteti a kis- és nagybetűt.

Tipp

Mezőkóddal is beszúrhatja a címke nevét egy dokumentumba vagy sablonba.

A Word, Excel, PowerPoint és Outlook különböző vizuális jelöléseinek beállítása

Alapértelmezés szerint a megadott vizuális jelölések a Wordben, a Excel, a PowerPoint és a Outlook vannak alkalmazva. Ha azonban a szöveges sztringben egy "If.App" változóutasítást használ, és a Word, Excel, PowerPoint vagy Outlook értékekkel azonosítja az alkalmazástípust, Office alkalmazástípusonként is megadhat vizuális jelöléseket. Ezeket az értékeket rövidítheti is, ami akkor szükséges, ha egynél több értéket szeretne megadni ugyanabban a If.App utasításban.

Használja a következő szintaxist:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Megjegyzés

Ez a szintaxis ebben az utasításban megkülönbözteti a kis- és nagybetűt.

Példák:

  • Csak Word-dokumentumok fejlécszövegének beállítása:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    Csak Word-dokumentumfejlécekben a címke a "Ez a Word-dokumentum bizalmas" fejlécszöveget alkalmazza. A program nem alkalmaz fejlécszöveget más Office alkalmazásokra.

  • Állítsa be a Word, Excel és Outlook élőlábszövegét, valamint a PowerPoint különböző élőlábszövegét:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    A Wordben, Excel és Outlook a címke a "Ez a tartalom bizalmas" élőlábszöveget alkalmazza. A PowerPoint a címke a "Ez a bemutató bizalmas" élőlábszöveget alkalmazza.

  • Adja meg a Word és a PowerPoint adott vízjelszövegét, majd a Word, Excel és PowerPoint vízjelszövegét:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    A Wordben és a PowerPoint a címke a "Ez a tartalom bizalmas" feliratot alkalmazza. A Excel a címke a "Bizalmas" vízjelszöveget alkalmazza. A Outlook a címke nem alkalmaz vízjelszöveget, mert a vizualizációként megjelölt vízjelek nem támogatottak Outlook.

Megjegyzés

Az Azure Information Protection egységes címkézési ügyfélalkalmazás használatakor csak az Azure Information Protection portálon állíthat be értékeket a betűnevekhez. Ha az öt alapértelmezett érték közül az egyiknél több betűszínt ad meg, az Azure Information Protection portál használatával is lehetséges.

A betűtípus nevének beállítása

A Calibri az élőfejek, élőlábak és vízjelek szövegének alapértelmezett betűtípusa. Ha másik betűnevet ad meg, győződjön meg arról, hogy elérhető a vizuális jelöléseket alkalmazó ügyféleszközökön. Ha a megadott betűtípus nem érhető el, az ügyfél visszatér a Calibri betűtípus használatára.

A betűszín beállítása

Az elérhető színek listájából választhat, vagy egyéni színt is megadhat, ha hexadecimális kódot ad meg a szín piros, zöld és kék (RGB) összetevőihez. Például #40e0d0 a türkiz RGB hexadecimális értéke.

Ha szüksége van egy hivatkozásra ezekhez a kódokhoz, hasznos táblázatot talál az <MSDN webes dokumentációjának színoldaláról> . Ezeket a kódokat számos alkalmazásban is megtalálhatja, amelyek lehetővé teszik a képek szerkesztését. Például Microsoft Paint lehetővé teszi, hogy egyéni színt válasszon egy palettáról, és automatikusan megjelennek az RGB-értékek, amelyeket aztán másolhat.

Következő lépések

További információt az Azure Information Protection-házirend konfigurálásáról a Szervezet házirendjeinek konfigurálása szakasz hivatkozásai között találhat.