Notkun Outlook Voice Access

 

Á við: Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange

Efni síðast breytt: 2011-12-01

Outlook Voice Access er eiginleiki sem gerir þér kleift að endurheimta póst úr pósthólfinu þínu í gegnum hliðræna síma, stafræna síma eða farsíma. Þú getur síðan haft samskipti við Outlook Web App pósthólfið þitt með tónvali eða raddskipunum.

Outlook Voice Access gerir þér kleift:

• Að endurheimta, hlusta á, svara, búa til og áframsenda tal- eða tölvupóstskilaboð.

• Að hlusta á eða breyta upplýsingum í dagbók.

• Að breyta persónulegum upplýsingum, t.d. PIN-númeri

• Að hringja eða senda talskilaboð til persónulegs tengiliðar.

Að lesa og lagfæra tölvupóst

Þú getur hlustað á, búið til og áframsent ólesin tölvupóstskeyti með símanum. Ef þú átt til dæmis von á mikilvægu tölvupóstskeyti en hefur ekki netaðgang í augnablikinu geturðu slegið inn númerið sem þú notar til að komast í Outlook Voice Access á farsímanum. Eftir að þú slærð inn PIN-númerið þitt og segir „Tölvupóstur“ nær talhólfskerfið sambandi við pósthólfið og les ólesin tölvupóstskeyti þín. Á meðan tölvupóstskeyti er lesið fyrir þig geturðu sagt eitt af eftirfarandi:

• „Svara“ til að svara sendanda skeytisins.

• „Svara öllum“ til að svara öllum móttakendum skeytisins.

• „Framsenda“ til að framsenda skeytið til einhvers.

• „Flagga“ til að flagga skeytinu fyrir eftirfylgni.

• „Fela“ til að fela samtalið.

Hlustað á tölvupóstskeyti

Til að hlusta á tölvupóstskeyti með notendaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 1:

1. Segðu „Tölvupóstur“ til að opna tölvupóst.

2. Outlook Voice Access les nafn, efnislínu, tíma og forgangsstöðu fyrsta af ólesnu tölvupóstskeytunum.

3. Þú getur síðan sagt eitt af eftirfarandi:

   • „Næsta skeyti“ til að merkja skeytið sem lesið og fara í næsta skeyti.

   • „Merkja sem ólesið“ til að halda skeytinu merktu sem ólesnu og fara í næsta skeyti.

   • „Ljúka“ til að stökkva yfir í lok skeytisins.

   • „Eyða“ til að eyða skeytinu.

Mynd 1   Hlustað á tölvupóstskeyti með notandaviðmóti raddar

Til að hlusta á tölvupóstskeyti með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 2:

1. Ýttu á 2 til að opna tölvupóst.

2. Outlook Voice Access les nafn, efnislínu, tíma og forgangsstöðu fyrsta af ólesnu tölvupóstskeytunum.

3. Þú getur síðan ýtt á einn af eftirfarandi valkostum:

   • Kassann (#) til að merkja skeytið sem lesið og fara í næsta skeyti.

   • 9 til að halda skeytinu merktu sem ólesnu og fara síðan í næsta skeyti.

   • 33 til að stökkva yfir í lok skeytisins.

   • 7 til að eyða skeytinu.

Mynd 2   Hlustað á tölvupóstskeyti með tónvalsviðmóti

Svara tölvupóstskeytum

Til að hlusta á tölvupóstskeyti og síðan svara þeim með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 3:

1. Segðu „Tölvupóstur“ til að opna tölvupóst.

2. Segðu „Næsta skeyti“ endurtekið þar til þú kemur að skeytinu sem þú vilt svara.

3. Hlustaðu á skeytið eða segðu „Ljúka“ til að fara yfir í lok skeytisins.

4. Segðu eitt af eftirfarandi:

   • „Svara“ til að svara sendanda skeytisins.

   • „Svara öllum“ að svara sendanda skeytis og öllum öðrum viðtakendum.

   • „Framsenda“ til að framsenda skeytið til annars notanda í hópnum.

5. Hljóðritaðu svar og leggðu síðan á, segðu ekkert eða ýttu á einhvern takka. Til að samþykkja svarskeyti og senda það segirðu „Senda það“.

Mynd 3   Tölvupóstskeyti svarað með með notandaviðmóti raddar.

Til að hlusta á tölvupóstskeyti og síðan svara þeim með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 4:

1. Ýttu á 2 til að opna tölvupóst.

2. Ýttu endurtekið á # þar til þú kemur að skeytinu sem þú vilt svara og ýttu síðan á 9 til að merkja skeytið sem ólesið.

3. Hlustaðu á skeytið og ýttu á 33 til að fara yfir í lok skeytisins.

4. Ýttu á 8 til að svara sendanda, ýttu á 88 til að svara sendanda og öllum öðrum móttakendum, eða ýttu á 6 til að framsemda skeytið til annars notanda eða hóps.

5. Hljóðritaðu svar og ýttu síðan á #. Til að samþykkja svarskeyti og senda það ýtirðu á 1.

Mynd 4   Tölvupóstskeyti svarað með með tónvalsviðmóti

Hlusta á næsta ólesna tölvupóstskeyti

Til að hlusta á tölvupóstskeyti og síðan fara yfir í næsta skeyti með notandaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 5:

1. Segðu „Tölvupóstur“.

2. Segðu „Næsta ólesna“.

3. Þú getur síðan sagt „Merkja sem ólesið“ ef þú vilt merkja skeytið sem ólesið.

Mynd 5   Næsta tölvupóstskeyti lesið með notandaviðmóti raddar

Til að hlusta á tölvupóstskeyti og síðan fara yfir í næsta skeyti með notandaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 6:

1. Ýttu á 2 til að opna tölvupóst.

2. Ýttu á ## til að hlusta á næsta ólesna skeyti eða ýttu á 9 til að merkja skeytið sem ólesið.

Mynd 6   Næsta tölvupóstskeyti lesið með tónvalsviðmóti

Flagga tölvupóstskeyti fyrir eftirfylgni

Til að hlusta á tölvupóstskeyti og síðan flagga þeim fyrir eftirfylgni með notandaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 7:

1. Segðu „Tölvupóstur“ til að opna tölvupóst.

2. Ýttu á „Næsta skeyti“ endurtekið þar til þú kemur að skeytinu sem þú vilt flagga fyrir eftirfylgni og segðu síðan „Merkja sem ólesið“ til að merkja sem ólesið.

3. Hlustaðu á skeytið eða segðu „Ljúka“ til að fara yfir í lok skeytisins.

4. Segðu „Flagga“ eða „Flagga fyrir eftirfylgni“ til að flagga skeytið fyrir eftirfylgni.

Mynd 7   Tölvupóstskeyti flaggað fyrir eftirfylgni með notandaviðmóti raddar

Til að hlusta á tölvupóstskeyti og síðan flagga þeim fyrir eftirfylgni með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 8:

1. Ýttu á 2 til að opna tölvupóst.

2. Ýttu endurtekið á # þar til þú kemur að skeytinu sem þú vilt flagga fyrir eftirfylgni og ýttu síðan á 9 til að merkja skeytið sem ólesið.

3. Hlustaðu á skeytið og ýttu á 33 til að fara yfir í lok skeytisins.

4. Ýttu tvisvar á 0 (núll) til að fá fleiri valkosti.

5. Ýttu á 44 til að flagga skeyti fyrir eftirfylgni.

Mynd 8   Tölvupóstskeyti flaggað fyrir eftirfylgni með tónvalsviðmóti

Fela samtal

Til að hlusta á tölvupóstskeyti og fela samtal með notandaviðmóti raddar svoOutlook Voice Access haldi ekki áfram að lesa önnur tölvupóstskeyti sem eru í sama tölvupóstsamtali, skaltu hringja í Outlook talhólfsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og síðan gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 9:

1. Segðu „Tölvupóstur“ til að opna tölvupóst.

2. Ýttu á „Næsta skeyti“ endurtekið þar til þú kemur að skeytinu sem þú og segðu síðan „Merkja sem ólesið“ til að merkja sem ólesið.

3. Hlustaðu á skeytið eða segðu „Ljúka“ til að fara yfir í lok skeytisins.

4. Segðu „Fela“ eða „Fela samtal“ til að fela samtalið. Næsta tölvupóstskeyti verður lesið.

Mynd 9   Samtal falið með notandaviðmóti raddar

Til að hlusta á tölvupóstskeyti og fela samtal svoOutlook Voice Access haldi ekki áfram að lesa önnur tölvupóstskeyti sem eru í sama tölvupóstsamtali, skaltu hringja í Outlook talhólfsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og síðan gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 10:

1. Ýttu á 2 til að opna tölvupóst.

2. Ýttu á # þar til þú kemur að skeytinu sem þú vilt fela og ýttu síðan á 9 til að merkja skeytið sem ólesið.

3. Hlustaðu á skeytið eða ýttu á 33 til að fara yfir í lok skeytisins.

4. Ýttu á 99 til að fela samtalið. Næsta tölvupóstskeyti verður lesið.

Mynd 10   Samtal falið með tónvalsviðmóti

Ath.:
Þegar samtal er falið er það eingöngu falið fyrir núverandi lotu. Ef þú skráir þig út og skráir þig síðan inn í Outlook Voice Access mun Outlook Web App lesa tölvupóstskeyti í sama samtali.

Dagbókaratriðum stýrt

Þú getur hlustað á, svarað, búið til og framsent dagbókaratriði í gegnum símann.

Tökum sem dæmi að þú eigir fund kl. 10 f.h. En af ófyrirsjáanlegum ástæðum mun þér seinka um 15 mínútur. Þú getur látið annað fundarfólk vita að þér seinki með því að hringja í símanúmerið í Outlook talaðgangi og síðan opnað fundalistann á þessum degi í dagbókinni þinni. Eftir að Outlook Voice Access les fundarboðið fyrir fundinn kl. 10.00 geturðu notað möguleikann „Mér seinkar“ til að láta annað fundarfólk vita að þér seinkar um 15 mínútur. Sérhver fundarmaður fær tölvupóstskeyti með þeim upplýsingum að þér muni seinka um 15 mínútur. Þú hefur líka þann valkost að hengja við talskilaboð.

Í öðru dæmi ákveður viðskiptavinur að setja á heilsdagsfund með mjög litlum fyrirvara. Þú þarft að aflýsa öllum öðrum fundum þann dag á sem einfaldastan hátt. Með því að nota eiginleikann „Hreinsa dagbókina mína“ geturðu hratt og auðveldlega hreinsað dagbókina þína fyrir allan daginn.

Senda skilaboðin „Mér seinkar“

Til að senda skilaboðin „Mér seinkar“ til þátttakenda á væntanlegum fundi með notandaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 11:

1. Segðu „Dagatalið í dag“

2. Hlustaðu á fundarboðið.

3. Eftir að hafa lesið fundarboðið segirðu „Mér seinkar“.

4. Þegar Outlook Voice Access spyr „Hve mikið“ svararðu til dæmis „10 mínútur“ ef þú telur að þér muni seinka um 10 mínútur.

5. Þegar Outlook Web App spyr „Viltu hljóðrita skilaboð“ svararðu „Já“. Hljóðritaðu skilaboðin og segðu síðan „Senda það“.

Mynd 11   Skilaboðin „Mér seinkar“ send með notandaviðmóti raddar

Til að senda skilaboðin „Mér seinkar“ til þátttakenda á væntanlegum fundi með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 12:

1. Ýttu á 3 til að opna dagbókina þína.

2. Hlustaðu á fundarbeiðnir til að finna fundinn sem senda þarf skilaboðin „Mér seinkar“ fyrir.

3. Eftir að hafa lesið fundarboðið ýtirðu á 3.

4. Þegar Outlook Voice Access  talhólfið spyr „Hve mikið“ skaltu slá 10 inn á lyklaborði símans.

Mynd 12   Skilaboðin „Mér seinkar“ send með tónvalsviðmóti

Afboða fund

Til að aflýsa fundi þarftu að vera fundarhaldarinn. Til að aflýsa fundi með notandaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 13:

1. Segðu „Dagbók“ til að opna dagbókina þína.

2. Hlustaðu á fundarboðið.

3. Eftir að hafa lesið fundarboðið segirðu „Aflýsa fundi“.

4. Staðfestu fundarafboðið með því að segja „Já“.

5. Eftir Outlook að Voice Access spyr hvort fundarhaldari vilji hengja við hljóðrituð skilaboð svararðu „Já“. Hljóðritaðu skilaboðin og segðu síðan „Senda það“.

Mynd 13   Fundi aflýst með notandaviðmóti raddar

Til að aflýsa fundi þarftu að vera fundarhaldarinn. Til að aflýsa fundi með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 14:

1. Ýttu á 3 til að opna dagbókina þína.

2. Hlustaðu á fundarbeiðnir til að finna fundinn sem þarf að aflýsa.

3. Ýttu á 7 til að aflýsa fundinum.

4. Ef þú velur að senda talskilaboð geturðu ýtt á einn af eftirfarandi valkostum:

   • # til að stöðva hljóðritun skilaboða.

   • 1 til að samþykkja hljóðrituð skilaboð.

Mynd 14   Fundi aflýst með tónvalsviðmóti

Hreinsa dagbók

Til að hreinsa dagbók með notandaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 15:

1. Segðu „Dagbók“ til að opna dagbókina þína.

2. Segðu „Hreinsa dagbókina mína“

3. Sláðu inn tíma og dagafjölda sem á að hreinsa.

4. Eftir að Outlook Voice Access spyr hvort þú viljir hengja við hljóðrituð talskilaboð svararðu „Já“, hljóðritar skilaboðin og segir síðan „Senda það“. Ef þú vilt ekki senda viðhengd hljóðrituð skilaboð skaltu segja „Nei“.

Mynd 15   Dagbók hreinsuð með notandaviðmóti raddar

Til að hreinsa dagbók með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 16:

1. Ýttu á 3 til að opna dagbókina þína.

2. Ýttu á 00 til að fara í valmyndina Fleiri valkostir.

3. Ýttu á 77 til að hreinsa dagbókina þína.

4. Sláðu inn fjölda klukkustunda sem á að hreinsa úr dagbókinni.

5. Þú getur líka hljóðritað talskilaboð og hengt þau við þegar kvaðning birtist. Ýttu á # til að stöðva hljóðritun skilaboða og ýttu síðan á 1 til að samþykkja hljóðrituðu skilaboðin.

6. Ef þú vilt ekki senda talskilaboð skaltu ýta á #.

Mynd 16   Dagbók hreinsuð með tónvalsviðmóti

Samþykkja fundarboð

Til að samþykkja fundarboð með notandaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 17:

1. Segðu „Tölvupóstur“ til að opna tölvupóstinn þinn.

2. Hlustaðu á tölvupóstskeyti sem innihalda fundarbeiðnir.

3. Segðu „Samþykkja“ til að samþykkja fundarboð.

Mynd 17   Fundarboð samþykkt með notandaviðmóti raddar

Til að samþykkja fundarboð með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 18:

1. Ýttu á 2 til að opna tölvupóstinn þinn.

2. Hlustaðu á tölvupóstskeyti sem innihalda fundarbeiðnir.

3. Ýttu á 4 til að samþykkja fundarboðið.

Mynd 18   Fundarboð samþykkt með tónvalsviðmóti

Fundarboði svarað

Til að svara fundarboði með notandaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 19:

1. Segðu „Dagatalið í dag“

2. Hlustaðu á fundarbeiðnir til að finna fundarbeiðnina sem á að svara.

3. Ýttu á „Fleiri valkostir“ til að fara í valmyndina Fleiri valkostir.

4. Segðu „Svara“ til að svara fundarboði.

5. Hljóðritaðu skilaboð.

6. Segðu „Senda það“.

Mynd 19   Fundarboði svarað með notandaviðmóti raddar

1. Til að svara fundarboði með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 20:

2. Ýttu á 3 til að opna dagbókina þína.

3. Hlustaðu á fundarbeiðnir til að finna fundarbeiðnina sem á að svara.

4. Ýttu á 00 fyrir fleiri valkosti.

5. Ýttu á 8 til að svara fundarhaldara.

6. Hljóðritaðu skilaboð og ýttu síðan á #.

7. Ýttu á 1 til að samþykkja hljóðritun og senda skilaboðin.

Mynd 20   Fundarboði svarað með tónvalsviðmóti

Sérsniðnum valkostum og tengiliðum stýrt

Þú getur stýrt sérsniðnum valkostum og tengiliðum með Outlook Voice Access. Þú getur:

• Hringt í einkatengilið

• Fundið og hringt í einhvern í notendaskrá

• Að samstilla sérsniðna valkosti, t.d. breyta PIN-númeri, í gegnum símann.

Þegar þú opnar í fyrsta skipti pósthólfið þitt og setur upp talhólf færðu kvaðningu um að búa til sérsniðna valkosti og kveðju þar sem segir að þú sért fjarverandi, sem innhringjendur heyra þegar þú getur ekki svarað í símann. Ef þú til dæmis uppgötvar að þú hefur gleymt að kveikja á kveðju sem segir að þú sért fjarverandi og gefur innhringjendum upp annað númer til að hringja í ef erindi þeirra er brýnt, þá geturðu notað Outlook Voice Access til að fara í persónulega valkosti og hljóðrita og kveikja á kveðju um að þú sért fjarverandi frá hvaða síma sem er.

Ef þú þarf að hafa samband við reikningsstjórn með mikilvægar upplýsingar um viðskiptavin geturðu hringt í númerið sem notað er fyrir Outlook talaðgang, notað leitarmöguleikann í notendaskránni til finna reikningsstjórn og síðan hringt.

Ath.:
Þegar þú ferð í valmynd sérsniðinna valkosta þarftu að nota tónvalsviðmótið.

Hljóðritaðu persónulega kveðju

Til að hljóðrita persónulega kveðju með notendaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 21:

1. Segðu „Sérsniðnir valkostir“ til að fara í sérsniðna valkosti.

2. Ýttu á 2 til að hljóðrita kveðjur.

3. Ýttu á 1 til að hljóðrita persónulega kveðju.

4. Ýttu á # til að stöðva hljóðritun á persónulegri kveðju.

5. Ef þú þarft að endurhljóðrita persónulegu kveðjuna þína skaltu ýta á 2.

6. Ýttu á 1 til að samþykkja persónulegu kveðjuna.

Mynd 21   Persónuleg kveðja hljóðrituð með notandaviðmóti raddar

1. Til að hljóðrita persónulega kveðju með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 22:

2. Ýttu á 6 til að fara í sérsniðna valkosti.

3. Ýttu á 2 til að hljóðrita kveðjur.

4. Ýttu á 1 til að hljóðrita persónulega kveðju.

5. Ýttu 2 til að endurhljóðrita persónulegu kveðjuna.

6. Ýttu á # til að stöðva hljóðritun á persónulegri kveðju.

7. Ýttu á 1 til að samþykkja persónulegu kveðjuna.

Mynd 22   Persónuleg kveðja hljóðrituð með tónvalsviðmóti

Ath.:
Þegar þú breytir símakveðjunni þinni færðu líka þann valkost að slökkva eða kveika á sjálfvirkum tölvupóstsvörum.

Senda talskilaboð til notanda

Þú getur fundið og sent talskilaboð til annars notanda. Til að senda talskilaboð til annars notanda með notandaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 23:

1. Segðu „Notendaskrá“.

2. Segðu nafn aðilans sem á að finna.

3. Veldu réttan aðila af lista.

4. Segðu „Senda skilaboð“ og hljóðritaðu síðan talskilaboðin.

5. Segðu „Senda það“ til að senda skilaboðin.

Mynd 23   Talskilaboð send öðrum notanda með notandaviðmóti raddar

1. Þú getur fundið og sent talskilaboð til annars notanda. Til að senda talskilaboð til annars notanda með tónvalsviðmóti skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 24:

2. Ýttu á 4 til að leita að tengilið.

3. Ýttu á 00 til að finna aðilann í notandaskránni.

4. Stafaðu nafn aðilans sem á að finna með lyklaborði símans.

5. Veldu réttan aðila af lista.

6. Ýttu á 3 til að senda talskilaboð til aðilans.

7. Hljóðritaðu talskilaboðin og ýttu síðan á # til að stöðva hljóðritun.

8. Ýttu á 1 til að samþykkja talskilaboð og senda þau.

Mynd 24   Talskilaboð send öðrum notanda með tónvalsviðmóti

Breyta PIN-númeri

Til að breyta PIN-númeri með notendaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 25:

1. Segðu „Sérsniðnir valkostir“.

2. Ýttu á 3 til að breyta PIN-númeri.

3. Sláðu inn nýtt PIN-númer og ýttu síðan á #.

4. Ýttu á # til að staðfesta nýja PIN-númerið.

Mynd 25   PIN-númeri breytt með notandaaðgangi raddar

1. Til að breyta PIN-númeri með notandaviðmóti raddar skaltu hringja í Outlook talaðgangsnúmerið, slá inn PIN-númerið þitt og gera eftirfarandi eins og sýnt er á mynd 26:

2. Ýttu á 6 til að breyta sérsniðnum valkostum.

3. Ýttu á 3 til að breyta PIN-númeri.

4. Sláðu inn nýtt PIN-númer og ýttu síðan á #.

5. Ýttu á # til að staðfesta nýja PIN-númerið.

Mynd 26   PIN-númeri breytt með tónvalsaðgangi

Hvað annað er gott að hafa í huga?

• Ef þú eyðir síðasta skeytinu í innhólfinu þínu með Outlook talaðgangi muntu ekki geta endurheimt skeytið. Ef þú þarft að opna tölvupóstskeyti eftir að því hefur eytt því með Outlook talaðgangi, geturðu notað Outlook Web App eða Outlook til að færa tölvupóstskeytið aftur inn í viðeigandi möppu úr möppunni Eydd atriði. Þú getur notað Outlook Voice Access til að opna möppuna með eyddum atriðum.

• Þú getur ekki breytt tungumálinu sem Outlook Voice Access notar til að tala við þig og svara þér þegar þú talar við hann. Talhólfskerfið reynir að finna og nota bestu niðurstöðuna fyrir tungumálið sem þú velur þegar þú skráir þig í fyrsta skipti inn í Outlook Web App eða tungumálið sem þú hefur valið á flipanum Svæðisbundið í Outlook Web App. Ef tungumálið sem þú velur er ekki stutt af Outlook Voice Access, mun talhólfskerfið nota sama tungumál og innhringjendur heyra þegar þeir fá kvaðningu um að skilja eftir talskilaboð til þín.

• Ágrip Outlook af leiðarvísi um Voice Access inniheldur myndræna útfærslu á Outlook valkostum í valmynd Voice Access og hvernig á að fletta í valmyndarkerfinu. Hægt er að sækja afrit af ágripinu af leiðarvísinum hjá Microsoft Download Center.

• Þú getur notað Outlook Voice Access til að senda eða framsenda talskilaboð, tölvupóstskeyti eða fundarboð. Þú getur sent eða framsent skeytið eða fundarboðið til hvers sem er af eftirfarandi:

  • Aðila í tengiliðamöppunni þinni

  • Aðila í samnýttri tengiliðaskrá í þinni póstskipan

  • Hóps sem þú hefur búið til í tengiliðamöppunni þinni

  • Almenningshóps í samnýttri tengiliðaskrá í þinni póstskipan