Skilgreina sameiginlegar færibreytur

Á við um þessi Dynamics 365 forrit:
Human Resources

Þú verður að setja upp samnýttar færibreytur fyrir færslur sem eru deilt á milli fyrirtækja, eins og Staðsetning færslur. Í þessari grein er því lýst hvernig á að setja upp færibreytur Mannauðs á milli lögaðila.

Sumum tegundum gagna, eins og Stöðu færslum, er deilt á milli fyrirtækja. Fyrir°þessar færslur þarf að setja upp samnýttar færibreytur. Til dæmis er síðan Deilt færibreytur mannauðs notuð til að setja upp færibreytur mannauðs á milli lögaðila.

Á síðunni Deilt færibreytur mannauðs eru færibreytur flokkaðar í svæði, byggt á virkni þeirra.

Stillingar

Á flipanum Auðkenning þarf að velja auðkennisgerðir sem tákna auðkennisnúmerin sem eru skráð á síðunni. Setja verður upp gerð auðkennis áður en hægt er að færa inn auðkennisupplýsingar fyrir starfsmenn. Upplýsingar um kennitölu, lands-/svæðisnúmer, kennitölu útlendinga og persónunúmer eru geymdar á síðunni Auðkennistegund . Til að skilgreina nýja auðkennistegund eða skoða listann yfir núverandi gerðir, farðu í Starfsmannastjórnun>Tenglar>Uppsetning>Auðkenningargerðir. Hægt er að færa inn einfaldan kóða og lýsingu.

Á flipanum Númeraröð er hægt að velja tölurnar sem eru notaðar fyrir eftirfarandi færslur: Starfsmannsnúmer, Staða, Auðkenni notandabeiðni, I-9 skjal, Umsækjandi, Umræða, Bréfskenni, og Aðgerð starfsmanna (ef þessi skráargerð er virkjuð). Notaðu Númeraröð listasíðuna til að viðhalda tilvísunum og númeraröðum. Notið síðuleitar eiginleikann til að finna þessa síðu.

Á flipanum Stöður skaltu tilgreina hvort nýjar stöður séu sjálfgefnar tiltækar til úthlutunar:

• Alltaf – Þú getur úthlutað starfsmönnum í nýjar stöður þegar stöður eru búnar til. Þegar stöður eru búnar til er Fáanlegt fyrir úthlutun dagsetning og tími á Almennt flipanum á Staðsetning síðu eru sjálfkrafa stillt á stofnunardag og -tíma.
• Aldrei – Þú getur ekki úthlutað starfsmönnum í nýjar stöður þegar stöður eru búnar til. Ef þú velur þennan valkost verður þú að opna Stöðu síðuna fyrir hverja nýja stöðu eftir því sem hún verður laus. Síðan, á flipanum Almennt , sláðu inn Fáanlegt fyrir úthlutun dagsetningu til að virkja úthlutun starfsmanna.

Á flipanum Ítarlegur aðgangur geturðu takmarkað aðgang að einhverjum upplýsingum eða tenglum:

• Takmarka aðgang að starfsmannaupplýsingum – Veldu þennan eiginleika ef notendur ættu aðeins að geta skoðað starfsmannaupplýsingar fyrir þá lögaðila sem þeir hafa aðgang að, og fyrir starfsmenn sem hafa starf hjá þessum lögaðilum.

  Eftir að þessi eiginleiki hefur verið valinn skaltu fylgja þessum skrefum til að stilla viðeigandi heimildir fyrir hvern notanda sem þarf að takmarka útsýni:

  1. Á síðunni Notendur skaltu velja notanda.
  2. Veljið hlutverk fyrir notandann. Valmöguleikinn Úthluta stofnunum verður í boði.
  3. Veldu Úthluta fyrirtækjum.
  4. Á nýju síðunni velurðu Veldu aðgang að tilteknum stofnunum fyrir sig og veldu síðan þær stofnanir sem notandinn á að hafa aðgang að.
  5. Endurtaktu skref 2 til 4 fyrir hvert viðbótarhlutverk sem notandinn hefur, þar með talið kerfisnotendahlutverkið.

  Nóta

  Fyrirtækin sem notandi hefur aðgang að verða að vera í samræmi við öll hlutverk notandans.

• Virkja yfirlit um launakjör milli fyrirtækja – Laun fyrir starfsmenn eru úthlutað á hvern lögaðila sem starfar. Stundum getur starfsmaður starfað í mörgum lögaðilum samtímis. Þegar þessi eiginleiki er valinn munu bætur fyrir hvern lögaðila birtast í sjálfsafgreiðslu starfsmanna og sjálfsafgreiðslustjóra án krefjast þess að þú skiptir um lögaðila.