Reglufylgni forrits

Í þessari grein eru upplýsingar um það hvernig Business Central styrkja þarf fyrirtæki til að streyma viðskiptaferlum á stöðugt og hagkvæman hátt í samræmi við aukna reglugerða- og skýrslugerðarkröfur.

Gagnavernd

Business Central styður lög um persónuvernd og reglur um persónuvernd. Læra að bregðast við beiðnum um efni gagna í Business Central.

Ef viðbætur eru þróaðar Business Central þarf að vita hvernig gögn eru flokkuð í Dynamics 365.

Fræðast meira um persónuvernd gagna í Dynamics 365.

Bókhaldsferli og stýringar til að stuðla að reglufylgni

Fyrirtæki standa frammi fyrir auknum áskorunum í fjárhagsbókhaldi á hverju ári. Það fer eftir atvinnugrein, mörkuðum, landfræðilegri staðsetningu og fjármögnunarþörfum, en stofnun getur verið háð staðbundnum almennum viðurkenndum reikningsskilareglum (GAAP) og einum eða fleiri af:

• Sarbanes-Oxley-lögin (SOX), bandarísk lög samþykkt árið 2002 til að hjálpa við að vernda fjárfesta með því að bæta nákvæmni og áreiðanleika fyrirtækjaupplýsinga.
• Kaflinn um alþjóðlegan fjárhagsskilastaðal í kafla alþjóðlega reikningsskilastaðals Evrópusambandsins (IAS/IFRS) sem tók gildi árið 2005 og leggur fram alþjóðlega reikningsskilastaðla fyrir skráningu, mat, samstæðu og skýrslugerð.
• Basel II: Nýja Basel-samkomulagið, samþykkt árið 2004, til að takast á við áhættur fjármálastofnana og stuðla að meiri stöðugleika í öllu fjármálakerfinu.

Bæta venjur fólks í tæknimálum

Reglufylgni veltur ekki einungis á nákvæmum upplýsingum og viðeigandi bókhaldsferlum heldur einnig á fólkinu sem setur upp og stjórnar þeim ferlum. Skilvirk lausn í fyrirtækjarekstri getur auðveldað reglufylgni með því að hjálpa til við að stjórna gildum og aðgengilegum upplýsingum í gegnum gagnsæ ferli sem eru sett upp í samræmi við staðla atvinnugreinar og regluverks.

Gera sér grein fyrir ávinningi af samþættri lausn í fyrirtækjarekstri

Business Central afhendir rauntíma, samþættar rekstrar- og fjárhagsupplýsingar víðs vegar að innan fyrirtækisins, svo að hægt sé að:

• Fylgjast með fjárhagsgögnum með sérsniðnum fjárhagsskýrslum fyrir sjóðstreymi, tekjur, efnahagsreikninga, eignir, fjármagnsskipan, afkastavísa og fleira.
• Hjálpa til við að tryggja nákvæmni með öryggi sem byggir á hlutverki og stillanlegum forritastýringum sem koma í veg fyrir ógilda eða tvítekna gagnaskráningu.
• Búa til fjárhagsskýrslur á fljótan og auðveldan hátt í samræmi við gildandi reglur.
• Vinna með ítarlegar slóðir færslna með bora-niður og bora-um virkni og breytingaskrár.

Fá stjórn á mikilvægum upplýsingum, ferlum og skýrslum

Business Central bætir stjórn á lykilstarfssviði og upplýsingaöflun gagnvart árangursríkum fjárhagslegum rekstri fyrirtækisins.

Stjórna reglufylgni við staðla sem skipta máli

Samþættar upplýsingar, samræmdir ferlar og verkfæri sem auðvelt er að nota til að hjálpa fólkinu þínu að uppfylla væntingar og staðla fjármálastjórnunar sem skiptir máli fyrir þinn tiltekna rekstur.

Sérsníða fjárhagsskýrslur að þínum þörfum

• Skilgreina skipulag á bókhaldslyklum fyrirtækis þíns sem byggist á viðskiptakröfum og viðeigandi reglugerðum
• Stofna reikninga og meðhöndla flókna ferli sem tengjast fjölbreyttum viðskiptaerindum, þ.m.t. birgðamati, erlendum gjaldmiðlum, starfsþáttaskýrslum og frávik frá staðbundnum góðum reikningsskilavenjum (GAAP).
• Stjórna hve miklar upplýsingar eru fyrir hverja skráða færslu og velja nákvæma skráningu fyrir tilteknar færslugerðir, t.d. eignir og viðskiptaskuldir.
• Sníða áætlaða útreikninga og birta fyrir fjárhagsskýrslugerð, eða flytja upplýsingarnar til Microsoft Excel til frekari greiningar.

Bæta upplýsingar um gildistíma

• Skilgreina gagnareiti til að samþykkja aðeins upplýsingar á réttu sniði, svo sem réttan fjölda aukastafa eða mynstur bók- og tölustafa.
• Hjálpa til við að tryggja að upplýsingar séu tilbúnar með forritsstýringum, t.d. krefjast þess að reikningsnúmer lánardrottins sé slegið inn áður en hægt er að bóka innkaupapöntun.
• Draga úr hættu á ónákvæmum upplýsingum eða að átt sé við þær og hjálpa til við að vernda viðkvæmar upplýsingar með aðgang sem miðast við starfshlutverk.
• Banna aðgang, veita skrifvarinn aðgang eða leyfa notendum með fullan aðgang að bæta við, breyta eða eyða upplýsingum.
• Auðveldlega greina og leysa misræmi við afstemmingareiginleika sem sækir núverandi bankareikning og færsluupplýsingar og ber þær saman við fjárhagsbókanir.
• Tímasetja handvirka eða sjálfvirka öryggisafritun til að vernda upplýsingar frá rafmagnsbilunum.

Framfylgja fljótt leitarbeiðnum og skýrslukröfum

• Spara tíma þegar búnar eru til staðlaðar skýrslur sem nota algengar viðskiptafæribreytur og skilyrði til að fullnægja dæmigerðum skýrslugerðarþörfum, allt frá samantekt pantana til aldursgreiningar viðskiptakrafa.
• Framkvæma flóknar yfirferðir með einfaldri eða ítarlegri aðgerð viðskiptagreiningar.
• Búðu til sérsniðnar skýrslur með bæði innbyggðum verkfærum og samþættingunni við Microsoft Power BI.

Hjálpa til við að tryggja skýra slóð færslna

• Rekja gögn og upplýsingar bæði fram og til baka í gegnum kerfið, frá upprunastað til endanlegra fjárhagsskýrslna og til baka.
• Auðkenna hvernig, hvenær og hver færði inn eða breytti upplýsingum, og á hvaða lykil fjárhagsfærslur hafa verið bókaðar.
• Skoða gagnagrunnsbreytingar, þ.m.t. fyrri og endurskoðuð gögn, í Breytingaskrá lausnarinnar.
• Auka gagnsæi og nothæfi á slóð færslna og hraða upplýsingaaðgang fyrir endurskoðendur þriðja aðila með borun, leit, síun, skráningu og uppflettingu eiginleikum.

Reglufylgni og staðbundin virkni

Microsoft býr til staðbundnar útgáfur af Business Central fyrir takmarkaðan fjölda markaða. Þessar staðbundnu útgáfur leggja fyrst og fremst áhersla á eftirlitseiginleika á skatta- og fjármálasviði en geta stundum verið hluti af öðrum þáttum lausnarinnar. Ef þú vilt sjá hvað er innbyggt í staðfærðum útgáfum Microsoft af Business Central, sjá Local Functionality í valmyndinni á þessari vefsíðu og velja land/svæði. Frekari upplýsingar eru í Staðbundin virkni.

Athugasemd

Sarbanes-Oxley: Sannprófar gögn og ferla
Í Sarbanes-Oxley-lögum eru settir staðlar fyrir allar stjórnir bandarískra fyrirtækja, stjórnendur og opinber endurskoðendafyrirtæki, þar með talið mat og birtingu á fullnægjandi innra eftirliti fyrirtækis á reikningsskilum. Skjalfesting og prófun mikilvægra handvirkra og sjálfvirkra stýringa táknar mikla skuldbindingu á tíma og fjármagni fyrir fyrirtæki. Business Central er sérstaklega hentugt fyrir dótturfélög stærri stofnana og getur hjálpað litlum til meðalstórra fyrirtækja að framfylgja Sarbanes-Oxley-lögunum.

Athugasemd

IAS/IFRS: Staðlar fyrir skráningu og mat
Miðað við núverandi staðbundnar reikningsskilavenjur eru ein af helstu breytingunum á skráningu og mati fyrir IAS/IFRS er frekari notkun á reglum gangvirðis í stað sögulegs kostnaðar. Business Central geta hjálpað fyrirtækjum að reikna út gangvirði og nettóvirði (NPV) hugtök sem beinast að núverandi og væntanlegum sjóðstreymisstraumum í stað sögulegs innkaupaverðs. Skýrslugerðarmegin getur það boðið upp á starfsþáttaskýrslu eftir fyrirtækiseiningu og landfræðilegri staðsetningu.

Athugasemd

Basel II: Áhrif skýrslugerðar og greiningar
Basel II, sem þróað er af Alþjóðagreiðslubankanum, hjálpar til við að tryggja öryggi í fjármálakerfinu á þremur meginsviðum: lágmarkskröfur um fjármagn, endurskoðunarferli og markaðssvið. Þrátt fyrir að samkomulagið gildi um fjármálastofnanir og miðar ekki á lítil og meðalstór fyrirtæki gæti Basel II haft einhver áhrif á þessi fyrirtæki í skýrslugerð og greiningu.

Sjá einnig .

Reglufylgni
Reglufylgni þjónustu
Vottanir

Byrja á ókeypis prufu!

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á