Skenario penggunaan Power BI: BI Departemen

Catatan

Artikel ini merupakan bagian dari rangkaian artikel Perencanaan implementasi Power BI. Seri ini berfokus terutama pada pengalaman Power BI dalam Microsoft Fabric. Untuk pengantar rangkaian ini, lihat Perencanaan implementasi Power BI.

Seperti yang dijelaskan dalam peta jalan adopsi Fabric, BI departemen berfokus pada distribusi konten ke sejumlah besar pengguna. Pengguna ini biasanya merupakan anggota departemen atau unit bisnis.

Ketika tim bertambah besar, penggunaan ruang kerja secara efektif untuk distribusi semua laporan menjadi tidak praktis (seperti yang dijelaskan dalam skenario tim BI). Cara yang lebih efektif untuk menangani skenario BI departemen yang lebih besar ini adalah dengan menggunakan ruang kerja untuk kolaborasi dan mendistribusikan konten ruang kerja sebagai aplikasi kepada konsumen.

Catatan

Terdapat empat skenario penggunaan kolaborasi dan penyampaian konten yang dibangun di atas satu sama lain. Skenario BI departemen adalah yang ketiga dari empat skenario. Daftar semua skenario dapat ditemukan di artikel skenario penggunaan Power BI.

Skenario BI layanan mandiri terkelola memperkenalkan konsep penting tentang pemisahan model semantik (sebelumnya dikenal sebagai himpunan data) dan pengembangan laporan. Demi kemudahan, konsep ini tidak dibahas secara eksplisit dalam artikel ini. Jika memungkinkan, Anda didorong untuk menerapkan konsep yang dibahas dalam skenario BI layanan mandiri terkelola.

Diagram skenario

Diagram berikut menggambarkan gambaran umum tingkat tinggi dari tindakan pengguna yang paling umum dan komponen Power BI yang mendukung BI departemen. Fokus utamanya adalah menggunakan aplikasi Power BI untuk distribusi konten ke audiens konsumen yang besar.

Tip

Kami mendorong Anda untuk mengunduh diagram skenario jika Anda ingin menyematkannya dalam presentasi, dokumentasi, atau posting blog Anda—atau mencetaknya sebagai poster dinding. Karena ini adalah gambar Scalable Vector Graphics (SVG), Anda dapat meningkatkan atau menurunkan skalanya tanpa kehilangan kualitas.

Diagram skenario menggambarkan tindakan, alat, dan fitur pengguna berikut:

Benda	Keterangan
	Pembuat konten Power BI mengembangkan solusi BI dengan menggunakan Power BI Desktop. Dalam skenario BI departemen, umum bagi kreator untuk bekerja dalam tim, departemen, atau unit bisnis yang terdesentralisasi.
	Power BI Desktop menyambungkan ke data dari satu atau beberapa sumber data. Kueri dan mashup data, yang menggabungkan beberapa sumber, dikembangkan dalam Editor Power Query.
	Pengembangan model data dan pembuatan laporan dilakukan di Power BI Desktop. Dalam solusi BI departemen, tujuannya adalah untuk membantu anggota tim memahami arti dan signifikansi data dengan menempatkannya dalam konteks visual.
	Jika sudah siap, pembuat konten menerbitkan file Power BI Desktop mereka (.pbix) atau file proyek Power BI (.pbip) ke layanan Power BI.
	Konten telah diterbitkan ke ruang kerja. Tujuan utamanya adalah untuk menyediakan area kolaborasi bagi individu yang bertanggung jawab untuk membuat, mengelola, dan memvalidasi konten. Pembuat konten juga dapat membuat atau mengedit beberapa konten di ruang kerja.
	Beberapa, atau semua, laporan dan dasbor diterbitkan sebagai aplikasi Power BI. Tujuan aplikasi ini adalah untuk menyediakan satu set konten terkait bagi konsumen untuk dilihat dengan cara yang ramah pengguna.
	Pengguna aplikasi Power BI ditambahkan ke audiens aplikasi, yang diberi izin baca-saja. Pengaturan aplikasi, konten aplikasi, dan audiens aplikasi dikelola secara terpisah dari ruang kerja. Beberapa tim dapat menginstal dan menggunakan aplikasi templat.
	Aplikasi seluler Power BI juga tersedia untuk melihat konten aplikasi dan ruang kerja.
	Pengguna yang sering bekerja di Microsoft Teams mungkin merasa nyaman untuk mengelola atau melihat konten Power BI secara langsung di Teams.
	Pengguna yang ditetapkan ke peran ruang kerja administrator, anggota, atau kontributor dapat memublikasikan dan mengelola konten ruang kerja.
	Refresh data terjadwal disiapkan di layanan Power BI untuk menyimpan data yang diimpor—dalam model semantik atau aliran data—terbarui.
	Beberapa sumber data mungkin memerlukan gateway data lokal atau gateway VNet untuk refresh data, seperti yang berada dalam jaringan organisasi privat.
	Pembuat konten layanan mandiri lainnya dapat menulis laporan baru menggunakan model semantik yang ada. Mereka dapat memilih untuk menggunakan Power BI Desktop, Excel, atau Power BI Report Builder (tidak digambarkan dalam diagram skenario). Penggunaan kembali model semantik yang ada dengan cara ini sangat didorong.
	Administrator Power BI mengawasi dan memantau aktivitas di layanan Power BI. Solusi BI Departemen dapat tunduk pada persyaratan tata kelola yang lebih banyak daripada solusi BI tim, tetapi lebih sedikit persyaratan daripada solusi BI perusahaan.

Poin-poin penting

Berikut ini adalah beberapa poin penting yang perlu ditekankan tentang skenario BI departemen.

Penyimpanan file sumber

Power BI Desktop adalah alat penulisan untuk mengembangkan kueri, model, dan laporan interaktif. Untuk BI departemen, penting untuk menyimpan file sumber Power BI Desktop di lokasi bersama yang aman. Lokasi seperti OneDrive untuk kantor atau sekolah atau SharePoint (tidak digambarkan dalam diagram skenario) berguna. Pustaka bersama dapat diamankan, mudah diakses oleh kolega, dan memiliki kemampuan penerapan versi bawaan.

Ketika manajemen bersama solusi BI melibatkan beberapa orang dengan set keterampilan yang berbeda, pertimbangkan untuk memisahkan model dan laporan ke dalam file Power BI Desktop yang terpisah (dijelaskan dalam skenario BI layanan mandiri terkelola). Pendekatan ini mendorong penggunaan kembali model semantik dan lebih efisien daripada terus bergantian antara orang-orang yang mengedit file Power BI Desktop. Itu sangat membantu ketika, misalnya, satu orang bekerja pada model semantik sementara orang lain bekerja pada laporan.

Ruang kerja

Ruang kerja Power BI berfungsi sebagai kontainer logis di layanan Power BI untuk menyimpan item Power BI terkait, seperti model dan laporan semantik. Meskipun skenario ini menggambarkan satu ruang kerja, biasanya diperlukan beberapa ruang kerja untuk memenuhi semua persyaratan perencanaan ruang kerja.

Skenario BI layanan mandiri terkelola menjelaskan penggunaan ruang kerja terpisah.

Publikasi aplikasi Power BI

Untuk BI departemen, aplikasi Power BI berfungsi dengan baik untuk pendistribusian konten ke konsumen (bukan sebagai akses ruang kerja langsung, yang dijelaskan dalam skenario BI tim). Aplikasi Power BI memberikan pengalaman terbaik untuk konsumen karena menyajikan serangkaian konten terkait dengan pengalaman navigasi yang ramah pengguna. Aplikasi Power BI sangat berguna dalam situasi di mana ada jumlah konsumen yang lebih besar dan lebih beragam atau ketika pengembang konten tidak bekerja sama dengan konsumen aplikasi.

Izin aplikasi Power BI

Pengguna aplikasi Power BI diberikan izin baca-saja ke aplikasi dan izin ini dikelola secara terpisah dari ruang kerja. Tingkat fleksibilitas tambahan ini berguna untuk mengelola siapa yang bisa melihat konten.

Untuk BI departemen, praktik terbaiknya adalah membatasi akses ruang kerja kepada mereka yang bertanggung jawab atas penulisan konten, pengembangan, dan aktivitas jaminan kualitas. Biasanya, hanya sejumlah kecil orang yang benar-benar membutuhkan akses ruang kerja. Konsumen dapat mengakses konten dengan membuka aplikasi Power BI, alih-alih membuka ruang kerja.

lisensi pengguna Power BI

Semua pembuat konten dan konsumen ruang kerja atau aplikasi Power BI harus memiliki lisensi Power BI Pro atau Power BI Premium Per Pengguna (PPU).

Catatan

Ada satu pengecualian untuk persyaratan lisensi Power BI Pro atau PPU: Saat ruang kerja ditetapkan ke kapasitas Premium atau Fabric F64 atau kapasitas yang lebih besar, pengguna lisensi gratis Fabric (dengan izin yang tepat) dapat melihat konten ruang kerja (dan/atau aplikasi). Pendekatan ini dijelaskan dalam skenario BI perusahaan.

Penting

Terkadang artikel ini mengacu pada Power BI Premium atau langganan kapasitasnya (SKU P). Ketahuilah bahwa Microsoft saat ini mengonsolidasikan opsi pembelian dan menghentikan SKU Power BI Premium per kapasitas. Pelanggan baru dan yang sudah ada harus mempertimbangkan untuk membeli langganan kapasitas Fabric (F SKU) sebagai gantinya.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Pembaruan penting yang masuk ke lisensi Power BI Premium dan Tanya Jawab Umum Power BI Premium.

Menggunakan kembali model semantik yang ada

Penggunaan kembali model semantik yang ada penting untuk kolaborasi tim. Penggunaan ini membantu mendukung satu versi kebenaran. Sangat penting ketika sejumlah kecil pembuat model semantik mendukung banyak pembuat laporan. Koneksi langsung Power BI Desktop dapat menyambungkan laporan ke model semantik yang ada, menghindari kebutuhan untuk membuat model semantik lain. Atau, ketika pengguna lebih suka membuat laporan Excel, mereka dapat menggunakan fitur Analisis di Excel. Mempertahankan konektivitas ke model semantik lebih disukai untuk mengekspor data ke Excel karena:

• Menghindari pembuatan model semantik duplikat.
• Mengurangi risiko data dan perhitungan yang tidak konsisten.
• Mendukung semua kemampuan pemotongan, dicing, dan pivot dalam visual sambil tetap terhubung ke model semantik yang disimpan di layanan Power BI.

Untuk mengakses model semantik yang ada, pembuat konten harus memiliki izin Build untuk model semantik. Ini dapat diberikan secara langsung atau tidak langsung saat pengguna ditetapkan ke peran ruang kerja (kontributor atau lebih tinggi) atau diberikan saat menerbitkan aplikasi Power BI atau berbagi item Power BI. Skenario BI layanan mandiri terkelola mengeksplorasi penggunaan kembali model semantik bersama lebih lanjut.

Penyetelan gateway

Biasanya, gateway data diperlukan saat mengakses sumber data yang berada dalam jaringan organisasi privat atau jaringan virtual. Gateway data lokal menjadi relevan setelah file Power BI Desktop diterbitkan ke layanan Power BI. Dua tujuan gateway adalah untuk me-refresh data yang diimpor, atau melihat laporan yang meminta koneksi langsung atau model semantik DirectQuery (tidak digambarkan dalam diagram skenario).

Catatan

Untuk skenario BI tim, departemen dan perusahaan, gateway data terpusat dalam mode standar sangat disarankan daripada gateway dalam mode pribadi. Dalam mode standar, gateway data mendukung operasi koneksi langsung dan DirectQuery (selain operasi refresh data terjadwal).

Pengawasan sistem

Log aktivitas merekam aktivitas pengguna yang terjadi di layanan Power BI. Administrator Power BI dapat menggunakan data log aktivitas yang dikumpulkan untuk menjalankan audit guna membantu mereka memahami pola penggunaan dan adopsi. Log aktivitas juga berharga untuk mendukung upaya tata kelola, audit keamanan, dan persyaratan kepatuhan.

Konten terkait

Pada artikel berikutnya dalam seri ini, pelajari tentang distribusi konten di seluruh organisasi dalam skala besar di skenario BI perusahaan.