A Kanban-tábla használata
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019
A Kanban táblák intuitív és vizuális módot biztosítanak a projektek kezeléséhez, a munkaelemek nyomon követéséhez és a csapattal való hatékony együttműködéshez. Ha van projektje, már rendelkezik Kanban-táblával. Lássunk is hozzá!
Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan:
- A Kanban-tábla megnyitása
- A csapat működésének leképezése
- Folyamatban lévő munkakorlátok beállítása
- Folyamatban lévő munka nyomon követése
- Munkaelemek hozzáadása
- Munkaelem állapotának frissítése
- Kártyamezők frissítése
- A tábla szűrése
- Mások meghívása a táblán való munkára
- Megfigyelési mérőszámok
Feljegyzés
Kanban-táblákat csak egy másik csapat hozzáadásával hozhat létre vagy vehet fel egy projektbe. A Kanban-táblák csak projekt vagy csapat létrehozásakor jönnek létre. További információ: About teams and Agile tools.
Előfeltételek
A táblák automatikusan létrejönnek egy projekt létrehozásakor vagy csapat hozzáadásakor. Minden csapat hozzáférhet a saját termék- és portfóliótábláihoz a Teamsről és az Agilis eszközökről szóló szakaszban leírtak szerint.
- Csatlakoznia kell egy projekthez. Ha még nem rendelkezik projektel, hozzon létre egyet.
- Hozzá kell adnia egy csapathoz vagy projekthez.
- A munkaelemek hozzáadásához és az összes táblafunkció gyakorlásához alapszintű vagy magasabb szintű hozzáférést kell biztosítani.
- A munkaelemek megtekintéséhez vagy módosításához a munkaelemek megtekintése ebben a csomópontban, a munkaelemek szerkesztése pedig ebben a csomópontban az Engedélyezés értékre van állítva. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedélykészlettel. További információ: Engedélyek és hozzáférés beállítása a munkakövetéshez.
- A privát projektekben érdekelt felek hozzáféréssel rendelkező felhasználók húzással adhatnak hozzá munkaelemeket és frissíthetik az állapotot, de nem frissíthetik a kártyákon megjelenített mezőket. Hozzáadhatnak tevékenységeket, és módosíthatják a tevékenység állapotát.
- Azok a felhasználók, akiknek hozzáférésük van egy nyilvános projekthez, teljes hozzáféréssel rendelkeznek a táblafunkciókhoz, csakúgy, mint az alapszintű hozzáféréssel rendelkező felhasználók.
- Csatlakoznia kell egy projekthez. Ha még nem rendelkezik projektel, hozzon létre egyet.
- Hozzá kell adnia egy csapathoz vagy projekthez.
- A munkaelemek hozzáadásához és az összes táblafunkció gyakorlásához alapszintű vagy magasabb szintű hozzáférést kell biztosítani.
- A munkaelemek megtekintéséhez vagy módosításához a munkaelemek megtekintése ebben a csomópontban, a munkaelemek szerkesztése pedig ebben a csomópontban az Engedélyezés értékre van állítva. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedélykészlettel. További információ: Engedélyek és hozzáférés beállítása a munkakövetéshez.
- A privát projektekben érdekelt felek hozzáféréssel rendelkező felhasználók húzással adhatnak hozzá munkaelemeket és frissíthetik az állapotot, de nem frissíthetik a kártyákon megjelenített mezőket. Hozzáadhatnak tevékenységeket, és módosíthatják a tevékenység állapotát.
- Csatlakoznia kell egy projekthez. Ha még nem rendelkezik projektel, hozzon létre egyet.
- Hozzá kell adnia egy csapathoz vagy projekthez.
- A munkaelemek hozzáadásához és az összes táblafunkció gyakorlásához alapszintű vagy magasabb szintű hozzáférést kell biztosítani.
- A munkaelemek megtekintéséhez vagy módosításához a munkaelemek megtekintése ebben a csomópontban, a munkaelemek szerkesztése pedig ebben a csomópontban az Engedélyezés értékre van állítva. Alapértelmezés szerint a Közreműködők csoport rendelkezik ezzel az engedélykészlettel. További információ: Engedélyek és hozzáférés beállítása a munkakövetéshez.
- Az érdekelt felek hozzáféréssel rendelkező felhasználói nem használhatják ezeket a táblafunkciókat: felvehetnek munkaelemeket, húzással frissíthetik az állapotot, vagy frissíthetik a kártyákon megjelenő mezőket. Hozzáadhatnak tevékenységeket, és módosíthatják a tevékenység állapotát.
Feljegyzés
- A munkafolyamatok vizualizációja és optimalizálása Kanban-táblákkal és feladattáblákkal.
- Kanban táblák: Ideális a követési követelményekhez, a futamtól függetlenül, és egy halmozott folyamatábra a haladás nyomon követéséhez.
- Feladattáblák: Adott futamokhoz csatolva megkönnyítik a feladatkövetést a futamon belül.
- Folyamatfigyelés: Részletes kapacitásdiagramokkal és sprint burndown-diagramokkal érhető el.
- A Taskboard használatáról és ajánlott eljárásairól a Feladattábla frissítése és figyelése című témakörben olvashat.
A Kanban-tábla megnyitása a webes portálról
Ellenőrizze, hogy a megfelelő projektet választotta-e ki, és válassza a Boards Boards>(Táblák) elemet. Ezután válassza ki a megfelelő csapatot a csapatválasztó menüből.
Ha másik csapat tábláját szeretné kijelölni, nyissa meg a választót. Ezután válasszon egy másik csapatot, vagy válassza az
Összes csoporttábla tallózása lehetőséget. Vagy a keresőmezőbe beírhat egy kulcsszót a projekthez tartozó csapat-hátralékok listájának szűréséhez.
Tipp.
Válassza a
csillag ikont, hogy a csapattagok kedvencek legyenek. A kedvenc összetevők (
kedvenc ikon) a csapatválasztó lista tetején jelennek meg.Ellenőrizze, hogy a Scrum, a Stories for Agile vagy a CMMI követelményei teendőlista-elemeket jelölt-e ki hátralékszintként.
A termékháttérre való váltáshoz válassza a Stories-teendőlista lehetőséget. Feladattáblára váltáshoz tekintse meg a Feladattábla frissítését és monitorozását.
Ellenőrizze, hogy a megfelelő projektet választotta-e ki, és válassza a Boards Boards>(Táblák) elemet. Ezután válassza ki a megfelelő csapatot a csapatválasztó menüből.
Ha másik csapat tábláját szeretné kijelölni, nyissa meg a választót. Ezután válasszon egy másik csapatot, vagy válassza az
Összes csoporttábla tallózása lehetőséget. Vagy a keresőmezőbe beírhat egy kulcsszót a projekthez tartozó csapat-hátralékok listájának szűréséhez.Tipp.
Válassza a
csillag ikont, hogy a csapattagok kedvencek legyenek. A kedvenc összetevők ( kedvenc ikon) a csapatválasztó lista tetején jelennek meg.Ellenőrizze, hogy a Scrum, a Stories for Agile vagy a CMMI követelményei teendőlista-elemeket jelölt-e ki hátralékszintként.
A termékháttérre való váltáshoz válassza a Stories-teendőlista lehetőséget. Feladattáblára váltáshoz tekintse meg a Feladattábla frissítését és monitorozását.
A csapat működésének leképezése
A Kanban-tábla első megnyitásakor minden munkafolyamat-állapothoz egy oszlop tartozik. A tényleges oszlopok a projekt létrehozásához használt folyamattól függően változnak.
Azonosítsa a csapat munkafolyamat-szakaszait, amelyek nagy valószínűséggel nem az alapértelmezett állapothoz lesznek megfeleltetve. Ahhoz, hogy a csapat funkcionális táblával rendelkezzen, konfigurálja a táblát a munkafolyamat szakaszainak megfelelően.
A felhasználói történetek esetében például az Új, az Aktív, a Feloldott és a Lezárt állapot az ötlettől a befejezésig nyomon követi az előrehaladást.
Kezelheti a Kanban-oszlopokat, így azok megfelelnek a munkafolyamat szakaszainak. Tartsa a minimálisra az oszlopok számát, miközben továbbra is a csapat kulcsátvételeit jelöli.
WIP-korlátok beállítása
Állítsa be a WIP-korlátokat az egyes munkafolyamat-szakaszokhoz, hogy amikor a munkaelemek túllépik a korlátot, az oszlopszám pirosként jelenik meg. A Teams ezzel a színnel jelezheti, hogy azonnal a tevékenységekre összpontosítson, hogy az oszlop elemeinek száma csökkenjen. További információ: WiP-korlátok beállítása.
Folyamatban lévő munka nyomon követése
Tekintse meg az egyes kártyák jobb alsó sarkában megjelenő elemek becsült munkaméretét. Elemek hozzáadása a hátralékhoz az első oszlopban. Ha változnak a prioritások, helyezze az elemeket felfelé és lefelé egy oszlopon belül. Ha pedig a munka egy fázisban fejeződik be, frissítse az elem állapotát egy alsóbb rétegbe való áthelyezéssel.
Frissítse a Kanban-táblát a munka előrehaladása során, hogy a csapat szinkronban maradjon. Emellett megtekintheti és megoszthatja a csapat által az ügyfeleknek nyújtott értékstreamet.
Fontos
A több csapat Kanban-tábláján megjelenő munkaelemek olyan eredményeket hozhatnak, amelyek nem felelnek meg az elvárásainak, mivel minden csapat testre szabhatja a Kanban-tábla oszlopait és sávjait. A Kanban Board Column, Board Column Done és Board Lane mezőkhöz rendelt értékek eltérhetnek a várttól, amikor egy másik csapat frissíti a munkaelemet egy másik táblából. További információ: Munkahelyi elemek hozzáadása, áttekintése és frissítése az Azure Boardsban.
Munkaelemek hozzáadása
Munkaelem hozzáadásához jelölje ki a 
pluszjelet, adjon meg egy címet, majd válassza az Enter lehetőséget.
A rendszer automatikusan menti a munkaelemet a megadott címmel. Ezzel a módszerrel tetszőleges számú munkaelemet vehet fel.
Ha részleteket szeretne hozzáadni a munkaelemhez, jelölje ki a címet. Vagy közvetlenül módosíthatja a megjelenő mezőket. Például a Hozzárendelt elem kiválasztásával újra hozzárendelhet egy munkaelemet. Az egyes mezők leírását a hátralék létrehozása, a Részletek és becslések hozzáadása című témakörben találja. Feladatokat vagy gyermekelemeket is hozzáadhat ellenőrzőlistaként a kártyákhoz.
Feljegyzés
Csak egyetlen felhasználóhoz rendelhet munkát. Ha több felhasználóhoz is hozzá kell rendelnie a munkát, adjon hozzá egy munkaelemet minden felhasználóhoz, és a cím és a leírás alapján megkülönbözteti a elvégezni kívánt munkát. A Hozzárendelt mező csak a projekthez vagy csapathoz hozzáadott felhasználói fiókokat fogadja el.
Munkaelem állapotának frissítése
Amikor a munka egy fázisban befejeződik, frissítse az elem állapotát egy alsóbb rétegbe húzással.
Feljegyzés
A befejezett vagy bezárt munkaelemek nem jelennek meg a hátralékokon és a táblákon, miután a módosított dátum értéke nagyobb, mint 183 nap (körülbelül fél év). Ezeket az elemeket továbbra is listázhatja egy lekérdezéssel. Ha azt szeretné, hogy megjelenjenek egy hátralékon vagy táblán, kisebb módosításokat végezhet rajtuk, ami alaphelyzetbe állítja az órát.
Feljegyzés
A befejezett vagy bezárt munkaelemek nem jelennek meg a hátralékokon és a táblákon, miután a módosított dátum értéke nagyobb egy évnél. Ezeket az elemeket továbbra is listázhatja egy lekérdezéssel. Ha azt szeretné, hogy megjelenjenek egy hátralékon vagy táblán, kisebb módosításokat végezhet rajtuk, ami alaphelyzetbe állítja az órát.
Feljegyzés
Az érdekelt felekhez rendelt felhasználók nem használhatják az húzással történő húzás funkciót az állapot frissítéséhez.
Kártyamezők frissítése
Gyorsan frissíthet egy mezőt, vagy hozzárendelheti a tulajdonjogot közvetlenül a tábláról. Ha a frissíteni kívánt mező nem jelenik meg, szabja testre a kártyát, hogy megjelenjen. További információ: Kártyák testreszabása.
Szűrje a táblát kulcsszavakkal, mezőértékekkel vagy címkékkel
A szűrők interaktív alkalmazásával a munka egy részhalmazára összpontosíthat. Szűrheti például a táblát, hogy egy adott futamhoz a csapattaghoz rendelt munkára összpontosítson. A szűrés megkezdéséhez válassza a Szűrés lehetőséget
. További információt a hátralékok, táblák és tervek szűrése című témakörben talál.
A következő példaképben szűrtük a Jamalhoz és a Raisához rendelt összes elemet.
Mások meghívása a Kanban-táblán való munkára
A projekt minden tagja megtekintheti és közreműködhet a Kanban-táblában. Ha meg szeretné hívni a felhasználókat a közreműködésre, másolja ki a Kanban-tábla URL-címét, és küldje el azoknak a felhasználóknak.
Ha felhasználókat szeretne hozzáadni a projekthez, olvassa el a Felhasználók hozzáadása projekthez című témakört.
Megfigyelési mérőszámok
A legtöbb Agilis gyakorlathoz hasonlóan a Kanban a főbb metrikák monitorozását is támogatja a folyamatok finomhangolása érdekében. Miután csapata több hétig használja a Kanban táblát, tekintse meg a göngyölt folyamatábra (CFD) adatait.
Válassza az Elemzés lapot, majd válassza a CFD teljes jelentésének megtekintése lehetőséget az alábbi képen látható módon.
Az interaktív vezérlőkkel kiválaszthatja az időkeretet, a sávokat és a munkafolyamat-állapotokat vagy a Kanban táblaoszlopait.
Vigye az egérmutatót egy adott időpontra annak megjelenítéséhez, hogy hány munkaelem van egy adott állapotban.
Az alábbi példakép azt mutatja, hogy július 3-án 101 elem volt kutatási állapotban.
Tipp.
A megadott beállítások csak Ön számára lesznek beállítva, és a munkamenetek között mindaddig megmaradnak, amíg meg nem változtatja őket.
Válassza ki a diagramot az alábbi képen látható módon.
A CFD az egyes Kanban-oszlopok elemeinek számát jeleníti meg az elmúlt 30 hétben. Ebből a diagramból képet kaphat a folyamatban lévő munka mennyiségéről és az átfutási időről. A folyamatban lévő munka megszámolja a befejezetlen követelményeket. Az átfutási idő azt jelzi, hogy mennyi ideig tart egy követelmény teljesítése az első javaslat időpontjától kezdve.
A metrikák monitorozásával betekintést nyerhet a folyamatok optimalizálásába és az átfutási idő minimalizálásához. További információ: Kumulatív folyamatdiagram konfigurálása.
Elemzési widgeteket is hozzáadhat az irányítópulthoz. Az Elemzési szolgáltatás előzetes verzióban érhető el, és számos widgethez biztosít hozzáférést. További információért tekintse át az alábbi cikkeket:
Megtekinthetik a lekérdezés által definiált Kanban munkaelemeket?
A Query Based Boards Marketplace bővítmény támogatja a munkaelemek egybesimított lekérdezésének Kanban-táblaként való megtekintését. A lekérdezés különböző projektekben definiált munkaelem-típusokat és munkaelemeket tartalmazhat.
Következő lépések
Kapcsolódó cikkek
Visszajelzés
Hamarosan elérhető: 2024-ben fokozatosan kivezetjük a GitHub-problémákat a tartalom visszajelzési mechanizmusaként, és lecseréljük egy új visszajelzési rendszerre. További információ: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Visszajelzés küldése és megtekintése a következőhöz: