Fjöldaráðningarverk

Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources

Fjöldaráðningarverk leyfa mannauðssérfræðingum að búa til margar stöður og ráða starfsmenn á skilvirkan hátt í þær stöður.

Yfirlit

Þegar margir starfsmenn eru ráðnir á sama tíma, eins og þegar fólk er ráðið til að mæta vertíðarálagi, er gagnlegt að stofna fjöldaráðningaverk. Að stofna fjöldaráðningarverk er gagnlegt þar sem hægt er að stofna stöðufærslur, starfsmannaskrár, og starfsmannaúthlutun fyrir stöður á sama tíma. Þegar stöður eru stofnaðar fyrir fjöldaráðningarverk er hægt að tilgreina eftirfarandi upplýsingar:

• Fjöldi staða sem á að stofna
• Gerð starfsmanns fyrir fólk sem verður ráðið í stöður
• Starf og deild sem stöðurnar tengjast.
• Gildi fulls starfs fyrir stöðuna

Dæmi

Á sumrin, er yfirleitt ráðnir 15 20 skólakrakkar í hlutastarf til að fylla tiltækar starfsnámsstöður í fyrirtækinu. Nú í ár, á að ráða fimm bókhaldara, fimm starfsmenn í pantanavinnslu og fimm gjaldkera. Í stað þess að stofna hverja stöðufærslu og starfsmannaskrá sér, er stofnað eitt fjöldaráðningarverk sem kallast „SummerInterns“. Upphafs- og lokadagsetningar verksins er í samræmi við upphags og lokadagsetningar tímalengdar fyrir stöðurnar sem þú stofnar fyrir fjöldaráðningarverkið.

Á síðunni fjöldaráðningarverkefni skaltu velja SummerInterns verkefnið og velja síðan Opið verkefni. Í opnu fjöldaráðningarverkefninu velurðu Búa til stöður og færðu inn upplýsingar um endurskoðandastöðuna. Hægt er að gefa til kynna að stofna eigi fimm endurskoðendastöður og að sömu upplýsingar eigi að nota fyrir hverja. Veljið síðan Í lagi. Endurtakið þetta ferli fyrir afgreiðslumaður pantana og gjaldkerastöður.

Eftir að þú hefur valið nemendur til að ráða í starfsnámsstöðurnar færðu inn upplýsingar hvers nemanda í stöðuupplýsingarnar fyrir stöðuna sem þú ert að ráða þá í. Þegar þú hefur slegið inn allar upplýsingar um stöðuna skaltu velja stöðuna á fjöldaráðningaverkefnum síðunni og velja síðan ráða. Stöðuskrá verður búin til fyrir hverja stöðu og starfsmannsskrá verður búin til og úthlutað réttri stöðu fyrir hvern einstakling sem þú ræður.

Stöður fjöldaráðningarverks

ráðningarverk getur verið með eftirfarandi stöður:

• Búið til
• Opnar
• Lokað

Á síðunni fjöldaráðningarverkefni skaltu velja Opið verkefni eða Loka verkefni til að breyta stöðu fjöldaráðningarverkefnis. Eftirfarandi tafla lýsir því hvað hægt er að gera við verk eftir því hver staða þess er.

Staða	Lýsing
Stofnaður	Hægt er að stofna og breyta upplýsingum en ekki er hægt að stofna stöður fyrir verkið. Þetta er sjálfgefin staða fyrir ný verk.
Opna	Hægt er að breyta upplýsingum um verk, stofna stöður fyrir fjöldaráðningarverk og ráða fólk í stöður. Þetta er staða virkra verka.
Lokað	Ekki er hægt að bæta stöðum við verkið. Til að bæta stöðum við fjöldaráðningarverkið, opna verkið aftur. Þetta er staða lokaðra verka. Athugið: Áður en hægt er að loka fjöldaráðningarverkefni verða allar stöður í verkefninu að hafa stöðuna annað hvort Búið til eða Lokað.