Dataverse Gambaran umum retensi data jangka panjang

Microsoft Dataverse Mendukung kebijakan penyimpanan khusus untuk menyimpan data tak terbatas secara aman dalam jangka panjang dengan cara yang hemat biaya. Meskipun Dataverse dapat mendukung pertumbuhan bisnis Anda tanpa batasan pada data aktif, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk memindahkan data yang tidak aktif ke Dataverse penyimpanan retensi jangka panjang.

Penting

Lingkungan Power Platform tempat kebijakan penyimpanan berada harus merupakan Lingkungan Terkelola. Ini juga berlaku untuk pelanggan Dynamics 365 yang akan diminta untuk meningkatkan ke Lingkungan Terkelola jika lingkungan belum menjadi Lingkungan Terkelola.

Pelanggan yang tidak memenuhi persyaratan ini dapat terus membuat kebijakan penyimpanan data, tetapi kebijakan tersebut dinonaktifkan.

Tonton video ini untuk mempelajari tentang Dataverse retensi data jangka panjang.

Siklus hidup data aplikasi bisnis

Pertimbangkan siklus hidup data aplikasi bisnis dalam tiga tahap. Data aktif pertama, yang seiring waktu bertransisi ke data yang tidak aktif, dan akhirnya transisi ke data yang dihapus.

Tahap	Description
1. Data aktif	Data sudah tersedia dan diubah melalui aplikasi. Diakses di semua alur kerja aplikasi. Juga disebut sebagai data langsung .
2. Data tidak aktif	Data tidak dapat diubah dan hanya-baca. Disimpan dalam retensi jangka panjang. Memiliki akses terbatas. Dipertahankan untuk kepatuhan, audit, dan penemuan hukum.
3. Data yang dihapus	Dihapus secara permanen. Siklus hidup data selesai.

Dataverse Memberikan dukungan platform asli untuk retensi data jangka panjang. Ini memungkinkan organisasi untuk mendapatkan manfaat langsung dan berkelanjutan:

• Simpan data aplikasi historis dalam jangka panjang dengan aman untuk persyaratan audit, hukum, dan peraturan.
• Akses data baca-saja untuk tujuan penyelidikan terbatas.
• Mengurangi kapasitas database yang dikonsumsi dan menghemat uang pada data yang tidak aktif.
• Hindari investasi TI yang diperlukan untuk membangun dan memelihara solusi khusus untuk retensi jangka panjang data aplikasi historis.

Cara kerjanya

Admin aplikasi menyiapkan kebijakan kustom untuk tabel dengan kriteria untuk menyimpan data dalam jangka panjang. Data yang disimpan tidak pernah dipindahkan dari Dataverse, data disimpan dalam Dataverse retensi jangka panjang. Data selalu diamankan dengan Dataverse keamanan yang didukung oleh Microsoft Entra ID.

Penting

• Setelah data dipertahankan dengan Dataverse retensi jangka panjang, data tidak dapat dipindahkan kembali ke Dataverse status aplikasi langsung (aktif).
• Pelanggan yang menggunakan kunci enkripsi yang dikelola sendiri (BYOK) harus menyadari bahwa data yang disimpan jangka panjang di data lake Azure dienkripsi dengan kunci terkelola Microsoft. Pertimbangkan untuk bermigrasi ke kunci yang dikelola pelanggan. Informasi selengkapnya: Memigrasikan lingkungan bring-your-own-key ke kunci yang dikelola pelanggan
• Saat kebijakan retensi dijalankan, proses tersebut membuat permintaan API masuk Microsoft Power Platform. Permintaan ini dihitung terhadap permintaan API yang ada yang tersedia dengan paket Anda. Informasi selengkapnya: Batas dan alokasi permintaan

Dataverse Menyediakan akses baca-saja ke data yang disimpan melalui:

• Pencarian Tingkat Lanjut dalam aplikasi.
• Power Automate aliran awan.
• Dataverse API OData untuk layar kustom.

Jenis data yang disimpan dalam jangka panjang

Dataverse Tabel standar (kecuali sistem), tabel kustom, bersama dengan lampiran dan gambar, dapat dipertahankan dalam Dataverse penyimpanan jangka panjang.

Catatan

Saat ini, tabel audit dan tabel elastis tidak didukung untuk retensi jangka panjang.

Admin menetapkan kebijakan retensi pada tabel saat pembuat aplikasi mengaktifkan retensi jangka panjang untuk tabel. Saat maker mengaktifkan retensi pada tabel akar induk, maker juga memungkinkan retensi untuk semua tabel turunan serta lampiran dan gambar terkait.

Retensi data jangka panjang serta tindakan penghapusan dan plugin yang ada

Semua Relasi dan plugin kaskade tindakan penghapusan yang ada untuk tabel dijalankan saat kebijakan retensi data dijalankan di atas tabel. Selain itu, tindakan mempertahankan dapat digunakan untuk memicu perilaku kustom. Pembuat aplikasi dapat menulis plugin khusus untuk tindakan pertahankan.

Informasi selengkapnya: Penyimpanan data jangka panjang

Laporan kapasitas penyimpanan

Dengan Dataverse retensi jangka panjang, data tidak pernah dipindahkan Dataverse. Kapasitas yang dilaporkan dalam laporan admin yang ada Power Platform mencakup data langsung (aktif) dan disimpan (tidak aktif) dalam GB.

• Detail kapasitas database yang dilaporkan:

  • Kapasitas database yang dilaporkan adalah jumlah data langsung dan data yang disimpan. Kapasitas database keseluruhan yang dikonsumsi berkurang tergantung pada proporsi baris data yang dipertahankan selama menjalankan kebijakan.

• Perhatikan bahwa eksekusi kebijakan membutuhkan waktu 72 hingga 96 jam untuk diselesaikan dan ada tambahan 24 jam setelahnya agar laporan kapasitas database muncul.

• Jika tersedia, laporan menampilkan dua entri untuk tabel yang diaktifkan untuk retensi jangka panjang:

  • Tabel, seperti Kasus¹ atau Kontak.
  • Dipertahankan Tabel, seperti Dipertahankan Kasus dan Dipertahankan Kontak.

  1 Tabel kasus memerlukan aplikasi Dynamics 365, seperti Dynamics 365 Service.

• Detail kapasitas file yang dilaporkan:

  • Jika ada lampiran file terkait yang disimpan dalam jangka panjang, kapasitas file mencerminkan jumlah data langsung dan data yang disimpan. Tidak akan ada pengurangan atau penghematan yang diamati dengan kapasitas file setelah menjalankan kebijakan penyimpanan, yang melibatkan lampiran file.

Laporan kapasitas log saat ini tidak tersedia.

Melihat laporan kapasitas

Bayangkan skenario nonproduksi di mana semua data langsung untuk tabel kasus dan kontak dipertahankan dengan Dataverse retensi jangka panjang. Setelah kebijakan penyimpanan jangka panjang berhasil diselesaikan, ada entri untuk Case-Retained dan Contact-Retained dalam laporan. Pengurangan kapasitas database yang dikonsumsi tergantung pada jumlah tipe data baris dan kolom yang terlibat dalam proses retensi. Laporan tersebut dapat memakan waktu beberapa hari hingga seminggu untuk mencerminkan penghematan yang sepenuhnya berkurang di lingkungan produksi. Untuk lingkungan nonproduksi, laporan dapat memakan waktu hingga dua minggu untuk mencerminkan penghematan.

Catatan

• Jika tabel tidak terlihat dalam laporan, ekspor tampilan ke lembar kerja Excel dengan memilih tiga bilah vertikal di kanan atas laporan kapasitas, lalu pilih Unduh semua tabel.
• Jika tabel biasanya memiliki tabel turunan terkait, laporan kapasitas juga menampilkan ukuran GB tabel turunan yang dipertahankan.

Untuk informasi selengkapnya tentang laporan kapasitas, buka Kapasitas Microsoft Dataverse penyimpanan baru.

Memahami biaya penyimpanan retensi jangka panjang

Dataverse Retensi jangka panjang tidak memerlukan pembelian penyimpanan tambahan dan Anda tidak perlu membeli fitur sebagai layanan terpisah. Setiap GB dipindahkan dari Dataverse database ke Dataverse retensi jangka panjang, menggunakan, rata-rata, kapasitas database 50% lebih sedikit. Ini karena data dikompresi dalam Dataverse retensi jangka panjang.

Contoh:

• Misalkan kapasitas database yang dikonsumsi oleh Contoso adalah 1.000 GB hari ini dan kebijakan retensi jangka panjang terjadwal dijalankan dan mempertahankan 200 GB data dengan Dataverse retensi jangka panjang.
• Dengan kompresi rata-rata di sewa 50%, ukuran data yang dipertahankan adalah 100 GB, penghematan 50% dibandingkan ketika data dalam keadaan aktif.
• Ini menyiratkan Contoso sekarang memiliki 800 GB data aktif dan 100 GB data Dataverse tidak aktif.
• Dalam skenario ini, laporan kapasitas penyimpanan menampilkan penggunaan database sebagai 900 GB (800 GB + 100 GB).

Catatan

• Dataverse Retensi jangka panjang memampatkan data database. Jumlah kompresi tergantung pada jenis data yang masuk Dataverse. Dengan beberapa data (indeterministik), Anda mungkin melihat penghematan lebih besar dari 50% sementara di tempat lain Anda mungkin melihat lebih rendah dari 50%. Anda mungkin juga memperhatikan bahwa penghematan lebih jelas ketika volume data yang lebih tinggi (ratusan GB) dipertahankan dengan retensi jangka panjang.
• Untuk lampiran file dan gambar, Dataverse retensi jangka panjang tidak mengurangi kapasitas yang dikonsumsi. Dalam kasus yang jarang terjadi, tergantung pada file atau gambar, Anda mungkin mengalami penghematan kapasitas file yang dapat diabaikan.

Kebijakan penyimpanan yang sadar solusi

Dataverse Kebijakan penyimpanan sadar solusi. Dataverse Kebijakan penyimpanan yang ditambahkan ke solusi dikenal sebagai kebijakan penyimpanan sadar solusi. Anda dapat menambahkan beberapa kebijakan retensi ke satu solusi. Kebijakan penyimpanan ditambahkan ke solusi tidak terkelola. Ini membantu pembuat mengikuti praktik terbaik manajemen siklus hidup aplikasi (ALM) saat bekerja dengan Dataverse kebijakan retensi.

Saat Anda menyertakan kebijakan penyimpanan dalam solusi, definisinya menjadi portabel, sehingga memudahkan untuk memindahkannya dari satu lingkungan ke lingkungan lain, menghemat waktu yang diperlukan untuk membuat kebijakan penyimpanan. Misalnya, Anda terlebih dahulu mengembangkan solusi yang berisi kebijakan penyimpanan di lingkungan pengembangan atau kotak pasir. Anda kemudian memindahkan kebijakan penyimpanan tersebut ke lingkungan praproduksi untuk menguji dan memvalidasi bahwa solusi berfungsi dengan baik dan siap untuk produksi. Setelah pengujian selesai, admin mengimpor solusi ke lingkungan produksi.

Catatan

• Data yang disimpan oleh kebijakan penyimpanan tidak portabel sebagai bagian dari solusi, hanya definisi kebijakan penyimpanan yang portabel. Anda harus menjalankan kebijakan penyimpanan di lingkungan untuk menyimpan data dalam Dataverse penyimpanan jangka panjang.
• Hanya kebijakan penyimpanan yang dibuat di Power Platform lingkungan yang dapat mengetahui solusi.

Anda membuat solusi sebelum menambahkan kebijakan penyimpanan ke dalamnya. Mengekspor dan mengimpor solusi yang berisi kebijakan penyimpanan sama dengan komponen solusi lainnya.

Untuk informasi selengkapnya tentang solusi dan komponen solusi, buka Gambaran umum solusi.

Langkah berikutnya

Menetapkan kebijakan penyimpanan data untuk tabel

Bagikan ide Anda