Membagikan laporan Power BI yang difilter

  • Artikel

BERLAKU UNTUK: Power BI Desktop layanan Power BI

Berbagi adalah cara yang baik untuk memberi beberapa orang akses ke laporan dan dasbor Anda. Bagaimana jika Anda ingin membagikan versi laporan yang difilter? Mungkin Anda ingin laporan hanya menampilkan data untuk kota atau tenaga penjualan atau tahun tertentu. Artikel ini menjelaskan cara memfilter laporan dan membagikan versi laporan yang difilter.

Anda dapat berbagi laporan yang difilter dengan beberapa cara berbeda:

Dalam setiap kasus, laporan difilter saat penerima pertama kali membukanya. Mereka dapat menghapus pilihan filter dalam laporan. Dalam contoh ini, kami memfilter halaman laporan untuk hanya menampilkan nilai dengan Area Bisnis sama dengan Distribusi, Infrastruktur, atau Manufaktur.

Berbagi laporan dengan filter

Cara lain untuk berbagi laporan yang difilter adalah dengan menambahkan parameter kueri ke URL laporan. Sekali lagi, laporan difilter saat penerima pertama kali membukanya. Mereka dapat menghapus pilihan filter dalam laporan.

Power BI juga menawarkan cara lain untuk berkolaborasi dan mendistribusikan laporan Anda. Dengan berbagi, Anda dan penerima memerlukan lisensi Power BI Pro, atau konten harus dalam kapasitas Premium. Untuk mempelajari selengkapnya tentang berinteraksi dengan laporan yang telah dibagikan dengan Anda, lihat Bekerja dengan konten yang dibagikan dengan Anda.

  1. Buka laporan di Tampilan baca dan terapkan filter.

  2. Pilih Bagikan dan pastikan Sertakan perubahan saya dipilih:

    Cuplikan layar berbagi Berbagi melalui tautan.

Berbagi laporan di Teams

  1. Buka laporan di Tampilan baca dan terapkan filter.

  2. Anda dapat mengakses Obrolan dalam Teams dari bilah tindakan:

    Cuplikan layar memperlihatkan Obrolan di Teams di bilah tindakan.

  3. Untuk dialog Obrolan di Teams, Anda perlu memberikan nama Tim atau Saluran yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Bagikan:

    Cuplikan layar memperlihatkan Obrolan dalam tim.

Berbagi visual

Anda juga dapat berbagi visual individual.

  1. Buka laporan di Tampilan baca dan terapkan filter.

  2. Klik kanan visual, lalu pilih Bagikan > Tautan ke visual ini.

    Cuplikan layar memperlihatkan menu klik kanan Visual dengan submenu Berbagi diperluas.

  3. Dalam dialog Salin tautan, pilih Salin.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog bagikan tautan salin visual.

  4. Dalam dialog Tautkan yang disalin , pilih Salin untuk tautan yang disediakan.

    Cuplikan layar memperlihatkan dialog Bagikan tautan visual yang disalin.

Berbagi laporan atau visual di PowerPoint

Anda bisa berbagi halaman laporan atau visual yang difilter secara langsung dengan menambahkannya ke presentasi PowerPoint lalu membagikannya dengan kolega. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan data Power BI langsung ke PowerPoint.

Membagikan secara langsung

Jika Anda lebih suka berbagi langsung kepada pengguna, Anda juga dapat membagikan laporan yang difilter melalui berbagi akses langsung.

  1. Buka laporan di Tampilan baca dan terapkan filter.

  2. Pilih Bagikan>Opsi lainnya (...)>Kelola izin:

    Cuplikan layar memperlihatkan filter Kelola izin.

  3. Pilih ikon plus (+) untuk Memberikan akses kepada orang lain:

    Cuplikan layar memperlihatkan akses beri orang.

  4. Dalam dialog Berikan akses kepada orang-orang, pastikan opsi Sertakan perubahan saya dipilih sehingga filter disertakan saat Anda berbagi laporan dengan orang lain.

    Cuplikan layar memperlihatkan sertakan perubahan saya.

    Pengaturan Sertakan perubahan saya mencakup semua perubahan berikut:

    • Filter (panel filter)
    • Pemotong
    • Personalisasikan visual
    • Pemfilteran atau penyorotan silang
    • Drill down atau drill up
    • Bookmark yang diterapkan
    • Sorotan

Mengelola tampilan bersama

Setelah Anda membagikan laporan yang difilter, Anda juga dapat mengelola tampilan bersama.

  1. Untuk menavigasi ke halaman pengelolaan, pilih Tingkat lanjutan di footer panel Kelola Izin:

    Cuplikan layar memperlihatkan Tingkat Lanjut di panel Kelola Izin.

  2. Pilih Tampilan bersama di bagian Konten terkait:

    Cuplikan layar memperlihatkan tampilan Bersama.

    Di sini Anda dapat melihat tampilan yang dibagikan untuk laporan dan kapan tampilan tersebut dibuat dan kapan kedaluwarsa.

  3. Untuk menyalin link ke tampilan, klik kanan URL yang Anda inginkan, dan pilih Salin link.

    Cuplikan layar memperlihatkan Salin tampilan bersama.

Saat Anda membagikan link ini, penerima yang memiliki akses ke laporan akan melihat laporan Anda yang difilter.

Pertimbangan dan batasan

Hal-hal yang perlu diingat tentang berbagi laporan:

  • Saat Anda berbagi model semantik dengan mengelola izin, dengan berbagi laporan atau dasbor, atau dengan menerbitkan aplikasi, Anda memberikan akses ke seluruh model semantik kecuali keamanan tingkat baris (RLS) membatasi akses. Penulis laporan dapat menggunakan kemampuan yang menyesuaikan pengalaman pengguna saat melihat atau berinteraksi dengan laporan, misalnya menyembunyikan kolom, membatasi tindakan pada visual, dan lainnya. Pengalaman pengguna yang disesuaikan ini tidak membatasi apa yang dapat diakses pengguna data dalam model semantik. Gunakan keamanan tingkat baris (RLS) dalam model semantik sehingga kredensial setiap orang menentukan data mana yang dapat mereka akses.
  • Tampilan laporan bersama akan secara otomatis kedaluwarsa setelah 180 hari. Setiap kali tampilan laporan bersama tautan diakses, kedaluwarsa diatur ulang menjadi 180 hari.
  • Anda tidak dapat berbagi laporan yang didistribusikan kepada Anda di aplikasi. Minta pemilik aplikasi untuk menambahkan orang yang ingin Anda bagikan laporannya, dan terbitkan ulang aplikasi.
  • Bagikan tautan ke pilihan untuk visual dalam laporan membuat tampilan bersama dengan visual dalam mode sorotan.

Konten terkait