Share via

Yfirlit yfir bókhaldslykil

  • Grein

Þessi skrá upplýsingar sem hjálpa þér áætla bókhaldslykla fyrir fyrirtæki þitt.

Til að rekja og vinna með fjárhagslegar upplýsingar í fyrirtæki er hægt að setja upp bókhaldslykil bókhaldslykil er safn af lyklum sem skilgreina fjárhagsramma. Til að rekja enn frekar færslurnar í þessum lyklum er hægt að bæta við hluta. Þessir hlutar eru þekktir sem fjárhagsvíddir. Til dæmis gæti kostnaðarlykil hafa fjárhagsvíddir með heitinu Deild, kostnaðarstað og tilgang. Notandaskilgreindar reglur ákvarða hvernig þessar fjárhagsvíddir eru tengdar við aðallykla og aðrar fjárhagsvíddir og hvernig hægt að færa inn færslur. Þessar notandaskilgreindu reglur eru þekktar sem lykilskipulag og ítarlegar reglur.

Bókhaldslykillinn er skipulagður listi yfir fjárhagslykla lögaðila. Listinn er notaður til að útbúa fjárhagsskýrslur fyrir yfirvöld og eigendur. Lyklarnir eru fyrst flokkaðir eftir gerðum þeirra og síðan lagðir saman í stærri tegundir. Á almennasta stiginu eru lyklar flokkaðir sem tekjur og kostnaður (rekstrarlykill) og eignir og skuldbindingar (stöðulykill).

Bókhaldslykla getur verið samnýtt og notuð af hvaða lögaðila sem er í fyrirtæki. Bókhaldslyklar sem eru notaðir hjá lögaðila eru skilgreindir á síðunni Fjárhagur.

Nokkra þætti þarf að hafa í huga þegar skipulag bókhaldslykla er ákveðið fyrir fyrirtækið, þar á meðal:

  • Skýrslukrafa lands eða svæðis þar sem fyrirtæki þitt er staðsett
  • Tilkynningarskyldur við lögaðila
  • Sérhæfingarstig sem þörf er á, bæði fyrir ytri fyrirtæki og þitt fyrirtæki.

Þú stofnar bókhaldslykil á síðunni Bókhaldslykill. Þú getur búið til aðallykla á síðunni Bókhaldslykill eða á síðunni Aðallyklar. Aðallyklar þínir ættu ekki að nota sérstafi sem eru notaðar sem skiltákn bókhaldslykils. Annars gætir þú fundið fyrir óstöðugleika, eða þú gætir þurft að nota uppflettingar eða svarglugga þegar þú slærð inn samsetningar lykla og vídda. Nánari upplýsingar sjá Stofna aðallykil.

Það er góð hugmynd að tengja við aðallykla tegundir aðallykils þannig er hægt nýta sjálfgefna fjárhagsskýrslur án þess að þurfa að gera neinar breytingar. Þess vegna er hægt að hanna og viðhalda skýrslur á fljótari og auðveldari hátt.

Þú stofnar lykilskipulag á síðunni Skilgreina lykilskipulag. Lykilskipulag tilgreina gildar samsetningar. Þessar samsetningar, ásamt aðallyklum, mynda bókhaldslykla. Nánari upplýsingar sjá Stofna lykilsskipulag.

Hnekkingar lögaðila

Ekki eru allir aðallyklar gildir fyrir alla lögaðila og sumir aðallyklar kunna aðeins að eiga við um ákveðið tímabil. Í þessari atburðarás getur þú notað kaflann Hnekkingar lögaðila til að bera kennsl á fyrirtækin sem aðallykillinn ætti að vera lokaður fyrir, eigandinn og tímabilið þegar víddin er virk. Hnekkingar á samnýttu stigi mega ekki vera meira takmarkandi en hnekkingar á stigi lögaðila.

Frekari upplýsingar er hægt að finna í eftirfarandi efni: