Stofna launafyrirkomulag fastra launa

Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources

Föst laun vísa til reglubundinna vergra launa eða greiðslna til starfsmanns. Þessari grein lýsir þáttum sem þarf að setja upp áður en þú getur stofnað launafyrirkomulag fastra launa og ráða starfsmenn.

Hægt er að reikna upphæðir fastra°launa fyrir starfsmenn, á grundvelli þátta eins og afköst, svæði og aukningu fjárhagsáætlunar. Dynamics 365 Human Resources styður skref, launaþrep og greiningartímabil launa.

Fastir launaþættir

Launastig

Hægt er að nota launastig til að ákvarða laun fyrir ýmis störf, til að tryggja að starfsmenn sem gegna þessum störfum fái sanngjörn laun. Á síðunni Launastig er hægt að setja upp launastig sem krafist er fyrir hvert skref, þrep og sviðsáætlun. Notið hnappana Upp og Niður til að setja stigin í rétta röð, eftir gerð þeirra. Með því að stilla launastig á°starf, hjálpar það til við tryggja að allir starfsmenn í°því starfi fái greitt á sama stigi.

Tilvísunarpunktar

Tilvísunarpunktar eru dálkarnir í hnitanetinu sem skilgreina launasviðin fyrir hvert stig. Launastig er línan í hnitanetinu. Dæmigerðir tilvísunarpunktar fyrir áætlun um gerð launaþrepa eru lágmark, miðpunktur og hámark. Tilvísunarpunktar eru stofnaðir á síðunni Uppsetning tilvísunarpunkta .

Launanet

Eftir að stigin og tilvísunarpunktarnir hafa verið settir upp er hægt að sameina þá til að stofna launahnitanet. Á síðunni launahnitanet skal skilgreina upplýsingar um hnitanetið. Til dæmis er hægt að tilgreina fyrir hvað hnitanetið er hannað, hvaða gerð áætlunar það verði notað við og hvaða tilvísunarpunkta eða dálka sé krafist í hnitanetinu. Þegar lokið hefur verið við að færa þær upplýsingar inn er smellt á Launaskipulag til að bæta stigum og upphæðum við hnitanetið.

Ábending: Notaðu aðgerðina Massabreytingar á launaskipulaginu til að stilla upphafsupphæðir og síðan hækkun um prósentur eða upphæðir yfir stig þín eða viðmiðunarpunkta.

Greiðslutíðni

Launatíðni er notuð til að skilgreina hvernig laun starfsmanns eru tilgreind (til dæmis $10 á klukkustund á móti $50,000 á ári) og umreikning á milli tímakaups, vikulegs, mánaðarlegs (12 mánaða) og ártaxta. Til dæmis fyrirtæki sem notar 38 klukkustund vinnuviku fyrir starfsmenn á tímakaupi setur upp greiðslutíðni sem hefur tímakaupið 1, vikukaupið 38, mánaðarleg hlutfall 164,6666666667 og árlegt hlutfall 1,976. Þessi umreikningur eru notaður til að reikna út ýmsa launataxta sem birtast á fastlaunaskrá starfsmanns.

Launafyrirkomulög fastra launa

Hægt er að hanna launafyrirkomulag fastra launa til að sameina alla uppsetta þætti sem hafa verið skilgreindir. Til að stofna launafyrirkomulag fastra launa skal opna síðuna Launafyrirkomulag fastra launa. Hér er hægt að gefa áætluninni heiti og lýsingu, veljið af hvaða gerð áætlunin er (skref, stigi eða braut), veljið greiðslutíðni sem verður að nota fyrir starfsmanns launataxti (upphæð á klukkustund, upphæð á ári og svo framvegis) og setja upp valkosti sem stýra því hvernig laun eru unnin.

Stillingin Vikmörk utan marka gerir kleift að tilgreina hversu ströng þú vilt vera til að tryggja að launaupphæðir séu á milli lágmarks- og hámarksupphæða. Ógild vikmörk krefjast þess að laun séu innan marka sem skilgreint er fyrir tiltekið stig. Sveigjanleg vikmörk gera viðvart þegar launaupphæðin er utan sviðsins en gerir þér kleift að halda áfram. Ef vikmörkin eru stillt á Engin er hægt að færa inn hvaða launaupphæð sem er fyrir starfsmann án þess að fá viðvörun eða villuboð.

Stillingin Ráðningarregla gerir kleift að tilgreina hvort allir starfsmenn eigi að fá sömu hækkun, óháð dagsetningu ráðningar þeirra (Ráðningarregla = Engin), eða hvort starfsmenn eigi að fá prósentu af umbuninni, byggt á því hversu lengi þeir voru í starfi á ferlinum (Ráðningarregla = prósenta).

Fylki fyrir nýtingu sviðs er gagnlegt ef annað hvort á að minnka tímann sem þarf fyrir starfsmenn til að ná miðpunkti sviðsins eða auka tímann sem þarf fyrir starfsmenn til að ná hæsta viðmiðunarpunkti sviðsins. Til dæmis, ef óskað er að gefa starfsmönnum sem eru í neðstu 25 prósentum síns sviðs 110 prósent°af markverðlaunum þeirra, en veita starfsmönnum sem eru í efstu 25 prósentum°síns sviðs aðeins 80 prósent af þeirra markverðlaunum til að koma í veg fyrir að þeir nái hámarki eins hratt.

Þegar búið er að skilgreina grunnatriði fasts launafyrirkomulags, er hægt að setja upp launaskipulag fyrir fyrirkomulagið. Smelltu á Setja upp laun. Svargluggasleði opnast sem gefur þrjá valkosti:

• Stofna nýtt launafylki með því að velja uppsetningu tilvísunarpunkts og gefa hnitanetinu heiti.
• Stofna nýtt launafylki með því að taka afrit af fyrirliggjandi hnitaneti sem hægt er að nota sem upphafspunkt.
• Nota fyrirliggjandi launafylki sem þegar hefur verið skilgreint. Allt launafyrirkomulag sem notar sama hnitanet fær uppfærslur ef því hnitaneti er breytt.

Eftir að valkostur hefur verið valinn opnast síðan Launaskipulag og hægt er að gera breytingar á nýja launanetinu eða núverandi launaneti.

Skráning í föst laun

Ákvarða hver er hæfur fyrir áætlun

Þegar er verið að skrá starfsmenn í áætlun um föst laun er fyrsta skrefið að ákvarða hver er hæfur fyrir launin sem eru tilgreind í°áætluninni. Ekki er hægt er að úthluta áætluninni á starfsmenn nema að meta hæfni. Til að setja upp hæfni skal opna síðuna Hæfnisreglur . Þar er hægt að stofna nýja hæfnisreglu fyrir launaáætluninni og skilgreina síðan skilyrðin sem starfsmaður verður að uppfylla til að falla undir skilyrði fyrir launafyrirkomulagið. Skilyrði geta verið Deild, verkalýðsfélag, Staðsetningar (launasvæði), starf, starfshlutverk, vinnslugerð, eða launastig. Starfsmenn geta aðeins verið skráðir í launafyrirkomulag ef þeir uppfylla öll skilyrðin sem eru sett á hæfnisregluna.

Athugið: Hæfnisreglur eru notaðar til að ákvarða hæfni fyrir bæði fastar og breytilegar greiðsluáætlanir.

Hæfnisreglan tekur tillit til gildis tiltekinna svæða í færslum verks, stöðu og starfsmanns til að ákvarða hvort starfsmaður sé hæfur fyrir launafyrirkomulag.

• Á síðunni Starf tekur hæfnisreglan til eftirfarandi svæða:
  • Svæðið Starf
  • Á flipanum Starfsflokkun , reitirnir Hlutverk og Starfsgerð
  • Á flipanum Laun, reitnum Stig
• Á síðunni Stöður tekur hæfnisreglan tillit til svæðanna Deild og Launasvæði .

Hæfnisreglan tekur einnig tillit til verkalýðsfélaga sem tengjast starfsmanninum (á síðunni Starfsmenn , á flipanum Starfsmaður , smellið á Persónulegar upplýsingar>Verkalýðsfélög).

Skilgreina aðgerðir fastra launa

Aðgerðir fastra launa eru notaðar þegar breytingar á föstum launum starfsmanns eru stilltar eða innleiddar. Fastlaunaaðgerðir gefa færi á að veita lýsandi heiti fyrir tegundir aðgerða sem stjórnandi launa og fríðinda getur framkvæmt. Mismunandi tegundir aðgerða hafa sérstök rök á bak við sig,°svo þær megi nota á tilteknum tímum.

Til dæmis, þegar föst laun eru sett upp fyrir starfsmann er aðeins hægt að nota aðgerðir sem hafa gerðina Ráða/Endurráða . Í þessu tilfelli gætirðu viljað stofna þrjár mismunandi aðgerðir af gerðinni Ráða/Endurráða og gefa þeim heitið Ráða , Endurráða ogFlytja . Síðan hefurðu lýsandi útskýringu á því hvers vegna föst launin voru gefin til starfsmanns eða þeim breytt.

Innrita starfsmanninn

Nú er hægt að tengja starfsmann við launafyrirkomulag fastra launa. Opna síðuna Starfsmenn og velja starfsmanninn sem á að skrá í launafyrirkomulagið. Á aðgerðasvæðinu er smellt á Föst laun>. Nú er hægt að stofna nýja aðgerð fastra launa fyrir þann starfsmann.

Athugið: Launafyrirkomulagið sýnir aðeins áætlanirnar sem starfsmaður er hæfur fyrir samkvæmt hæfnisreglunum sem voru settar upp fyrir hverja áætlun. Ef engin hæfnisregla er sett upp fyrir áætlun verður engin starfsmaður hæfur fyrir þá áætlun.

Kerfið°staðfestir launafjárhæðina sem tilgreind er í launafyrirkomulagi af því stigi eða braut°sem er innan lágmarks- og hámarkspunkta fyrir tiltekið launastig starfs viðkomandi starfsmanns. Ef laun eru utan leyfilegra marka,°munu viðvörun°eða villuboð birtast , eftir því vikmarkastigi sem fasta launafyrirkomulagið er stillt á.