Menyematkan komponen web laporan di SharePoint Online

Dengan komponen web laporan Power BI untuk SharePoint Online, Anda dapat dengan mudah menyematkan laporan Power BI yang interaktif di halaman SharePoint Online.

Saat menggunakan opsi Sematkan di SharePoint Online, laporan yang disematkan menghormati izin semua item dan keamanan data melalui keamanan tingkat baris (RLS), sehingga Anda dapat dengan mudah membuat portal internal yang aman.

Persyaratan

Agar laporan Tersemat di SharePoint Online berfungsi, dibutuhkan hal-hal berikut:

• Komponen web Power BI untuk SharePoint Online membutuhkan Halaman Modern.

• Untuk menggunakan laporan yang disematkan, pengguna harus masuk ke layanan Power BI untuk mengaktifkan lisensi Power BI mereka.

• Pengguna membutuhkan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU), kecuali laporan tersebut di-hosting dalam kapasitas Power BI Premium (EM atau P SKU). Dalam hal ini, pengguna hanya membutuhkan lisensi Power BI gratis untuk melihat laporan yang disematkan di Sharepoint Online.

  Catatan

  Untuk organisasi di cloud Power BI National, tidak ada lisensi gratis. Di lingkungan ini, semua pengguna yang menginginkan akses ke laporan yang disematkan di Sharepoint harus memiliki lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU).

Menyematkan laporan Anda

Untuk menyematkan laporan ke SharePoint Online, Anda perlu mendapatkan URL laporan dan menggunakannya dengan komponen web Power BI SharePoint Online.

Mendapatkan URL laporan

1. Buka sebuah laporan di layanan Power BI.

2. Pada menu File, pilih Sematkan laporan>SharePoint Online.

   

3. Salin URL laporan dari dialog.

   

Menambahkan laporan Power BI ke halaman SharePoint Online

1. Buka halaman target di SharePoint Online dan pilih Edit.

   

   Atau, di Sharepoint Online, pilih Halaman>+ Baru>Halaman Situs untuk membuat halaman situs modern baru.

   

2. Pilih + menu menurun, kemudian pilih komponen web Power BI.

   

3. Pilih Tambahkan laporan.

   

4. Tempelkan URL laporan yang disalin sebelumnya ke dalam bidang tautan laporan Power BI. Laporan dimuat secara otomatis.

   

5. Pilih Terbitkan untuk membuat perubahan terlihat oleh pengguna SharePoint Online Anda.

   

Memberikan akses ke laporan

Menyematkan laporan di SharePoint Online tidak secara otomatis memberikan izin kepada pengguna untuk melihat laporan tersebut - Anda perlu mengatur izin tampilan di Power BI.

Penting

Pastikan untuk meninjau siapa yang dapat melihat laporan dalam layanan Power BI dan memberikan akses kepada mereka yang tidak terdaftar.

Ada dua cara untuk memberikan akses laporan di Power BI. Cara pertama, jika Anda menggunakan Grup Microsoft 365 untuk membuat situs tim SharePoint Online Anda, adalah dengan mencantumkan pengguna sebagai anggota dari ruang kerja dalam layanan Power BI dan halaman SharePoint. Untuk informasi selengkapnya, lihat cara mengelola ruang kerja.

Cara kedua adalah menyematkan laporan dalam aplikasi dan membagikannya secara langsung dengan pengguna:

1. Penulis, yang harus merupakan seorang pengguna Pro, membuat laporan di ruang kerja. Untuk berbagi dengan pengguna gratis Power BI, ruang kerja harus diatur sebagai ruang kerja Premium.

2. Penulis menerbitkan aplikasi dan menginstalnya. Penulis harus menginstal aplikasi sehingga memiliki akses ke URL laporan yang digunakan untuk menyematkan di SharePoint Online.

3. Sekarang, semua pengguna akhir juga perlu menginstal aplikasi. Anda juga dapat menggunakan fitur Instal aplikasi secara otomatis, yang dapat Anda aktifkan di portal admin Power BI, agar aplikasi telah diinstal sebelumnya untuk pengguna akhir.

   

4. Penulis membuka aplikasi dan masuk ke laporan.

5. Penulis menyalin URL laporan yang disematkan dari laporan yang diinstal aplikasi. Jangan gunakan URL laporan asli dari ruang kerja.

6. Buat situs tim baru di SharePoint Online.

7. Tambahkan URL laporan yang disalin sebelumnya ke komponen web Power BI.

8. Tambahkan semua pengguna akhir dan/atau grup yang akan menggunakan data di halaman SharePoint Online dan di aplikasi Power BI yang Anda buat.

   Catatan

   Pengguna atau grup membutuhkan akses ke halaman SharePoint Online dan laporan di aplikasi Power BI untuk melihat laporan di halaman SharePoint.

Sekarang, pengguna akhir dapat masuk ke situs tim di SharePoint Online dan melihat laporan di halaman.

Autentikasi multi faktor

Jika lingkungan Power BI mengharuskan Anda masuk dengan menggunakan autentikasi multifaktor, Anda mungkin akan diminta masuk dengan perangkat keamanan untuk memverifikasi identitas Anda. Hal ini terjadi jika Anda tidak masuk ke SharePoint Online dengan menggunakan autentikasi multifaktor, tetapi lingkungan Power BI Anda membutuhkan perangkat keamanan untuk memvalidasi akun.

Catatan

Power BI belum mendukung autentikasi multifaktor dengan Azure Active Directory 2.0. Pengguna akan melihat pesan kesalahan. Jika pengguna masuk lagi ke SharePoint Online dengan menggunakan perangkat keamanan, mereka mungkin dapat melihat laporan.

Pengaturan komponen web

Di bawah ini adalah pengaturan yang dapat Anda sesuaikan untuk komponen web Power BI untuk SharePoint Online.

Properti	Deskripsi
Nama halaman	Mengatur halaman default komponen web. Pilih sebuah nilai dari menu menurun. Jika tidak ada halaman yang ditampilkan, artinya, laporan Anda memiliki satu halaman atau URL yang Anda tempel berisi nama halaman. Hapus bagian laporan dari URL untuk memilih halaman tertentu.
Tampilan	Menyesuaikan bagaimana laporan muat dalam halaman SharePoint Online.
Tampilkan Panel Navigasi	Menampilkan atau menyembunyikan panel navigasi halaman.
Tampilkan Panel Filter	Menampilkan atau menyembunyikan panel filter.

Laporan yang tidak dimuat

Jika laporan Anda tidak dimuat dalam komponen web Power BI, Anda mungkin melihat pesan berikut:

Ada dua alasan umum untuk pesan ini.

1. Anda tidak memiliki akses laporan.
2. Laporan telah dihapus.

Hubungi pemilik halaman SharePoint Online untuk membantu mengatasi masalah tersebut.

Lisensi

Pengguna yang melihat laporan di SharePoint membutuhkan lisensi Power BI Pro atau Premium Per Pengguna (PPU) atau konten harus berada di ruang kerja yang ada dalam kapasitas Power BI Premium (EM atau P SKU).

Masalah dan batasan yang diketahui

• Kesalahan: "Terjadi kesalahan, coba keluar dan masuk kembali, lalu kunjungi kembali halaman ini. ID Korelasi: tidak ditentukan, status respons http: 400, kode kesalahan server 10001, pesan: Token refresh hilang"

  Jika Anda menerima kesalahan ini, coba salah satu langkah pemecahan masalah di bawah ini.

  1. Keluar dari SharePoint dan masuk kembali. Pastikan untuk menutup semua jendela browser sebelum masuk kembali.

  2. Jika akun pengguna Anda membutuhkan autentikasi multifaktor (MFA), masuk ke SharePoint dengan menggunakan perangkat MFA Anda (aplikasi telepon, kartu pintar, dll.).

  3. Akun pengguna Azure B2B Guest tidak didukung. Pengguna melihat logo Power BI yang menunjukkan bahwa komponen sedang dimuat, tetapi tidak menampilkan laporan.

• Power BI tidak mendukung bahasa lokal yang sama dengan SharePoint Online. Akibatnya, Anda mungkin tidak melihat pelokalan yang tepat dalam laporan yang disematkan.

• Anda mungkin mengalami masalah jika menggunakan Internet Explorer 10.

• Komponen web Power BI tidak tersedia untuk cloud nasional.

• SharePoint Server klasik tidak didukung dengan komponen web ini.

• Filter URL tidak didukung dengan komponen web SPO.

Langkah berikutnya

• Mengizinkan atau mencegah pembuatan halaman situs modern oleh pengguna akhir
• Membuat dan mendistribusikan aplikasi di Power BI
• Membagikan dasbor dengan kolega dan lainnya
• Apa itu Power BI Premium?
• Menyematkan laporan di portal atau situs web yang aman

Ada pertanyaan lainnya? Coba tanyakan kepada Komunitas Power BI