Deila með

Eyðslugreining innkaupa Power BI efni

  • Grein

Þessi grein lýsir því hvað er innifalið í greiningu á kostnaði við kaup Microsoft Power BI . Það lýsir einnig hvernig eigi að fara í Power BI-skýrslur og veitir upplýsingar um gagnalíkan og einingar sem notaðar eru til að búa til efnið.

Yfirlit

Innkaupaútgjaldagreining Power BI innihaldið var hannað til að hjálpa innkaupastjórnendum og stjórnendum sem bera ábyrgð á fjárhagsáætlunum að fylgjast með útgjöldum innkaupa. Stjórnendur geta greint útgjöld við innkaup á eftirfarandi hátt:

  • Innkaup á árinu (eftir lánardrottnaflokki og stökum lánardrottnum, innkaupategund og stökum afurðum og staðsetningu lánardrottins)
  • Breytingar á innkaupum ár frá ári (eftir lánardrottnaflokki og innkaupategund)

Efnið notast við innkaupafærslugögn og gefur bæði samantekið yfirlit yfir innkaupatölur fyrirtækisins og sundurliðun á útgjöldum við innkaup eftir lánardrottnum og afurðum. Skýrslur auðkenna breytingar í útgjöldum innkaupa yfir tíma. Þannig má nota skýrslurnar til að gera stjórnendum viðvart um jákvæða og neikvæða útgjaldaþróun fyrir einstaka lánardrottna og afurðir. Ennfremur sýna gröf innkaupaútgjöld fyrir mismunandi innkaupaflokka og lánardrottnahópa. Því geta flokka- og svæðastjórnendur notað gröfin til að finna breytingar á útgjaldahegðun.

Aðgangur að Power BI efni

Kaupeyðslugreining Power BI innihaldið er sýnt á Kaupa- og eyðslugreiningu síðunni ( Innkaup og innkaup>Fyrirspurnir og skýrslur>Greining innkaupaárangurs>Innkaupa- og eyðslugreining).

Mælikvarðar sem eru hafðir með í Power BI efni

Innihald Innkaupaútgjaldagreiningar Power BI inniheldur skýrslu sem samanstendur af mælingum. Þessir mælikvarðar eru birtir sem myndrit, reitir og töflur.

Eftirfarandi hlutar veita yfirlit yfir myndrænar framsetningar.

Skýrslusíða fyrir innkaup eftir lánardrottni

Myndrit

  • Efstu 10 lánardrottnar eftir innkaupum (staflað súlurit)
  • Samtals innkaup eftir lánardrottnaflokki / landi / heiti (skífurit)
  • Innkaup eftir lánardrottnaflokki / landi / heiti (stöplarit)
  • Meðaltal innkaupa eftir lánardrottnaflokki / landi / heiti (stöplarit)

Flísar

  • Heildarinnkaup
  • Vöxtur í innkaupum ár frá ári
  • Samtala # lánardrottna
  • Samtala # virkra lánardrottna

DæmiInnkaup eftir lánardrottni

Skýrslusíða fyrir innkaup eftir afurðum

Myndrit

  • Innkaup eftir innkaupategund / afurðarheiti (stöplarit)
  • Heildarinnkaup eftir innkaupategund / afurðarheiti (skífurit)
  • Efstu 10 afurðir eftir innkaupum (staflað súlurit)

Flísar

  • Samtala # afurða
  • Samtala prósentu virkra afurða af samtölu # afurða
  • Fjöldi afurða fyrir 80% innkaupa

Dæmi

Kaup eftir vöru

Skýrslusíða fyrir innkaup eftir tímabili

Þessi síða sýnir innkaup þessa árs og síðasta árs og vöxtur eftir innkaupategund.

Myndrit

  • Innkaup eftir mánuði / degi (stöplarit)
  • Uppsöfnuð frávik á innkaupum ár frá ári (fossarit)
  • Vöxtur í heildarinnkaupum ár frá ári (stöplarit)
  • Innkaupayfirlit (fylki)

Flísar

  • Vöxtur í innkaupum ár frá ári
  • Ár frá ári vöxtur í innkaupum

DæmiKaup eftir tímabilum

Skýrslusíða fyrir innkaup eftir staðsetningu lánardrottins

Myndrit

  • Innkaup eftir borg
  • Vöxtur í innkaupum ár frá ári í %
  • Innkaup eftir landi

DæmiKaup eftir staðsetningar söluaðila

Skýrslusíða fyrir eyðslugreiningu innkaupa eftir tíma

Myndrit

  • Innkaup núverandi árs eftir mánuðum / degi (línurit)
  • Innkaup núverandi og síðasta árs (línu- og stöplarit)

DæmiKaup eftir tíma

Skýrslusíða fyrir eyðslugreiningu innkaupa eftir lánardrottni

Myndrit

  • Efstu 10 innkaup lánardrottna % innkaupa (trekt)
  • Efstu 10 lánardrottnar með aukna eyðslu ár frá ári
  • Efstu 10 lánardrottnar með minnkaða eyðslu ár frá ári

DæmiKaupeyðsla eftir söluaðila

Gagnalíkan og einingar

Eftirfarandi gögn eru notuð til að fylla út skýrslusíðurnar í Kaupútgjaldagreiningu Power BI innihaldinu. Þessi gögn eru birt sem uppsafnaðar mælingar sem stigbundnar eru í einingaversluninni. Einingaverslunin er Microsoft SQL Server gagnagrunnur sem er fínstillt fyrir greiningar. Frekari upplýsingar er að finna í Power BI samþættingu við Entity store.

Uppsafnaðar mælingar í þessum efnispakka eru undirflokkur uppsafnaðra mælinga sem voru tiltækar í Innkaupateningur í Microsoft Dynamics AX 2012 og Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Til að stilla uppsafnaðar mælingar tenings í einingaverslun verður að gera þær virkjanlegir. Frekari upplýsingar er að finna í aðferð til að setja saman mælingar í Entity store í Power BI samþættingu við Entity Store. Eftirfarandi uppsafnaðar lykilmælingar eru tiltækar beint úr reikningslínueiningunni og eru grunnur þessa efnispakka.

Eining Lykiluppsafnaðar mælingar Uppruni gagna Svæði lýsing
Reikningslínur Innkaup VendInvoiceTrans SAMTALA(LineAmountMST) Upphæðin í bókhaldsgjaldmiðli.

Eftirfarandi tafla sýnir lykilmælingarnar í efnispakkanum sem eru reiknaðar úr reikningslínueiningunni.

Mæla Útreikningur
Innkaup núverandi árs Innkaup á yfirstandandi ári = SUM('Invoice lines'[Purchase])
Innkaup síðasta árs Kaup á síðasta ári = REIKNA(SUM('Reikningarlínur'[Kaup]), SAMEIODLASTYEAR(Dates[Date]))
Vöxtur í innkaupum ár frá ári YOY kaupvöxtur = [Kaup á yfirstandandi ári] – [Kaup á síðasta ári]

Eftirfarandi lykilvíddir í efnispakkanum eru notaðar sem síur til að sneiða uppsafnaðar mælingar þannig að hægt sé að ná meiri uppskiptingu og öðlast dýpri greiningarinnsýn.

Eining Dæmi um eigindir
Lánardrottnar Lánardrottnaflokkar, Lánardrottnaland eða -svæði, nafn Lánardrottins
Afurðir Afurðarnúmer, afurðarheiti, heiti vöruflokka
Innkaupaflokkar Innkaupategund, nöfn innkaupategunda
Lögaðilar Heiti lögaðila
Dagsetningar Dagsetningar, Mótbókun árs

Sjálfgefið er að efnispakkinn sýni gögn fyrir núgildandi almanaksár. Hins vegar er hægt að breyta dagsetningasíunni í síuhluta skýrslu. Einnig er hægt að breyta síu fyrirtækisins.