Nota verkflæði til að haga starfsmannaupplýsingum

Grein
07/26/2023

Á við um þessi Dynamics 365 forrit:
Human Resources

Í þessari grein er útskýrt hvernig hægt er að nota verkflæðisgetu fyrir mannauð til að stjórna upplýsingum starfsmanns. Til dæmis er hægt að tengja verkflæði við stöðu og skilgreina samþykkisverkflæði sem er ræst þegar starfsmenn breyta skráningu sinni.

Verkflæðisgeta fyrir mannauð veitir fjölda verkflæða fyrir stjórnun mannauðsaðgerða. Þar að auki eru fjölmargir valkostir tiltækir svo að hægt er að breyta tilteknum verkflæðum og tengja þau við skýrslustigveldi. Verkflæði eru tiltæk til að hjálpa til við að stjórna breytingum á nokkrum tegundum starfsmannaupplýsinga. Hægt er að tengja verkflæði við stöðu. Síðan, ef starfsmenn breyta skráningu sinni, er verkflæði hafið sem þarfnast samþykkis áður en nýju upplýsingarnar eru vistaðar. Verkflæði eru fyrirfram skilgreind fyrir eftirfarandi tegundir upplýsinga til að hjálpa þér að stjórna breytingum á skilvirkan hátt og halda gögnum starfsmanna þinna nákvæmum:

Auðkennisnúmer
Námskeið
Menntun
Mynd
Lánsvörur
Starfsreynsla
Verkreynsla
Hæfni
Ábyrgðarstöður
Mannauðsaðgerðir
Námskeiðsskráning

Þegar starfsmenn eru ráðnir, fluttir eða hættir getur verkflæðið innihaldið endurskoðunarferli. Þannig er hægt að endurskoða skjal eða skilgreina skilmála aðgerða sem hluta af verkflæðinu. Þegar endurskoðunarferli er lokið er skjalið eða aðgerð lokið og verkflæðið færist yfir í endanlegt samþykktarskref.

Tengja verkflæði við stigveldi stöðu

Þú getur tengt verkflæði við hvaða stöðustigveldi sem þú stillir. Tvær stigveldisgerðir eru notaðar fyrir verkflæðisleiðingu: Stjórnandi og Stillanlegt.

A Stjórnunarlegt stigveldi táknar skýrslugerð fyrirtækisins eða stofnunarinnar. Fyrir frekari upplýsingar um þessa stigveldistegund, sjá Tilkynningar-til stöðu.
A Stillanlegt stigveldi táknar fylki eða sérsniðið stigveldi. Fyrir frekari upplýsingar um þessa stigveldistegund, sjá Sambönd.

Dæmi um stjórnunarstigveldi

Þú gætir stillt verkflæði þannig að þegar starfsmaður sendir inn innkaupabeiðni fyrir nýja tölvu sé beiðninni beint til yfirmanns starfsmanns og yfirmanns sleppastigs. Þegar þú stillir verkflæðisskrefið skaltu stilla Umhlutunargerð reitinn á Herarchy. Herarchy type flipi verður þá tiltækur. Fyrir þetta dæmi skaltu velja Stjórnunarstig stigveldið.

Stillanlegt stigveldisdæmi

Ef staða er tengd við fylkisskýrslustigveldi er hægt að stilla verkflæði sem beinir útgjöldum fyrir tiltekið verkefni til verkefnastjóra í stað yfirmanns starfsmanns. Í þessu tilviki skaltu stilla Tegund verkefna á Herarchy. Síðan, á flipanum Herarchy type , velurðu Configurable hierarchy. Eftir að verkflæðið hefur verið sett upp skaltu velja Tengda stigveldið á Workflow setup síðunni til að velja stigveldið sem ætti að vera notaður fyrir leiðsögn verkflæðis.

Mikilvægt

Þegar skjal, færslu eða aðalskrá er lögð fram til samþykkis verkflæðis, verður aðalstaða sendanda notuð til að ákvarða til hvers skjalið ætti að beina næst.

Stigveldisstilling í færibreytum verkflæðis

Á síðunni Verkflæðisfæribreytur , farðu í Stifveldisleiðir.
Sjálfgefið er að Nota stöðustigveldi valkosturinn er stilltur á Nei. Í þessu tilviki mun verkflæðið nota aðalstöðu starfsmannsins þegar það vafrar um stigveldið. Stilltu valkostinn á Já til að láta verkflæðið nota foreldri stöðunnar þegar það vafrar um stigveldið.

Viðbótar dæmi

Starfsmaður Grace Sturman hefur tvær stöður: ráðgjafi og þjálfari. Aðal staða Grace er þjálfari. Þegar hún er ekki að þjálfa nýja starfsmenn er hún tiltæk í ráðgjafarstörf. Í gegnum aðalstöðu sína heyrir Grace undir Claire, starfsmannastjóra. Claire skýrir frá Charlie. Fyrir ráðgjafastöðu sína hefur Grace mörg punktalínusambönd, allt eftir verkefninu.

Fyrirtæki Grace býr til leiðarreglur fyrir verkflæði sem byggjast á stillanlegu stigveldi (fylkis-/verkefnabundið stigveldi). Þetta stigveldi notar ráðgjafastöðu Grace. Ef Nota stöðustigveldi valkosturinn er stilltur á Nei, þegar skjal er sent til Grace til samþykkis hennar, verkflæðið mun skoða aðalstöðu hennar (þjálfara) til að ákvarða hvert skjalið ætti að beina næst. Í þessu tilviki verður það flutt fyrst til Claire og síðan til Charlie. Ef valkosturinn er stilltur á Já, og verkflæðið notar stillanlegt stigveldi, mun verkflæðið líta á Grace's ráðgjafastöðu og tilkynningartengsl til að ákvarða hvert skjalinu ætti að vísa næst.

Stilltu marga samþykkjendur

Ef verkflæði krefst samþykkis margra notenda er hægt að sameina aðskilda samþykkisferla í eitt samþykkisferli sem hefur mörg skref. Hægt er að stilla útfyllingarstefnuna á Allur samþykkjandi eða Einn samþykkjandi.

Til dæmis er frágangsstefna fyrir samþykkisferli stillt á Einn samþykkjandi. Sam starfsmaður leggur fram verkflæði sem krefst samþykkis Brians línustjóra og Christine starfsmannastjóra. Ef Brian er fyrstur til að bregðast við er aðgerð hans beitt á skjalið. Ef Brian hafnar skjalinu er því skilað til Sam og staðan er Hafnað. Ef Brian samþykkir skjalið er það sent til Christine til skoðunar.

Fyrir frekari upplýsingar, sjá Stilling samþykkisskref í verkflæði.

Til að stilla verkflæðið skaltu fylgja þessum skrefum.

Búðu til eitt samþykkisferli sem hefur mörg skref.
Búðu til þrep samþykkisferlisins. Fyrir áður lýst dæmi hefur samþykkisferlið tvö skref: eitt fyrir samþykki línustjóra og eitt fyrir samþykki starfsmannastjóra.
Stilltu Fráfyllingarstefnu reitinn á Allur samþykkjandi eða Einn samþykkjandi.

Grunnstilla verkflæði fyrir mannauð

Til að grunnstilla grunnverkflæði sem ræsist þegar starfsmenn biðja um breytingar á persónuupplýsingum sínum, skal fylgja þessum skrefum.

Á síðunni Verkflæði mannauðs skaltu velja Nýtt.
Í listanum yfir tiltæk verkflæði skaltu velja Auðkennisnúmer.
Veldu Run til að opna verkflæðishönnuðinn og sláðu svo inn notandanafnið þitt og lykilorðið.
Færðu Samþykkja auðkennisnúmer eininguna af lista yfir verkflæðisþætti yfir á hönnuðarstriginn.
Tengdu samþykkisþáttinn við Start og Ljúka.
Tvísmelltu (eða tvísmelltu) Samþykkja þátt, veldu og haltu inni (eða hægrismelltu) og veldu síðan Eiginleikar.
Fylgja skal þessum skrefum til að bæta við vöruleiðbeiningum:
1. Veldu Verkefni og veldu síðan Herarchy undir verkefnagerðinni.
2. Undir valinu Herarchy veljið Stillanlegt stigveldi.
3. Bæta við stöðvunarskilyrði og loka síðunni.
Ljúktu við allar viðbótarleiðbeiningar.
Veljið Vista og loka. Virkjaðu nýja verkflæðið þegar svarglugginn opnast og veldu Gera virkt.
Farðu í Human Resources>Stöður>Stöðustigveldisgerðir.
Veldu fylki.
Bættu Auðkennisnúmeri starfsmanns verkflæðisins við listann.

Frekari upplýsingar

Skoðaðu og stjórnaðu heimilisfangsbreytingum

Deila með